自2003年底市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室成立至今，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，指揮部辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作。在全力組織建設(shè)精品奧運工程的同時，提出了爭創(chuàng)一流檔案工作的工作目標(biāo)。按照各級領(lǐng)導(dǎo)的要求，幾年來，指揮部辦公室各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，以高度的政治責(zé)任感、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，確保了本機(jī)關(guān)檔案工作的健康發(fā)展。30000余件室藏檔案見證了指揮部辦公室組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督管理奧運工程建設(shè)的崢嶸歲月，記錄了檔案工作發(fā)展歷程。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為檔案工作的發(fā)展提供有力保障

2003年底，指揮部辦公室成立伊始就迅即組建檔案干部隊伍。為從源頭規(guī)范指揮部辦公室檔案工作，2004年3月，還從市檔案局選調(diào)了年富力強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)干部專職從事指揮部辦公室檔案工作。2005年5月，以迎接國家檔案局行政執(zhí)法檢查為契機(jī)，在指揮部辦公環(huán)境相對擁擠的條件下，專辟檔案管理用房，配備標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理設(shè)施，確保了檔案的安全。同年，指揮部辦公室信息化管理平臺投入使用，檔案管理嵌入其中，實現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案目錄級信息管理。

二、抓落實，檔案工作制度化建設(shè)日趨完善

為規(guī)范管理機(jī)關(guān)工作，2004年7月，指揮部辦公室制發(fā)了歸檔制度、檔案保密制度、聲像檔案管理辦法、會計檔案辦法等13項本機(jī)關(guān)檔案工作制度，從檔案工作源頭，統(tǒng)一了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與工作程序。2005年至2006年，市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室《檔案管理實施細(xì)則》、《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》相繼出臺，形成了完整的“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室檔案工作制度管理體系。

為確保制度落到實處，指揮部辦公室還堅持檔案工作月例會制度。自2004年5月至今，累計召開48次機(jī)關(guān)檔案工作例會，及時協(xié)調(diào)解決各種問題，確保了檔案工作的可持續(xù)開展。

三、 突出特色，夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

（一）加強(qiáng)指導(dǎo)，廣泛宣傳檔案工作

一是開展培訓(xùn)工作，提高全員檔案意識。自2004年至今，指揮部辦公室每月定期在本機(jī)關(guān)范圍內(nèi)組織檔案專業(yè)知識培訓(xùn)工作，內(nèi)容涉及檔案工作法律法規(guī)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識及實際操作技能。二是主動服務(wù)，一對一“傳幫帶”。幾年來，專職檔案人員經(jīng)常深入機(jī)關(guān)各部門及時了解檔案形成與積累工作動態(tài)，采取微觀示范指導(dǎo)的方法，逐一幫助有關(guān)人員熟悉檔案工作程序，及時整理各類檔案。三是以會代訓(xùn)，整體推進(jìn)檔案工作。在每月機(jī)關(guān)檔案工作例會中，圍繞不同時期指揮部辦公室中心工作任務(wù)，專兼職檔案人員及時研究確定檔案工作計劃，認(rèn)真總結(jié)剖析檔案工作相關(guān)問題，不斷提高檔案工作水平。

（二）加強(qiáng)檢查，嚴(yán)把檔案收集與歸檔質(zhì)量關(guān)

一是開展不定期的自查工作。幾年來，指揮部辦公室專兼職檔案干部從文件形成與積累的“關(guān)口環(huán)節(jié)，逐件逐頁自查檔案整理質(zhì)量，及時鑒定檔案保管價值。在此過程中，機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)給予大力支持，他們從嚴(yán)檢查檔案齊全、完整與準(zhǔn)確程度，從源頭確保了歸檔質(zhì)量。二是開展定期的專項檢查工作。自2005年至今，指揮部辦公室依據(jù)《市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》，在本機(jī)關(guān)范圍內(nèi)相繼在開展了3次檔案工作專項檢查活動，并納入了績效考核范圍。在首次檔案工作專項檢查中，市檔案局專家予以了全程指導(dǎo)。此后，每年5月，由機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員組成聯(lián)合檢查組，從檔案工作組織管理、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識、檔案開發(fā)利用等三方面予以廣泛互查，并及時在全辦范圍內(nèi)通報量化考核結(jié)果，收到“比學(xué)趕幫”，鼓勵先進(jìn)、鞭策落后的良好效果。

（三）突出特色，加強(qiáng)檔案室藏建設(shè)

為全面記錄指揮部辦公室落實“陽光”奧運、奧運“三大理念”，組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理奧運工程建設(shè)的歷程，幾年來，指揮部辦公室始終把豐富檔案室資源當(dāng)作重要的檔案基礎(chǔ)管理工作常抓不懈。檔案室不僅廣泛收集文書檔案，還注重收集工程管理檔案。尤其重視聲像檔案、奧運“三大理念”檔案、“陽光工程”檔案的收集整理工作。其中，近萬張的聲像資料翔實見證了各奧運工程的建設(shè)成就，記錄了奧運工程建設(shè)者團(tuán)結(jié)拼搏、只爭朝夕、銳意進(jìn)取的時代風(fēng)采。

（四）檔案開發(fā)利用工作成效明顯

幾年來，指揮部辦公室各部門結(jié)合工作實際，編纂了60余冊各項工作制度匯編、圖集、專題片等檔案編研史料，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。同時，指揮部辦公室的數(shù)萬件檔案在各項工作中發(fā)揮了重要作用。

四、有計劃、有步驟地推進(jìn)檔案移交工作

為完整保留奧運文化遺產(chǎn)，指揮部辦公室高度重視檔案移交工作。自2007年底，指揮部辦公室專門制發(fā)文件，提出了檔案分三期移交的工作方案，并以組織召開動員會、開展專題培訓(xùn)等方式予以實施。按照工作計劃，目前，指揮部辦公室2006年底以前形成的10619件文書檔案已移交市檔案館永久保存。第二批擬移交的聲像檔案、2007年度文書檔案的整理工作正在緊鑼密鼓地展開。預(yù)計，指揮部辦公室檔案移交工作將于2008年12月底前結(jié)束。