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        論企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善

        2008-01-21 08:27:22
        總裁 2008年9期
        關(guān)鍵詞:獨立性機構(gòu)制度

        鄧 萍

        摘要:充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,對企業(yè)管理機制的有效運行意義重大。針對我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度;完善

        1我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及存在的問題

        1.1內(nèi)部控制制度不完善

        有些企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,業(yè)務(wù)授權(quán)審批權(quán)限和責(zé)任可操作性不強,或者不按規(guī)定實施,各部門和個人的權(quán)責(zé)劃分不清,再加上在貫徹落實中有章不循、層層弱化等使內(nèi)部控制制度失去了其應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

        1.2企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足

        企業(yè)管理者對于內(nèi)部控制的重要性的認(rèn)識不足,導(dǎo)致在制度設(shè)置時無章可循或者有章不循。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度,但不健全,使企業(yè)內(nèi)部人員無章可循;還有的企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有從本單位實際情況出發(fā)或更新不及時,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失去時效性;還有些企業(yè)意識到內(nèi)部控制的重要性,制定了比較科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度,但并未較好地執(zhí)行。

        1.3企業(yè)職工素質(zhì)不高

        由于內(nèi)部施行控制職能的人員素質(zhì)不高。對企業(yè)內(nèi)部控制程序缺乏正確理解,不能完全按內(nèi)控要求完成工作,使內(nèi)部控制制度失去作用。

        1.4法人治理結(jié)構(gòu)不完善

        規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)是在股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間合理配置權(quán)限、公平分配利益,同時明確各自職責(zé)。但許多企業(yè)雖然按規(guī)定成立了“三會”,并制定了相關(guān)制度和具體規(guī)定,可是并沒有從根本上形成真正法人治理結(jié)構(gòu),董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層互相監(jiān)督制約機制沒有真正建立起來,許多規(guī)定在實際操作中難以執(zhí)行,決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)投有有效分離。

        1.5內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性

        企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮其應(yīng)有作用。實際中,有的企業(yè)雖單獨設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),但缺乏獨立性和權(quán)威性,使內(nèi)審無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,或者有些企業(yè)直接不設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。

        2完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施

        2.1加大宣傳力度

        加大對內(nèi)部控制制度的宣傳力度,普及內(nèi)部控制先進(jìn)理念和方法,提高企業(yè)高層管理者對內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識,引導(dǎo)企業(yè)重視和加強內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。激勵企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制制度。

        2.2按成本效益原則建立企業(yè)內(nèi)部控制制度

        我國企業(yè)目前內(nèi)部控制基礎(chǔ)較為薄弱,若強制要求企業(yè)統(tǒng)一按照基本規(guī)范、系列具體指南等要求建立內(nèi)部控制制度,會大大增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),可由企業(yè)根據(jù)實際情況,本著成本效益原則,充分考慮自身的接受程度和承受能力,科學(xué)合理地構(gòu)建并實施企業(yè)內(nèi)部控制制度。

        2.3加強對內(nèi)部控制制度的研究

        應(yīng)當(dāng)加強對我國內(nèi)部控制制度的研究,合理借鑒和吸收國外先進(jìn)做法和經(jīng)驗,洋為中用,少走彎路,制定和完善我國的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。

        2.4完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)評價體系,強化監(jiān)管措施

        企業(yè)內(nèi)部控制制度出臺后,除了宣傳培訓(xùn)和普及外,還要加大監(jiān)管力度,需要財政部門會同國資委、證監(jiān)會等部門通力合作,積極扶持和培育社會中介機構(gòu),引導(dǎo)和加強社會中介機構(gòu)依據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)進(jìn)行評價,形成企業(yè)、社會中介、政府三位一體的評價制度。

        2.5制定和設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)循序漸進(jìn),分步實施

        對于一個企業(yè)來說,其內(nèi)部控制是一個不斷完善和發(fā)展的過程,需要循序漸進(jìn),分步驟、分層次地進(jìn)行,中國企業(yè)千差萬別,其內(nèi)部控制基礎(chǔ)參差不齊,不能一蹴而就。

        2.6建立相對獨立的審計機構(gòu)

        企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的缺失,容易造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,有部分企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)合并、或由企業(yè)會計人員兼任審計人員的現(xiàn)象,使得企業(yè)內(nèi)部審計無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部審計的獨立性,加強其監(jiān)控力度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的正確執(zhí)行。

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