隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,越來越多的企業(yè)管理者認識到,人才開發(fā)是經(jīng)濟效益和社會效益的核心。資金與設(shè)備優(yōu)勢的差距正在縮短,企業(yè)之間的差距和競爭優(yōu)勢在于員工的知識、技能和才能。那么,如何才能實現(xiàn)全員培訓(xùn),全面提高員工的知識、技能和才能呢?顯然,不可能全員脫產(chǎn)培訓(xùn),況且科學(xué)技術(shù)發(fā)展如此之快,人才在不斷貶值,今年是人才,三五年后就有可能不是人才了。企業(yè)要解決這個問題,其有效方法之一,就是開展職業(yè)生涯規(guī)劃。通過職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動每個員工的學(xué)習(xí)積極性,由過去的讓我學(xué),變?yōu)槲乙獙W(xué),使每個員工在業(yè)余時間自學(xué),在崗位上成才,實現(xiàn)全員培訓(xùn)。
由此可見,如何開展職業(yè)生涯規(guī)劃是企業(yè)管理者和員工共同關(guān)心并迫切解決的一個問題。
職業(yè)生涯規(guī)劃概念
筆者對職業(yè)生涯規(guī)劃定義為:個人發(fā)展與組織和社會發(fā)展相結(jié)合,在對個人和內(nèi)外環(huán)境因素進行分析的基礎(chǔ)上,選擇自己的崗位(職業(yè)),確定一個人的生涯發(fā)展目標(biāo),并編制相應(yīng)的工作、教育、培訓(xùn)、輪崗和行動計劃,制定出具體措施,使自己的事業(yè)得到順利發(fā)展,獲得最大成功。
從職業(yè)生涯規(guī)劃概念可以看出,一是員工的發(fā)展必須與本企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,員工的生涯目標(biāo)必須同本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相吻合,員工的成才必須是企業(yè)所需要的人才。這是企業(yè)員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃的前提條件。因為員工在這個企業(yè)工作,在這個企業(yè)發(fā)展,只有企業(yè)有需要,員工才能發(fā)展。如果不考慮企業(yè)的需求,只考慮個人發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃就失去意義,生涯目標(biāo)就很難實現(xiàn)。企業(yè)沒有需求,也就沒有位置。二是員工的職業(yè)生涯規(guī)劃重點是崗位的選擇,也就是在自己所在的企業(yè)內(nèi)選擇適合自己的崗位,而不是職業(yè)的選擇。一個企業(yè)有各種各樣的崗位,不同的崗位需要不同個性的員工,員工可根據(jù)自身特點進行崗位選擇和生涯規(guī)劃設(shè)計。
職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計操作流程與方法
員工職業(yè)生涯規(guī)劃包括六個步驟:自我分析、環(huán)境分析、崗位選擇、生涯目標(biāo)抉擇、生涯路線選擇、具體計劃與措施。其操作流程如圖1所示。
自我分析
人都有長有短。通過自我分析,認識自己、了解自己。了解自己的性格,判斷自己的情緒;找出自己的特點,發(fā)現(xiàn)自己的興趣;明確自己的優(yōu)勢,衡量自己的差距。只有認識了自己,才能用己之長,避己之短,才能對自己的崗位做出正確的選擇,才能對自己的生涯目標(biāo)做出最佳抉擇,才能選擇適合自己發(fā)展的生涯路線。
自我分析的內(nèi)容主要包括:自己的性格、興趣、能力;自己的知識、技能、經(jīng)驗;自己的績效、成果;自己的情商和心態(tài);在社會中的自我,即自己在社會中的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)、名譽,他人對自己的看法以及自己對他人的看法等。自我分析的方法有:自我測試法、計算機心理測試法、筆跡分析法和自我評估法。如何利用這些方法進行自我分析,請參閱筆者撰寫的《職業(yè)指導(dǎo)與事業(yè)導(dǎo)航——職業(yè)生涯規(guī)劃技術(shù)》一書(機械工業(yè)出版社,2007年2月)。
環(huán)境分析
每個人都生活在一定的環(huán)境中,其成長和發(fā)展都與環(huán)境息息相關(guān)。俗話說,適者生存。所以,在制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃時,要分析環(huán)境的特點,環(huán)境的發(fā)展變化,自己與環(huán)境的關(guān)系,自己在特定環(huán)境中的地位,環(huán)境對自己提出的要求或挑戰(zhàn)以及環(huán)境對自己有利條件與不利條件等。只有對這些環(huán)境因素充分了解,才能做出與環(huán)境相適應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃,使自己的職業(yè)生涯規(guī)劃得以發(fā)展與實現(xiàn)。
環(huán)境分析主要包括三個方面:組織環(huán)境、社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境。
1.組織環(huán)境分析
組織環(huán)境分析,主要包括組織的發(fā)展戰(zhàn)略分析、組織文化分析、組織的發(fā)展階段分析、管理制度分析、崗位任職資格分析、用人機制分析、人才需求分析以及用人標(biāo)準(zhǔn)分析等。分析的重點是本企業(yè)的未來人才需求和用人標(biāo)準(zhǔn)。
2.社會環(huán)境分析
社會環(huán)境分析主要包括:法規(guī)政策環(huán)境、人才市場供給環(huán)境、科學(xué)技術(shù)發(fā)展環(huán)境、科技發(fā)展對職業(yè)穩(wěn)定性影響、科技發(fā)展對人才素質(zhì)影響、文化環(huán)境、人文氛圍環(huán)境以及社會價值觀環(huán)境等。在這些社會環(huán)境因素中,要重點分析科技發(fā)展對自己的知識、技能以及職業(yè)穩(wěn)定性的影響。
3.經(jīng)濟環(huán)境分析
經(jīng)濟環(huán)境分析主要包括:經(jīng)濟模式變化、經(jīng)營環(huán)境變遷、經(jīng)濟國際化、經(jīng)濟增長率、經(jīng)濟景氣度、經(jīng)濟建設(shè)速度等。分析的重點是經(jīng)濟環(huán)境變化對人才需求以及素質(zhì)與能力提出的要求和挑戰(zhàn)。
崗位選擇
崗位選擇是人生事業(yè)發(fā)展的定位問題。崗位的選擇,重點考慮三個匹配,即性格與崗位匹配、興趣與崗位匹配、特長與崗位匹配。
1.性格與崗位匹配
不同的人有不同的性格,而不同的崗位需要不同性格的人來做。這一點是不能含糊的,如果一個人從事了不適合自己性格的工作,如一個性格外向、大大咧咧、馬馬乎乎、不拘小節(jié)、敷衍了事的人,從事財務(wù)工作,自己會感到很不舒服,組織上對此人的工作績效不會滿意,自己也不會長期在這個崗位干下去,即使在這個崗位工作,也不會有好的績效。因此,在制定職業(yè)生涯規(guī)劃選擇自己的崗位時,要首先考慮自己的性格與崗位的匹配。
2.興趣與崗位匹配
不同的人有不同的興趣,如果從事了自己不感興趣的工作,干起來就沒有勁頭,工作就不會主動,往往是被動地應(yīng)付。對工作持“應(yīng)付”態(tài)度,就不可能把工作做好,也不可能成為優(yōu)秀人才。一個人要想把工作做好,充分調(diào)動自己的工作積極性,就要考慮興趣與崗位匹配。如果自己對某項工作感興趣,工作就有積極性。感興趣就要鉆研和投入,鉆研和投入必然產(chǎn)生好的績效,工作干得漂亮。據(jù)研究,如果一個人對某一工作有興趣,能發(fā)揮他全部才能的80%~90%,并且長時間保持高效率工作不感到疲倦。而對工作沒有興趣的人,只能發(fā)揮其全部才能的20%~30%,也容易筋疲力盡。因此,興趣與崗位的匹配是職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)當(dāng)考慮的重要方面之一。
至于是愛一行、干一行,還是干一行、愛一行的問題,從職業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)是“愛一行,干一行”,因為對特定的職業(yè)具有濃厚的興趣,容易激發(fā)人的工作熱情,很容易融工作、生活、事業(yè)于一體,更加有利于人的才能發(fā)揮,更加有利于人的事業(yè)發(fā)展。至于“干一行,愛一行”,這對人提出了更高的要求,需要較強的毅力,需要具有較強的成就動機,其智商、情商較高,具備比較全面的能力,也能夠適應(yīng)某些崗位的要求。也就是說,興趣是可以培養(yǎng)的,但需要付出較大的努力,付出一定的代價。
3.特長與崗位的匹配
特長是一個人的強項,是一個人的特點,是一個人的天資。如果一個人的特長與崗位吻合,就很容易成功。如某人有音樂特長,音感非常好,你把一首歌曲放三遍,他就能不走調(diào)地模仿出來;而沒有音樂特長的人,讓他聽十遍,也模仿不出來。這就是有沒有特長的區(qū)別。每個人都有自己的特長,都有自己的強項,只不過是有的人沒有發(fā)現(xiàn)而已。開展職業(yè)生涯規(guī)劃就是要通過自我分析有意識地發(fā)現(xiàn)自己的特長,并與崗位匹配,這一點極為重要,它關(guān)系到一個人能否成為優(yōu)秀人才的問題。
職業(yè)生涯目標(biāo)抉擇
在確定了崗位后,就是目標(biāo)抉擇問題了。人生要確立一個什么樣的生涯目標(biāo),這要根據(jù)主客觀條件和可能性加以設(shè)計。每個人的條件不同,所以目標(biāo)也不可能完全相同,但確定目標(biāo)的方法是相同的。下面將其基本要點作一介紹。
符合社會與組織需求
制定職業(yè)生涯目標(biāo),如同生產(chǎn)一種“產(chǎn)品”。這種“產(chǎn)品”有市場,才有“生產(chǎn)”的必要。故在確定職業(yè)生涯目標(biāo)時,要考慮到內(nèi)外環(huán)境的需要,特別是要考慮到社會與組織的需要。有需求,才有位置。
適合自身特點
不同的人有不同的特點。這種特點就是自己的性格、興趣、特長等。這些特點就是個人的優(yōu)勢。將目標(biāo)建立在個人優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,就能左右逢源,處于主動有利的地位。自己的特點與自己的目標(biāo)方向一致起來了,才能長驅(qū)直入,事半功倍。
高低恰到好處
人的生涯目標(biāo),應(yīng)追求符合實際的遠大目標(biāo)。在與實際相符合的范圍內(nèi),自我確定的目標(biāo)越高,其發(fā)展前途也越大。此外,有了遠大目標(biāo),能起到激勵作用,能促進學(xué)習(xí),改進工作方法,為達到目標(biāo)而發(fā)奮工作。所訂目標(biāo)如果僅限于自己已發(fā)揮出的能力范圍之內(nèi),只求工作輕松省力,回避新的激勵,結(jié)果就會使人陷于畏縮不前、消極保守的狀態(tài)。
當(dāng)然,目標(biāo)也不能過高。如果目標(biāo)過高,則使人飄逸在幻想的高空,在現(xiàn)實生活中必然一事無成,目標(biāo)就失去意義。盲目地過分提高目標(biāo)中的“勉強度”,也會因好高騖遠而招致失敗。
那么如何設(shè)定自己的目標(biāo)呢?要根據(jù)具體情況而定。個人的經(jīng)驗、素質(zhì)水平和現(xiàn)實環(huán)境的條件是我們制定目標(biāo)的依據(jù)。比如建房屋,在經(jīng)驗不足時,可先做小房子,當(dāng)有蓋大房子的經(jīng)驗時,便可超出常規(guī)蓋大房子,蓋摩天大廈。如果一點沒有蓋小房子的經(jīng)驗,卻突然要制定蓋大房子的目標(biāo),這就不現(xiàn)實可行了。
幅度不宜過寬
在設(shè)定目標(biāo)時,目標(biāo)幅度是寬一點好,還是窄一點好呢?一般來說,專業(yè)面越窄,所需的力量相對較少。也就是說,用相同的力量對不同的工作對象,專業(yè)面越窄的,其作用越大,其成功的幾率越高。所以,職業(yè)生涯目標(biāo)的專業(yè)面不宜過寬,最好是選一個窄一點的題目,把全部身心力量投放進去,較易取得成功。
長短配合恰當(dāng)
生涯目標(biāo)的確立,應(yīng)該是長短結(jié)合。長期目標(biāo)為人生指明了方向,可鼓舞斗志,防止短期行為。短期目標(biāo)是實現(xiàn)長期目標(biāo)的保證,沒有短期目標(biāo),也就不會有長期目標(biāo)。特別是在職業(yè)生涯發(fā)展過程中,通過短期目標(biāo)的達成,能體驗到達成目標(biāo)的成就感和樂趣,鼓舞自己為了取得更大的成就,而向更高的目標(biāo)前進。但是,只有短期目標(biāo),就沒有明確的方向,看不到遠大的理想,也會影響奮斗的激勵作用,還會使人生發(fā)展左右搖擺,甚至偏離發(fā)展方向。因此,目標(biāo)的設(shè)定至少應(yīng)當(dāng)分為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。具體幾年為一個目標(biāo)階段,要根據(jù)自己的具體情況確定。
同一時期目標(biāo)不宜多
在前面談到目標(biāo)幅度不宜太寬,現(xiàn)在又提出同一時期目標(biāo)不宜太多。這兩點有什么區(qū)別,是否涵義相同?這兩點是不相同的。目標(biāo)的幅度變窄,并不等于目標(biāo)數(shù)量可以減少。如從事人事人才研究的某個人,把目標(biāo)定為:“要成為薪酬方面的專家”。這個目標(biāo),就幅度而言是變窄了。但就“薪酬研究”而論,仍然可以設(shè)定很多目標(biāo),如公務(wù)員工資研究、事業(yè)單位工資研究、企業(yè)工資研究、崗位工資研究、績效工資研究等等,可以設(shè)定很多個目標(biāo)。目標(biāo)即為追求的對象,你見過同時追逐五只兔子的獵手嗎?別說五只,就是兩只也追不過來,因為那幾乎是不可能的事。這不是說你不能設(shè)立多個目標(biāo),而是你可以把它們分開設(shè)置。具體說,就是一個時期或一個階段設(shè)定一個目標(biāo),拉開時間差距,實現(xiàn)一個目標(biāo)后,再實現(xiàn)另一個目標(biāo)。
目標(biāo)要明確具體
目標(biāo)就像射擊的靶子一樣,清清楚楚地擺在那里。干什么,干到什么程度,要有明確具體的要求。比如,從事某一專業(yè),到哪年,學(xué)習(xí)哪些知識,達到什么程度,都要明確、具體地確定下來。
如果目標(biāo)含糊不清,就起不到目標(biāo)的作用。如有人打算決心干一番事業(yè),具體干什么,不知道,這就等于沒有目標(biāo)。自以為有目標(biāo),而沒有明確的目標(biāo),不僅起不到目標(biāo)的作用,還可能造成假想。投入了時間、精力和資金,卻起不到“攻擊”目標(biāo)的作用,十年過去了還是一事無成。
無論是什么目標(biāo)都應(yīng)有“度”的要求。所謂“度”,一是時間,二是高度和深度,只有這兩個方面完全結(jié)合,才能成為明確的目標(biāo)。
目標(biāo)要留有余地
生涯目標(biāo)要留有余地,就是要留有機動時間,即便發(fā)生某些意外,也有時間和精力機動處理。實現(xiàn)目標(biāo)的時間安排要從實際情況出發(fā),不慌不忙,不急不躁。在工作安排上不要刻板,要靈活機動。在要求不變的情況下,完成時間和做法可以調(diào)濟變換。不同的要求,有些可以提前,有些可以拖后。身體不適,外部干擾過多,可以暫放松些;其它事情較少時,可以多搶幾步。只要總的進度不慢,職業(yè)生涯目標(biāo)就能實現(xiàn)。
職業(yè)生涯路線選擇
在確定崗位和目標(biāo)后,如何從現(xiàn)在的崗位出發(fā)到達目的地,實現(xiàn)自己的職業(yè)生涯目標(biāo),有一個路線選擇問題。職業(yè)生涯路線的選擇要考慮三個要素:1.我想往哪一路線發(fā)展?2.我能往哪一路線發(fā)展3.我可以往哪一路線發(fā)展?
第一個要素,是通過對自己的興趣、價值觀念、理想、成就動機等因素分析,確定自己的目標(biāo)取向。即,自己志向是在哪一方面,自己非常希望走哪一條路線。這是一個人的興趣問題。
第二個要素,是通過對自己的性格、特長、智能、技能、情商、學(xué)識、經(jīng)歷等因素分析,確定自己的能力取向,即,自己能向哪一條路線發(fā)展。也就是說,自己走這一條路線,是否具有這方面的特長,是否具有這方面的優(yōu)勢。這是自身的特質(zhì)問題。
第三個要素,是對當(dāng)前和未來的組織環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境分析,確定自己的機會取向。即,內(nèi)外環(huán)境是否允許自己走這一條路線,是否有發(fā)展機會。這是環(huán)境條件問題。
對上述三個要素進行綜合分析,確定自己的職業(yè)生涯路線。這三個要素是缺一不可的。在路線選擇時,要綜合分析這三個要素。其分析過程如圖2所示。
制定具體計劃與措施
在確定了生涯目標(biāo)發(fā)展路線后,行動便成了關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒有實現(xiàn)目標(biāo)的行動,就不能達成目標(biāo),也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動,是指落實目標(biāo)和生涯發(fā)展的具體措施,主要包括工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。例如,為達成目標(biāo),在工作方面,你計劃采取什么措施,提高你的工作績效?在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,你計劃如何提高你的業(yè)務(wù)能力?等等,都要有具體計劃與明確措施,同時要明確每項計劃的起訖時間和考核目標(biāo)。并且這些考核目標(biāo)要特別具體,以便于定時檢查。
(責(zé)任編輯:郝幸田)
作者簡介
羅雙平,中國人事科學(xué)研究院黨委副書記,研究員。長期從事人力資源開發(fā)與管理技術(shù)研究,在國家、省市級刊物上發(fā)表論文70余篇,撰寫《職業(yè)生涯規(guī)劃》、《從崗位勝任到績效卓越:能力模型操作實務(wù)》、《職業(yè)選擇與事業(yè)導(dǎo)航——職業(yè)生涯規(guī)劃技術(shù)》等多部著作,錄制出版《職業(yè)生涯規(guī)劃技術(shù)》、《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃》、《工作分析技術(shù)》、《工作績效量化考核技術(shù)》、《崗位工資設(shè)計技術(shù)》、《能力模型建立與評價方法》、《人事管理操作技術(shù)實務(wù)》等多套VCD教學(xué)片,在全國公開發(fā)行。