[摘要] 在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)今,會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計信息化的作用日益凸現(xiàn),其發(fā)展前景非常廣闊??梢灶A(yù)見,會計信息化將朝著信息資源的高度共享,數(shù)據(jù)處理的高度實時,會計報告模式的新突破,智能型會計決策支持信息系統(tǒng)的建立與完善,移動商務(wù)和商業(yè)智能(BI)的普及應(yīng)用等方向發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 會計信息化 發(fā)展趨勢 商業(yè)智能 移動商務(wù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,把人類帶進了信息化社會并使信息化工程逐步深入經(jīng)濟生活各個領(lǐng)域。黨的“十七大”指出:“我們必須始終保持清醒頭腦,立足社會主義初級階段這個最大的實際,科學(xué)分析我國全面參與經(jīng)濟全球化的新機遇新挑戰(zhàn),全面認識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢新任務(wù),深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題新矛盾,更加自覺地走科學(xué)發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”,“發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進信息化與工業(yè)化融合,促進工業(yè)由大變強”。可見,加快信息化建設(shè)是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是發(fā)展經(jīng)濟的必然選擇。如何及時、準(zhǔn)確地掌握市場信息并運用所獲取的信息有效地整合和運用資本、技術(shù)和人力資源就成為企業(yè)組織的核心競爭力之一。因此,企業(yè)應(yīng)加快管理信息化建設(shè),而企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵是會計信息化。
會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,容物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)。會計信息化是會計發(fā)展史上的一次革命,是會計發(fā)展的必然趨勢。與手工會計相比,會計信息化不僅是處理工具的變化,在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式和組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。它的產(chǎn)生發(fā)展對轉(zhuǎn)變會計職能,提高會計隊伍素質(zhì)和會計工作質(zhì)量,加速信息傳遞,加快企業(yè)管理現(xiàn)代化,促進會計理論研究和會計實務(wù)的發(fā)展,提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理等,都具有十分重要的作用。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化將更加不斷升級和完善,它在經(jīng)濟管理中也將發(fā)揮更大的作用,其應(yīng)用前景非常廣闊。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)今,會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,其發(fā)展前景非常廣闊。企業(yè)只有建立和發(fā)展會計信息化,才能搶占競爭優(yōu)勢,否則,在世界競爭日益加劇的現(xiàn)在和將來,不建立和發(fā)展會計信息化的企業(yè),有可能是“等死”。把握好會計信息化的發(fā)展趨勢,有助于企業(yè)及時調(diào)整會計信息化的發(fā)展策略,加快會計信息化的建設(shè)。
一、系統(tǒng)開放,信息資源高度共享,數(shù)據(jù)處理高度實時
通用管理軟件很難能滿足客戶所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求,在現(xiàn)在和未來,企業(yè)建立信息系統(tǒng)時,也將很難選擇一家公司的產(chǎn)品解決所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問題,因而對不同廠家系統(tǒng)的集成能力將成為企業(yè)重要的要求。目前,有的管理軟件供應(yīng)商為此提供了EAI(enterprise application integration),EAI企業(yè)應(yīng)用集成是將基于各種不同平臺、用不同方案建立的異構(gòu)應(yīng)用集成的一種方法和技術(shù)。EAI系統(tǒng)設(shè)計目的是便于客戶和集成商快速簡單地實現(xiàn)會計信息化與與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成,EAI將幫助企業(yè)實現(xiàn)跨環(huán)節(jié)的功能集成。隨著EAI系統(tǒng)的不斷完善、發(fā)展及其廣泛推廣應(yīng)用,會計信息化將徹底消除信息孤島,從而實現(xiàn)信息資源的高度共享。另一方面,先進的信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享和開放性將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為實時性,能夠做到對會計數(shù)據(jù)處理的高度實時化,會計信息的使用者可以隨時查看企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)狀況,從而為及時、準(zhǔn)確作出決策,積極應(yīng)對市場變化提供了保證。
二、會計報告的新突破
在會計信息化下,隨著會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,信息使用者對財務(wù)信息的需求呈現(xiàn)多樣化趨向,因此,財務(wù)報告的模式將出現(xiàn)多元化,其中有些財務(wù)報告的模式對于傳統(tǒng)財務(wù)報告的模式而言是新的突破。
1.專用財務(wù)報告模式
在實際會計工作中存在著許多特殊信息,使用者對財務(wù)信息的需求有不同的特殊需要。因此,就產(chǎn)生了“專用報告”。專用報告是為不同的信息使用者提供不同的財務(wù)報告,它考慮了不同類型用戶之間的信息需求差別,有選擇地和重點地對特定用戶披露特殊信息。
2.外部代理報告模式
對于小型企業(yè)而言,將更多地采用外部代理報告模式,因為將財務(wù)會計交給外部專業(yè)機構(gòu)代理可節(jié)省企業(yè)財務(wù)會計報告成本,減少不必要的設(shè)置,取得代理規(guī)模效益。另一方面,這種報告模式有利于改進報告質(zhì)量,降低會計信息使用者的成本。
3.多模式報告模式
多欄式報告模式是對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)按多種會計方法加以處理,并將由此得到的不同信息在財務(wù)報告中予以披露。由于傳統(tǒng)會計模式的局限性,它所提供的單一信息不便于比較不同計量和確認方法下得出的結(jié)論,也不便確認不同信息的價值。在會計信息化的條件下,從技術(shù)上可以突破傳統(tǒng)模式的局限性,使得單一信息轉(zhuǎn)向多元化信息,使得信息使用者重視不同會計方法下有不同的用途并產(chǎn)生不同的經(jīng)濟后果,從而,為決策提供更好的服務(wù)。
4.在線實時報告模式
基于先進的Internet信息技術(shù),可以大大提高會計信息的容量和信息的時效性。因此,就產(chǎn)生了在線實時報告模式。在線實時報告模式是指企業(yè)通過設(shè)置Internet站點,向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。這種報告模式的特點是,通過Internet,采用超文本的形式,將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和事項適時反映在財務(wù)報告上,并將報告存儲在可供使用者查詢的數(shù)據(jù)庫中供用戶隨時查詢。在線實時報告將成為會計信息化條件下極為重要的財務(wù)報告模式。
三、商業(yè)智能(BI)的普及
利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源收集知識,進而做出正確戰(zhàn)略決策的能力已經(jīng)成為越來越多企業(yè)關(guān)注的焦點。在這個問題上,商業(yè)智能(BI)開始逐步得到運用。商業(yè)智能的普及將成為會計信息化的主要發(fā)展趨勢。
商業(yè)智能是如何利用企業(yè)積累的數(shù)據(jù)增進對業(yè)務(wù)情況的了解,幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)管理及發(fā)展上作出及時、正確的判斷,然后采用明智的行動。簡而言之,商業(yè)智能是能夠幫助用戶對自身業(yè)務(wù)經(jīng)營做出正確明智決策的工具。商業(yè)智能的本質(zhì)就是對提取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行智能化的分析,揭示企業(yè)運作和市場情況,幫助管理層作出正確明智的經(jīng)營決定。企業(yè)在商業(yè)智能解決方案的幫助下,及時準(zhǔn)確的合并報表對內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實現(xiàn)對賬,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集分層過濾抵銷的功能,真實反映集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。用戶能夠通過充分挖掘現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,捕獲信息、分析信息、溝通信息,發(fā)現(xiàn)許多過去缺乏認識或未被認識的數(shù)據(jù)關(guān)系,幫助企業(yè)管理者做出更好的商業(yè)決策。
目前,商業(yè)智能產(chǎn)品及解決方案大致可分為數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品、ETL產(chǎn)品、OLAP和前端展示產(chǎn)品、數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)品、元數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品、集成以上幾種產(chǎn)品針對某個應(yīng)用的整體解決方案等。
從全球范圍來看,商業(yè)智能已經(jīng)成為最重要的信息系統(tǒng)。從國內(nèi)來看,商業(yè)智能已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所認識,其中包括金融、電信、保險、能源、零售等行業(yè)的決策者。據(jù)ChinaBI統(tǒng)計,2006年中國大陸地區(qū)的BI產(chǎn)品許可證市場容量約為8億元人民幣,同比2005年增長33%;BI系統(tǒng)集成(BI軟件系統(tǒng),但不包括許可證)市場容量約為6億元人民幣,共計14億元。BI市場帶動相關(guān)軟硬件銷售額為5億元人民幣。在未來幾年內(nèi)商業(yè)智能市場需求旺盛,市場規(guī)模增長迅速。
根據(jù)ChinaBI調(diào)查,目前在金融、電信、保險等行業(yè)已經(jīng)對商業(yè)智能耳熟能詳,但是真正開始規(guī)劃項目時,有的人能夠參考公司的實際需求進行設(shè)計,有一部分人卻是無從下手,只能參考供應(yīng)商的建議;在能源、制造、零售等行業(yè)聽說商業(yè)智能的人越來越多,但是規(guī)劃項目時仍然是參考供應(yīng)商的意見為主,沒有技術(shù)力量根據(jù)公司實際情況自主規(guī)劃。在政府部門、其他行業(yè)大部分人仍然對商業(yè)智能的概念接觸不多。
在制造、零售等眾多行業(yè),ERP的發(fā)展已經(jīng)成熟,在越來越多的企業(yè)采用ERP后,對公司的管理日益規(guī)范。但是ERP無法滿足企業(yè)管理者決策所需要的報表和數(shù)據(jù),因此BI應(yīng)運而生,而且將得到快速發(fā)展。
四、智能型會計決策支持信息系統(tǒng)
會計信息化分會計核算信息化、會計管理信息化、會計決策信息化三個層次內(nèi)容。其中會計核算信息化是會計管理信息化和會計決策信息化的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的基石。
管理型會計是對企業(yè)管理進行支持,它包括財務(wù)計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策、資金使用和管理決策等。當(dāng)前,由于技術(shù)條件的限制,會計管理和會計決策支持信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用尚不十分理想。
現(xiàn)代經(jīng)濟活動的復(fù)雜性、多變性和瞬時性,已對管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學(xué)的預(yù)測來作出判斷決策。管理者的決策方式已從經(jīng)驗決策方式轉(zhuǎn)向科學(xué)決策方式,在這種趨勢的引導(dǎo)下,智能型會計決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用將構(gòu)成未來的會計信息化的極為重要的內(nèi)容。決策支持系統(tǒng)能綜合各種因素,考慮歷史變化,分析將來趨向,提出各種可供決策者選擇的決策方案,為管理者進行經(jīng)營決策提供幫助和支持。智能型會計決策支持信息系統(tǒng),向模擬人的智能方向發(fā)展,系統(tǒng)具有聽覺、視覺、觸覺等功能,能模擬人的思維推理能力,能思考、推理、證明,學(xué)會自動適應(yīng)環(huán)境變遷。因此,我們加大開發(fā)力度,在會計信息化中引入先進的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會計信息系統(tǒng),是會計信息化的客觀要求及其發(fā)展趨勢,智能型會計決策支持信息系統(tǒng)是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
五、移動商務(wù)
移動商務(wù),是指通過移動通訊網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸,并且利用手機、PDA等移動終端開展各種商業(yè)經(jīng)營活動的一種新電子商務(wù)模式。其商務(wù)活動主要以借助移動通訊技術(shù),使用移動終端為特征。通過移動通訊解決方案實現(xiàn)隨時、隨地的溝通,創(chuàng)造沒有疆界不停頓的商務(wù)機會。
在現(xiàn)實的經(jīng)濟活動中,企業(yè)會計具有隨時隨地移動辦公的客觀要求。因此,會計信息化應(yīng)該具有移動商務(wù)功能,能夠支持移動電話、PDA等移動通信工具,充分考慮到移動互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)傳輸特點、用戶需求特點。會計信息化的移動商務(wù)強調(diào)簡易快捷,提供實時準(zhǔn)確的查詢和重要交易處理。
在應(yīng)用上,提供針對領(lǐng)導(dǎo)人員(包括總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理)的信息查詢,針對銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)人員的信息查詢及錄入,查詢內(nèi)容可依據(jù)不同的角色設(shè)定。目前,會計信息化所提供的移動商務(wù)功能的移動商務(wù)產(chǎn)品已經(jīng)有所開發(fā)和應(yīng)用,但其功能性向更完善,應(yīng)用性向更普及方向發(fā)展,帶領(lǐng)用戶全面進入移動商務(wù)時代是其發(fā)展的趨勢。
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