曾幾何時(shí)，當(dāng)人們對(duì)西方的東西懷著如對(duì)鴉片的恐懼感時(shí)，魯迅先生挺身而出，提倡“拿來(lái)主義”， 強(qiáng)調(diào)對(duì)待外國(guó)文化、外國(guó)事物應(yīng)運(yùn)用腦髓，放出眼光，去挑選一切事物，根據(jù)事物的價(jià)值和對(duì)我們的用處，而分別對(duì)它們采取或使用、或存放、或毀滅的態(tài)度，顯示出一代思想家的高瞻遠(yuǎn)矚。今天，當(dāng)我們面對(duì)種類繁雜、形式多樣的文件材料而手足無(wú)措時(shí)，當(dāng)我們?cè)谑占ぷ髦袑?duì)歸檔人員“送來(lái)”的文件材料的齊全完整性無(wú)可奈何時(shí)，當(dāng)我們多次發(fā)出的催促歸檔信息杳無(wú)音訊時(shí)，我們是否可以在檔案收集工作中借鑒一下魯迅先生的“拿來(lái)主義”精神，先拿來(lái)、占有，而后再挑選呢？

在“強(qiáng)化收集、淡化整理、深化利用”的方針指導(dǎo)下，收集工作無(wú)疑是我們檔案工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。收集工作的關(guān)鍵是歸檔的時(shí)效性及歸檔材料的齊全完整性與準(zhǔn)確真實(shí)性。歸檔不及時(shí)，很容易造成重要文件的散失甚至丟失、泄密，歸檔材料不齊全、不完整就會(huì)影響檔案憑證與依據(jù)作用的發(fā)揮，歸檔材料不準(zhǔn)確、不真實(shí)，檔案工作就失去了生存的根本，就沒有了存在的必要。然而長(zhǎng)期以來(lái)，檔案收集最主要的方式還是靠別人主動(dòng)“送貨上門”，自己被動(dòng)“照單全收”，這種靠別人“送來(lái)”的收集方式，很難保證歸檔材料的時(shí)效性、齊全完整性與準(zhǔn)確真實(shí)性。

如果“送來(lái)”的及時(shí)，齊全，準(zhǔn)確，也未嘗不是好事，一來(lái)說(shuō)明檔案觀念深入人心，社會(huì)檔案意識(shí)普遍提高，二來(lái)省去了檔案人員收集之苦。然而“送來(lái)”的畢竟是“送來(lái)”的。因?yàn)槭恰八蛠?lái)”的東西，難免不及時(shí)；因?yàn)槭撬蛠?lái)的東西，多少能送點(diǎn)來(lái)，也夠給面子的了，還想齊全是不可能的。因?yàn)槭恰八蛠?lái)”的東西，可以說(shuō)是無(wú)償給予或施舍，有多少收多少就行了，根本不容你挑肥揀瘦，爭(zhēng)多講少，更別說(shuō)準(zhǔn)確真實(shí)了；因?yàn)槭恰八蛠?lái)”的東西，雖然是其職責(zé)范圍內(nèi)的事，也有規(guī)章制度約束，但因?yàn)闆]有經(jīng)濟(jì)利益刺激，當(dāng)然主動(dòng)性和積極性會(huì)差點(diǎn)，如果不是檔案部門追在屁股后面“煩人”，我才不會(huì)給你送來(lái)呢。

有些收集人員工作中拖拖拉拉，同志之間愛面子，打不開情面，對(duì)生人不敢去“乞討”，對(duì)熟人不好意思去“討債”，把正常的收集工作當(dāng)作“乞討”、“討債”的思想嚴(yán)重影響了檔案收集工作的主動(dòng)性和積極性，因而只能靠歸檔單位“施舍”過(guò)日子。有些收集人員工作不主動(dòng)、不積極，“守株待兔”式的坐等，“靠天吃飯”，“送來(lái)多少收多少”，而歸檔單位也不“送貨上門”，造成惡性循環(huán)。

由此可見，等別人“送貨上門”的收集方式，根本保證不了歸檔材料的時(shí)效性、齊全完整性與準(zhǔn)確真實(shí)性。所以我們?cè)诒粍?dòng)的接收“送來(lái)”的同時(shí)，要主動(dòng)出擊，提倡“拿來(lái)主義”。

“拿來(lái)主義”強(qiáng)調(diào)“拿來(lái)”，強(qiáng)調(diào)主動(dòng)。這就要求我們檔案人員不能整天坐在辦公室里等著別人“送來(lái)”，而應(yīng)主動(dòng)出擊，深入歸檔單位或部門去“拿”，在這個(gè)過(guò)程中一方面加強(qiáng)了與歸檔單位的感情交流，能夠了解歸檔單位對(duì)歸檔工作的意見或建議，能夠掌握哪些方面是歸檔工作的薄弱環(huán)節(jié)，能夠把握歸檔單位的需求信息，做到知己知彼，利于下一步工作的改進(jìn)，另一方面，通過(guò)我們主動(dòng)深入歸檔單位，可以更多地了解生產(chǎn)或管理工作的實(shí)際，了解歸檔單位都會(huì)產(chǎn)生哪些文件材料，哪些文件材料在實(shí)際工作會(huì)有比較大的作用，從而進(jìn)一步明確收集重點(diǎn)，更準(zhǔn)確地把握或及時(shí)調(diào)整歸檔范圍，對(duì)于我們完善檔案分類、指導(dǎo)借閱利用工作都大有益處。當(dāng)然，主動(dòng)去“拿”不是去搶，而是要通過(guò)規(guī)章制度去約定，更多的是強(qiáng)調(diào)一種工作態(tài)度，強(qiáng)調(diào)責(zé)任心與積極性。

“拿來(lái)主義”強(qiáng)調(diào)先占有，再挑選?？匆婔~翅，只要有養(yǎng)料，也和朋友們像蘿卜白菜一樣的吃掉；看見鴉片，也不當(dāng)眾摔在毛茅廁里，只送到藥房里去，以供治病之用；煙槍和煙燈，除了送一點(diǎn)進(jìn)博物館之外，其余的是大可以毀掉的了。為了保證歸檔文件材料的齊全完整性，我們應(yīng)該堅(jiān)持“拿來(lái)主義”精神，通過(guò)主動(dòng)出擊，整體把握文件形成情況，堅(jiān)持所有實(shí)際工作中形成的文件材料除工作需要外，都應(yīng)先滿足歸檔要求的“歸檔優(yōu)先”原則先“占有”，運(yùn)用腦髓，放出眼光，對(duì)歸檔材料進(jìn)行認(rèn)真的挑選，符合歸檔范圍的材料，保證收集歸檔，再根據(jù)文件材料的保存價(jià)值，合理確定歸檔材料的保管期限與密級(jí)等級(jí)，同時(shí)保證歸檔時(shí)效性要求，處理完畢的材料，該歸檔的及時(shí)歸檔。

因?yàn)槭恰澳脕?lái)”的東西，時(shí)效性當(dāng)然有保障；因?yàn)槭恰澳脕?lái)”的東西， “拿”多“拿”少有了自主權(quán)，底氣也足了，齊全完整性也就有了保障；因?yàn)槭恰澳脕?lái)”的東西，自己有挑選的自由，既可挑肥也可揀瘦，準(zhǔn)確真實(shí)性也就好控制了。

總之，我們不僅要對(duì)“送來(lái)”的東西收集管理好，還應(yīng)大力發(fā)揚(yáng)“拿來(lái)主義”精神，變被動(dòng)為主動(dòng)，運(yùn)用獨(dú)到的眼光和鑒別力，采取“拿來(lái)”的氣量和膽識(shí)，努力做好檔案收集工作。

作者單位：黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司