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        互聯(lián)網(wǎng)業(yè):HR以變制變

        2008-02-25 00:22:24李必峰
        HR經(jīng)理人 2008年1期
        關(guān)鍵詞:資源管理崗位工作

        李必峰

        互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)是近些年才出現(xiàn)和發(fā)展起來的新興行業(yè),其發(fā)展速度和前景令人驚嘆。美國誕生了YAHOO、GOOGLE、AMAZON等互聯(lián)網(wǎng)巨頭公司。在中國,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)從1996年開始萌芽,在經(jīng)歷了2000年的互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅之后,除了傳統(tǒng)的新浪、搜狐、網(wǎng)易這三大門戶以外,新的互聯(lián)網(wǎng)公司包括騰訊、百度、阿里巴巴、盛大、巨人網(wǎng)絡(luò)等又創(chuàng)造了新的神話。經(jīng)過十幾年的高速發(fā)展,這些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在商業(yè)模式和運(yùn)營管理方面都發(fā)生了巨大變化,但是高速發(fā)展的背后帶來的卻是一系列人力資源管理難題,如流失率高,員工歸屬感不強(qiáng),組織架構(gòu)、流程和職位設(shè)置都不盡合理等。那么與傳統(tǒng)行業(yè)相比,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源管理有哪些獨(dú)特之處和挑戰(zhàn),又該如何應(yīng)對呢?

        行業(yè)特點(diǎn)決定管理思路

        互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的兩大特點(diǎn)

        第一,創(chuàng)新和變化是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)永恒的主題。無論是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身的發(fā)展前景方面,還是在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的商業(yè)模式和運(yùn)營管理方面,都沒有前人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)可以借鑒,這是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)最大的區(qū)別。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展,主要是依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)自身持續(xù)不斷地摸索和創(chuàng)新,這不僅體現(xiàn)在對技術(shù)前景的預(yù)測,更重要的是對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的市場運(yùn)作方式及商業(yè)模式的創(chuàng)新。比如在剛剛過去的2007年,互聯(lián)網(wǎng)就有不少新的市場運(yùn)作熱點(diǎn),巨人網(wǎng)絡(luò)登陸美國資本市場,阿里巴巴在香港高調(diào)上市,網(wǎng)絡(luò)游戲、電子商務(wù)等等都是互聯(lián)網(wǎng)新的商業(yè)模式。

        第二,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)需要與其他行業(yè)交叉形成新的產(chǎn)業(yè)。經(jīng)過十多年的發(fā)展證明,僅僅依靠互聯(lián)網(wǎng)本身是很難實(shí)現(xiàn)商業(yè)價值的,互聯(lián)網(wǎng)必須與其他行業(yè)相結(jié)合,創(chuàng)造出一些全新的產(chǎn)品或服務(wù),才能挖掘出潛在的市場機(jī)會,獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。例如互聯(lián)網(wǎng)與游戲結(jié)合創(chuàng)造出網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù),與地圖結(jié)合創(chuàng)造出本地生活服務(wù)信息搜索,與服裝銷售結(jié)合誕生的網(wǎng)上服裝店,與傳統(tǒng)職介結(jié)合誕生的招聘網(wǎng)站,等等不一而足。

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源管理思路

        行業(yè)特點(diǎn)決定了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)人力資源管理的思路,總的來說,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)人力資源管理首先要把握以下幾點(diǎn):

        其一,組織架構(gòu)、崗位設(shè)置需要經(jīng)常調(diào)整。這與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)及商業(yè)運(yùn)作模式經(jīng)常會有所調(diào)整有關(guān)。與傳統(tǒng)行業(yè)較為固定的組織形式不同,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)必須建立相對柔性、靈活的組織架構(gòu),包括部門及崗位的設(shè)置、崗位的職責(zé)描述等。一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在工作內(nèi)容變化較快的部門內(nèi)部,以團(tuán)隊(duì)或小組為單位完成某一項(xiàng)工作,不再設(shè)置固定的崗位,也不再規(guī)定某個人的固定工作內(nèi)容。

        其二,需要營造具有凝聚力的企業(yè)文化。正因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)的多變性,更需要企業(yè)及早找到并明確企業(yè)始終追求的目標(biāo)是什么,堅(jiān)持的原則是什么,進(jìn)而營造一種追求靈活性和適應(yīng)性的文化,并持續(xù)強(qiáng)化員工對企業(yè)基本價值觀的認(rèn)同。否則,將導(dǎo)致整個組織的成員在發(fā)展道路上失去目標(biāo)而感到迷茫,甚至造成大規(guī)模的人員流失。一個公司的企業(yè)文化說出來總是顯得有點(diǎn)空洞、虛幻,但是優(yōu)秀的企業(yè)文化往往是企業(yè)發(fā)展的核心動力。搜狐首席執(zhí)行官張朝陽曾經(jīng)這樣評價搜狐的企業(yè)文化“搜狐的企業(yè)文化是搜狐發(fā)展、創(chuàng)新和樹立品牌等一切的基礎(chǔ),是萬物之源,正是這種文化的凝聚力、文化的精神激勵讓搜狐的員工充滿激情地工作”。

        其三,對人才的需求差異較大。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不再是單純的技術(shù)專家,而應(yīng)該是有創(chuàng)造性的商業(yè)天才,能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)造出新的產(chǎn)品、服務(wù),并由此創(chuàng)造新的商業(yè)運(yùn)作模式。企業(yè)內(nèi)部不同類別的人員,在不同的戰(zhàn)略中發(fā)揮的價值也不同。以技術(shù)人才為例,在技術(shù)領(lǐng)先的戰(zhàn)略思想下,強(qiáng)調(diào)的是建立與眾不同的、領(lǐng)先的技術(shù)框架及設(shè)想,而在客戶領(lǐng)先的戰(zhàn)略思想下,則要關(guān)注市場和顧客需要怎樣的技術(shù)以滿足他們的需求。

        其四,重視后備人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。由于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的時間短,從業(yè)人員平均年齡普遍較低,行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)較少,企業(yè)更應(yīng)注重從內(nèi)部發(fā)掘有潛質(zhì)的員工并加以重點(diǎn)培育,要敢于任用年輕員工擔(dān)任關(guān)鍵崗位和管理崗位,在實(shí)際工作中培養(yǎng)出自己的核心隊(duì)伍和管理人員。這種內(nèi)部培養(yǎng)和提拔機(jī)制也能不斷地激勵士氣,形成積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。阿里巴巴的馬云曾經(jīng)說過他一開始并不喜歡招聘應(yīng)屆生,認(rèn)為他們“一天三個主意,一年換三個工作?!钡呛髞硭_始修正自己的觀念,“在淘寶網(wǎng)前期開發(fā)階段,主創(chuàng)人員中就有些剛畢業(yè)的大學(xué)生,他們經(jīng)受了默默無聞和勤苦工作的考驗(yàn)。很多當(dāng)初的大學(xué)生現(xiàn)在已經(jīng)開始管理幾百號人了?!瘪R云開始相信,人才還是自己培養(yǎng)的好。

        其五,需要更加強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理理念?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)從業(yè)人員普遍都是“80后”,個性鮮明,獨(dú)立性強(qiáng),傳統(tǒng)行業(yè)的管理方式已經(jīng)不再適用。企業(yè)需要把人力當(dāng)成組織中最大的資本,當(dāng)成能帶來更多價值的價值來對待,尊重人、理解人、關(guān)心人、愛護(hù)人、幫助人、造就人,這是實(shí)施一系列人力資源管理工作的前提所在。

        圍繞變化和創(chuàng)新做出管理特色

        對于不同行業(yè)來說,人力資源管理都需要履行其招聘、培訓(xùn)、薪酬和績效管理等各項(xiàng)職能,但是側(cè)重點(diǎn)或管理方法卻因行業(yè)不同而應(yīng)有所差異。圍繞創(chuàng)新和變化兩個特點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要在人力資源管理的各個職能方面體現(xiàn)自己的特色。

        把好招聘關(guān),注重軟素質(zhì)

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)經(jīng)常性調(diào)整、員工頻繁流失,使得互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源部門在一年的大部分時間內(nèi)都忙于招聘工作。在筆者曾經(jīng)任職的一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),人力資源部經(jīng)理一年面試的人數(shù)超過了3000人,按照300個工作日計(jì)算,平均每天要面試10個人。但在筆者看來,如果注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完全可以避免這種整天陷入面試工作的困境。招聘是人力資源實(shí)務(wù)工作的第一個環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。在招聘工作開展之前,首先要根據(jù)崗位工作性質(zhì)、人員素質(zhì)要求等建立起相應(yīng)的素質(zhì)模型,在篩選簡歷、設(shè)計(jì)筆試和面試題目時都要綜合考慮素質(zhì)模型的要求,在面試階段尤其要注意觀察候選人的個性特點(diǎn)、價值觀、職業(yè)觀是否適合到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作,是否符合本企業(yè)的文化,是否適應(yīng)其上級的管理風(fēng)格等。如果能夠在面試階段將不適合的人員淘汰,就能夠在很大程度上縮短人員入職后的適應(yīng)期,也能降低人員主動流失率,減少重復(fù)招聘的次數(shù)。

        阿里巴巴主管人力資源的副總裁鄧康明曾經(jīng)這樣說:“阿里巴巴非常強(qiáng)調(diào)人的文化層面所展示的狀態(tài),如態(tài)度、個性、行為方式等,與能夠在短期之內(nèi)帶來業(yè)績的技能相比,我們更加看重這些軟性素質(zhì)。在招聘的時候,我們會著重考察他在這些方面的情況。行為方式和價值觀方面不能與公司契合的,業(yè)績再好,我們都不能容忍?!痹诎⒗锇桶?,價值觀是決定切的準(zhǔn)繩,招什么樣的人,怎樣培養(yǎng)人,如何考核人,都堅(jiān)決徹底地貫徹這一原則。而阿里巴巴的價值觀有個很特別的叫法——“六脈神劍”。何謂“六脈神劍”?其實(shí)很簡單:一是“客戶第一”,指關(guān)注客戶的關(guān)注

        點(diǎn),為客戶提供建議和資訊,幫助客戶成長;二是“團(tuán)隊(duì)合作”,共享共擔(dān),以小我完成大我;三是“擁抱變化”,突破自我,迎接變化;四是“誡信”,指誠實(shí)正直,信守承諾:五是“熱情”,永不言棄,樂觀向上;六是“敬業(yè)”,以專業(yè)的態(tài)度和平常的心態(tài)做非凡的事情。其中,誠信最重要。加強(qiáng)人才培養(yǎng),快速提升員工

        互聯(lián)網(wǎng)本身的發(fā)展很快,無論在技術(shù)或商業(yè)運(yùn)作方面都有許多創(chuàng)新之處,為了讓普遍年輕的員工能跟上企業(yè)的發(fā)展,必須加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)力度。入職培訓(xùn)主要是幫助員工更好地了解和熟悉企業(yè)及工作情況,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的專業(yè)知識和技能,并逐漸融入工作團(tuán)隊(duì)。工作段時間后,為了讓員工盡快掌握各種新的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,需要定期開展在職培訓(xùn)。為了培養(yǎng)企業(yè)所需的中高級管理人才,還應(yīng)該通過輪崗、破格提拔、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式對目標(biāo)人群進(jìn)行管理意識和管理技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)也是一種很好的溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式,通過多種多樣的培訓(xùn)形式,例如拓展訓(xùn)練、沙盤演練等,能夠在短期內(nèi)凝聚人心,提升士氣。此外,還應(yīng)設(shè)計(jì)職業(yè)生涯通道,例如技術(shù)、專業(yè)、管理等不同序列,讓員工能夠看到在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的空間,將個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展捆綁在一起。

        在搜狐公司,新來員工數(shù)量一旦足夠20人以后,人力資源都會組織一次入職培訓(xùn),將公司的歷史、文化、規(guī)章制度、公司主要業(yè)務(wù)線等做一次詳細(xì)的講解。之后,人力資源部組織新員工做拓展訓(xùn)練,讓員工在緊張又有意義的氣氛中學(xué)會挑戰(zhàn)自己、幫助別人,一起融入公司團(tuán)隊(duì)。整個搜狐公司有2000多人,員工平常工作中相互打交道的范圍有限,但通過培訓(xùn)可以相互認(rèn)識并形成自己的小群體,這有利于增強(qiáng)歸屬感,工作氣氛也會變得更和諧。

        阿里巴巴會對具有潛力的員工進(jìn)行大力培養(yǎng),鄧康明說,“我們會提供各種培訓(xùn),以及在不同業(yè)務(wù)部門輪崗的機(jī)會,使他能夠在比較短的時間里接觸不同的業(yè)務(wù),鍛煉各個方面的能力。為了培養(yǎng)一些關(guān)鍵人物,我們甚至不惜承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)把他放到一個重要的位置上,哪怕他時還難以勝任這個位置。這樣的方法使年輕人很快成長起來,互聯(lián)網(wǎng)不是一個以資歷論英雄的行業(yè)?!?/p>

        設(shè)計(jì)基于能力和崗位的薪酬體系

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、部門與崗位設(shè)置及職責(zé)較之傳統(tǒng)行業(yè)更為靈活而多變,比如筆者在某家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)任職時,就曾在不同的階段從事了產(chǎn)品研發(fā)、客戶信息咨詢、培訓(xùn)等不同的工作。在這種崗位工作內(nèi)容頻繁變化的情況下,傳統(tǒng)的基于崗位的薪酬體系就會遇到一些困惑。我們知道,基于崗位的薪酬體系的理論基礎(chǔ)是假設(shè)不同崗位之間由于工作責(zé)任及任職資格的不同形成了崗位價值的差異,不同崗位的薪酬水平差異體現(xiàn)了崗位價值的高低。而這種薪酬體系并不能體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)靈活多變的崗位及職責(zé)真正的價值。要解決這一問題,可以考慮將從業(yè)人員個人技能及綜合能力納入薪酬體系,基于能力和崗位的需要設(shè)計(jì)一種全新的薪酬體系,既能體現(xiàn)個人的綜合能力,也能體現(xiàn)所在崗位的重要性。在崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化時,只要能力要求不變,那么薪酬水平就可以保持不變。相應(yīng)地,即使崗位和工作內(nèi)容不變,只要能力提升了,那么薪酬水平也就可以隨之提升。靈活的激勵措施,豐富的福利項(xiàng)目

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)“80后”們居多,他們有著許多個性化的需求,比如更為自由的工作時間、更為多元化的精神激勵、更為舒適的生活方式等等,所以,針對這種情況,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)就應(yīng)該采取更為靈活的福利措施,例如彈性工作制、即時激勵、自助式福利、員工援助計(jì)劃等等都是可以考慮的方式。

        新浪公司曾經(jīng)花了很多精力來解決員工子女入托的問題,他們設(shè)有自己的育嬰室,從早上8點(diǎn)到下午4點(diǎn),員工可以把自己還沒到上幼兒園年齡的孩子放到這里,有專人負(fù)責(zé)照看。新浪還建立了員工服務(wù)中心,員工遇到困難可以打電話尋求幫助,服務(wù)中心還為員工設(shè)立了心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù),聘請心理專家來給員工輔導(dǎo)。

        同時,針對企業(yè)的戰(zhàn)略性人才,還可以考慮進(jìn)行多種形式的中長期激勵,例如利潤分享、股票期權(quán)、虛擬股票、收入分成等。盛大、阿里巴巴等知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都有股票期權(quán)激勵計(jì)劃,這對留住企業(yè)的關(guān)鍵人才作用很大。

        縮短考核周期,重視績效溝通

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整較為頻繁,員工的崗位和工作內(nèi)容變化較快,考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的制定隨時都有可能發(fā)生變化,因此績效管理的周期應(yīng)該以月或季度為單位。績效管理的重點(diǎn)在于績效計(jì)劃階段,管理者必須與員工就工作目標(biāo)進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致,具體的工作方式可以由員工自己掌握,管理者只需要對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終結(jié)果進(jìn)行評價考核。此外,管理者還應(yīng)該對員工在工作過程中體現(xiàn)出來的綜合能力的提升進(jìn)行評價,這就需要管理者認(rèn)真觀察員工的一些典型行為,并及時記錄下來,在與員工溝通時提出改進(jìn)建議。員工業(yè)績和能力評價結(jié)果又將與業(yè)績獎金、薪酬級別調(diào)整、培訓(xùn)和職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合。

        在新浪公司,自從一段擔(dān)任人力資源總監(jiān)后,績效管理工作逐步開始推行,現(xiàn)在績效管理已經(jīng)在新浪發(fā)揮了重要作用,每個員工都可以在這個體系中證明自己的價值,通過考核指標(biāo)使自己的日常工作和公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連。新浪的人力資源工作也在這個基礎(chǔ)上從基本的人事管理上升到了戰(zhàn)略性人力資源管理。在績效計(jì)劃階段,新浪公司高層每個人要寫這個季度要做的“七件事”:其中包括五個業(yè)務(wù)指標(biāo),兩個管理指標(biāo)。高層組成的新浪管理委員會要討論每個人的七件事是不是和公司戰(zhàn)略和年度的規(guī)劃相一致,一旦經(jīng)過討論確定下來,每個人的七件事就分解到他們的下一層,下層再寫七件事,層層分解一直到基層員工?;鶎訂T工也要寫七件事,他們不是管理者,沒有那兩個管理指標(biāo),但是有相關(guān)的行為指標(biāo),比如某個員工這個季度可能要提高自己的溝通能力,那么他就要計(jì)劃怎樣去提高。或者參加培訓(xùn),或者要參加個研討會,或者到別的部門去見習(xí)等,這些都經(jīng)過上下級直接的、充分的溝通后予以確認(rèn)。在工作過程中很重要的一點(diǎn)是管理者要對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,上級每個月要和員工總結(jié)一下,關(guān)鍵的事件要記錄下來,并要在每個月末進(jìn)行回顧。如果月度不總結(jié),到季度末發(fā)現(xiàn)目標(biāo)變化很大,但是沒有在執(zhí)行過程當(dāng)中指出并記錄,執(zhí)行效果就會大打折扣。

        2008年已經(jīng)來臨,去年的巨人網(wǎng)絡(luò)登陸美國資本市場、阿里巴巴的香港高調(diào)上市,似乎預(yù)示著中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)又一個春天的到來,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源管理也,必須在發(fā)展中求變化,在變化中求發(fā)展,這也是人力資源管理從業(yè)者長期的使命。

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