科普展品是科技館進(jìn)行科普教育的基礎(chǔ)，是構(gòu)成科技館的基本要素?？萍拣^科普展品檔案是科普工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，又是促進(jìn)科技館科普展品發(fā)展和利用的基礎(chǔ)材料，它作為一種特殊的檔案，在科技館工作中具有保存信息，傳承歷史，啟迪后人的作用。本文就如何更好地收集、保管、開發(fā)、利用展品檔案談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、展品檔案的內(nèi)涵

科普展品檔案是科技館在進(jìn)行科普知識(shí)宣傳、教育活動(dòng)中，開發(fā)、研制、采購、維修展品等直接形成的對(duì)科技館工作有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、實(shí)物等文件材料和物品。

科普展品檔案的組成：有外購展品檔案和自制展品檔案。外購展品檔案主要有展品購置過程中產(chǎn)生的文件材料，其中包括：展品立項(xiàng)、調(diào)研、制作展品設(shè)計(jì)、展品論證、招標(biāo)合同、購買合同、接驗(yàn)收等文件材料，以及隨機(jī)文件材料。展品安裝、使用過程中形成后的文件材料。自制展品檔案主要是展品在設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)和制造過程中形成的文件材料。

科普展品檔案的基本形態(tài)是，從檔案表達(dá)方式上，可歸納為文字、圖表、音像；從檔案的載體上看，有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、實(shí)物等；從信息記錄在載體的方法看，有打印、攝影、錄音、錄像等。

二、科技館展品檔案的作用

科技館科普展品檔案是科技館的特色檔案，在科技館科普活動(dòng)中起著重要作用。

1、記錄歷史?？破照蛊窓n案的保存是科技館科普宣傳的歷史記錄。是科技館開展科普活動(dòng)不可缺少的服務(wù)工具。是科技館總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更好開展科普工作的重要依據(jù)材料，是科技館工作的歷史見證材料，記錄著科技館事業(yè)發(fā)展的足跡，是研制開發(fā)新一代科普展品的基礎(chǔ)和依據(jù)。

2、服務(wù)公眾。檔案潛在的價(jià)值只有通過向社會(huì)提供利用才能實(shí)現(xiàn)?？破照蛊窓n案的有關(guān)內(nèi)容可以隨時(shí)根據(jù)工作需要轉(zhuǎn)換成展示內(nèi)容向公眾開展科學(xué)教育，加深公眾對(duì)科普展品的理解，幫助公眾了解科普展品的內(nèi)涵，從而達(dá)到服務(wù)公眾，進(jìn)一步強(qiáng)化科技館科普教育功能的目的。科技館舉辦科普展覽的最終目的在于教育。所以。教育是科技館的基本屬性，現(xiàn)在我國(guó)教育方式仍然是以書本知識(shí)為內(nèi)容。以課堂教育為陣地，以教師活動(dòng)為中心，以教師講、學(xué)生聽的形式把書本知識(shí)原原本本地傳播給學(xué)生。在這種教育方式下培養(yǎng)出來的學(xué)生，往往缺乏好奇心、創(chuàng)造性和探索精神?？萍拣^教育的精髓就是傳播科學(xué)知識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。開發(fā)思維和動(dòng)手能力。在教育內(nèi)容上，許多科普展品是結(jié)合中小學(xué)物理、化學(xué)、生物等課程研制和展示的，每件展品都說明一個(gè)或多個(gè)原理和如何應(yīng)用，是中小學(xué)生課本教育的補(bǔ)充，而不是展品的單純陳列。在教育形式上，采用互動(dòng)方式，突出學(xué)生的主體地位，屬于啟發(fā)式教育，引導(dǎo)參觀者多提幾個(gè)為什么。要求參觀者親自參與、動(dòng)手操作，甚至參與科技館展品的開發(fā)制作。此外?，F(xiàn)代科技館除了展出基礎(chǔ)理論外，還展出現(xiàn)代高科技領(lǐng)域的最新成就或成果。觀眾進(jìn)入科技館，可以大致了解現(xiàn)代科技發(fā)展的脈絡(luò)和動(dòng)態(tài)，所以，科技館教育的優(yōu)越陸日益突出，對(duì)社會(huì)公眾尤其青少年的科普教育作用日益明顯，科普展品檔案在這種教育中發(fā)揮了不可替代的重要作用。

三、展品檔案管理上存在的問題

科技館是科普教育的主陣地，科普展品是科技館發(fā)揮科普教育作用的物質(zhì)依托，是科技館的核心?？破照蛊窓n案是科技館工作和事業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，它是隨著科技館事業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生的，是科普展品的原始記錄。它如實(shí)地記錄了科普展品的歷史發(fā)展，是科技館檔案的重要組成部分，同時(shí)是科技館編史修志、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)研究不可缺少的“食糧”，也是發(fā)展科技館事業(yè)的重要條件。它對(duì)促進(jìn)科技館事業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。目前，科技館只注重文書檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、管理、利用，而對(duì)科普展品檔案不注意收集歸檔。造成大多數(shù)有價(jià)值的展品資料散失，致使價(jià)值昂貴的展品往往因?yàn)橘Y料不全。維修困難，而無法繼續(xù)使用，甚至報(bào)廢，更談不上二次開發(fā)利用。本人認(rèn)為目前科技館展品檔案存在三點(diǎn)問題：

1、不注重展品檔案收集。外購展品文件材料和自制展品文件材料收集不齊全。外購展品檔案的收集不齊全主要有四點(diǎn)：一是檔案人員沒有參加展品開箱驗(yàn)收，在展品開箱時(shí)檔案人員沒有清點(diǎn)登記文件材料，更沒有收集歸檔，這樣一些本應(yīng)歸檔文件材料不能及時(shí)收集整理歸檔。因此，在外購展品開箱時(shí)，檔案人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記文件材料，然后再借出供有關(guān)部室使用?；驈?fù)制后借給有關(guān)部室使用；二是不注重在展品安裝、調(diào)試完畢后，抓住時(shí)機(jī)將整個(gè)安裝、調(diào)試過程中形成的文件材料收集歸檔：三是對(duì)日后展品使用中進(jìn)行日常維修保養(yǎng)等過程材料，不注意及時(shí)收集歸檔：四是發(fā)現(xiàn)隨機(jī)文件材料不全時(shí)，沒有及時(shí)向展品生產(chǎn)廠家補(bǔ)充收集。

自制展品檔案的收集主要是不注重設(shè)計(jì)文件的收集，達(dá)不到完整陸、準(zhǔn)確性。

2、不注重處理好收集展品文件與展品實(shí)物的關(guān)系?？萍拣^展品實(shí)物檔案也非常重要，但這些科普展品實(shí)物檔案因歷史原因大多沒能進(jìn)行科學(xué)整理并收藏，以便進(jìn)行二次開發(fā)利用或展示出來，供觀眾對(duì)每個(gè)時(shí)代的展覽內(nèi)容，科學(xué)普及的脈絡(luò)，科學(xué)發(fā)展的動(dòng)態(tài)等有一個(gè)完整的了解。在這方面應(yīng)盡快探索出一套可供實(shí)際操作的具體辦法。本人認(rèn)為展品實(shí)物檔案和紙質(zhì)檔案之間沒什么差異，只不過是載體或形狀不同而已，沒有本質(zhì)層陸的區(qū)別。由于科技館展品的特殊性和存放的局限性，目前，不宜全部保留展品實(shí)物檔案，只能保存有代表性的展品。如：河北省科技館標(biāo)志性展品“磁懸浮地月演示儀”是目前世界上唯一的一件以磁懸浮形式來演示地球與月亮關(guān)系的展品，其中地球模型直徑2米。是目前世界上最大的磁懸浮地球傾斜旋轉(zhuǎn)的展示技術(shù)，在世界上也是最先進(jìn)的。像這樣的反映科技館標(biāo)志性展品我們不僅要保存文字材料也要把它的實(shí)物展品收藏起來，它標(biāo)志著我省科技館展品設(shè)計(jì)在當(dāng)時(shí)走在世界的先進(jìn)行列。對(duì)于那些不便保存但又有利用價(jià)值的科普展品，可以進(jìn)行錄像，配以解說，以供日后參考。

3、不注重科學(xué)整理。展品檔案沒有進(jìn)行科學(xué)整理，沒有按照分類、案卷排列、編檔案號(hào)、編目錄四個(gè)步驟進(jìn)行管理。展品檔案分類沒有根據(jù)展品展出的時(shí)間、內(nèi)容、特點(diǎn)和相互之間的聯(lián)系進(jìn)行分類：案卷排列沒有在對(duì)展品檔案分類后，根據(jù)各類展品檔案之間有機(jī)聯(lián)系。對(duì)案卷進(jìn)行先后次序排列。在同一類科普展品檔案中沒有以每件展品為單位按排列順序編流水號(hào)：對(duì)科普展品檔案案卷沒按順序進(jìn)行編號(hào)：科普展品檔案沒有編制總目錄和分類目錄。分類目錄更沒標(biāo)示展品名稱、說明、制作單位、制作時(shí)間。對(duì)科普展品實(shí)物沒有進(jìn)行攝影、錄像，形成音像檔案。組成案卷，整理歸檔，沒有標(biāo)明參見號(hào)，利用起來非常困難，展品檔案沒有起到其應(yīng)有的作用。以河北省科技館為例：科普展品有力與機(jī)械、電與磁、數(shù)學(xué)、宇宙與航天、聲與光、應(yīng)用技術(shù)、生命與健康、院士風(fēng)彩和防震減災(zāi)共九大類，共有科普展品400余件。這些科普展品應(yīng)按要求進(jìn)行分類，根據(jù)檔案整理歸檔需要，把這些科普展品進(jìn)行攝像、錄音、文字整理后，按照種類展品之間相互聯(lián)系進(jìn)行先后次序排列。給每件科普展品編制流水號(hào)：同一類科普展品組成一卷或多卷，但同一類科普展品案卷號(hào)必須排列在一起，不能分開：案卷號(hào)排完后，編制科普展品檔案的總目錄、分目錄。以備以后查找、利用方便。

針對(duì)以上情況，在建立科普展品檔案時(shí)，首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)科普展品檔案工作給予足夠的重視。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員；其次。要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)章制度有針對(duì)性地建立健全檔案管理的各項(xiàng)制度納入到相關(guān)的管理工作程序和有關(guān)人員的職責(zé)范圍；再次，檔案人員要認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)文件材料的收集整理工作以及進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

四、科技館展品檔案的開發(fā)利用

在科技館工作中，形成了大量有價(jià)值的科普檔案，特別是科普展品檔案，工作人員有義務(wù)、有責(zé)任把它們保存下來，保管的目的在于發(fā)揮其作用。開發(fā)利用好這些檔案，必須要增強(qiáng)科技館干部職工的檔案意識(shí)，要通過學(xué)習(xí)、參觀等不同形式，提高他們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)、了解與興趣，即通過檔案幫助他們解決業(yè)務(wù)難題。讓事實(shí)說話，取得他們的理解、支持與配合，使他們從對(duì)檔案由陌生到熟悉，由不懂到利用。以便發(fā)揮出檔案應(yīng)有作用。為此，應(yīng)當(dāng)做好以下兩個(gè)方面工作：

1、搞好展品檔案開發(fā)。展品檔案與科技館實(shí)際關(guān)系密切，大量的展品檔案對(duì)公眾有著科普教育作用，有著加深公眾對(duì)科學(xué)技術(shù)的理解和掌握能力，激發(fā)公眾對(duì)科學(xué)技術(shù)的愛好和興趣，消除公眾對(duì)科學(xué)技術(shù)的神秘感，縮小現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與公眾之間的距離等方面更有實(shí)際作用。同時(shí)，科技館所有的科普展覽或展品一般都具有一定的科技含量，涉及科學(xué)技術(shù)和基礎(chǔ)知識(shí)的多個(gè)領(lǐng)域。一些高新技術(shù)的展項(xiàng)也在科技館露面，對(duì)觀眾了解現(xiàn)代科技的發(fā)展動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)，增加觀眾資源具有較大影響作用。另外，科技館的展品用形象生動(dòng)的動(dòng)態(tài)演示，更具有趣味性和吸引力。實(shí)現(xiàn)了寓教于樂的教育方式?？萍拣^的每一件展品都能說明一個(gè)科學(xué)原理，都能使觀眾自己動(dòng)手操作，看到科學(xué)原理的演示結(jié)果，這些展品從制作到展出都有詳細(xì)的文字記載、影像資料、解說詞、維修記錄等文件材料，把這些有用的展品文件材料完整的保存下來，有計(jì)劃進(jìn)行開發(fā)與利用，對(duì)今后科技館科普活動(dòng)必將起到促進(jìn)作用，因此，首先必須做好展品檔案的開發(fā)工作，這是展品檔案利用的基礎(chǔ)。

2、搞好展品檔案利用。首先，熟悉科技館展品檔案的內(nèi)容、范圍等，根據(jù)當(dāng)前乃至今后科技館建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)。了解和掌握科技館工作的任務(wù)和特點(diǎn)、規(guī)律，為做好科普展品檔案利用工作打下基礎(chǔ)：其次。了解科技館工作的實(shí)際需要，對(duì)展品檔案的利用進(jìn)行預(yù)測(cè)，滿足工作需求，有針對(duì)性地做好展品檔案利用工作：再次，充分利用已有的展品檔案信息資源，深入挖掘和開發(fā)利用涉及科技館科普活動(dòng)的各方面科普展品檔案，積極為館領(lǐng)導(dǎo)在謀劃全局、制定計(jì)劃、發(fā)展科普事業(yè)中提供新的有力支持；第四，不斷加強(qiáng)科普展品檔案制度建設(shè)，加強(qiáng)管理。規(guī)范工作，努力推進(jìn)科普展品檔案有效利用，使科普展品檔案成為服務(wù)公眾的重要手段，在服務(wù)科普教育中發(fā)揮其應(yīng)有作用。