山東省交通運輸集團是山東省國有大型專業(yè)骨干運輸企業(yè),是中國交通百強和物流百強企業(yè)。
為積極響應“形成全民學習、終身學習的學習型社會,促進人的全面發(fā)展”的號召,結合全國總工會等十部委、山東省總工會等部門關于開展“創(chuàng)建學習型組織,爭做知識型職工”活動的精神,根據(jù)企業(yè)實際,及時將學習型組織理論導入企業(yè)。我們以開展“創(chuàng)建學習型組織,建設企業(yè)文化,構筑和諧交運”活動(以下簡稱“創(chuàng)建”活動)為主線,促進了企業(yè)三個文明的和諧發(fā)展。
健全機構,領導帶頭,嚴抓落實
抓機構落實山東省交通運輸集團成立了由公司黨委書記任組長的“創(chuàng)建”活動領導小組,領導小組下設活動辦公室,在山東省創(chuàng)建學習型組織推進中心的策劃和指導下,形成了集團上下聯(lián)動,黨、政、工、團密切配合,全方位齊創(chuàng)共爭、整體推進的工作格局。
抓制度落實 集團公司先后下發(fā)了《關于開展“創(chuàng)建”活動的通知》、《“創(chuàng)建”活動管理考核辦法》等文件,并適時下發(fā)了持續(xù)推進的實施意見。
抓培訓落實 集團邀請中國文化研究會企業(yè)文化專業(yè)委員會主任王超逸教授作了文化專題講座,舉辦了學習型組織專題講座,分三期舉辦了“創(chuàng)建”活動愿景導航培訓班,先后有300多名干部職工參加了培訓。
抓調研督導落實 先后組織了四次調研活動,由集團公司分管領導帶隊,聯(lián)合“創(chuàng)建”活動小組的各個部門,對30余家單位進行了全方面的調研,推廣先進做法和經驗,督導落實“創(chuàng)建”活動的各項措施。
構筑三大系統(tǒng),搭建“創(chuàng)建”平臺
提煉共同愿景,凝聚干群意志 集團公司邀請企業(yè)文化建設方面的專家、教授到公司進行授課指導,自下而上廣泛發(fā)動。通過舉行“創(chuàng)建”活動先導師培訓班,各單位積聚起一批“創(chuàng)建”活動的骨干力量,以“創(chuàng)建”骨干為主,輻射到基層單位的各個崗位。精心凝練組織愿景,對現(xiàn)有的企業(yè)文化進行了系統(tǒng)的整理和反思,對企業(yè)文化定位、核心價值觀、企業(yè)愿景和精神等進行了重新審視。反復推敲團隊愿景,整合出切合本部門、本單位實際的團隊愿景,包括核心價值觀、團隊作風、團隊精神、學習理念、服務理念等,并將這些愿景以文化看板的方式張貼在工作場所。集中展示個人愿景,把個人愿景與企業(yè)的發(fā)展有機融合在一起。共同愿景的建立,營造出一個人心思上、人心思干、不斷超越、團結奮進的良好氛圍,整個公司形成了一種干事創(chuàng)業(yè)、追求卓越的向上的拉力。
倡導團隊學習,提升整體素質 與傳統(tǒng)組織中的學習不同,團隊學習是更加開放的學習,知識共享的學習,聯(lián)系實際的學習,集團公司自上而下建立起一套比較完備的學習制度。
推行“36+4+N”學習制度。要求全公司員工在每周工作40小時中拿出4個小時(即36+4)時間作為學習時間,采取班前會、班后會、每日一題、每周一課、崗位練兵、業(yè)務培訓、技術比武、知識問答、主題演講等N種形式,但必須保證每周4小時的學習時間。
推行“3+1+X”學習主體。“3”即三種必學內容:一是知識更新方面教育。包括學歷教育、外出進修、集中培訓、遠程教育等形式;二是能力提升方面培訓。廣泛開展各種技術和業(yè)務培訓。按照有關標準進行技術業(yè)務等級鑒定,提升員工技術業(yè)務水平。專業(yè)技術人員和管理人員要結合本職工作進行各種業(yè)務研修和學習,不斷提升崗位工作能力。三是品格塑造方面訓練。結合學習型組織五項修煉理論,進行品格訓練,全面提升員工的自我超越能力,改善心智模式,塑造團隊精神?!?”即標準作業(yè)。各級各類崗位要研究制定出有關崗位標準和工作流程,嚴格推行標準化作業(yè),逐步形成規(guī)范化、標準化工作的要求和習慣。“X”即自選性學習內容。各單位、各業(yè)務崗位結合自身需要,即時開展各類以提高能力為目的的短、平、快的學習和培訓。集團各單位發(fā)動員工開展“捐好書,讀好書”活動,建立起各具特色的學習室、圖書館,同時借助內部刊物《山東交運》、《山東交運信息》等刊載各類學習資料,建立“創(chuàng)爭”網(wǎng)站,開設“學習園地”、“他山之石”等欄目,廣泛借鑒其他行業(yè)和企業(yè)的先進做法和經驗,形成內部互相交流的學習平臺。
引入創(chuàng)新機制,確保取得實效 維持一個企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的不竭泉源,是激發(fā)全體員工生生不息的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新動力。在創(chuàng)建學習型組織這個系統(tǒng)工程中,共同愿景是靈魂,團隊學習是平臺,持續(xù)創(chuàng)新是目的。
首先是觀念創(chuàng)新。全體員工心智模式得到了極大的改善,由過去的歸罪于外,轉變?yōu)檗D向自己;由部門之間常見的推諉扯皮轉變?yōu)橄嗷ダ斫夂蛥f(xié)作;對待客戶由過去的被動服務轉變主動服務,由簡單的“接收”服務到“享受”服務;個別員工由抱怨領導轉變?yōu)楦卸飨Ц?。通過創(chuàng)建學習型組織,公司上下怨氣少了,笑聲多了;借口少了,辦法多了;講條件、講待遇的少了,講奉獻、干事創(chuàng)業(yè)的多了,整個隊伍的執(zhí)行力、凝聚力、創(chuàng)新力大為增強。濟南長途汽車總站檢票處的員工提出“砍樹叉”理念就是一個很好的例子:他們認為一棵樹在成長過程中必須不斷修剪多余的枝枝杈杈,才能使樹長得又高又大,一個科室(班組)要想在總站眾多科室中脫穎而出,保持領先地位,必須不斷改進工作流程、創(chuàng)新工作機制。
其次是流程創(chuàng)新。集團公司對原有的工作流程進行了改造和創(chuàng)新,把解決問題的環(huán)節(jié)前移,將“我們?yōu)榭蛻籼峁┦裁礃拥姆铡毙薷臑椤翱蛻粜枰裁礃拥姆铡?,對客戶進行事前營銷,一切以客戶的需求為中心,所有工作流程進行重新編排和調整。濟宇高速開展了以濟南至青島線路為代表的文明線路創(chuàng)建活動,以績效考核為基礎的崗次管理法;山東交通物流公司開展了“外學許振超,內學王煥曉”的系列服務競賽活動,對服務流程進行了優(yōu)化和再造。
再次是服務創(chuàng)新。服務是運輸企業(yè)的無形產品,也是決定企業(yè)生產和發(fā)展的基礎。從一線的售票員、檢票員、駕乘人員,到車站、客運公司的管理人員,再到集團公司的領導,各個層次、各個崗位都開展了“比服務、比奉獻、比干勁”的活動。濟南長途汽車總站售票處推出了“十項正激勵”、“便利BOX盒”、“溫馨小提示”、“服務格言展示”等,他們還提出了一條條各具特色、發(fā)自肺腑的服務信念,如售票處的“幸福、快樂與奉獻同在”,檢票處的“飛越激情,適當歸零”,兔兔快運的“把麻煩留給自己,把方便帶給旅客”,微機室的“創(chuàng)新源于探索,科技領先未來”,熱線的“用我甜美聲音,傳遞完美服務”等,這些服務理念貼進了班組文化看板,也刻進了每一個員工心里,融入了服務工作的每一個環(huán)節(jié)。
最后是培訓創(chuàng)新。培訓是提高員工素質的一種有效方法和途徑。在“創(chuàng)建”活動中,借助不同的培訓形式,達到了較好的培訓效果。培訓地點從室內擴展到室外,培訓課堂走進了車間、班組,培訓形式由被動變?yōu)榛?,干部職工在培訓中加強了溝通,增進了感情,同時也提高了自身的素質。
借助多種載體,豐富“創(chuàng)建”成果
“創(chuàng)建”活動系列叢書 根據(jù)“創(chuàng)建”活動的開展情況,把“創(chuàng)建”活動的階段性工作以文字、圖片的形式固定下來。集團公司編輯出版了《企業(yè)文化手冊》、《愿景導航——團隊、個人愿景集粹》、《創(chuàng)造無限——員工使命故事集》、《制度匯編》、《VI實用手冊》等書籍,共同組成了一套“企業(yè)文化系列叢書”,涵蓋了企業(yè)文化理念體系、愿景、學習、創(chuàng)新體系以及企業(yè)CIS系統(tǒng),現(xiàn)已發(fā)放到集團公司干部職工的手中,供所有員工學習。
確立了集團企業(yè)文化理念體系 在集團領導班子的共同參與下,經過“創(chuàng)建”活動專家組的認真提煉,集團企業(yè)文化理念體系正式確立。
成功舉辦了企業(yè)文化大賽、愿景發(fā)布大會 我們舉行了“創(chuàng)建學習型組織企業(yè)文化大賽”,邀請了省委宣傳部、省總工會的領導蒞臨現(xiàn)場,還特別邀請了齊魯電視臺的首席主持人擔當大賽主持人,在集團公司歷史上是空前的,充分展示了集團公司員工良好的精神風貌。還召開了“愿景發(fā)布大會”,各單位對自己的愿景進行了充分展示,實現(xiàn)了愿景的共享。
實現(xiàn)多方共贏,確?!皠?chuàng)建”實效
職工隊伍綜合素質顯著提升 企業(yè)人力資源得到有效整合,職工的綜合素質顯著提升,廣大職工忠誠事業(yè),忠誠企業(yè),愛崗敬業(yè),崗位成才,表現(xiàn)出了良好的精神風貌。通過“創(chuàng)建”活動,結合各自的企業(yè)實際,在全集團范圍內掀起了一個圍繞崗位技能要求,刻苦鉆研技術,敬業(yè)愛崗的高潮。2007年6月集團選派了8名維修工遠赴德國進行培訓,推動技術練兵的深入開展。
企業(yè)核心競爭力明顯增強 “創(chuàng)建”活動推進了企業(yè)經營管理水平提高,提高了企業(yè)核心競爭力,不但為企業(yè)創(chuàng)造了可觀的經濟效益,還樹立了企業(yè)良好的外部形象,為進一步贏得市場奠定了堅實基礎?!吧綎|交運”被山東省政府評為山東省服務名牌;濟南長途汽車總站連續(xù)八次站在了“中國企業(yè)新紀錄”的領獎臺上,“中華第一站”的名稱更加響亮;濟宇高速以其創(chuàng)新服務引領高速客運不斷提升,被評為“山東省服務名牌”。
企業(yè)自組創(chuàng)新能力不斷提高 集團公司各單位的干部職工立足自身崗位,結合工作實際情況,踴躍開展管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新。集團公司下屬的各車站從旅客的需求出發(fā),推出了個性化服務措施,得到了廣大旅客的歡迎。各個科室形式各異、細致全面、富于特色的管理方式和文化理念開始盛行起來,出現(xiàn)了許多經典的服務案例。他們推出的“企業(yè)文化行”、旅游小貼士、千里一卡系等服務項目得到旅客的肯定和稱贊。汽車修理廠建立了“廢舊材料回收制度”,把廢油、更換的零部件等納入統(tǒng)一管理,既降低了生產成本,又實現(xiàn)了節(jié)約挖潛,效果顯著。集團QC小組發(fā)布的質量管理成果榮獲了國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu),有力地推動了生產經營活動的健康發(fā)展。
企業(yè)經濟效益逐年提高 集團各個產業(yè)板塊發(fā)展勢頭良好,內部資源整合見實效,企業(yè)的各項生產指標連續(xù)多年保持較大幅度增長,先后入選中國交通百強和中國物流百強企業(yè)。特別是近三年來,集團公司的主要生產指標保持著每年近30%的增長速度,員工工資水平平均每年遞增8%以上。
企業(yè)文化影響力逐步提升 在整個“創(chuàng)建”活動中,集團公司內抓素質,外樹形象,社會美譽度逐步提升,得到了社會各界的肯定和稱贊。集團公司企業(yè)文化先后榮獲了“全國交通系統(tǒng)企業(yè)文化實踐創(chuàng)新獎”和“全省企業(yè)文化創(chuàng)新成果獎”等稱號,濟南長途汽車總站還被交通部黃先耀副部長稱贊為“交通行業(yè)的名片”。慕名前來參觀學習的有湖南長沙、郴州、青海西寧等運輸企業(yè),集團公司的企業(yè)文化得到了同行的高度認同和稱贊。 (供稿:山東省交通運輸集團公司)