人物簡介:
★珍妮·哈里斯是美國埃森哲高績效企業(yè)研究所的研究主管。在商業(yè)情報(bào)領(lǐng)域,她作為埃森哲的一名咨詢顧問積累了30多年的工作經(jīng)驗(yàn)。除了出版《分析法層面之競爭:贏的新科學(xué)》一書,哈里斯女士還在許多商業(yè)學(xué)刊(其中包括《哈佛商業(yè)評論》和《斯隆管理評論》)上發(fā)表文章。她的研究成果被《華爾街日報(bào)》、《金融時(shí)報(bào)》、《福布斯》、CFO , CIO,《計(jì)算機(jī)世界》和Nihon Keizai Shimbun.等媒體廣泛引用。
職業(yè)球隊(duì)廣泛使用數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)知識不是什么秘密。比如說,歐洲足球豪門AC米蘭隊(duì)長年以來就分析從多方面收集的生理的、心理的數(shù)據(jù),據(jù)此制定預(yù)測模型以防止運(yùn)動員受傷。隸屬于該球隊(duì)的米蘭實(shí)驗(yàn)室能為每個球員界定更有可能與受傷相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素。在美國,諸如休斯敦火箭隊(duì)和圣安東尼奧馬刺隊(duì)等NBA勁旅已聘用了統(tǒng)計(jì)咨詢?nèi)藛T或精通統(tǒng)計(jì)學(xué)的經(jīng)理。他們努力尋求新的測量手段,比如說一個球員在場上(比照沒有上場)對球隊(duì)的貢獻(xiàn)。
不僅僅只有職業(yè)球隊(duì)運(yùn)用分析工具。許多商業(yè)機(jī)構(gòu)已將分析法作為一種異質(zhì)性能力加以開掘。分析工具已被運(yùn)用于幾乎所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,比如定價(jià)戰(zhàn)略、顧客洞察力、供應(yīng)鏈最優(yōu)化、企業(yè)業(yè)績管理等。此外,依據(jù)珍妮·哈里斯 (Jeanne Harris) 和托馬斯·達(dá)文波特 (Thomas Davenport) 的一項(xiàng)調(diào)查,高績效的公司比之其它公司更多地以分析法為導(dǎo)向。哈里斯是美國埃森哲高績效企業(yè)研究所的研究主管。達(dá)文波特是美國勃伯森學(xué)院信息技術(shù)和管理系的校長特批教授。
根據(jù)他們先前的研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),哈里斯和達(dá)文波特合作寫了一本書,名為《分析法層面之競爭:贏的新科學(xué)》(Competing on Analytics: The New Science of Winning)。該書的中文版很快就要面世。就此書以及分析法競爭的議題,筆者最近采訪了哈里斯。
問:想問一下你們?yōu)槭裁礇Q定寫這本書?
答:作為研究者以及咨詢師,我在商業(yè)情報(bào)領(lǐng)域工作了很多年。真正引發(fā)寫這本書的是我們在2002年以及2006年所進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查。我們試圖了解公司怎樣從信息技術(shù)投入中獲得價(jià)值,以及公司怎樣發(fā)展他們的分析能力。我們調(diào)查了全球范圍內(nèi)(涉及35個國家)許多不同的公司。我們新的、有趣的一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)是:公司不是將商業(yè)情報(bào)用作提高業(yè)績的工具,而是開始將其用作競爭性差異化的一種主要來源。
問:你所說的“分析法”準(zhǔn)確來說是指什么?
答:分析法指的是廣泛使用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析、定量分析、解釋性模式、預(yù)測性模式以及基于事實(shí)之管理來推動決策和行動。分析法可成為人作出決策的參考工具,也可以全自動地帶動決策。分析法是所謂的商業(yè)情報(bào)領(lǐng)域的一個分支。商業(yè)情報(bào)指的是一系列的利用數(shù)據(jù)來了解及分析業(yè)績表現(xiàn)的技術(shù)和流程。
問:你能給個利用分析法的例子嗎?
答:比如說在Harrah的賭場,顧客使用記載他們賭場活動之?dāng)?shù)據(jù)的忠誠卡。市場及管理運(yùn)作人員幾乎是在第一時(shí)間利用這些數(shù)據(jù)來制定老虎機(jī)和旅館的價(jià)格,或者是最優(yōu)化顧客在賭場的流量。這套系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)中是怎樣工作呢?假設(shè)某個顧客在短時(shí)間輸了很多錢,Harrah的系統(tǒng)就會發(fā)現(xiàn)這個問題,并立即向使用老虎機(jī)的這個顧客發(fā)送此類的信息:“看上去你今天在老虎機(jī)這里過得不開心。也許是去自助餐廳的好機(jī)會。這里有20塊錢的免費(fèi)餐券,你可以在接下來的一個小時(shí)內(nèi)使用”。
問:在書的最后一章,你們說,“然而,在過去的30年或更長的時(shí)間,對商業(yè)情報(bào)或決策支持的使用其實(shí)際進(jìn)展是相當(dāng)緩慢的”。為什么會出現(xiàn)這種情況?
答:我認(rèn)為有幾件事情可以作為解釋。首先,公司很多年以來就缺乏分析法這個選項(xiàng)。他們?nèi)狈Ρ匾臄?shù)據(jù)及相關(guān)的分析工具。所以如果你不知道正在發(fā)生的情況,你只能猜測。但我們的研究表明:根據(jù)數(shù)據(jù)所作出的決策比猜測要好很多。對于大部分公司來說,他們只是在最近才使用ERP(企業(yè)資源規(guī)劃),POS(銷售點(diǎn))或其他的系統(tǒng),這樣經(jīng)理才有可能接觸數(shù)據(jù)和信息。另外,技術(shù)和軟件只是在最近才發(fā)展到這樣一種程度,即能用來處理海量的數(shù)據(jù)。但最重要的變化是我們現(xiàn)在有新一代的管理人員。他們對數(shù)據(jù)和技術(shù)不感冒。許多人參加過MBA培訓(xùn),使用過諸如Excel和SAS的分析工具。
問:回到一個基本的問題:公司為什么要在分析法的層面展開競爭?
答:根本意義上說,分析法是起作用的。有許多因素在推進(jìn)分析法層面的競爭。比如說我們剛才所說的Harrah:分析法在那里起作用。比如說全球水泥提供商CEMEX:該公司已成功運(yùn)用分析法來最優(yōu)化供應(yīng)鏈和送貨的時(shí)間。任何國家的任何公司本質(zhì)上都必須解決以下問題:你展開競爭的基石是什么?你怎樣和你的競爭對手區(qū)分開來?公司所依賴的許多傳統(tǒng)的競爭性優(yōu)勢已經(jīng)消失了。比如說你再也不能壟斷某個市場了;你再也不可能利用地理優(yōu)勢了;創(chuàng)新型的產(chǎn)品和服務(wù)很快就被人復(fù)制。所以,所留下的競爭根基只剩下超強(qiáng)的執(zhí)行力和聰明的決策。在這方面,復(fù)雜的分析法可以讓那些領(lǐng)先公司獲得一種新的、持久性的競爭優(yōu)勢。
問:原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不完整怎么辦?你知道許多上市公司或者私營企業(yè)存在數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。
答:要成為一個好的具有分析力的競爭者,你的確需要高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。但如果認(rèn)為由于數(shù)據(jù)不是完美你不可能成為一個有分析力的競爭者,這是一種誤解。一些公司起初沒有許多數(shù)據(jù),但當(dāng)他們研究具有統(tǒng)計(jì)代表性的、經(jīng)過凈化的數(shù)據(jù)樣本時(shí),他們依然可以獲得好的分析結(jié)果。所以說你的數(shù)據(jù)并不是要完美才有價(jià)值。你的確需要一段時(shí)間來建立數(shù)據(jù)庫并獲得穩(wěn)定的信息流。在這個過程中,信息技術(shù)經(jīng)理應(yīng)該和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)理密切合作,以決定什么數(shù)據(jù)是公司所需要的、以及怎樣把信息技術(shù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程相整合。然后,發(fā)現(xiàn)并剔除那些過時(shí)的、不正確的、不完整的或者是冗余的數(shù)據(jù)。一旦收集并凈化了數(shù)據(jù),你需要建立系統(tǒng)提取、整合和綜合數(shù)據(jù)的程序。只有到這個時(shí)候,分析才變得真正容易了。
問:如果CEO和其他高層不懂任何統(tǒng)計(jì)怎么辦?他們還能利用分析工具嗎?
答:我不認(rèn)為他們需要自己使用這些工具。CEO根本不懂統(tǒng)計(jì),但他們的公司在分析法層面非常有競爭力,這樣的例子有很多。CEO是否在桌面上有某些數(shù)據(jù)和工具并不重要。重要的是他們是否堅(jiān)持讓其公司使用數(shù)據(jù)并依此作出決策。另外,他們需要聘用他們能夠信任的分析人員。管理層和分析人員之間的信任對于構(gòu)建分析力系統(tǒng)來說絕對是至關(guān)重要的。
問:公司應(yīng)怎樣構(gòu)建他們的分析力?你能具體解釋一下嗎?
答:首先,你需要得到CEO或其他高管的支持。如果高管還不相信分析力競爭的好處,你需要花點(diǎn)時(shí)間加以證明。你可以向他們展示使用數(shù)據(jù)并依此作出決策的好處,以打消他們的成見及顧慮。一旦得到高管的支持,你可以著手整合資源,并制訂一個構(gòu)建分析力系統(tǒng)的時(shí)間表。為了有效整合資源,你可以建立一個集權(quán)型的“商業(yè)情報(bào)競爭中心”,以促進(jìn)分析力活動的開展。接下來,發(fā)展泛公司范圍內(nèi)的分析能力,將它看作公司主要的優(yōu)先任務(wù)。在這個階段,你需要花足夠的精力來處理文化變遷和組織變遷的問題。一旦超強(qiáng)的、異質(zhì)性的分析能力被嵌入到公司主要的業(yè)務(wù)流程,這個機(jī)構(gòu)就可以有機(jī)地享受分析力競爭所帶來的好處,并將注意力放在不斷更新分析力方面。
問:我知道這本書的中文版在不遠(yuǎn)的將來就要面世。你想對中國的讀者說些什么呢?
答:我想說的是:任何公司如果想要開發(fā)其員工的智慧和能量、為更好的結(jié)果作出更好的決策,那么提高分析層面的競爭能力都是一個真正明智的策略。對于中國公司來說,如果他們選擇在分析層面展開競爭,將其當(dāng)作一種獨(dú)特能力加以開掘,那么他們就會有真正的機(jī)會超過世界其他地方(包括美國和歐洲)更老牌的公司。