自從五·一黃金周被取消后，大家可都眼巴巴地盼著能在國慶節(jié)做一次長途旅行。這不，老總宣布了一個(gè)好消息——公司將在國慶節(jié)組織員工出去旅游。消息一傳開，辦公室里頓時(shí)炸開了鍋。有人建議去西安看秦磚漢瓦，有人要去蘇州看小橋流水，還有人想去海南吹海風(fēng)吃海鮮……幸好老板秉承一貫的民主的作風(fēng)，來個(gè)問卷調(diào)查。

搞問卷調(diào)查自然是行政部的拿手好戲，制作問卷、打印、分發(fā)、收回問卷、統(tǒng)計(jì)，雖然很麻煩，卻很少出錯(cuò)。不過剛調(diào)來行政部的大勇自恃是Office達(dá)人，非常鄙視這種落后的人工統(tǒng)計(jì)方式，那么，他到底有什么秘密武器呢？

簡潔的界面設(shè)計(jì)

大勇一邊打開Excel 2003，一邊得意洋洋地告訴大家，只要利用Excel 2003制作一份問卷，便可以輕點(diǎn)鼠標(biāo)就完成了問卷統(tǒng)計(jì)。

Step 1 在Excel 2003中新建一個(gè)文檔，并創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別命名為“調(diào)查界面”、“數(shù)據(jù)匯總”和“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”。

Step 2 切換到“調(diào)查界面”工作表，在菜單欄依次單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”，選中“窗體”工具欄中的“選項(xiàng)按鈕”。在工作表里插入八個(gè)單選按鈕并分別命名為備選的旅游目的地，然后插入一個(gè)“命令按鈕”并命名為“提交數(shù)據(jù)”（如圖1）。

Step 3 右鍵單擊第一個(gè)備選項(xiàng)“西安”，選擇“設(shè)置控件格式”→“控制”，在“單元格鏈接”后面的文本框內(nèi)輸入“數(shù)據(jù)匯總!$A$1”后點(diǎn)擊“確定”。再選中所有單選按鈕，右鍵單擊后選擇“組合”→“組合”，將這些控件組合在一起。

“數(shù)據(jù)匯總!$A$1”的含義是當(dāng)員工在“調(diào)查界面”里選中了“西安”，那么“數(shù)據(jù)匯總”工作表的A1單元格中就會出現(xiàn)數(shù)字“1”。

Step 4 切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，在A2單元格中輸入“選擇的旅游地”。

Step 5 切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表，在A1單元格輸入“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目”，在B1～B11單元格分別輸入各個(gè)旅游地的名稱，在A2至A9單元格分別輸入1至8這八個(gè)自然數(shù)（代表八個(gè)旅游地）。

強(qiáng)大的函數(shù)設(shè)置

經(jīng)過以上步驟，問卷的界面已經(jīng)設(shè)計(jì)好了。下面大勇就要亮出他的秘密武器，也是Excel最強(qiáng)大的功能：函數(shù)。

Step 1 切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表，在B2單元格輸入“=COUNTIF(數(shù)據(jù)匯總!$A$3:$A$1000，A2)”，然后拖動(dòng)填充手柄填充到I2，并把C2至I2單元格中的B2、C2……H2修改為A3、A4……A9。

Step 2 單擊“ 工具”→“宏”→“VisualBasic編輯器”，并在菜單欄選擇“插入”→“模塊”，然后在其代碼窗口輸入圖2所示代碼。

Step 3 切換到“調(diào)查界面”工作表，右鍵單擊“提交數(shù)據(jù)”，選擇“指定宏”命令，在對話框里選中“提交數(shù)據(jù)”宏，最后“確定”即可。

接下來，大勇把這個(gè)Excel文檔放置在服務(wù)器里，然后通知大家按工號順序一一打開文檔做出選擇。果然，不出一個(gè)小時(shí)便有了結(jié)果。老總只要打開文檔，切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表，各個(gè)旅游地所得票數(shù)一目了然。咱們這次國慶節(jié)到底去西安還是蘇州呢？嘿嘿，少數(shù)服從多數(shù)哦！

小編提示 比起大多數(shù)單位采用的人工問卷方式，文中大勇采用的方法確實(shí)是高效又簡潔。其實(shí)，單位里評選先進(jìn)員工、年度模范，或者需要大家共同投票決定某件事時(shí)，都可以采用這個(gè)方法。當(dāng)然，設(shè)置控件和輸入代碼比較麻煩。所以小編按PCD的一貫作風(fēng)，請大勇把設(shè)置好函數(shù)和代碼的文檔模板貢獻(xiàn)出來，大家只需要根據(jù)自己的實(shí)際情況修改一些小細(xì)節(jié)即可。

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