◆ 編者按:中國國有企業(yè)董事會建設需要借鑒各國成功和成熟的做法,淡馬錫治理的成功無疑為我們提供了一個學習的榜樣,其很多經驗值得我們學習和借鑒,但同時我們也要注意到淡馬錫治理實踐所依托的文化、法制、社會環(huán)境和我國有很大的不同之處,在學習的同時勿忘探索自己的路子
淡馬錫簡況
新加坡淡馬錫控股(私人)有限公司(以下簡稱淡馬錫)是新加坡政府全資持有的控股性公司,從1974年6月成立至今,淡馬錫以市值計算的年股東總回報達到18%,以股東權益計算則達到17%,每年派發(fā)給股東的股息超過7% ,總投資額由初期政府授予的3.4億新幣的資產,到2007年3月31日止,投資組合總市值已經達到1649億元新幣。
新加坡憲法第五號規(guī)章規(guī)定,淡馬錫等五家國有企業(yè)的董事、總裁的任免需要有民選總統(tǒng)批準。新加坡政府不干預淡馬錫的運作,政府如果給淡馬錫下達非商業(yè)化的任務,財政部門會專門撥給款項;政府作為產業(yè)政策的制定者,當改變政策給淡馬錫造成不利影響時,政府會采取相應補償。淡馬錫也不介入淡聯(lián)企業(yè)的日常經營和運作上的決策,而是在淡聯(lián)企業(yè)的常年股東大會和特別股東大會上行使股東權力,淡聯(lián)企業(yè)完全按照商業(yè)化原則進行運營。
與其他小股東的不同之處,是在淡聯(lián)企業(yè)需要時,淡馬錫幫助淡聯(lián)企業(yè)尋找高素質、深具商業(yè)經驗的董事人選,提名具有潛能的總裁人選,為淡聯(lián)企業(yè)建立價值觀、拓展重大業(yè)務、培養(yǎng)人才和制定發(fā)展戰(zhàn)略目標提供支持。淡馬錫與淡聯(lián)企業(yè)的這種默契,主要來源于淡馬錫高水平的工作和淡聯(lián)企業(yè)的信賴,而沒有制度上或法律上的安排。
淡馬錫及淡聯(lián)企業(yè)董事會結構
目前,淡馬錫董事會共有8名成員,6名非執(zhí)行董事,2名執(zhí)行董事。非執(zhí)行董事中,包括董事長、副董事長在內的5位獨立董事,一位來自財政部的常任秘書;2名執(zhí)行董事中,一位兼任總裁。
淡聯(lián)企業(yè)無論是獨資還是控股,都建有獨立董事占多數的董事會,董事會人數一般為11人左右。一般情況下,淡聯(lián)企業(yè)董事會由股東單位人員、管理層和獨立董事三方面人員構成,依據企業(yè)情況不同,來自股東單位的董事(簡稱股東董事)數量不同,有的淡聯(lián)企業(yè)甚至沒有股東董事,即使來自于股東單位的董事,在淡聯(lián)企業(yè)領取的董事報酬也需要上繳淡馬錫。
淡馬錫及淡聯(lián)企業(yè)十分重視董事會的獨立性,股東董事和來自管理層的董事極少,一般只有總裁一人,首席財務官、首席運營官等高級管理人員不進入董事會,獨立董事實際上占董事會的絕大多數,各級淡聯(lián)企業(yè)董事會中約有600多個關鍵性董事職位(主要指提名、審計、薪酬等委員會)由獨立董事?lián)巍K麄冋J為,獨立董事占絕大多數是最佳運作董事會必備的結構和實現(xiàn)條件。淡馬錫早期的董事會股東董事的比重比較大,后來逐步轉變?yōu)橐元毩⒍聻橹鳌?/p>
淡馬錫和絕大多數淡聯(lián)企業(yè),董事長與總裁兩個職位由兩個人分別擔任,董事長是外部董事(多數為獨立董事,下同);極個別企業(yè)由于特殊原因董事長兼任總裁,如吉寶集團有限公司。但是,即使由內部人擔任董事長,董事會中必然自然形成或由董事會指定一名外部董事(或獨立董事)為首席獨立董事或副董事長,在執(zhí)行董事不參加的情況下,召集非執(zhí)行董事研討內部人不宜參加的公司有關事務。
淡馬錫及淡聯(lián)企業(yè)董事會均設有專門委員會,上市公司專門委員的設置必須按照法律的規(guī)定設立審計、提名、薪酬、風險管理委員會,非上市企業(yè)專門委員會的設置由董事會根據企業(yè)實際情況確定,不盡相同。如淡馬錫,設立了常務委員會(EXCO)、審計委員會(AC)和干部培養(yǎng)與酬勞制定(LDCC)三個委員會;新加坡航空公司為淡馬錫控股上市公司,設有常務、審計、薪酬與工業(yè)關系、提名、安全風險五個委員會。
淡馬錫及淡聯(lián)企業(yè)董事會運作的特點
淡馬錫誕生的背景和后期的改革與我國國有企業(yè)改革有很多相似之處,通過對淡馬錫公司董事會運作實務的考察和分析,結合中國的實踐,筆者認為淡馬錫及淡聯(lián)企業(yè)董事會運作中一些共性的東西,值得我們研究借鑒。
● 董事會專門委員會的設置要根據企業(yè)實際情況。
上市公司要按照證券監(jiān)管的有關規(guī)定執(zhí)行。對于非上市公司,董事會專業(yè)委員會的設置,要根據企業(yè)的不同情況來確定。如關于是否需要設常務委員會(執(zhí)行委員會),淡馬錫及多數淡聯(lián)企業(yè)董事會都設有常務委員會,但有的企業(yè)如新電訊、新能源就沒有設立常務委員會,完全是根據企業(yè)日常決策的需要。
針對中國的實際情況,筆者認為如果需要董事會決策的事務較多,開會頻次較高,臨時召集全體董事開會又比較困難,董事會與經理層的分權有大量中間地帶的情況下,一般應設立常務委員會,而且外部董事占多數。常務委員會不是小董事會,而是在董事會授權范圍內進行決策和日常監(jiān)控,不能因為設立常務委員會而虛化董事會。
專門委員會的設置也是根據企業(yè)的不同情況而具有權變性,在淡聯(lián)企業(yè)中,專門委員會的設置、稱謂以及職責也不完全一致,但是無論名稱如何,其職責都是清晰的。如新加坡港務集團(PSA),設立了歐洲、東北亞、東南亞、中東與南亞、海事五個監(jiān)督委員會,由外部董事(獨立董事)擔任主席,集團總裁是五個委員會的成員,區(qū)域總裁是每個區(qū)域監(jiān)督委員會的成員,海事監(jiān)督委員會的成員還包括海事方面的專家,五個委員會中外部董事均為多數。PSA設立這五個委員會是為了適應區(qū)域投資和業(yè)務發(fā)展的需要,委員會的職責也十分清晰。
● 董事長、總經理的任職配置要從企業(yè)實際出發(fā),具體情況具體分析。
董事長與總經理分設、外部董事(獨立董事)擔任董事長是世界上多數國家在國有企業(yè)公司治理中采取的任職配置方式,也是趨勢。
淡聯(lián)企業(yè)除吉寶公司由于歷史原因董事長與總裁由一人擔任外,其他企業(yè)也都是由外部董事?lián)味麻L。但是,外部董事?lián)味麻L需要一定的條件:一是外部董事眼界高,能力強;二是總經理能力強,素質高,視企業(yè)發(fā)展為己任,在企業(yè)內部屬于領軍人物;三是董事會中外部董事占多數;四是董事會的職權到位,尤其要有選擇總裁的權力;五是外部董事中有行業(yè)專家;六是市場的作用比較強。
并非上述六項條件全部達到時才能采取外部董事任董事長,中國國有企業(yè)應當更加提倡由外部董事?lián)味麻L,但是要根據企業(yè)的具體情況具體分析,有針對性地做好董事長與總經理的任職配置,如果國有企業(yè)是在原來的基礎上改建董事會而不是新企業(yè)建立董事會、采取“休克”的方式建立董事會,原董事長是企業(yè)發(fā)展過程中形成的團隊核心人物而總經理又比較弱時,可以探索董事長與總經理由一人兼任,同時配置一名首席外部董事(或任副董事長),在董事會召開前,召開僅有外部董事參加的會議;或者在董事會之外,由該董事不定期主持召開僅有外部董事參加的會議,討論不宜有執(zhí)行董事或經理層參加討論的事項;在經理層出現(xiàn)問題時,能夠站出來提出處罰或更換總裁的動議。
在淡馬錫及淡聯(lián)企業(yè),即使外部董事?lián)味麻L,也要在每次董事會之前召開僅有外部董事參加的會議,討論經理層或非執(zhí)行董事的情況。我國國有企業(yè)中組織的力量比較強,這是別的國家國有企業(yè)所不具備的,在考慮董事長與總經理的任職配置時,應當充分考慮到組織因素,針對企業(yè)不同情況具體分析。
● 董事會要根據企業(yè)狀況以及總裁的情況來把握介入公司事務的程度。
各企業(yè)董事會與經理層之間都有一個基本職責劃分,但依然會存在大量中間地帶(可管可不管的事情),主要靠董事會根據企業(yè)狀況以及總裁的情況來把握。
有的淡聯(lián)企業(yè)的管理層和重要部門的經理都由董事會任命,而有的淡聯(lián)企業(yè)董事會只負責總裁的任命,其他管理層職位由總裁任命。
從淡馬錫及淡聯(lián)企業(yè)的做法看,關鍵需要董事會把握好控制和效率(授權與負責)之間的平衡,在公司發(fā)展的關鍵時期以及管理層出了問題、總裁需要更換的情況下,董事會需要介入公司管理,對公司業(yè)務要有最高參與度;一般正常運營情況下,董事會要給經理層一個底線,在底線以上放手讓總經理開拓性的工作。
如在資金使用上,如果屬于經常性支出,無論金額有多大,管理層都應當有權處置;但是,如果屬于新業(yè)務投資、投資到比較陌生的領域或地區(qū),盡管支出費用不大管理層也沒有權力決定,管理層應主動提交董事會研究決策。
董事會介入公司事務的深度,需要董事會根據企業(yè)的不同情況、企業(yè)發(fā)展的不同時期權變地把握;需要董事尤其是董事長、總裁有較強的責任心、事業(yè)心,能夠從維護股東和公司利益出發(fā),把“權力”作為一種“責任”。
● 經理層負責公司的運營,董事會負責監(jiān)控和選聘好經理人員。
“董事會重點負責監(jiān)控經理層、制定長期目標,找到一個與董事會一致的總裁,而企業(yè)的運作全部由經理層負責?!庇捎诙乱酝獠慷聻橹鳎聲饕谟诒O(jiān)控和選聘總裁,所以給經理層的授權要充分,如果公司經營業(yè)績出了問題,首先應當追究經理層尤其是總裁、董事長的責任,這樣可以避免總裁甘當“二把手”,被動執(zhí)行。由于公司發(fā)展的最終責任由董事會和董事長負責,所以董事尤其是董事長必須經常到公司去,與總裁保持良好的溝通。
董事、董事長應當在企業(yè)工作多長時間,世界各國都沒有一個最高規(guī)定,工作時間的下限也不一定適合企業(yè)的實際情況,良好董事會運作實踐表明,董事工作的時間要根據自己對企業(yè)的熟悉程度、企業(yè)生產經營狀況以及經理層的情況等而變化。
如新航董事長(由外部董事?lián)危﹦偵先螘r,全年要投入三分之二以上的時間在公司,現(xiàn)在每年大約有三分之一的時間。星展銀行董事局主席(由外部董事?lián)危┟磕暝谛钦广y行工作的時間要占到全年工作時間的70%,而自己公司的業(yè)務基本上是在周六、周日開會討論處理。與董事長相比,其他外部董事在企業(yè)工作時間要短一些,但是各董事之間也不統(tǒng)一,而是從履行好職責的實際需要出發(fā)。對董事履職時間,要有基本要求,但不能夠“一刀切”。
● 淡馬錫公司不介入所出資企業(yè)的日常經營管理和決策。
淡聯(lián)企業(yè)完全商業(yè)原則進行運營,多數淡聯(lián)企業(yè)董事會中,沒有淡馬錫的代表(股東董事),即使有淡馬錫公司的人作為董事,也不是代表淡馬錫的利益,而是某一個方面的專家。作為股東(包括作為唯一股東),淡馬錫不越過淡聯(lián)企業(yè)董事會直接任免董事、總裁;董事和總裁的提名是董事會的職責,但淡馬錫可向董事會提供董事或總裁人選,最終提名還是由董事會優(yōu)選后決定,結果有可能不是淡馬錫提供的人選。
一般情況下,淡聯(lián)企業(yè)的董事會確定董事或總裁提名前,會征求大股東的意見,但不是必然程序,主要是相信股東能夠推薦出比較合適的人選。董事報酬和經理層的薪酬由淡聯(lián)企業(yè)董事會確定。
● 保持董事會與經理層的良好溝通。
妥善處理好董事會與管理層的關系,是董事會有效運作的基礎。董事會通過與管理層不斷地接觸溝通,了解、支持管理層的工作,讓他們充分地履行自己的職責。
在淡馬錫和淡聯(lián)企業(yè),董事長一般每周都需要與總裁或經理層溝通,毫無拘束地、坦誠地交換意見,但董事或董事長不就執(zhí)行性事務提出要求,只是在總裁需要時才發(fā)表自己的看法,并與管理層保持應有的距離(保持獨立判斷)。同時,管理層要及時將董事會決議執(zhí)行情況與經營中相關情況向董事會和董事長匯報。
淡聯(lián)企業(yè)的董事也經常保持與淡馬錫董事和高級管理人員的溝通,除了每年召開正式會議溝通外,還通過一些非正式的會議進行溝通。這種溝通是以交流信息為目的,以做好公司事務為出發(fā)點,而不是強制性要求。董事會要發(fā)展與管理層的良好關系,但也要與管理層保持適當的距離,董事要清楚地知道與管理層密切合作與發(fā)展個人友誼完全不同。董事會是股東代表,一旦發(fā)現(xiàn)問題,董事會應堅定地主掌大局,果斷地采取措施包括必要時更換總裁。
● 對董事會、董事評估的目的在于改善董事會工作。
新加坡財政部2005年發(fā)布的《公司治理守則》(非強制性)提出,公司應有正確評估董事會的程序;提名委員會主席(外部董事)落實具體評估工作;董事長負責評估后的跟進工作。
對于上市公司,證券交易所要求必須披露,如果沒有遵守要披露原因。非上市公司則沒有要求,但淡馬錫和很多淡聯(lián)企業(yè)都按照《公司治理守則》去做,具體做法也各有不同,具體形式有董事會自評(董事共同研討)、董事自評和互評、股東評價、問卷調查、董事長評估和對董事長評估,有的企業(yè)聘請比較信賴的中介機構(即第三方)進行訪談等,評估董事長與評估董事的標準不同。評估的結果由提名委員會主席向其他董事、董事長反饋,由董事長負責評估后的跟進工作,但是,不需要向股東報告,也不與董事報酬掛鉤,目的是幫助董事會改進工作。
淡馬錫公司治理對我國的啟示
淡馬錫公司成立的背景以及運作模式,基本上與我們國家的情況類似,淡聯(lián)企業(yè)也存在從政府部門到商業(yè)化運營企業(yè)的轉型過程。但是,新加坡的市場機制、外部條件、公司治理的氛圍以及傳統(tǒng)文化等與我國不同,也不存在我國公司治理中存在的許多有中國特色的東西,而公司治理機制的形成與這些因素都有著密切的關系。如對任職董事的認識,新加坡董事強調的是貢獻、個人聲譽,而與報酬多少沒有關系;其背后是文化、理念、法律、經濟發(fā)展和市場發(fā)育程度。
所以,學習借鑒淡馬錫的經驗(也包括借鑒北歐等國家的經驗),要充分考慮到其社會背景等綜合因素,權變地應用公司治理原則,探索適合我國國情的良好的治理機制。