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        培育精細(xì)管理的企業(yè)文化

        2008-01-01 00:00:00廖明星
        企業(yè)文明 2008年3期

        “沒有什么細(xì)節(jié)會因其細(xì)小而不值得你去揮汗,也沒有什么大事大到盡了力還不能辦到?!?/p>

        ——福特

        “精細(xì)”是現(xiàn)代企業(yè)競爭最重要的表現(xiàn)形式。在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,越來越多的企業(yè)和個人都認(rèn)識到,精細(xì)管理是一種意識、一種態(tài)度、一種理念、一種精益求精的文化,塑造和培育精細(xì)管理的企業(yè)文化,已成為現(xiàn)代企業(yè)在競爭中取勝的重要手段和發(fā)展戰(zhàn)略。

        “認(rèn)真做好每一件小事”

        現(xiàn)代成功企業(yè)在管理上極力提倡“放大抓小”的原則,“放大”就是所有管理層的負(fù)責(zé)人,都應(yīng)該把所有下屬員工職責(zé)范圍內(nèi)的事情全部放手讓他們?nèi)プ觯弧白バ 本褪枪芾碚呤紫葟哪切┳钊菀壮霈F(xiàn)問題的方面抓起,抓那些薄弱的環(huán)節(jié)?!胺糯笞バ 痹瓌t的本質(zhì)就是從細(xì)節(jié)上顯示管理的真功夫,更好地提高效益,所謂“認(rèn)真做好每一件小事”就是這個道理。

        在企業(yè)管理上,日本人的精細(xì)和認(rèn)真執(zhí)著的做事風(fēng)格為其產(chǎn)品贏得了世界各地極高的贊譽(yù)。日本人具有那種“把微不足道的工作做得完美無瑕”的職業(yè)精神,他們懂得,任何一個細(xì)節(jié)問題,都有可能被無數(shù)次地拷貝復(fù)制,在市場上被指數(shù)級放大甚至導(dǎo)致市場崩潰。他們這種追求細(xì)節(jié)完美的行為并不是浪費(fèi)資源和犧牲工作效率,相反,他們的細(xì)致工作,極大地減少了許多反復(fù)出現(xiàn)的無效的勞動,逐步提高了產(chǎn)品的穩(wěn)定性和品質(zhì),卓越也因此產(chǎn)生。

        在企業(yè)復(fù)雜的管理過程中無不體現(xiàn)著這樣的原則——管理關(guān)注細(xì)節(jié)。小的細(xì)節(jié)能夠反映出企業(yè)的綜合管理水平,體現(xiàn)出能否將一件看似簡單的工作做到“高水平”,具有超越其表面現(xiàn)象的價值。我們每個人追求自身工作的完美,認(rèn)真做好每一件小事,對于企業(yè)的生存與發(fā)展都具有十分顯著和重要的意義,也是創(chuàng)造卓越的根本點(diǎn)和立足點(diǎn)。

        “養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)的習(xí)慣”

        未來企業(yè)的競爭就是細(xì)節(jié)的競爭。細(xì)節(jié)的寶貴價值在于,它是創(chuàng)造性的,獨(dú)一無二的,無法重復(fù)的。細(xì)節(jié)影響品質(zhì),細(xì)節(jié)體現(xiàn)品位,細(xì)節(jié)顯示差異,細(xì)節(jié)決定成敗。在這個講求精細(xì)的時代,細(xì)節(jié)往往能反映企業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn),彰顯企業(yè)內(nèi)在的素質(zhì),提高企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì),提升企業(yè)自身形象。所謂“針尖上打擂臺,拼的就是精細(xì)?!?/p>

        福特大學(xué)畢業(yè)到一家汽車公司應(yīng)聘的時候,感到希望很渺茫,因?yàn)閰⒓討?yīng)聘的人學(xué)歷都比他高。當(dāng)他敲門走進(jìn)董事長辦公室時,他發(fā)現(xiàn)門口地上有一張廢紙,于是彎腰撿了起來,順手把它扔進(jìn)了垃圾簍里,然后才走到董事長辦公桌前,說:“我是來應(yīng)聘的福特?!倍麻L說:“很好,很好,福特先生,你已被我們錄用了?!备L伢@訝地說:“董事長先生,我覺得其他應(yīng)聘者比我都要好,你怎么把我錄用了呢?”董事長說:“福特先生,他們的學(xué)歷確實(shí)比你高,且儀表堂堂,但是他們眼睛只能看見大事,而看不見小事。你的眼睛能看見小事,我認(rèn)為能看見小事的人,將來自然能看到大事。一個只能看見大事的人,他會忽略很多小事,他是不會成功的,所以我才錄用你。”這就是今天的“美國福特公司”的創(chuàng)始人福特。

        細(xì)節(jié)對于個人是這樣,對于一個企業(yè)也是這樣。一個細(xì)節(jié)可以讓一個人失去一份良好的工作,一個細(xì)節(jié)的忽視也可以使企業(yè)失去良好商機(jī),這個情況也很常見。我國北方有一家制藥廠準(zhǔn)備從國外引進(jìn)資金,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。一天,工廠請來了世界著名的拜爾公司的代表來廠考察。拜爾公司的代表與制藥廠廠長經(jīng)過短暫會談之后,一起參觀現(xiàn)場。在參觀過程中,制藥廠廠長隨地吐了一口痰。這個場景被拜爾公司的代表看得清清楚楚,馬上拒絕繼續(xù)參觀下去,并終止了與這家制藥廠的談判。在拜爾公司的代表看來,制藥廠對車間衛(wèi)生要求應(yīng)該是非常嚴(yán)格的,但連廠長都能隨地吐痰,企業(yè)的管理狀況就可想而知了。與這樣的廠家合作,能有發(fā)展前景嗎?可見細(xì)節(jié)可以斷送一個企業(yè)發(fā)展的大好時機(jī)。

        “量化管理細(xì)節(jié)”

        細(xì)節(jié)的量化就是在管理中將工作內(nèi)容及制度以量化的形式提出要求,并使之涵蓋工作全過程。精細(xì)管理十分注重強(qiáng)調(diào)數(shù)量化和精確性,并將管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)量化及提高管理的精確性作為企業(yè)管理追求的目標(biāo)。具有細(xì)節(jié)量化意識的管理者在布置工作時,通常會將具體時間、完成數(shù)量、達(dá)到什么質(zhì)量要求等等貫穿在整個工作的過程中,并且還會盡可能將每一個細(xì)節(jié)量化,希望將管理工作做得更透徹、更精細(xì),同時也更規(guī)范、更有秩序。

        日本的歐姆龍公司主要生產(chǎn)繼電器,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,有一道焊接工序要將繼電器放在焊接液中浸泡兩秒鐘。歐姆龍公司為了準(zhǔn)確地控制焊接所需要的最佳時間,特意設(shè)置了一只表,兩秒鐘后自動報時,這樣一來就非常準(zhǔn)確地把握了產(chǎn)品生產(chǎn)過程。

        我們經(jīng)??吹椒?wù)性質(zhì)的單位會在顯眼位置懸掛一個標(biāo)語:“微笑服務(wù)”,而到底怎樣的笑可以稱之為微笑呢?世界500強(qiáng)之一的沃爾瑪規(guī)定員工面對顧客微笑要露出八顆牙。這就是量化管理細(xì)節(jié)的成功案例。

        我們很多企業(yè)確制訂了不少規(guī)章制度、工作流程、工作手冊,但是他們卻往往忽視了細(xì)節(jié)的量化。缺乏“量化”意識的管理者經(jīng)常會覺得下屬辦事不力,讓照辦的事沒照辦,讓抓緊的事沒抓緊,總之沒有達(dá)到自己預(yù)想的效果。究其原因,其實(shí)往往是因?yàn)楣芾碚咴诓贾霉ぷ骰蛑朴喴?guī)章制度時沒有使用可量化的標(biāo)準(zhǔn),最后就會出現(xiàn)一人一個結(jié)果,降低了效率,耽誤了工作。

        也許你會覺得細(xì)節(jié)的量化是件繁瑣而復(fù)雜的事,甚至一不小心還會跌入“量化陷阱”:出現(xiàn)偏差的量化、大而全的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。但是做細(xì)節(jié)的量化并不需要花太大的成本,關(guān)鍵看你能不能去做。

        “把每個細(xì)節(jié)做到零缺陷”

        追求卓越源于細(xì)節(jié)又歸于細(xì)節(jié)。管理必須求精求細(xì),對每一過程的每一環(huán)節(jié),都要有精細(xì)意識,即使是最細(xì)微的部分也不忽視,從小事做起,把每個崗位、每項(xiàng)工作、每個細(xì)節(jié)都認(rèn)真對待,精益求精,用心做好,將這種思想貫穿于整個工作始終。各級管理人員對每一項(xiàng)工作都要精心謀劃,細(xì)致安排,日常管理中的每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都當(dāng)成精品來做。精心是態(tài)度,精細(xì)是過程,精品是成績。

        國際名牌POLO皮包憑著“一英寸之間一定縫滿八針”的細(xì)致要求,20多年立于不敗之地;肯德基、麥當(dāng)勞憑著細(xì)致周到、嚴(yán)格規(guī)范的產(chǎn)品制作工藝和服務(wù)程序?qū)⒎值觊_遍了全世界……類似以細(xì)節(jié)取勝的經(jīng)營之法已成為“把每個細(xì)節(jié)做到零缺陷”的經(jīng)典案例。

        在我國目前的文化背景下,企業(yè)要成就一番事業(yè),要締造真正的百年老店,就要強(qiáng)化精細(xì)意識,求真務(wù)實(shí),不斷追求卓越,從點(diǎn)滴做起,在細(xì)微處著眼,腳踏實(shí)地,把每一個細(xì)節(jié)做到零缺陷,只有這樣才能造就真正了不起的事業(yè)。

        “大處著眼,小處著手”

        老子說:“天下難事,必作于易;天下大事,比作于細(xì)?!蔽覀儾簧偃讼矚g做大事,這本沒有錯。一個人要成氣候,本來就應(yīng)該鍛煉成大局帷幄、宏觀決策和打開思路的能力??墒?,大事是由若干個小事組成的,注重小事和細(xì)節(jié)也同等重要。大多時候,“舉輕若重”的持之以恒,恰恰是“舉重若輕”的必要補(bǔ)充。

        杰克·韋爾奇認(rèn)為:“沒有什么細(xì)節(jié)會因其細(xì)小而不值得你去揮汗,也沒有什么大事大到盡了力還不能辦到?!比松軐W(xué)如此,管理哲學(xué)也如此。我們企業(yè)管理就是要把人們已經(jīng)習(xí)以為常的東西、司空見慣的小事和隱藏著的細(xì)枝末節(jié)做得更精致。

        如果說管理的一般法則是科學(xué),那么對細(xì)節(jié)的管理就是藝術(shù),企業(yè)處理細(xì)節(jié)的能力就形成企業(yè)管理的能力。因?yàn)?,企業(yè)經(jīng)常面對的都是看似瑣碎、簡單的事情,卻最容易忽視,最容易漏洞百出。其實(shí),無論企業(yè)也好,個人也好,無論有怎樣輝煌的目標(biāo),但如果在每一個環(huán)節(jié)連接上、每一個細(xì)節(jié)處理上不能夠到位,都會被擱淺,而導(dǎo)致最終的失敗?!按筇幹?,小處著手”,與“魔鬼”在細(xì)節(jié)上較量,才能達(dá)到管理的最高境界。

        “把簡單的事情持續(xù)做對”

        世界上沒有簡單的事情,只有把事情簡單化了的人。我們總是想急功近利地做一些不簡單的事,而忽視了一些看似簡單的事。其實(shí)“把簡單的招式練到極致就是不簡單”。一個優(yōu)秀的人不見得就能做出不簡單的事,一個平凡的人通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力和堅(jiān)持不懈地做好每一個細(xì)節(jié)反而可能成就不簡單的業(yè)績。

        把簡單的事做對,而且持續(xù)做對,解決的是“知行合一” 的問題,是一種執(zhí)行文化。精細(xì)管理強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)操作方法和流程,無論是企業(yè)還是企業(yè)家,必須從細(xì)節(jié)上很好地解決這個問題。

        近年來,我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速地發(fā)展助長了人們的浮躁心理,素質(zhì)教育的相對滯后助長了我們“抓大放小”的思想,我們總是想做大事,卻不屑于做簡單的事,結(jié)果經(jīng)常會停滯在離成功很遠(yuǎn)的地方,或者是還有一點(diǎn)點(diǎn)距離的地方。其實(shí),我們絕大多數(shù)人在絕大多數(shù)時候做的都是簡簡單單的事情。張瑞敏有一句經(jīng)典名言:“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡?!碧煜麓笫?,必作于細(xì)。把簡單的事持續(xù)做對,才能不斷地得到成長,不斷地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

        “應(yīng)變的根本之道是學(xué)習(xí)”

        企業(yè)的競爭最終也是學(xué)習(xí)力的競爭。一個企業(yè)是否有競爭力,不是看這個企業(yè)取得了多少成果,而是要看這個企業(yè)有多強(qiáng)的學(xué)習(xí)力。彼得·圣吉博士說,未來組織所應(yīng)具備的最根本的品質(zhì)是學(xué)習(xí),未來有生命力的企業(yè)應(yīng)當(dāng)是一種學(xué)習(xí)型組織,企業(yè)間的競爭也將超越產(chǎn)品和管理的競爭而逐步演化為學(xué)習(xí)能力的競爭。

        世事萬變,應(yīng)變的根本之道是學(xué)習(xí),這乃是競爭與求生的基本法則。學(xué)習(xí)本身就是一個系統(tǒng),它幾乎囊括了管理中所有重要因素,如人、組織、決策、溝通、技術(shù)等等,是一個持續(xù)的修煉過程。

        美國企業(yè)核心競爭力研究權(quán)威詹姆斯·邁天博士認(rèn)為,核心競爭力是包含在企業(yè)內(nèi)部、與組織融為一體的技能和技術(shù)的組合,是企業(yè)內(nèi)部集體的學(xué)習(xí)能力,而不是某個單一的、獨(dú)立的技能和技術(shù)。組織通過周密籌劃的學(xué)習(xí)過程,不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,不斷創(chuàng)造出新知識,而且可以從各方面學(xué)習(xí),不斷提高自身的各種能力,彌補(bǔ)自身各方面的缺陷與不足,把每個細(xì)節(jié)做足、做細(xì),全面提升其競爭力。因此,建立學(xué)習(xí)型組織,提升組織學(xué)習(xí)力,是培育精細(xì)管理企業(yè)文化的一個重要特征和內(nèi)容,反過來,精細(xì)管理又能有效地促進(jìn)、幫助企業(yè)建立學(xué)習(xí)型的組織,二者相融相通,相輔相成。

        (責(zé)任編輯:郝幸田)

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