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        管理的科學(xué)性與藝術(shù)性之我見

        2008-01-01 00:00:00胡立夏
        商場現(xiàn)代化 2008年1期

        [摘要] 依據(jù)在學(xué)生會任職與假期社會實(shí)踐的感受與體驗(yàn),探討了管理是科學(xué)還是藝術(shù)這一問題。并淺析管理的科學(xué)性與藝術(shù)之間的關(guān)系,進(jìn)一步論證了:管理既是科學(xué)也是藝術(shù),良好與有效管理應(yīng)是兩者的有機(jī)結(jié)合。

        [關(guān)鍵詞] 管理 科學(xué)性 藝術(shù)性

        一、管理是企業(yè)永恒的話題

        企業(yè)管理中包括對物的管理和對人的管理兩個方面,但核心是處理各種人際關(guān)系,“人是一切的根本”。

        如果說現(xiàn)代企業(yè)的競爭是管理上的競爭,那么21世紀(jì)管理的競爭最終是人才的競爭。美國鋼鐵工業(yè)之父——安德魯卡耐基曾說:“將我所有的工廠、設(shè)備、市場、資金全部奪去,但只要保留我的組織和人員,四年后,我仍然是一個鋼鐵大王?!睂θ说墓芾恚仨毺幚砗媒?jīng)營者與職工之間的關(guān)系。對人進(jìn)行管理要依靠制度,人與人之間的關(guān)系即是制度的內(nèi)容。所謂:管理上軌道,制度要先行。管理制度包括的內(nèi)容很廣,績效考評制度、協(xié)調(diào)制度、激勵約束制度、質(zhì)量制度、財(cái)務(wù)制度等,但最關(guān)鍵的兩個方面是績效考評制度和激勵約束制度。其它制度本身都必須體現(xiàn)激勵制度與績效考評制度的內(nèi)容。績效考評是收集一些信息,對人的工作過程及結(jié)果進(jìn)行優(yōu)劣判斷。激勵,是根據(jù)工作過程或結(jié)果對人進(jìn)行褒獎。約束,則是在工作過程中對人的行為進(jìn)行控制。由此可見,績效考評是激勵的基礎(chǔ),沒有績效激勵將是沒有依據(jù)沒有目標(biāo)沒有效果;激勵是績效的目的,如果僅是停留在考評層次上而沒有激勵措施,就是白耗資源??冃菫榱思?,激勵是為了促進(jìn)人努力工作、開拓創(chuàng)新,創(chuàng)造利潤??梢哉f,一個企業(yè)只要績效考評制度與激勵制度等規(guī)章完備,并能嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí),管理也基本上是科學(xué)的。

        二、管理科學(xué)的實(shí)踐分析

        什么是科學(xué)?科學(xué)是能夠用數(shù)學(xué)、邏輯推算,或在生產(chǎn)、生活中可重復(fù)、可檢驗(yàn)證實(shí)的規(guī)則與原理。比如1+1等于2,酸堿綜合變成鹽,太陽從東方升起。管理的科學(xué)性強(qiáng)調(diào)的是原則(規(guī)章),把人與物、機(jī)器等一樣對待。

        管理是一種廣義的社會實(shí)踐。這種社會實(shí)踐不僅來自工商業(yè),也來自自我管理、家庭管理、政府和社會管理。一個連自己都管理不好的人,何以談上管理一個團(tuán)隊(duì)?所以任何一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),都是建立在每個團(tuán)隊(duì)成員良好的自我管理基礎(chǔ)上的。

        管理是一門科學(xué),這是隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,分工越來越細(xì)致而逐步成熟起來的。在遠(yuǎn)古社會,人類都是無序的發(fā)展,沒有時間觀念,沒有成本意識,沒有效率意識,沒有團(tuán)隊(duì)文化,但隨著人類的社會實(shí)踐,人們知道去總結(jié)過去的成功和失敗,知道去積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)事物變化發(fā)展的規(guī)律,慢慢的形成了科學(xué),科學(xué)指導(dǎo)人們按規(guī)律、法則、理性做事。

        《孫子兵法》是軍事管理科學(xué)的總結(jié),至今仍然有很多人去學(xué)習(xí)它,因?yàn)樗偨Y(jié)了規(guī)律性的法則,被實(shí)踐證明是成功;在19世紀(jì)產(chǎn)生的管理“泰羅制”的重心,就是管理的科學(xué)性。4P理論是市場營銷管理科學(xué)的總結(jié),被世界大部分就讀過商學(xué)院或未就讀過商學(xué)院的商業(yè)實(shí)踐者們所接受,這是因?yàn)樗偨Y(jié)了市場營銷管理中規(guī)律性的法則,被實(shí)踐證明是成功的,無論是4C還是6P、8P都撼動不了它在市場營銷管理理論中的地位。

        沒有管理的科學(xué),就沒有科學(xué)的管理。不尊重事物發(fā)展的客觀規(guī)律,就等于回到人類蠻荒的年代。

        其實(shí),管理不僅僅屬于科班出身者的專利。就是與會計(jì)和律師這樣的社會科學(xué)專業(yè)也有本質(zhì)的不同。會計(jì)和律師的專業(yè)教育對他們的職業(yè)也是必須的,管理則不是。至今為止的人類管理實(shí)踐證明:沒有一條固定的專業(yè)教育和職業(yè)通道能使人成為管理者。管理是真正的條條大路通羅馬的事業(yè),從農(nóng)民到科學(xué)家都可能成為優(yōu)秀的管理者。如浙江萬向集團(tuán)的老總魯冠求。相反,管理專業(yè)的畢業(yè)生——MBA卻未必能成為成功的管理者。

        三、管理科學(xué)的藝術(shù)分析

        什么是藝術(shù)?藝術(shù)就是不能用數(shù)學(xué)、邏輯和實(shí)驗(yàn)所重復(fù)證明,但也不能表明沒有,就是所謂不能證實(shí)也不能證偽的東西。對藝術(shù)來說,1+1有時等于2,有時就不等于2。再比如,平衡能產(chǎn)生視覺美,但非平衡的設(shè)計(jì)也能帶來美;靠統(tǒng)一指揮的交響樂能給人帶來感動,由樂手自由發(fā)揮的爵士樂也能讓人瘋狂。藝術(shù)性的重要特點(diǎn)是感性、靈活。

        管理的科學(xué)性有不能完全代表管理的平衡性,管理也有藝術(shù)性。馬斯洛的人生需求論、霍桑實(shí)驗(yàn)及“社會人”等,也為管理需要藝術(shù)性提供了支持。因?yàn)楣芾淼幕A(chǔ)是人,而人不是沒有思想和情感的、冷冰冰的機(jī)器,“人不能單憑面包過活”,是有意識、情感與個性的。同時, 任何溝通、協(xié)調(diào)、配合、控制都沒有固定的模式,要技巧、靈活,需因時、因地而異。在“情商”決定成敗、80后一代及獨(dú)生子女大量進(jìn)入就業(yè)隊(duì)伍、個性化和多樣化成為時尚的當(dāng)今,管理的人性化、感性化(藝術(shù)性)越來越受到重視。在本人假期社會實(shí)踐的單位,科長對年輕員工的批評講些藝術(shù),如反話正說,“昨天你加班辛苦了,所以今天才遲到”,效果就很不錯。

        企業(yè)需要藝術(shù)的微笑、需要人性化的管理、需要眾員工的超常努力、需要有創(chuàng)意的商業(yè)模式,這些都需要管理的藝術(shù)。在機(jī)會性市場,老板們必須特立獨(dú)行,有攻擊性的作風(fēng),這不僅需要有敏銳的商業(yè)嗅覺和直覺,需要有如藝術(shù)般的商業(yè)天賦。同時,需要及藝術(shù)性(人性化)的管理,來調(diào)動員工的工作熱情與主動,甚至是創(chuàng)意??坷习鍐未颡?dú)斗,就能取勝的時代早已成為歷史。管理的藝術(shù)是無處不在的,是存在每個管理細(xì)節(jié)中的。就像聯(lián)想并購IBM的PC業(yè)務(wù)后,在接納原IBM員工時,聯(lián)想在所有原IBM員工桌子上放了一盆鮮花,并擴(kuò)大了食堂的面積,給每個原IBM員工飯卡上存了一部分餐費(fèi),雖然是一些小小的管理細(xì)節(jié),卻給整個整合工作帶來了意想不到的效果。

        巴布遜學(xué)院(Babson College)信息技術(shù)與管理學(xué)總統(tǒng)獎教授托馬斯·達(dá)文波特(Thomas Davenport)在其著作Thinking for a Living: How to Get Better Performance and Results from Knowledge Workers(哈佛商學(xué)院出版社,2005年)中談到對知識工作者的管理是一種創(chuàng)新型的管理,是從傳統(tǒng)的上下級的管理和監(jiān)督過渡到管理者的過程參與和控制角色中來,這更需要管理的藝術(shù),因?yàn)楣芾碚呙鎸Φ牟辉偈菓{生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量吃飯的工人,也不是憑銷售商品數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量的銷售人員,而是更加有頭腦、更加有創(chuàng)造力、更加思維活躍的知識工作者,他們創(chuàng)造更加無形的商業(yè)概念和產(chǎn)品。

        四、淺析良好與有效的管理

        隨著人類社會實(shí)踐的豐富,成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié),人們越來越尊重客觀規(guī)律,形成了一套科學(xué)的管理理論。并且,隨著市場經(jīng)濟(jì)的成熟,機(jī)會性市場越來越被系統(tǒng)性市場所取代,系統(tǒng)性市場更加規(guī)范,在系統(tǒng)性市場,商業(yè)數(shù)據(jù)和商業(yè)邏輯發(fā)揮了非常重要的角色,拍腦袋決策、賭徒思維肯定越來越得不到成功,這樣,管理越來越科學(xué)化。

        人類文明的發(fā)展,使得每個人都有自己的價(jià)值觀(都有自己的個性),使得禮儀和服務(wù)越來越成為商業(yè)重要的組成部分,使得知識工作者所占的比率越來越大,使得商業(yè)模式越來越需要創(chuàng)新,這樣,管理越來越藝術(shù)化。下圖形象的描述了管理的實(shí)質(zhì)構(gòu)造。

        圖 管理的科學(xué)性與藝術(shù)性的關(guān)系

        管理的科學(xué)性是管理藝術(shù)性的前提與基礎(chǔ)。要將管理基礎(chǔ)工作做好,首先必須認(rèn)識到管理是一門科學(xué)。日常管理主要依靠的是一套制度,尤其是績效考評制度與激勵制度。現(xiàn)實(shí)中,人們可以發(fā)現(xiàn),一個企業(yè)管理得好,肯定是因?yàn)橛幸惶卓茖W(xué)的績效考評制度與激勵制度。判斷績效考評制度與激勵制度好壞的原則是:1.是否給自身價(jià)值鏈(組織者、經(jīng)營者、供應(yīng)商、消費(fèi)者等)帶來方便;2.是否節(jié)約企業(yè)制度運(yùn)行成本;3.考評結(jié)果是否明確、公平,激勵、約束功能程度等。

        根據(jù)這些原則,就得出一些可操作性的管理制度設(shè)計(jì)方法:1.不同的企業(yè)有不同的管理模式,以高級知識分子為主的企業(yè)、強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的企業(yè),要更多采用民主管理;2.上級管理人員要善于授權(quán)下一級管理人員,不要事必親躬,不越級管理。管理要在于各級管理者之間有制度化的權(quán)利與責(zé)任,管理越科學(xué),這種權(quán)利與責(zé)任劃分就越細(xì)致;3.制定嚴(yán)密的績效考評和激勵制度,要把標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)個人,真正起到激勵約束員工的作用;4.要持之以恒地對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們知道達(dá)到成功的方法;5.獎懲嚴(yán)格,決不手軟。太多破例會影響員工的合理預(yù)期,從而增加交易成本;6.激勵要以績效考評為基礎(chǔ),否則激勵便不能公平合理;7.最強(qiáng)的激勵是永遠(yuǎn)讓員工充滿希望,將“要他做”向“他要做”轉(zhuǎn)變;8.有明確的升遷制度,讓較高層的管理者都有以下各層級工作的具體經(jīng)驗(yàn),避免越級提拔,避免以“英明領(lǐng)導(dǎo)”的管理代替制度管理;9.如果制度不能一步到位,就分步改進(jìn),制度的變遷需要耐心。

        只有有了一套科學(xué)的管理制度,規(guī)范員工的行為、才能給他們穩(wěn)定的預(yù)期,減少信息搜尋成本和由于不確定性造成的損失。在此基礎(chǔ)上企業(yè)家的人格魅力、聰明才智、創(chuàng)新精神才有發(fā)揮的土壤。如果只承認(rèn)管理是一門藝術(shù),而不承認(rèn)管理是一門科學(xué),就必然導(dǎo)致管理的隨意性、一言堂,甚至獨(dú)裁與腐敗。

        現(xiàn)代企業(yè)管理的藝術(shù)性是管理的科學(xué)性的不可缺少的補(bǔ)充與提高。在承認(rèn)管理的科學(xué)性的前提下,講管理的藝術(shù)性是很有必要的。因?yàn)?,管理制度是?jīng)營者與職工之間的一些契約,而這些契約不可能是完備的。例如,規(guī)定工資與生產(chǎn)的產(chǎn)品成正比,這一看似明確的契約實(shí)際上包括著很多不完備的地方。由于度量是不精確的、概念模糊,所以任何制度都不是完備的,在制度不完備的地方,需要管理者的藝術(shù)??梢赃@樣說,管理藝術(shù)是對管理制度的補(bǔ)充,在管理制度規(guī)定到的地方,是不能以假管理藝術(shù)之名違反管理制度的。如果管理制度本身不合理,那么就需要修訂管理制度,而不是以管理藝術(shù)去代替不合理的管理制度。只有制度沒有規(guī)定到的地方,才需要管理者的創(chuàng)新與靈感(藝術(shù))。同時,面對活生生、有感情及復(fù)雜之人,也應(yīng)在不違背大原則的前提下,予以因人、因時、因地的變通管理。本人在學(xué)生會工作中的體驗(yàn):“當(dāng)眾表揚(yáng) 、私下批評”,是在中國及東方文化國度中管理的好方法,可謂管理科學(xué)性與藝術(shù)性結(jié)合在實(shí)際中的具體化。

        五、結(jié)論

        總之,人是物質(zhì)的、也是意識的?,F(xiàn)代企業(yè)的管理工作是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合,是根據(jù)企業(yè)諸多方面尤其是當(dāng)今員工特點(diǎn)與“以人為本”的潮流而需要的。在知識經(jīng)濟(jì)與信息社會,見物更要見人,人不僅僅是勞動力要素,還是比資金還要重要的資本——人力資本。因而,現(xiàn)代企業(yè)的競爭是人才的競爭,不單要科學(xué)管理、更要講究藝術(shù)的人才管理,這也是企業(yè)管理者為發(fā)揮整個團(tuán)體所有成員積極性、主動性與創(chuàng)造性,進(jìn)而提升工作業(yè)績的不二之法。

        參考文獻(xiàn):

        管理學(xué)——原理與方法.周三多等編著,復(fù)旦大學(xué)出版社,2005年7月第四版

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