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        啤酒企業(yè)推行6S管理初探

        2008-01-01 00:00:00
        酒世界 2008年2期

        走進青島啤酒(榮成)公司,您立刻會被眼前的景象所吸引:地面、墻面干凈整潔,各類設(shè)備漆見本色鐵見光,成品啤酒、啤酒瓶垛碼整齊,處室內(nèi)文件柜、資料柜、辦公桌抽屜等各類標(biāo)志既醒目,又規(guī)范;文件、賬冊分門別類;文具、物品擺放有序,整個廠區(qū)人流、物流井然有序,現(xiàn)場環(huán)境都體現(xiàn)了直觀化和人性化。是什么“靈丹妙藥”使這個廠煥然一新呢?答案就是“6S”管理。

        一 “6S”的含義及背景

        “6S”即:整理(SEIRI):及時將無用的物品清除現(xiàn)場。整頓(SEITION):將有用的物品分類定置擺放。清掃(SEISO):自覺地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備等清掃干凈。清潔(SEIKETSU):認(rèn)真維護生產(chǎn)、工作現(xiàn)場,確保清潔生產(chǎn)。素養(yǎng)(SHITSUKE):養(yǎng)成自我管理、自我控制的習(xí)慣。安全(SAFETY):貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,在生產(chǎn)、工作中,必須確保人身、設(shè)備、設(shè)施的安全。因六項的第一個字母都是S,所以稱為“6S”。“6S”起源于日本的“5S”,是車間生產(chǎn)現(xiàn)場的一種基本管理藝術(shù),我國根據(jù)國情的實際需要增加了“安全”一項,成為“6S”。

        青?。s成)公司的前身榮成市東方啤酒廠于1987年建廠,近年來,企業(yè)快速發(fā)展,造成廠區(qū)狹小,倉庫庫容不足,物流不暢。同時,員工思想觀念、行為習(xí)慣與青啤發(fā)展存在一定的差距。

        基于上述情況,青?。s成)公司從2006年開始全面推行“6S”管理,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,確保食品安全;創(chuàng)造安全的工作環(huán)境,減少不良品損失,減少浪費;讓職工在一個規(guī)范的環(huán)境中工作,約束行為習(xí)慣,實實在在地提升人的品質(zhì),進而促進工廠發(fā)展,提高工廠核心競爭力?,F(xiàn)將我們的做法與同行交流。

        二推行“6S”管理的具體做法

        開展宣傳教育活動,營造“6S”管理氛圍。通過板報、局域網(wǎng)、會議等形式,廣泛宣傳“6S” 管理的基本思想和理念,激發(fā)廣大員工的參與熱情。同時,實施“6S”管理培訓(xùn)計劃,聘請有關(guān)管理咨詢公司的專家進行培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo),為廣大員工分級分批講授“6S”管理知識和推行工作方法,前后共授課6期、26課時,培訓(xùn)人員達到189人次,并組織推行骨干到青啤二廠等企業(yè)進行現(xiàn)場觀摩,使“6S”入耳、入腦、入心。

        堅持集中突擊檢查,把“6S”引向深入。2006年,青啤(榮成)公司在“6S”開始實施的當(dāng)月和次月,開展了兩次全公司性大掃除活動。這一活動涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面,范圍之大、人員之多、打掃之徹底,在青?。s成)公司歷史上是絕無僅有的,兩次徹底的大掃除活動,解決了企業(yè)長期形成的“留之無用、棄之可惜”的現(xiàn)場管理難題,從而使廠區(qū)面貌煥然一新,現(xiàn)場工作環(huán)境有了明顯改觀。

        建立“6S”標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考評管理制度。青啤(榮成)公司本著“誰使用、誰管理”的原則系統(tǒng)劃分“6S”責(zé)任區(qū),特別是對于那些共同占用、無人管理的交叉點和區(qū)域,重新界定部門、明確責(zé)任,將責(zé)任落實到部門、工段、班組,并最終落實到每一名員工,確保不留空白點;統(tǒng)一設(shè)計制定了庫存物資、機器設(shè)備、成品啤酒、廠區(qū)物流及電器控制開關(guān)、工具柜等“6S”管理標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定生產(chǎn)工具、物資和辦公用具的定置定位。

        與此同時,制定下發(fā)《“6S”管理考核辦法》,建立公司日常推行督導(dǎo)小組、部門自查督導(dǎo)小組和公司檢查驗收領(lǐng)導(dǎo)小組三級檢查督導(dǎo)體系,將日常督導(dǎo)與集中檢查有機地結(jié)合起來,將公司檢查與部門自查有機地結(jié)合起來,將日查、周查與月末檢查形成制度,落實到“6S”的長效機制上。他們還將捕捉到的臟、亂、差問題分類歸集,通過拍照、錄像等方法,在全公司進行曝光,并且獎懲兌現(xiàn),調(diào)動了全公司干部職工的參與意識。

        抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點部位,確保推行到位。在大面積推廣的基礎(chǔ)上,青啤(榮成)公司精心樹立樣板區(qū),把有代表性和管理難度比較大的糖化、灌裝、瓶場、庫房、辦公室等8個區(qū)域確立為“6S”管理示范區(qū),有組織、有督導(dǎo)、有檢查、有考核地將“6S”管理分階段穩(wěn)步推進,從而將整理、整頓、清掃、清潔、安全標(biāo)準(zhǔn)和要求貫徹到全公司所有的部門,落實在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的每一個環(huán)節(jié),使“6S”管理理念滲透到企業(yè)的每一項工作當(dāng)中,成為全廠每一名員工的行為規(guī)范。

        三推行“6S”管理的實際效果

        青?。s成)公司推行“6S”管理,使干部職工從最細(xì)微、最不起眼的地方去做,做出了了不起的成績。

        1.生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績突出

        2006年,在啤酒行業(yè)競爭激烈的形勢下,青?。s成)公司產(chǎn)銷啤酒55109千升,同比增長33%,上繳稅金2003萬元,同比增長30%,創(chuàng)建廠以來最高紀(jì)錄。2007年1~4月份主要指標(biāo)繼續(xù)保持良好增長勢頭。

        2.實現(xiàn)了員工自主管理

        通過推行“6S”管理,青?。s成)公司實現(xiàn)了“不需督促,自覺執(zhí)行”的自主管理目標(biāo)。走進耗水大戶—釀造車間,地面看不見一滴水,設(shè)備外面看不見一滴酒,生產(chǎn)現(xiàn)場的地面上看不到任何垃圾和雜物,主控室地面干凈整潔,職工視崗如家,成為員工日常習(xí)慣,在交班時間,上一班員工有條不紊地利用生產(chǎn)間隙擦凈設(shè)備、地面,為下一班做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。

        3.安全管理成效顯著

        在推行“6S”管理的過程中,青啤(榮成)公司通過整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)的提升,減少不安全因素,消除安全隱患,提高了生產(chǎn)工作環(huán)境的安全系數(shù)。通過顏色管理和標(biāo)志管理,使危險點的標(biāo)志更加醒目,杜絕了不安全隱患,為員工提供了安全保障。

        4.細(xì)節(jié)管理得到加強

        在青?。s成)公司原料粉碎工序,操作工倒完大米、麥芽后,都要把包裝袋角多抖幾下,看里面有沒有殘粒,總釀酒師高朋俊說:“一個袋子丟幾粒大米無所謂,可我們釀酒行業(yè)是耗糧大戶,一個班次幾百袋糧食投料,日積月累,這可是一大筆效益啊,我們推行6S管理,就要花大力氣把小事情做好、做細(xì),把那些不起眼的小事做得扎扎實實,一絲不茍,所有的死角都清潔得干干凈凈,把6S管理的目標(biāo)在每位職工的身上得到體現(xiàn)?!?/p>

        5.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高

        啤酒制造業(yè)是食品工業(yè)的一部分,從食品衛(wèi)生等要求來分析,其生產(chǎn)技術(shù)要求更高。青?。s成)公司開展“6S”管理,現(xiàn)場衛(wèi)生控制更為嚴(yán)格,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。2006年,青島啤酒順利通過了國家質(zhì)檢總局市場準(zhǔn)入QS體系證書。

        6.物流管理更加規(guī)范

        在倉庫,原輔材料、機械備件等分層、分架、分區(qū)、分柜按標(biāo)志碼放,保管員可以及時找到車間所需的各種物資,不僅大大提高了工作效率和管理效率,還為原材物料的倉儲提供了有效空間。

        在包裝車間現(xiàn)場,距離機臺1米的地方整齊擺放著當(dāng)班需要的商標(biāo)、瓶蓋等,一旦需要轉(zhuǎn)換產(chǎn)品品種,崗位人員及時能找到所需的物資。

        在成品酒庫,包裝線下來的啤酒盡量直接裝車?yán)?,避免送到倉庫再裝車的“二次裝卸”現(xiàn)象,提高了成品啤酒在流水線上的直發(fā)率,解決了庫存能力制約生產(chǎn)能力的狀況,并且使直發(fā)率達到20%以上,僅2006年就降低二次裝卸費及破損費39萬元。

        7.實現(xiàn)崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

        青?。s成)公司按照“6S”管理的要求,深入推行崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),細(xì)化分解崗位內(nèi)容,作出明確規(guī)定,用制度規(guī)范員工行為,實現(xiàn)了員工崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)了快節(jié)奏、高效率生產(chǎn),提升了管理水平。

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