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        企業(yè)信息化的內(nèi)容及對策分析

        2008-01-01 00:00:00李文梅陳耀東
        商場現(xiàn)代化 2008年1期

        [摘要] 企業(yè)信息化已成為企業(yè)在全球化競爭時代的生存之道。企業(yè)信息化主要包括哪些內(nèi)容,應該采取哪些應對措施來實現(xiàn)企業(yè)信息化就是本文分析的主要內(nèi)容。

        [關(guān)鍵詞] 企業(yè) 信息化 內(nèi)容 對策

        隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,信息已成為主導全球經(jīng)濟的基礎(chǔ),企業(yè)信息化也成為企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)代化的主要標志。企業(yè)要想在強手如林的市場競爭中立于不敗之地,信息化建設已刻不容緩。

        一、企業(yè)信息化的定義

        企業(yè)信息化是企業(yè)應用信息化的過程,是指在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,應用先進的計算機、通信、互聯(lián)網(wǎng)和軟件等信息技術(shù)和產(chǎn)品,充分整合、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外的信息資源,提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平,增強企業(yè)競爭力的過程。

        二、企業(yè)信息化的基本內(nèi)容

        1.產(chǎn)品設計信息化

        產(chǎn)品設計信息化指產(chǎn)品設計、工藝設計方面的信息化。目前應用較為普遍的是計算機輔助設計(CAD)系統(tǒng),產(chǎn)品設計信息化還包括計算機輔助工藝規(guī)程設計(CAPP)系統(tǒng)應用、計算機輔助裝配工藝設計(CAAP)系統(tǒng)應用等。信息技術(shù)的應用使企業(yè)新產(chǎn)品設計能力明顯增強,開發(fā)和生產(chǎn)周期顯著縮短。據(jù)對50多家CIMS應用示范企業(yè)的統(tǒng)計,新產(chǎn)品開發(fā)周期平均縮短1/2~1/3,生產(chǎn)周期縮短20%~50%。

        2.企業(yè)生產(chǎn)過程信息化

        企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化是自動化技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應用,即通過應用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如CAD、CAM等)解決加工過程中的復雜問題,提高生產(chǎn)的質(zhì)量、精度和規(guī)模制造水平。

        3.企業(yè)管理信息化

        企業(yè)管理信息化是指通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設計、采購、生產(chǎn)、制造、財務、營銷、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,同時利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應變的目的。主要應用層面包括企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、供應鏈管理(SCM)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)和輔助決策支持(DSS)系統(tǒng)。目前在我國300家國家重點企業(yè)中,80%以上已建立辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),許多企業(yè)已開始從傳統(tǒng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)逐步升級到MRPⅡ、ERP,企業(yè)管理信息化正在全國全面展開。

        4.市場經(jīng)營信息化

        市場經(jīng)營信息化主要指企業(yè)通過實施電子商務,大大節(jié)約經(jīng)營成本,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,提高經(jīng)濟效益。

        5.企業(yè)決策科學化、透明化、理性化

        企業(yè)信息化給企業(yè)決策帶來的影響是顯而易見的。一方面,以往企業(yè)決策主要靠少數(shù)人的經(jīng)驗累積和思維能力,主觀性強,透明度弱,而現(xiàn)在企業(yè)決策運用互聯(lián)網(wǎng)和應用軟件,增強了決策的科學性和對全局的控制力,同時對外對內(nèi)都增加了透明度;另一方面,倚重管理信息系統(tǒng),企業(yè)決策的方式從經(jīng)驗型的“拍腦袋”向系統(tǒng)分析的理性思維轉(zhuǎn)變,決策將依據(jù)可靠的數(shù)據(jù)庫、應用軟件和科學程序進行。

        三、企業(yè)信息化的對策

        1.重點搞好生產(chǎn)過程的信息化

        當前,企業(yè)信息化的重點仍然是生產(chǎn)過程的信息化,如機電一體化、生產(chǎn)的自動化和智能化。在生產(chǎn)和服務的各個環(huán)節(jié)廣泛應用電子信息技術(shù),使之在各個方面達到節(jié)能、節(jié)電、節(jié)水,降低消耗,節(jié)省成本,提高企業(yè)的效益。

        2.部分重點企業(yè)應首先實現(xiàn)管理信息化

        對于管理信息系統(tǒng)的開發(fā),不宜全面鋪開,應堅持部分重點企業(yè)首先實現(xiàn)管理信息化,并且這些企業(yè)必須是十分迫切又有可能開發(fā)管理信息系統(tǒng)的。在少數(shù)重點企業(yè)開發(fā)、運行MIS的基礎(chǔ)上,逐步帶動其他企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng)。

        3.為企業(yè)信息化建設積極營造良好的內(nèi)部環(huán)境

        企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需求,需要企業(yè)領(lǐng)導層乃至全體員工對企業(yè)信息化的重視和積極參與。

        企業(yè)信息化是個復雜的、長期的系統(tǒng)工程,一方面,企業(yè)應安排最高領(lǐng)導層中一名既懂信息技術(shù)又懂管理的領(lǐng)導來專門負責企業(yè)的信息化建設;另一方面,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業(yè)知識,而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務知識,從而為企業(yè)建立起一個既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務的信息化人才隊伍,最終為企業(yè)信息化建設營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。

        4.為企業(yè)信息化建設積極營造良好的外部環(huán)境

        信息化建設,不光靠企業(yè)自身的實力,還得靠政府的支持,政府有責任為企業(yè)營造一個良好的外部環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務。

        (1)政府推動網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施的建設

        信息化離不開計算機網(wǎng)絡的支持,現(xiàn)代企業(yè)的信息化是建立在計算機網(wǎng)絡的基礎(chǔ)之上的。因此,近年來我國政府一直加大對網(wǎng)絡基礎(chǔ)建設的投入,我國網(wǎng)絡服務的質(zhì)量也有了極大的提高。

        (2)政府及相關(guān)的立法部門建立健全的法律保障體系

        網(wǎng)絡服務要能安全、有效地進行,離不開健全的法律保障體系,法律不僅能規(guī)范網(wǎng)絡秩序,還對網(wǎng)絡犯罪有一種阻嚇的作用,使得很多人不敢鋌而走險。因此,政府部門及相關(guān)的立法部門應該加強立法,完善我國的網(wǎng)絡安全法律體系,為網(wǎng)絡的安全有效運轉(zhuǎn)提供強而有力的保證。

        5.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)

        商業(yè)是一種講求時間效益的行業(yè)。如果網(wǎng)絡上的各個單位各自為政,相互之間的協(xié)調(diào)性低,信息的流通周轉(zhuǎn)效率就會變低。因此為了保障電子商務的效率,就必須建立一個完善的網(wǎng)絡協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)信息化不僅僅是電子信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)及管理領(lǐng)域的簡單應用,它對企業(yè)所產(chǎn)生的影響是全方位的,只有把企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新與制度創(chuàng)新相結(jié)合、企業(yè)的信息化與管理的現(xiàn)代化相結(jié)合,企業(yè)的信息化工作才是有成效的。

        參考文獻:

        [1]岳慧艷:論企業(yè)信息化與競爭能力[J].現(xiàn)代情報,2005,25(3):199~201

        [2]霍國慶:企業(yè)戰(zhàn)略信息管理[M].北京:科學出版社,2001

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