《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)于今年5月1日正式實(shí)施了。《條例》的施行,對(duì)于保障我國(guó)公民的信息知情權(quán),維護(hù)公民的切身利益,提高政府工作的透明度,加強(qiáng)政府與人民群眾之間的血肉聯(lián)系,建設(shè)服務(wù)型政府,有著重要的意義。在落實(shí)《條例》的過程中,全市檔案部門責(zé)無旁貸。
早在2005年10月,北京市人民政府公布的《北京市行政規(guī)范性文件備案監(jiān)督辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)就規(guī)定:“市和區(qū)縣檔案館是本級(jí)人民政府指定查閱行政規(guī)范性文件的場(chǎng)所?!边@一規(guī)定,是政府賦予我市各級(jí)檔案館的新職責(zé),是檔案館社會(huì)功能的進(jìn)一步拓展,也是推進(jìn)依法行政的有效措施,是檔案部門社會(huì)地位提高的體現(xiàn)。《辦法》出臺(tái)后,北京市檔案局(館)和區(qū)縣檔案局(館)積極行動(dòng)起來,認(rèn)真做好行政規(guī)范性文件接收、管理和查閱工作,對(duì)查閱工作中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)采取措施加以解決,確保查閱工作順利開展。
這次《條例》又規(guī)定:“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)在國(guó)家檔案館、公共圖書館設(shè)置政府信息查閱場(chǎng)所,并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利?!边@就進(jìn)一步明確了檔案館在政府信息公開中的作用定位,為檔案館配合市委市政府做好政府信息公開工作創(chuàng)造了更好條件。近段時(shí)期以來,北京市檔案局(館)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,通過健全管理制度,完善硬件設(shè)施,積極做好政府信息公開查閱場(chǎng)所建設(shè)。今后,各級(jí)檔案館要按照規(guī)定,繼續(xù)將這項(xiàng)工作作為政務(wù)公開、構(gòu)建和諧社會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極做好行政規(guī)范性文件目錄檢索和全文查閱等服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,為首都市民查閱政府信息等內(nèi)容提供更好的服務(wù)。
《辦法》和《條例》的實(shí)施,也為發(fā)展全市檔案事業(yè)、做好檔案信息資源整合工作提供了很好的機(jī)會(huì)。全市檔案工作者要利用政府信息公開的契機(jī),推進(jìn)全市檔案工作深入開展。一是將檔案信息化建設(shè)與推進(jìn)政府信息公開工作有機(jī)結(jié)合起來,充分利用檔案信息化建設(shè)的成果,為政府信息公開工作提供便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),在做好政府信息公開工作中,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),做到兩促進(jìn)、兩不誤。二是加快檔案信息資源整合的步伐。北京市作為擁有三千多年建城史、八百多年建都史的重要?dú)v史文化名城,為我們留下了浩如煙海的檔案史料。如何有效整合這些珍貴的檔案信息資源,為首都的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面建設(shè)服務(wù),是檔案工作者的永恒主題。實(shí)際上,無論是行政規(guī)范性文件,還是各級(jí)政府或其工作部門及其派出機(jī)關(guān)提供的政府信息,都是一些原始信息,要使其更好地發(fā)揮作用,需要檔案工作者有效的參與。全市檔案工作者要深入研究檔案館室藏,做好檔案工作的收集、整理等工作。尤其是結(jié)合政府信息公開工作的內(nèi)容,扎扎實(shí)實(shí)地做好檔案館藏的鑒定和開發(fā)利用工作。在符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)章的前提下,凡是可以公開的檔案信息,就應(yīng)該向社會(huì)開放,使檔案信息資源能更好地為社會(huì)服務(wù),為市委市政府的中心工作服務(wù),為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的首善之區(qū)做出更大的貢獻(xiàn)。