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        工程項(xiàng)目造價(jià)管理與控制必須“兩全”

        2008-01-01 00:00:00黃瑞華
        審計(jì)與理財(cái) 2008年3期

        所謂建設(shè)工程造價(jià)的管理與控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目承包階段和建設(shè)實(shí)施階段把建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的造價(jià)限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。因此工程項(xiàng)目造價(jià)管理與控制必須是全面的和全過程的。

        一、審計(jì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前項(xiàng)目造價(jià)管理與控制的差距分析

        1.對(duì)投入資金少而影響大的投資決策階段重視不夠。投資決策是產(chǎn)生建設(shè)產(chǎn)品的源頭,這一階段耗資很少,約占總投資額的0.5%~3%,但對(duì)建設(shè)產(chǎn)品效果影響極大,運(yùn)用的好能有效提高項(xiàng)目的投資效益。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的選擇、可行性研究與科學(xué)決策是對(duì)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置最直接、最重要的手段,項(xiàng)目投資效益不僅牽涉一個(gè)局部的項(xiàng)目工程,還將影響整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的效益。審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),工程建設(shè)項(xiàng)目存在投資膨脹現(xiàn)象,有的是邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工“三邊”工程,有的是超計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)?!叭惫こ?,這均會(huì)造成工期越拖越長,工程造價(jià)越來越高。很明顯是業(yè)主方在決策階段缺乏對(duì)整體布局、資金規(guī)模、科學(xué)發(fā)展等因素統(tǒng)籌計(jì)劃,當(dāng)然不排除個(gè)別單位有意違規(guī),打“擦邊球”。究其“三邊”工程與“三超”工程的原因,主要有:(1)人為因素造成概算降低,有些項(xiàng)目在申請(qǐng)立項(xiàng)階段,為了能使項(xiàng)目盡快通過批準(zhǔn),有意壓縮工程投資,預(yù)留資金缺口。(2)設(shè)計(jì)達(dá)不到國家規(guī)定的深度,存在較多設(shè)計(jì)上的漏洞。(3)設(shè)備和材料價(jià)格不按市場(chǎng)行情制定。(4)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,建設(shè)單位提出超過設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的過高要求。決策階段影響工程造價(jià)的主要因素有:(1)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定。(2)建設(shè)地區(qū)的選擇。(3)建設(shè)地點(diǎn)(廠址)的選擇。(4)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。(5)工藝評(píng)選。(6)設(shè)備選用。

        2.對(duì)投入資金較少而影響建筑產(chǎn)品優(yōu)劣的設(shè)計(jì)階段把關(guān)不嚴(yán)。在項(xiàng)目作出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)是在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上對(duì)擬建工程的實(shí)施進(jìn)行全面的安排,也是對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃的過程。技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)能使項(xiàng)目建設(shè)縮短工期、節(jié)省投資、提高效益。據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%以下,而這1%以下的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度卻占75%以上。對(duì)于一般建設(shè)工程,材料和設(shè)備選用占工程成本50%以上,而在設(shè)計(jì)階段建筑形式、結(jié)構(gòu)類別、設(shè)備和材料的選用已經(jīng)確定,在建設(shè)后期實(shí)施階段,對(duì)工程造價(jià)的影響很小(10%以下)。由此可見,設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)至關(guān)重要??梢娫O(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制的龍頭,有效控制工程造價(jià)要求在施工圖設(shè)計(jì)中嚴(yán)密而全面??上驳氖枪こ添?xiàng)目正逐步實(shí)行設(shè)計(jì)招投標(biāo)制,設(shè)計(jì)單位公平競爭,把對(duì)設(shè)計(jì)階段能否有效控制工程造價(jià)作為選擇中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。但審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)單位資質(zhì)與能力參差不齊。有的業(yè)主在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí),對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)技術(shù)與整體經(jīng)濟(jì)、局部利益缺乏深入分析;設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)中大多重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì),個(gè)別設(shè)計(jì)人員只對(duì)設(shè)計(jì)的質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)工程造價(jià)的高低不太關(guān)心,起不到通過編制、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案來控制總造價(jià)的作用。有個(gè)別設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)圖的質(zhì)量和深度等不夠,工程量清單中的工程量錯(cuò)算、漏算,屆時(shí)引起暫估項(xiàng)目的增多,加大了有效控制工程造價(jià)的難度。

        3.對(duì)投入資金巨大而控制難度大的施工階段準(zhǔn)備不足。一方面,尚未全面采用國際通用的工程量清單報(bào)價(jià)方式。在建設(shè)領(lǐng)域推行工程招標(biāo)制度是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和完善建筑市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制的重要舉措。建設(shè)工程招投標(biāo)全面推行后,在縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)、保障招投標(biāo)人的合法權(quán)益和抵制不正之風(fēng)方面等作用明顯。審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有的業(yè)主在招投標(biāo)階段仍然沿用原來的預(yù)算定額計(jì)價(jià)模式,而不是由投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)人要求,擬出工程清量,自主報(bào)價(jià),再由招標(biāo)人擇優(yōu)確定方式進(jìn)行;另一方面,客觀上由于建筑工程的復(fù)雜性,有的經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)變更,有的現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,出現(xiàn)大量的工程索賠。

        4.對(duì)投入資金量不大而管理要求嚴(yán)的竣工決算階段控制不力。建筑工程竣工決算是整個(gè)工程造價(jià)控制最重要的一環(huán),決算水平的高低,反映出應(yīng)付數(shù)額的偏差大小。審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有的決算必要資料不全,證據(jù)不足,有效性較差;有的決算時(shí)不重視核對(duì)設(shè)計(jì)變更通知書是否有效,旁站監(jiān)理是否簽證,索賠事項(xiàng)是否確認(rèn),分部分項(xiàng)工程特別是隱蔽工程資料是否齊全等;有的因施工管理人員與財(cái)務(wù)人員平時(shí)聯(lián)系松散,決算時(shí)多算或少算,導(dǎo)致發(fā)承包雙方互相扯皮,工程結(jié)算一拖再拖,有的一拖就是幾年,大大影響工程造價(jià)的確認(rèn)和建設(shè)項(xiàng)目的使用。

        二、全面實(shí)行全過程工程項(xiàng)目造價(jià)管理與控制的優(yōu)勢(shì)明顯

        發(fā)達(dá)國家都十分重視全過程工程造價(jià)管理,都把工程造價(jià)作為一門專業(yè)來加以建設(shè),這一專業(yè)是建筑經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理高度結(jié)合的學(xué)科。以美國為例,美國工程造價(jià)管理組織稱為The Association for the Advancement of Cost Engineering,簡稱AACE,提出的目標(biāo)“全面工程造價(jià)管理”(Through Total Cost Management),它指出“在當(dāng)前日益加劇的競爭環(huán)境下,全面造價(jià)管理原則和實(shí)踐所體現(xiàn)的效益是商業(yè)和公司關(guān)心和需要的”。在美國政府項(xiàng)目投資控制主要依據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算。其投資和預(yù)算確定主要依靠已完工程造價(jià)的資料進(jìn)行估算。在項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行招投標(biāo),由承包商報(bào)價(jià),有關(guān)造價(jià)的預(yù)算工作一致委托給造價(jià)工程師進(jìn)行。在比較完善的建筑市場(chǎng)和中介組織服務(wù)的條件下,工程價(jià)格由市場(chǎng)定價(jià),而造價(jià)工程師對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的造價(jià)控制。

        首先,要重視和加強(qiáng)項(xiàng)目決策階段的投資估算工作,努力提高可行性研究報(bào)告投資控制數(shù)的準(zhǔn)確度,切實(shí)發(fā)揮其控制建設(shè)項(xiàng)目總造價(jià)的作用。發(fā)達(dá)國家對(duì)投資決策階段工程造價(jià)的控制十分重視,不惜花大本錢、下大力氣進(jìn)行投資決策階段的工程造價(jià)研究,作出較準(zhǔn)確的工程造價(jià)測(cè)定,重視投資決策階段工程造價(jià)的效益性,并進(jìn)行全過程控制。所以決策階段需編制可行性研究報(bào)告,并對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上實(shí)惠的建設(shè)方案,并在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上,編制高質(zhì)量的項(xiàng)目投資估算,使其在項(xiàng)目建設(shè)中真正起到控制項(xiàng)目總投資的作用。

        其次,要明確概預(yù)算工作不僅要反映設(shè)計(jì),計(jì)算工程造價(jià),更要能動(dòng)地影響設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì),并發(fā)揮控制工程造價(jià),促進(jìn)合理使用建設(shè)資金的作用。同一建設(shè)項(xiàng)目,同一單項(xiàng)單位工程,可以有不同的方案,從而有不同的造價(jià),因此,有必要在滿足功能的前提下,做多個(gè)方案,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效益評(píng)價(jià),選用技術(shù)先進(jìn)適用、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,即設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化過程。設(shè)計(jì)方案優(yōu)化常采用價(jià)值工程又稱價(jià)值分析法,即在滿足功能或盡可能提高功能的前提下盡可能降低成本,其公式如下:V=F/C。式中:V-價(jià)值系數(shù),F(xiàn)-功能系數(shù)C-成本系數(shù)。一切發(fā)生費(fèi)用的地方都可應(yīng)用價(jià)值工程,工程建設(shè)需大量投入人、財(cái)、物,因而價(jià)值工程在工程建設(shè)方面大有可為。

        第三,推行工程量清單計(jì)價(jià)方法是工程造價(jià)深化改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是規(guī)范招投標(biāo)行為的有效措施。這種方法有利于改變過去以“量”、“價(jià)”、“費(fèi)”定額為主導(dǎo)的靜態(tài)管理模式,使清單中的工程量不進(jìn)入競爭,僅限于價(jià)格的競爭;有利于正確評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)力;有利于保證工程質(zhì)量,降低工程造價(jià);有利于減少重復(fù)計(jì)算工程量的繁雜勞動(dòng),簡化招投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,減少工程結(jié)算中扯皮與糾紛;有利于逐步與國際上“控制量、指導(dǎo)價(jià)、競爭費(fèi)”的慣例接軌,深化工程計(jì)價(jià)主要依據(jù)市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)管理的改革,為我國承包商走向國際市場(chǎng)創(chuàng)造條件。

        與國際上控制制度相比,我們要充分發(fā)揮造價(jià)工程師在工程造價(jià)控制方面的作用,利用專業(yè)人士在建筑成本、價(jià)格、財(cái)務(wù)、及法律等方面專門知識(shí),就初步成本咨詢、成本計(jì)劃,招投標(biāo)文件的制訂及相關(guān)承包價(jià)格、建筑合約的制訂和管理,工程費(fèi)的預(yù)算及成本控制、工程策劃及管理,建筑合約的糾紛仲裁,建筑工程保險(xiǎn)費(fèi)損失估值等方面提供廣泛服務(wù)。

        第四,要對(duì)工程造價(jià)中的投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、承包合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、竣工決算(四算兩價(jià))實(shí)行一體化管理,改變“鐵路警察各管一段”的狀況,而這需要通過深化行業(yè)體制改革,通過市場(chǎng)價(jià)格的機(jī)制的運(yùn)行,形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的工程造價(jià)管理體系,達(dá)到合理使用投資,有效地控制造價(jià),取得最佳投資效益的目的,逐步建立起適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,符合中國國情與國際慣例接軌的工程造價(jià)管理體制。

        (作者單位:江西省審計(jì)廳)

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