[摘要] 電子商務(wù)條件下,交易將通過網(wǎng)上進(jìn)行,這種全球化、高速度、虛擬化的經(jīng)濟(jì)模型對傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式和會(huì)計(jì)模式的影響是深遠(yuǎn)的,本文就電子商務(wù)對會(huì)計(jì)工作的影響、措施、及前景作一分析和探討。
[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù) 會(huì)計(jì)信息一體化 影響 措施
電子商務(wù)是各參與方以電子方式而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業(yè)務(wù)交易。這里的各參與方主要指政府、銀行、企業(yè)和個(gè)人等,這里的電子方式包括電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子支付手段、電子訂貨系統(tǒng)、電子郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)等。一次完整的貿(mào)易過程是復(fù)雜的,包括了解商情、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、發(fā)送訂單、應(yīng)答訂單、發(fā)送貨物、取貨、支付匯兌等過程,這里涉及了資金流、物流和信息流的流動(dòng)。嚴(yán)格的說,只有上述所有貿(mào)易過程都實(shí)現(xiàn)了無紙貿(mào)易,使用各種電子工具來完成,才能稱之為一次完整的電子商務(wù)過程。隨著信息時(shí)代的到來,電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)全球化形式下迅猛發(fā)展,整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)成為了與電子商務(wù)緊密相連的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。在電子商務(wù)條件下,交易將通過網(wǎng)上進(jìn)行,這種全球化、高速度、虛擬化的經(jīng)濟(jì)模型對傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式和會(huì)計(jì)模式的影響是不言而喻的。
一、電子商務(wù)的快速發(fā)展對基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作影響
會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,隨著信息化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)核算中得列了廣泛的應(yīng)用,近年來電子商務(wù)的快速發(fā)展對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作形成了更多更廣泛的影響,包括對基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)計(jì)量方法、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)管理等全方位的影響,相信不遠(yuǎn)的將來電子商務(wù)的發(fā)展也必將會(huì)決定著會(huì)計(jì)核算的發(fā)展方向。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問題
由于歷史原因,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)與國際上一些先進(jìn)國家相比。較為落后。綜合20年來我國企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化狀況,可以看出仍存在很多問題。如:發(fā)展不平衡;多數(shù)企業(yè)仍處于較低水平;多數(shù)企業(yè)仍是計(jì)算機(jī)和手工記賬并行,財(cái)會(huì)人員還不能完全從繁雜的日常事務(wù)中擺脫出來,甩賬工作還不能完全實(shí)現(xiàn)。 隨著會(huì)計(jì)電算化的深入,軟件已經(jīng)明顯跟不上發(fā)展的需要,特別是個(gè)性化的需求。下面簡單探討企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于企業(yè)局域網(wǎng)(LAN)的綜合信息處理系統(tǒng),其功能就在于將系統(tǒng)接收的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類和處理,并形成一種新的分析數(shù)據(jù),對企業(yè)的各項(xiàng)措施,計(jì)劃等進(jìn)行調(diào)度、管理,為企業(yè)的管理決策提供參考數(shù)據(jù)。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給電算化會(huì)認(rèn)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供極其優(yōu)越的外部環(huán)境和技術(shù)支持,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,也從最初的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理型向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)綜合分析處理并提供分析數(shù)據(jù)的管理型系統(tǒng)方向發(fā)屁從核算算型向決策型方向發(fā)展,系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也從企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)(LAN)向廣域網(wǎng)(wAN)也即當(dāng)前的國際互聯(lián)網(wǎng)Internet發(fā)展.
2.當(dāng)前企業(yè)中構(gòu)成“信息管理系統(tǒng)”的核心模塊組件中存在的問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境提供了有力的保障,網(wǎng)絡(luò)范圍的擴(kuò)大使系統(tǒng)有了更廣闊的數(shù)據(jù)來源和發(fā)送對象,也給系統(tǒng)能夠利用電子商務(wù)創(chuàng)造了有利的條件,但就現(xiàn)有的狀況下,當(dāng)前企業(yè)中構(gòu)成“信息管理系統(tǒng)”的核心模塊組件中仍存在的一些問題。
(1)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法自主進(jìn)行雙向交換??蛻艨梢院芊奖愕貙?shù)據(jù)獲取,而對企業(yè)來講,卻不能將某些數(shù)據(jù)自主地發(fā)往目的地和從目的地獲取必要的認(rèn)證數(shù)據(jù),這就使得企事業(yè)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理、調(diào)度功能有所減弱、企業(yè)電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)有心無力
(2)企業(yè)的資金不能通過系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。這其實(shí)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)技術(shù)不到位的問題,電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)就是網(wǎng)上交易,網(wǎng)上直接交付,而當(dāng)前存在一個(gè)很大的困惑企業(yè)電算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍不能自主地通過系統(tǒng)所運(yùn)行的局域網(wǎng)及局域網(wǎng)所掛接的骨干網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)資金的劃撥和收付,通常還需要單位再人為地將資金通過銀行劃撥到對方的賬戶上并得到確認(rèn)后才能獲取和發(fā)出必要的發(fā)貨通知,這一缺陷也成了阻礙企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的最大障礙,也是解決企業(yè)電子商務(wù)問題的關(guān)鍵所在。
(3)對外采購、發(fā)貨仍無法通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。當(dāng)企業(yè)發(fā)生對外采購業(yè)務(wù)或者對外發(fā)送貨物時(shí),往往很難是直接通過網(wǎng)絡(luò)得到確認(rèn)的,目前的企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能將企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量、型號(hào)、規(guī)模等通過網(wǎng)絡(luò)對外公布,在獲取對外的采購信息后,通常還需要得到銀行的資金確認(rèn)通知后,才能發(fā)貨,同樣,當(dāng)企業(yè)對外進(jìn)行采購時(shí),仍無法直接根據(jù)外界傳送過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)對商品的采購決定,仍然需要有關(guān)的專門采購人員和銀行的資金服務(wù)項(xiàng)目來輔助實(shí)施。
(4)目前市場上財(cái)務(wù)軟件所提供的功能,離管理型財(cái)務(wù)軟件的要求還相差甚遠(yuǎn)。目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發(fā)的大多數(shù)屬于封閉型一類,即局限于本企業(yè)、本部門的資源。即使網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個(gè)孤立的、對外封閉的資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。這種狀況已落后于國際信息社會(huì)對信息的需求。
三、如何改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以更好地適應(yīng)和利用電子商務(wù)
電子商務(wù)時(shí)代的出現(xiàn),經(jīng)濟(jì)的一體化使得我們的企業(yè)在激烈的市場競爭中趨于自然化,信息時(shí)代的企業(yè)競爭特點(diǎn)要求我們的企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來,并在其中乘浪前進(jìn)。
1.提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性
互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)形式雖然都服從www協(xié)議,但其類型還是多種多樣,同樣道理,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部通過電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對外接口來對外發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí),其數(shù)值類型也得有選擇。首先,通過接口端軟件進(jìn)行模擬測試,獲得對高數(shù)據(jù)接受類型后,調(diào)整待發(fā)出數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行發(fā)送。因此,增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性,也成了促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的雙向交換順利成功,電子商務(wù)的順利實(shí)施必不可少的因素之一了。
2.將企業(yè)的資金賬戶系統(tǒng)掛鉤,推進(jìn)網(wǎng)上收支的直接性
電子商務(wù)的一個(gè)重要體現(xiàn)就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上迅速快捷的直接收支,對于單位而言,將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,能夠在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收入,提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,確保了網(wǎng)網(wǎng)交易的順利實(shí)施,而對此領(lǐng)域技術(shù)開拓的一個(gè)明顯的問題是安全與保密問題,因此,必須對系統(tǒng)的內(nèi)部管理,安全防護(hù)等進(jìn)行改革,防止數(shù)據(jù)的泄密和被截取,同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)對銀行賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)或定期的核對,當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有異時(shí),將立即封鎖銀行賬戶并進(jìn)行檢測和適時(shí)解封,當(dāng)然,以上這一切都可以通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口端核查模塊來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)完成。
電子商務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)的另一途徑就是讓系統(tǒng)與銀行或中介機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的企業(yè)賬戶發(fā)生掛鉤,將需處理的業(yè)務(wù)變成數(shù)據(jù)包的形式傳送到銀行或中介機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理,此舉的做法可以降低數(shù)據(jù)傳輸過程中的被竊取幾率。因?yàn)樵S多數(shù)據(jù)的操作都在銀行或中介機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理.途中傳遞逗留時(shí)間減少。
3.內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理
電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn),不僅表現(xiàn)在企業(yè)對外界的貿(mào)易電子化,也表現(xiàn)于事業(yè)單位內(nèi)闊別各生產(chǎn)環(huán)節(jié)或事業(yè)部門間的產(chǎn)品物資等的數(shù)字化傳遞,內(nèi)部數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施不僅不利于系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行全面,科學(xué)的數(shù)字化管理模式;其產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也有利于對外交易的數(shù)據(jù)參考和標(biāo)準(zhǔn)核算,以免產(chǎn)生不必要的損失;降低了單位系統(tǒng)對外交往的效率。
4.電子商務(wù)支配下的系統(tǒng)效率
過去,在企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易時(shí),企業(yè)各項(xiàng)對外交易都是通過人為的接觸進(jìn)行,從而獲取對方的各項(xiàng)憑證,在銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)再由人工輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù),交由系統(tǒng)內(nèi)部去核算,這樣,整個(gè)系統(tǒng)的效率就因?yàn)殇N售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)的手工操作而大打折扣,即與人的效率或銷售采購環(huán)節(jié)的效率成一種直線分布。
四、發(fā)展趨勢及前景展望
為了使我國財(cái)務(wù)軟件能夠適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展的要求,國內(nèi)會(huì)計(jì)理論界、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界,以及會(huì)計(jì)軟件公司都做出了積極反應(yīng),相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念,一些會(huì)計(jì)軟件公司也研制和推出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。目前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的說法不盡相同??偟膩碚f,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是只基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在Internet\Intranet環(huán)境下整合使用,還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理(遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計(jì)),支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程上的重要突破,他與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,可具有以下優(yōu)勢。
首先,在空間上,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,從而實(shí)現(xiàn)對企數(shù)實(shí)行集中管理。其次,在時(shí)間上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),大大豐富會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。
最后,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為電子商務(wù)的重要組成部分。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子商務(wù)已成為企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工具,將能夠提供從財(cái)務(wù)上整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能。
總之,在電子商務(wù)的條件下,會(huì)計(jì)模式的改變充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征,是一次深刻的革命。電子商務(wù)條件下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)建.對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展有不可低估的拉動(dòng)作用,將會(huì)成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的重塑者,同時(shí),也為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的退出創(chuàng)造了條件。