政府收支分類改革經(jīng)過近十年的醞釀,于2007年1月1日起全國開始實施,2007年7月1日章貢區(qū)區(qū)級財政開始全面實行國庫集中支付制度,2007年10月1日將在贛州市市級財政全面推行。改革對完善政府預(yù)算管理制度,完善公共體制,促進(jìn)從源頭上治理腐敗和社會主義民主政治建設(shè)起到了很好的作用,但與政府收支分類改革相適應(yīng)的制度環(huán)境還未配套完成,一些實際的賬務(wù)處理還處于轉(zhuǎn)變階段,經(jīng)過一段時期的實踐操作,本文談?wù)動龅降囊恍﹩栴}及相關(guān)的賬務(wù)處理。
一、改革后經(jīng)費收、支的日常賬務(wù)處理
實行國庫集中支付后,單位原賬戶全部取消,由財政在代理銀行為預(yù)算單位開設(shè)預(yù)算單位零余額賬戶和預(yù)算單位其他資金收入零余額賬戶。這樣行政單位需在資產(chǎn)類中增設(shè)“零余額賬戶用款額度”、“收入零余額賬戶存款”和“其他資金專戶存款”三個會計總賬科目。
“零余額賬戶用款額度”科目用于核算預(yù)算單位在財政下達(dá)授權(quán)支付額度內(nèi)辦理的授權(quán)支付業(yè)務(wù)。
“收入零余額賬賬戶存款”科目用于核算預(yù)算單位收入零余額賬戶中單位其他資金的收付情況。
“其他資金專戶存款”科目用于核算其他資金財政專戶中其他資金的收付情況。
1、按照新增的科目,將單位撤銷原來的賬戶的銷戶款轉(zhuǎn)入其他資金財政專戶,作如下會計分錄:
借:其他資金專戶存款
貸:銀行存款
2、行政單位收到的往來款項繳入預(yù)算單位其他資金收入零余額賬戶時,作:
借:其他資金專戶存款
貸:暫存款
3、財政授權(quán)支付時,根據(jù)代理銀行蓋章的財政授權(quán)支付額度到賬通知書與分月用款計劃核對無誤后,作:
借:零余額賬戶用款額度
貸:撥入經(jīng)費
4、發(fā)生授權(quán)支付時,作:
借:經(jīng)費支出
貸:零余額賬戶用款額度或其他資金專戶存款
5、預(yù)算單位對財政批復(fù)下達(dá)的其他資金財政授權(quán)支付額度,不作正式會計分錄,設(shè)立“零余額賬戶用款額度——其他資金”備查賬即可。
二、遇到幾個問題及處理意見
由于新的支付系統(tǒng)是嚴(yán)格以資金性質(zhì)分類,即劃分預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、其他資金,再計劃列支、下達(dá)額度,因此,以下幾個問題在日常賬務(wù)處理中有幾種不同處理意見:
1、借款的賬務(wù)處理。以借差旅費為例。
(1)在國庫集中支付前發(fā)生的借款然后在國庫集中支付后沖銷的賬務(wù)處理。差旅費實際支出小于借支,退還現(xiàn)金的。
第一種觀點認(rèn)為,退回現(xiàn)金不繳回“其他資金專戶存款”,直接列支其它的支出后一并沖抵原來差旅借支,作:
借:經(jīng)費支出
貸:暫付款
第二種觀點認(rèn)為,退回現(xiàn)金應(yīng)視同單位銷戶余款要繳回“其他資金專戶存款”,作:
借:經(jīng)費支出
借:其他資金專戶存款
貸:暫付款
我認(rèn)為,退回的現(xiàn)金應(yīng)繳入“其他資金專戶存款”,開支時再列入月開支計劃從其他資金專戶存款使用額度。
2、國庫集中支付管理模式下借支的賬務(wù)處理。再以差旅費為例:
第一種觀點認(rèn)為,如果要嚴(yán)格劃分資金的性質(zhì),差旅費借支后,在支付系統(tǒng)中即反映發(fā)生為支出,若再將多余資金交回,多余資金只能繳入“其他資金專戶存款”,這樣便改變了資金性質(zhì)。因此,單位只能增加“現(xiàn)金”科目,作“現(xiàn)金”處理。應(yīng)作:
(1)借:現(xiàn)金
(1) 貸:零余額賬戶用款額度
(1)借:經(jīng)費支出
(1) 貸:現(xiàn)金
第二種觀點認(rèn)為,如果所有的借支通過“現(xiàn)金”科目,容易造成大量的現(xiàn)金支付,規(guī)避國庫支付的資金監(jiān)督及根據(jù)“區(qū)財政國庫集中收付核算中心報賬審核制度”中“支付形式”第二點:“對備用金無法滿足的大額現(xiàn)金支出,采取報賬員單獨借款的形式預(yù)付。業(yè)務(wù)完成后,及時報支,余款退回”的規(guī)定。應(yīng)作:
借:暫付款
貸:零余額賬戶用款額度
借:經(jīng)費支出
借:其他資金專戶存款
貸:暫付款
我認(rèn)為:第一要嚴(yán)格核定借支金額;第二在借支后又取消差旅或相關(guān)事項的借支或退回余款較多的的情況下,應(yīng)該按第二種觀點進(jìn)行財務(wù)處理。
3、醫(yī)保委托支付的賬務(wù)處理。
按醫(yī)保財政和個人共同負(fù)擔(dān)的原則,財政預(yù)算負(fù)擔(dān)了一部分,個人負(fù)擔(dān)一部分,財政計劃指標(biāo)中只列支財政負(fù)擔(dān)部分,剩余部分單位墊付后再扣繳個人部分。在這種情況下,如果單位沒有“其他資金”列支指標(biāo)也就是沒有用款額度的情況下,就只能在商品服務(wù)或其他指標(biāo)中預(yù)先列支。這樣,就會出現(xiàn)同一筆醫(yī)保支出在經(jīng)濟(jì)分類中出現(xiàn)“301-人員支出/工資福利支出”和“302-商品和服務(wù)支出”兩個不同的支出科目。對這類問題,我認(rèn)為可以這樣處理,對墊付部分可以支出在商品服務(wù)支出的其他支出中列支,但仍要扣繳回個人部分,年末用扣款醫(yī)??顩_減商品服務(wù)支出中的其他支出。
4、辦案中應(yīng)退扣押款的賬務(wù)處理。
按贛財行[2007]82號“關(guān)于對全省政法部門罰沒收入實行專戶管理、集中監(jiān)控辦法的通知”,從9月1日起,各級政法部門取得的罰沒收入不直接匯繳當(dāng)?shù)貒鴰欤仨毥y(tǒng)一繳入省財政廳在當(dāng)?shù)亻_設(shè)的“政法部門罰沒收入?yún)R繳分戶”。這里所說的罰沒收入指的是結(jié)案后的罰沒款必須直接進(jìn)省財政開設(shè)的分戶,但對于扣押階段的扣押款如何管理,是進(jìn)入單位的“其他資金專戶存款”還是應(yīng)進(jìn)入?yún)^(qū)財政的代管過渡專戶。我認(rèn)為,應(yīng)該參照區(qū)財政預(yù)算外收入的管理模式,直接進(jìn)入?yún)^(qū)財政統(tǒng)一開設(shè)的代管過渡專戶,結(jié)案時,對能作罰沒處理的扣押款轉(zhuǎn)入省財政分戶,對應(yīng)退還給當(dāng)事的扣押案由單位報財政審核后調(diào)入“其他資金”指標(biāo)中列入月用款計劃退還給當(dāng)事人。
(作者單位:贛州市章貢區(qū)人民檢察院)