作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案館的新形態(tài),數(shù)字檔案館是采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案數(shù)字資源的采集、加工、組織、存儲、檢索和提供利用的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。① 數(shù)字檔案館如何科學(xué)有效地進(jìn)行數(shù)字資源組織,如何深入揭示檔案數(shù)字資源庫中的知識單元并對其進(jìn)行合理組織以便用戶快速存取,為用戶提供快速、準(zhǔn)確的知識服務(wù),是數(shù)字檔案館建設(shè)中面臨的重大問題。良好的知識組織方式是數(shù)字檔案館真正發(fā)揮效用的必要條件之一。當(dāng)前,數(shù)字檔案知識組織的模式主要有分類目錄組織、主題組織法、全文索引組織、知識網(wǎng)絡(luò)組織等。本文對數(shù)字檔案館中館藏檔案的數(shù)字化、數(shù)字資源組織與幾種主要的知識組織模式在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。
一、知識組織:數(shù)字檔案館的新課題
傳統(tǒng)檔案館的日常業(yè)務(wù)是圍繞檔案實(shí)體的組織與管理展開的。檔案實(shí)體組織管理包括檔案的收集、整理、鑒定、立卷、建檔、分類、編目、標(biāo)引、保護(hù)等方面工作。對檔案實(shí)體進(jìn)行科學(xué)的組織管理是檔案館賴以開展服務(wù),挖掘、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的基礎(chǔ)。檔案實(shí)體組織主要通過對檔案實(shí)體的主要特征進(jìn)行揭示,如全宗名稱、案卷名、文件名、檔案來源、檔案主題等。實(shí)體組織的主體——案卷是具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動以及其他方面相互密切聯(lián)系的一系列案卷組成的全宗,則比較具體地反映工作活動的來龍去脈。全宗是檔案館館藏的基本單位。檔案實(shí)體組織的最終目的是為了便于存取與管理檔案實(shí)體。
檔案信息組織與檔案實(shí)體組織兩者之間密切聯(lián)系。如果說檔案實(shí)體組織主要從檔案的外部特征與內(nèi)部特征來組織檔案實(shí)體,那么檔案信息組織則是通過各種方法從檔案的內(nèi)容特征來組織檔案,檔案信息組織的結(jié)果是形成檔案目錄與館藏檔案指南以及相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫,目的是便于用戶查找與利用檔案。檔案信息組織是以檔案的分類、編目、著錄、標(biāo)引工作為基礎(chǔ)的。其中檔案著錄對檔案的內(nèi)容與形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄,檔案標(biāo)引則對檔案文件或案卷進(jìn)行主題分析,把自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化檢索語言標(biāo)識,主要是分類號與主題詞,以便將其納入一定的檢索系統(tǒng),組成一個(gè)有序的檔案記錄集合,形成目錄數(shù)據(jù)庫。標(biāo)引按檢索體系分為分類標(biāo)引與主題標(biāo)引,檔案標(biāo)引應(yīng)盡可以準(zhǔn)確、深入地揭示檔案的內(nèi)容特征。
數(shù)字檔案館知識組織是為了便于用戶快速定位并獲得所需知識,為用戶提供便捷的知識服務(wù)。知識組織的前提是知識的發(fā)現(xiàn)、揭示與描述。數(shù)字檔案館的知識組織建立在檔案信息的有序組織基礎(chǔ)之上。檔案信息組織主要著眼于揭示檔案個(gè)體的內(nèi)容特征,而檔案知識組織則是以知識單元(又稱為知識元,知識因子)為單位的組織形式,不但要科學(xué)地組織個(gè)體知識單元,更要描述、表達(dá)與展示知識單元之間的內(nèi)在聯(lián)系,在內(nèi)容揭示的深度與廣度方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過信息組織。數(shù)字檔案館的知識組織首先要解決檔案館文獻(xiàn)的數(shù)字化與知識單元的標(biāo)引問題。作為知識的載體,檔案是經(jīng)鑒定值得永久保存和收藏的文件,是直接記述和反映社會生產(chǎn)、生活的文件材料,一個(gè)機(jī)關(guān)的歸檔文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的工作面貌,因此,檔案文獻(xiàn)內(nèi)部蘊(yùn)含的知識之間是密切相關(guān)的。如何揭示與反映這些知識之間的密切聯(lián)系是數(shù)字檔案館知識組織的主要任務(wù)之一。目前數(shù)字檔案館的知識揭示按其方式與深度可以分為分類標(biāo)引、主題標(biāo)引、基于全文數(shù)據(jù)的關(guān)鍵詞標(biāo)引、知識網(wǎng)絡(luò)描述(知識地圖)等四種類型。
二、做好數(shù)字檔案館知識組織的基礎(chǔ)工作
數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的延伸,是檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在與發(fā)展的新形態(tài),這既是時(shí)代變革背景下社會需求的反映,也是傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館自身不斷發(fā)展的必然結(jié)果。數(shù)字檔案館的管理與服務(wù)是以實(shí)體檔案館豐富的館藏與扎實(shí)的基礎(chǔ)工作為前提,以數(shù)字化館藏檔案作為其資源主體。數(shù)字檔案館知識組織是傳統(tǒng)檔案實(shí)體組織與檔案信息組織的深化與高級形式,是以后者為基礎(chǔ)的。實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館在知識與語義層面的有效組織,必須作好充分準(zhǔn)備工作。
1、館藏檔案的數(shù)字化
館藏檔案的數(shù)字化是數(shù)字檔案館知識組織的基礎(chǔ)性工作。知識組織使用智能化的知識發(fā)現(xiàn)與組織系統(tǒng)對數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與知識重組,并將其納入已有的知識組織體系之中。大量基礎(chǔ)性的數(shù)字檔案資源及其組織體系是構(gòu)造數(shù)字檔案館知識系統(tǒng)的“活水之源”。館藏資源的數(shù)字化加工是我國許多建設(shè)中的數(shù)字檔案館工程的首要的、基礎(chǔ)性工作之一。②
在進(jìn)行館藏資源數(shù)字化的過程中,應(yīng)遵循以下原則:①重點(diǎn)選擇自身的特色館藏;②將價(jià)值較高的館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化,尤其要重點(diǎn)選擇那些具有文物價(jià)值與歷史價(jià)值的珍貴的原始檔案;③優(yōu)先考慮使用頻率高的文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化;④根據(jù)讀者臨時(shí)需要對某些館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化。檔案數(shù)字化并不只是簡單進(jìn)行檔案掃描后交電子文件存檔,而應(yīng)該盡可能做好檔案的著錄與標(biāo)引工作,對其內(nèi)容進(jìn)行深度揭示。有條件的檔案館可對館藏檔案進(jìn)行掃描與OCR識別,對檔案內(nèi)容進(jìn)行文本化處理,建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫。
2、對數(shù)字化館藏資源進(jìn)行深度標(biāo)引
數(shù)字檔案館知識組織的前提是進(jìn)行知識的識別、選擇、提取與描述。對數(shù)字檔案資源庫中知識的識別與提取主要通過知識標(biāo)引來實(shí)現(xiàn)。標(biāo)引是對數(shù)字檔案的內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇與記錄的過程。標(biāo)引人員在對檔案文檔進(jìn)行主題分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)一定的分類體系、詞表或規(guī)范進(jìn)行。標(biāo)引者通常應(yīng)掌握主題分析的方法和規(guī)律,熟悉分類表或詞表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、使用方法、標(biāo)引規(guī)則。標(biāo)引的結(jié)果是符合檔案內(nèi)容特征的分類標(biāo)識與主題標(biāo)識。標(biāo)引按照計(jì)算機(jī)設(shè)備的依賴程度,可以分為手工標(biāo)引、機(jī)器輔助標(biāo)引與自動標(biāo)引等三種類型。對于數(shù)字資源的標(biāo)引必須采用成熟的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。對于檔案全文數(shù)據(jù)庫,一般要通過計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、分析,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞標(biāo)引,形成關(guān)鍵詞全文索引庫。全文索引用檔案文本中的語詞對檔案文檔進(jìn)行全面標(biāo)引,提高了檔案檢索的查全率與查準(zhǔn)率。對數(shù)字化檔案進(jìn)行標(biāo)引要注意充分利用檔案館現(xiàn)有的工作成果,如檔案現(xiàn)有的檢索工具以及相應(yīng)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫,避免重復(fù)勞動與從零開始。
3、加強(qiáng)檔案全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
檔案全文數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案館提供檔案全文服務(wù)的基礎(chǔ)性資源。檔案全文數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源包括兩部分。一部分是以電子文件形式入館的電子檔案,另一部分是對館藏檔案進(jìn)行掃描與OCR識別后的檔案全文文本。全文數(shù)據(jù)庫除了提供檔案目錄檢索之外,主要提供基于全文索引庫的全文檢索服務(wù)。全文索引是以檔案全文文本中的語詞作標(biāo)引詞的標(biāo)引方式,是一種由計(jì)算機(jī)完成的,以數(shù)字文檔的全部文本作為索引對象的自動標(biāo)引過程,其標(biāo)引結(jié)果為全文索引庫。在自動標(biāo)引過程中,標(biāo)引系統(tǒng)根據(jù)已有工具如詞典、詞表、詞頻特征、句法或結(jié)構(gòu)特征等,使用特定算法對數(shù)字化的檔案文本進(jìn)行詞法分析,識別出詞與非詞,內(nèi)容詞與功能詞,并采集詞的相關(guān)信息(如詞的出處),最后根據(jù)詞的詞頻確定文檔的標(biāo)引用詞,在此基礎(chǔ)上形成相應(yīng)的文檔集的倒排文檔。目前這是一種較為理想的自動索引模式,比較適合檢索效率要求較高的檔案信息檢索的需要。
4、注重?cái)?shù)字檔案館中隱性知識的收集與組織,構(gòu)建檔案知識庫
要從海量檔案數(shù)字資源庫中發(fā)現(xiàn)、獲取新知識,僅僅依靠檔案本身是不夠的,必須依靠人的智能與大量的相關(guān)背景知識,而通常數(shù)字檔案館并不提供這些相關(guān)知識,因此應(yīng)考慮建立檔案知識庫。檔案知識庫除了收錄檔案中所揭示的事實(shí)數(shù)據(jù)之外,還必須注重相關(guān)專家、學(xué)者與研究人員的隱性知識的收集,將其外在化(即顯性化)后,納入知識庫系統(tǒng)。
開發(fā)檔案知識庫,一般采用以下途徑:一是將人工智能技術(shù)引入已有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),特別是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)倉庫與知識挖掘技術(shù),建立起檔案知識庫系統(tǒng);另一種途徑是直接從知識表示著手,建立統(tǒng)一的知識庫模型,選擇相應(yīng)的推理機(jī)制,構(gòu)建統(tǒng)一的知識庫系統(tǒng)。在實(shí)現(xiàn)技術(shù)上,可以借鑒某些數(shù)據(jù)庫技術(shù),特別是底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲組織與查詢優(yōu)化技術(shù)等。知識庫系統(tǒng)包括知識庫系統(tǒng)和知識庫管理系統(tǒng),其中知識庫管理系統(tǒng)主要由推理機(jī)模塊、知識獲取與學(xué)習(xí)模塊、知識庫管理維護(hù)模塊與用戶接口等四部分組成。檔案知識庫的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜浩大的工程,需要保證足夠的資金、人力與技術(shù)等。實(shí)踐中,一般可以先選擇某個(gè)相對獨(dú)立的領(lǐng)域如“明清戶籍制度”建立規(guī)模與復(fù)雜度較小的知識庫,取得建設(shè)經(jīng)驗(yàn)后再逐步對其進(jìn)行擴(kuò)展與完善。
三、數(shù)字檔案館知識組織模式
知識組織的目的是對知識單元按照一定規(guī)則進(jìn)行有序化組織,便于用戶存檢。數(shù)字檔案館知識組織方法與其所使用的工具是分不開的,特定的組織方法往往依賴特定的知識組織工具。知識組織方法多種多樣,按組織的形式可以分為基于知識單元的知識組織與基于知識內(nèi)在聯(lián)系的知識組織;按知識的不同形態(tài)可以分為顯性知識的組織與隱性知識的組織;按知識組織的語言學(xué)原理可以分為語法組織、語義組織與語用組織方法等。③ 在實(shí)踐中,數(shù)字檔案館常用的知識組織模式有分類組織模式、主題組織模式、全文索引模式、知識網(wǎng)絡(luò)組織模式等等。其中分類組織、主題組織、全文索引法是比較成熟的傳統(tǒng)信息組織模式,經(jīng)改造與優(yōu)化后可以方便地應(yīng)用于數(shù)字檔案館知識組織;知識網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)前知識組織研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)方法,已經(jīng)在數(shù)字圖書館與Web資源管理中得到應(yīng)用,取得了良好的效果。
1、分類組織
數(shù)字檔案館的知識分類是指根據(jù)特定的分類體系將數(shù)字檔案館的知識單元?dú)w入相應(yīng)的類目之下,并形成分類目錄。為了科學(xué)合理地進(jìn)行檔案知識分類,應(yīng)首先編制或選用一個(gè)合適的檔案分類法。數(shù)字檔案館由于館藏資源和網(wǎng)絡(luò)用戶的特殊性,一般不適合采用傳統(tǒng)的檔案分類法體系,而面向社會大眾服務(wù)的門戶網(wǎng)站的分類目錄體系由于分類不精準(zhǔn)、類名設(shè)置隨意、類目等級混亂等原因也不宜在數(shù)字檔案館中簡單套用。不同類型的專門數(shù)字檔案館應(yīng)該根據(jù)自己的數(shù)字館藏與資源特色,在對已有專門檔案分類法進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?、調(diào)整的基礎(chǔ)上形成適合自身需要的檔案分類法。檔案分類法類目與分類等級的設(shè)置應(yīng)根據(jù)館藏?cái)?shù)字資源的數(shù)量與類型作相應(yīng)的調(diào)整,對于數(shù)量較多的專題檔案應(yīng)盡可能細(xì)分;檔案分類體系的設(shè)置應(yīng)根據(jù)館藏?cái)?shù)字資源的具體情況予以確定。利用分類目錄服務(wù),數(shù)字檔案館用戶可以快速找到自身所需要的專門檔案,也便于用戶進(jìn)行族性檢索與瀏覽。但用戶很難快速熟悉與掌握數(shù)字檔案館特定的分類體系,不易把握有關(guān)數(shù)字資源在分類體系中的路徑;在自動分類技術(shù)尚不完全成熟的情況下,分類體系的維護(hù)與分類標(biāo)引工作還不能完全離開人工參與,這勢必增加數(shù)字檔案館工作人員的勞動時(shí)間成本。
2、主題組織
主題組織以主題標(biāo)引為基礎(chǔ)。主題標(biāo)引對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析后,用若干主題詞對檔案的知識內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注與揭示。主題標(biāo)引分兩步,一是從檔案中分析、提取有關(guān)某一主題的知識,二是將得出的主題概念按照主題詞表標(biāo)出主題詞。④ 主題標(biāo)引的單位可以是一份文件、一個(gè)案卷或一個(gè)全宗。標(biāo)引分為手式標(biāo)引與自動標(biāo)引。自動標(biāo)引是在對文檔中的關(guān)鍵詞進(jìn)行詞頻統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,按照某種規(guī)則自動抽取某一關(guān)鍵詞并對其進(jìn)行規(guī)范化處理后形成該文檔的主題詞組。標(biāo)引的結(jié)果是形成相關(guān)的主題標(biāo)引記錄。主題索引就是對標(biāo)引得出的所有主題詞進(jìn)行索引,形成主題詞索引數(shù)據(jù)庫。主題索引將同一主題的相關(guān)文檔進(jìn)行聚類,便于族性檢索,其缺點(diǎn)是手工標(biāo)引成本高,主題揭示不充分;自動標(biāo)引主要基于詞頻的統(tǒng)計(jì)分析,有時(shí)難以準(zhǔn)確進(jìn)行主題揭示與描述。⑤ 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下主題索引法漸漸被改良后的關(guān)鍵詞索引法所替代。
3、全文索引組織
檔案全文數(shù)據(jù)庫與全文索引是檔案全文檢索的基礎(chǔ)。建立檔案全文數(shù)據(jù)庫首先要對檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,對檔案實(shí)體進(jìn)行文本化,再按照一定的規(guī)則對檔案文本中的關(guān)鍵詞進(jìn)行分析、選擇、抽取、索引,建立倒排文檔,形成全文索引數(shù)據(jù)庫,供用戶進(jìn)行檢索查詢。全文檢索匹配模型通常采用布爾檢索模型、向量空間(VSM:Vector Space Model)模型與概率模型等,其中比較成熟、應(yīng)用較為廣泛的是向量空間模型。基于關(guān)鍵詞檢索的檔案全文檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在語詞層面全面檢索檔案文本,擴(kuò)展了檔案檢索的檢索項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了簡化檢索過程,降低了檢索難度;但由于全文檢索匹配的對象是文檔中無語義內(nèi)涵的字符串,因此無法對文檔中的內(nèi)容即主題概念進(jìn)行匹配,需要對其進(jìn)行優(yōu)化與改造。全文自動索引組織方式對范圍較小并且內(nèi)容相對穩(wěn)定的檔案文本信息的檢索較為成功。全文索引能夠深入到文獻(xiàn)所包含的最小信息單元——語詞層面,因而能對數(shù)字檔案的文本內(nèi)容進(jìn)行充分、完備地揭示。檢索時(shí),只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞,即可找到包含該關(guān)鍵詞的所有文檔,但利用這種索引方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)容檢索、知識檢索還存在明顯不足。
4、知識網(wǎng)絡(luò)組織
知識網(wǎng)絡(luò)組織法是利用計(jì)算機(jī)與智能處理技術(shù)如語義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、聚類技術(shù)、知識地圖技術(shù)等,將數(shù)字資源中蘊(yùn)含的知識聯(lián)系以網(wǎng)絡(luò)的形式予以揭示與呈現(xiàn)。知識網(wǎng)絡(luò)以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)將知識單元之間的相互聯(lián)系表現(xiàn)出來,克服了以往知識組織方式注重知識單元個(gè)體的不足,能幫助人們發(fā)現(xiàn)知識之間的隱性聯(lián)系,因而頗受人們青睞。
知識組織法的典型代表是語義網(wǎng)絡(luò)。⑥ 語義網(wǎng)絡(luò)法(Semantic Network)通過繪制某領(lǐng)域的知識概念之間關(guān)系的網(wǎng)狀圖來描述領(lǐng)域知識單元(用概念結(jié)點(diǎn)表示)之間內(nèi)在聯(lián)系。語義網(wǎng)絡(luò)是由節(jié)點(diǎn)和邊(也稱有向弧)組成的一種有向圖。其中節(jié)點(diǎn)表示事物、對象、行為、性質(zhì)、狀態(tài)等;有向邊表示節(jié)點(diǎn)之間的某種聯(lián)系或關(guān)系。語義網(wǎng)絡(luò)作為人工智能中一種表達(dá)人類記憶和理解語言的方法,有時(shí)也被稱作聯(lián)系網(wǎng)(Associative Net),這是因?yàn)樗墓?jié)點(diǎn)都和其他節(jié)點(diǎn)相聯(lián)系或相關(guān)。在這種網(wǎng)絡(luò)中,代替概念的單位是節(jié)點(diǎn),代替概念之間關(guān)系的則是節(jié)點(diǎn)間的連接弧,稱為聯(lián)想弧。因此這種網(wǎng)絡(luò)又稱為聯(lián)想網(wǎng)絡(luò)。它在形式上是一個(gè)帶有邊標(biāo)記的有向圖。由于所有的概念節(jié)點(diǎn)均通過聯(lián)想弧彼此相連,因此語義網(wǎng)絡(luò)能用于進(jìn)行知識推導(dǎo)。語義網(wǎng)絡(luò)分為命題語義網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)語義網(wǎng)絡(luò)、語言語義網(wǎng)絡(luò)等。其中,命題語義網(wǎng)絡(luò)是用語義網(wǎng)絡(luò)來表示命題的內(nèi)容。以數(shù)據(jù)為中心的語義網(wǎng)絡(luò)稱為數(shù)據(jù)語義網(wǎng)絡(luò)。進(jìn)行自然語言的分析和理解的語義網(wǎng)絡(luò)稱為語言語義網(wǎng)絡(luò)。語義網(wǎng)絡(luò)的可視化表示形式之一是概念地圖或知識結(jié)構(gòu)圖。
不同的知識組織模式從不同的視角根據(jù)不同的知識組織體系來組織檔案知識,各有其長處與不足。在實(shí)際應(yīng)用中,往往混合采用多種知識組織模式的做法,如分類主題一體化組織模式、多種模式與全文索引組織模式共同運(yùn)用,傳統(tǒng)組織模式與知識網(wǎng)絡(luò)組織模式相輔相成,為用戶提供多樣化的知識存檢方式,多角度為用戶提供知識服務(wù)。尤其是在新的知識組織技術(shù)尚不成熟的情況下,充分利用傳統(tǒng)的知識組織技術(shù)就顯得更為重要。實(shí)踐證明,混合模式能更好地滿足用戶不同層次的知識需求,提高用戶的滿意度。
作為發(fā)展中的新生事物,我國的數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐尚處在初探階段。海量數(shù)字化檔案與日益增長的電子文件既為人們提供了豐富的信息資源又容易造成“信息過?!?,將人們淹沒在信息海洋中。近年來,基于數(shù)字檔案館的知識組織與知識服務(wù)逐漸被提上議事日程。知識組織是數(shù)字檔案館建設(shè)中出現(xiàn)的新課題,是數(shù)字檔案館深入發(fā)展的必然選擇,是數(shù)字檔案館充分挖掘知識資源,為社會提供知識服務(wù)的基礎(chǔ)工作。數(shù)字檔案館的知識組織以傳統(tǒng)檔案館工作為基礎(chǔ),以海量數(shù)字檔案資源為依托,利用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)挖掘、發(fā)現(xiàn)、揭示與呈現(xiàn)數(shù)字檔案庫中的知識及其相互聯(lián)系。數(shù)字檔案館知識組織技術(shù)是對傳統(tǒng)信息組織技術(shù)的繼承、發(fā)展與創(chuàng)新。傳統(tǒng)信息組織模式中的分類組織、主題索引組織、全文索引組織仍然可以應(yīng)用到數(shù)字檔案館的知識組織活動中。知識網(wǎng)絡(luò)組織模式則可以全面揭示、描述與呈現(xiàn)數(shù)字檔案資源庫中的知識單元及其相互聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)知識導(dǎo)航與知識服務(wù)??茖W(xué)有效的知識組織將為數(shù)字檔案館開辟廣闊的發(fā)展空間。
注 釋:
①李國慶:《數(shù)字檔案館概論》,北京:中國檔案出版社,2003年版。
②楊硯君:《檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐與思考》,《黑龍江史志》2007年第8期。
③邱均平:《知識管理學(xué)》,武漢:武漢大學(xué)出版社,2006年版。
④鄧紹興、和寶榮:《檔案管理學(xué)》,北京:中國人民大學(xué)出版社,1989年版。
⑤賴茂生:《知識組織理論與技術(shù)》,北京:北京大學(xué)信息管理系,2001年版。
⑥王應(yīng)解:《面向主題的搜索引擎研究》,拉薩:西藏人民出版社,2006年版。
作者單位:中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院