一、民間藏存 數(shù)量可觀

上世紀(jì)九十年代初，在京東南潘家園地區(qū)的一片廢墟上，自發(fā)地形成了一個(gè)舊貨市場。后來，潘家園地區(qū)的有識(shí)之士，因勢利導(dǎo)，施行管理，逐漸提升，十多年來苦心經(jīng)營，目前已經(jīng)成了北京以至全國的知名品牌，在世界不少國家也具有很高的知名度。

這個(gè)市場，特別是初建階段，出現(xiàn)過許多具有檔案性質(zhì)的“舊貨”。粗略一想，筆者曾過眼或聽說的就有不少。如重要部門領(lǐng)導(dǎo)干部、大學(xué)校長、文化名人的自傳手稿；一些領(lǐng)導(dǎo)干部或文化名人在各種政治運(yùn)動(dòng)、特別是“文革”中的“交代”、“揭發(fā)”和“檢查”以至“外調(diào)材料”“審查結(jié)論”；重要部門內(nèi)部使用或掌握而絕對不可外傳的材料；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要會(huì)議記錄；高級領(lǐng)導(dǎo)人的信件、批示；普通百姓或相當(dāng)一級領(lǐng)導(dǎo)干部、知名文化人的書信、手稿、工作筆記、生活日記；一些機(jī)關(guān)的人事檔案，甚至某個(gè)地區(qū)選舉領(lǐng)導(dǎo)人的備用選票……都曾出現(xiàn)在小販的地?cái)偵?。一個(gè)典型而又“傳奇”的事例是，北京自來水公司原存的清末民初的大量檔案，連同未啟封的鐵皮保險(xiǎn)柜，居然也全一起當(dāng)作廢品處理掉了！后來，幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)被一位收藏家買了回去。自來水公司聽說后，可能是要建自來水博物館的緣故吧，又以高出原售出價(jià)多少倍的錢買了回來。但其間流失多少重要材料，恐怕就無法統(tǒng)計(jì)了，因?yàn)楣P者就曾在潘家園舊貨市場好幾個(gè)地?cái)偵?，見過多次自來水公司清末民初的股票在出售。

二、流失原因 值得關(guān)注

縱觀這些檔案材料或具有檔案性質(zhì)、檔案價(jià)值的遺存，之所以大量流失于市場或民間，既有歷史的原因也有現(xiàn)實(shí)的原因，分析起來，可能有這樣幾條：

1、“文革”中的動(dòng)亂狀態(tài)，造成檔案無人或無法正常管理；“打砸搶抄抓”造成的損毀和流失，更是無法估量。

2、檔案的日常管理存在漏洞。該歸檔的未及時(shí)歸檔，借、閱手續(xù)不嚴(yán)格。

3、一些機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人和相關(guān)人員檔案常識(shí)貧乏，檔案意識(shí)薄弱，本該歸檔或上繳的材料，隨意當(dāng)作“廢物”進(jìn)行處理。特別是單位搬家遷址，常易造成損失。前幾年中國文聯(lián)和中國作協(xié)搬家，市場上就出現(xiàn)了不少文化名人的手稿、書信、會(huì)員證件、填報(bào)的履歷表等。

4、有些家庭，特別是高級知識(shí)分子和老干部的家庭，老一輩去世以后，其家屬或是缺少檔案意識(shí)，或是除看重錢財(cái)和房產(chǎn)等遺產(chǎn)外，對許多具有歷史和文化價(jià)值的東西一概視如無用，當(dāng)作垃圾或廢品處理掉。許多小販就是靠這個(gè)發(fā)的家，許多收藏者也是從這條渠道獲得的寶貴藏品。我認(rèn)識(shí)的一位朋友，居然從小販?zhǔn)掷镔彽昧岁惇?dú)秀晚年著作的大量手稿。這恐怕是國家檔案館也望塵莫及的。

5、銷毀文件把關(guān)不嚴(yán)。沒有保存價(jià)值的文件、文書檔案或出于保密等原因必須予以銷毀的文件材料，銷毀是完全必要的。問題是如何確認(rèn)其是否真的已沒有保存價(jià)值了。這應(yīng)該有個(gè)可資依據(jù)的界定，否則，你認(rèn)為沒有價(jià)值了，但客觀上它對研究者卻是難得的珍貴資料。再是具有保密性質(zhì)的文件資料，必要銷毀，那就必須嚴(yán)格監(jiān)銷制度，切實(shí)保證有效監(jiān)銷，而不至出現(xiàn)中間非法截留或前門進(jìn)了銷毀單位（如造紙廠），后門又流向了小販和市場。有些保密材料在市場的出現(xiàn)，不排除就來自這個(gè)渠道。

搞清流失原因，才能采取有針對性的措施，使珍貴的檔案材料流向它們該去的地方。

三、廣泛征集 疏通渠道

民間存藏著大量本該保存在各級各類檔案館的檔案性質(zhì)的資料，這是不爭的事實(shí)。亡羊補(bǔ)牢，猶為未晚。我們應(yīng)該一方面堵塞漏洞，有效防止檔案材料繼續(xù)損毀和流失；一方面疏通管道，廣泛向社會(huì)征集。筆者不是檔案工作者，但關(guān)心檔案工作。現(xiàn)僅以外行的眼光，提出幾點(diǎn)建議：

1、廣泛宣傳檔案知識(shí)。使廣大干部群眾都了解檔案的重要作用，認(rèn)識(shí)保存檔案和保護(hù)檔案的重要意義與責(zé)任。對各級領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)檔案干部，要進(jìn)行專門培訓(xùn)教育。

2、制定和執(zhí)行檔案法律法規(guī)。

3、疏通渠道，使各類檔案各得其所。要明確何種檔案應(yīng)由哪一級管理，各負(fù)其責(zé)。

4、定向收集。向老干部、高級知識(shí)分子、重大歷史事件的知情者，征集他們的工作筆記、生活日記、口述實(shí)錄以及手頭的相關(guān)資料?，F(xiàn)代文學(xué)館向作家不斷征集著作、手稿、書信、藏書，收獲頗豐。一些作家或他們的家屬，連家藏的珍貴字畫甚至整個(gè)書房都捐給了文學(xué)館。這個(gè)經(jīng)驗(yàn)很值得借鑒。

5、廣泛向社會(huì)征集。首先是各有關(guān)單位，在管好本單位應(yīng)負(fù)責(zé)管理檔案的基礎(chǔ)上，該上繳市檔案館的檔案，必須及時(shí)上繳。再就是向社會(huì)廣大群眾，特別是廣大收藏愛好者征集檔案。

6、征集方式要靈活多樣?？梢詿o償捐贈(zèng)，也可以有償捐贈(zèng)。檔案館設(shè)專人對征集文字資料或?qū)嵨镞M(jìn)行評估。有館藏價(jià)值的，對無償捐贈(zèng)者給予證書和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對有償捐贈(zèng)者，給以適當(dāng)報(bào)酬。文物部門花千百萬收購國內(nèi)外的中國文物，國人大多舉雙手贊成；檔案部門花點(diǎn)資金收集一些有用檔案，應(yīng)該不算過分。