1920年夏至1921年春，隨著馬克思主義在中國的廣泛傳播，中國工人運動的蓬勃興起，作為兩者結(jié)合產(chǎn)物的中國共產(chǎn)黨誕生了，革命組織猶如雨后春筍遍地生根發(fā)芽、上海、北京、武漢、長沙、濟南、廣州以及赴日、旅歐留學(xué)生中相繼成立中國共產(chǎn)黨早期組織，召開全國代表大會也在建黨骨干中開始醞釀。1921年7月23日，12名來自不同地方，但懷揣著同樣救國理念的年輕人走到了一起，召開了黨的第一次代表大會，標(biāo)志著中國共產(chǎn)黨正式成立。它猶如一輪紅日在東方冉冉升起。照亮了中國革命的前途。

隨著革命形勢的發(fā)展，革命隊伍日益壯大，各級黨組織為了開展工作，就必須以了解黨的政策指示。了解基層實際工作，了解工農(nóng)兵學(xué)各方面情況為基礎(chǔ)，這就需要搜集大量的文件資料。特別是在大革命期間，雖然通過國共合作取得了很大勝利。但是反革命的逆流也逐漸顯現(xiàn)出來，國民黨內(nèi)部的左右派進一步分化，以蔣介石為首的反動勢力，開始加強對共產(chǎn)黨的限制，甚至在全國范圍內(nèi)明目張膽地鎮(zhèn)壓革命力量。在白色恐怖下，敵人使用各種手段對中央的各級機關(guān)進行破壞，機關(guān)的安全沒有保證，若是黨的重要機密文件材料落入敵手，將會給黨的事業(yè)帶來難以估量的重大損失。為此，早在1923年6月中國共產(chǎn)黨第三次全國代表大會上，陳獨秀就號召全黨保護黨的文件材料，不要故意燒毀。之后黨中央執(zhí)委會、中央各部委和各地方執(zhí)行委員會也都開始了搜集文件材料的工作。1926年6月8日《中共上海區(qū)委秘書處第一次會議記錄》就曾記載：上海區(qū)委秘書處指定專人負責(zé)“搜集統(tǒng)計材料及記錄起草等事”。上海區(qū)委還規(guī)定：“關(guān)于內(nèi)部的種種文件。概由秘書處整理”。既然概由秘書處整理，于是各單位形成的文件資料在辦理完畢后，就將文件交秘書處保存。其實，這就是黨內(nèi)最早形成的“歸檔制度”。特別是1926年各級秘書處成立后，更是全面開始了對文件資料的搜集工作。當(dāng)時，革命工作處于險惡的環(huán)境中，黨內(nèi)大量重要文件資料損失嚴(yán)重，所以上至黨中央執(zhí)委會，下到中央各部委和各地方執(zhí)行委員都開始了秘密搜集文獻資料工作，搜集的內(nèi)容既包括文件材料也包括必要的書報刊物。那么在那個特定的歷史年代，這些文件材料是通過怎樣的方法搜集留存下來，又在當(dāng)時發(fā)揮了怎樣的歷史作用呢?下面筆者將一一向讀者加以介紹。

文件的搜集

在地下斗爭中，經(jīng)常發(fā)生機關(guān)被敵特破壞了，保存文件的地址被敵特查抄了，機關(guān)文件也就損失殆盡了。一旦這種情況發(fā)生。將對機關(guān)工作萬分不利，要延續(xù)工作，就要經(jīng)常套用過去的行文依據(jù)材料。比如說過去上級怎么指示的，本機關(guān)怎么處理的，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)和問題等等。失去以往文件，工作就會十分不便。1927年4月18日中共上海區(qū)委《關(guān)于重新搜集文件底稿問題》給各部委指示信中說：“本區(qū)要因防止敵人破壞，曾于近日將本區(qū)委過去發(fā)的文件全部燒了!燒掉后，區(qū)委又覺得不妥!因為這部分文件不僅經(jīng)常須用。且為本區(qū)歷史材料，失之殊感庸階!現(xiàn)為重新搜集，以便存底”。同時，黨中央于1926年2月13日中央執(zhí)委會在《關(guān)于按時按要求做各種工作報告》和同年9月中共中央《通告鐘字第21號》中規(guī)定：請各地每月必須向中央報送有關(guān)政治、組織、宣傳、工運、農(nóng)運、青年工作、婦女工作、兵士工作、國共合作方面的文件資料和其他材料。這些材料要逐級上報，報到中央秘書處后。除具有歷史價值的材料要留存外，其它的要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分配有關(guān)單位辦理，辦理完畢后再歸檔保存。

必要書報刊物的搜集

1933年以前，中共中央秘書處所有下達的收集工作文件中，都把歷史文件、現(xiàn)行文件、歷史書報刊物、現(xiàn)行書報刊物列入搜集范圍。1921年11月《中共中央局通告》第1號就要求各地報送文件，同時要求各地創(chuàng)辦報刊，并將這些報刊贈送中央。創(chuàng)辦書報刊物與搜集書報刊物，都是工作需要。當(dāng)時。黨中央、中央各部委、各地方執(zhí)行委員會都把自己的出版物作為“機關(guān)報”，作為“機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喉舌”，它們起著領(lǐng)導(dǎo)指揮的作用。因此，從1921年至1933年的12年中，黨內(nèi)搜集材料工作時，搜集文件與搜集書報刊物是同時進行的。各級秘書部門搜集書報刊物目的主要有二：一是工作需要；二是憑證材料。根據(jù)這個目的，主要搜集范圍是：

一是建黨前陳獨秀、李大釗編的《新青年》、毛澤東編的《湘江評論》，周恩來主編的《覺悟》等等，以及各地共產(chǎn)主義小組編的報刊，都是介紹馬克思主義的報刊。是馬列主義者必讀物。這些報刊基本上都已經(jīng)?？＾k了，但理論研究的價值依舊很重要，所以仍在搜集范圍之內(nèi)。

二是建黨后黨中央出版的《向?qū)А分芸ⅰ肚颁h》、《黨報》、《校刊》、《中央政治通訊》等等；地方上出版的《工人之路》、《中州評論》、《滿洲通訊》、《武漢評論》；還有各方面出版的《少年中國》、《赤光》、《中國青年》、《中國工人》等30余種機關(guān)報刊。這些書報刊物與文件相同，對上都有報告工作的功能，對下都有指令性作用。而出版者往往是獨立單位，不受秘書處管轄。所以，秘書處必須搜集這些資料，以供領(lǐng)導(dǎo)者使用。

三是搜集相關(guān)文字資料。在革命斗爭中，有一種既不是書報刊物，又不是文件電報的文字資料，但其戰(zhàn)斗性卻不可小視。這就是革命組織散發(fā)或張貼的標(biāo)語、傳單、賀貼、紀(jì)念冊等文字材料。這種材料。短小精干，宣傳性強。鼓動性大。群眾看得懂，傳得快!而且有歷史意義和紀(jì)念意義。據(jù)1922年陳獨秀在《給共產(chǎn)國際的報告》中說：一年來，中國共產(chǎn)黨翻印了第三國際對太平洋會議宣言5000份，論文5000份，陳獨秀的文章5000份，李漢俊的小冊子5000份，散發(fā)傳單2000份。散發(fā)賀帖60000張，召開馬克思紀(jì)念會宣傳品20000份。這些材料有選擇的搜集保存是很有必要的。

上述書報刊物和相關(guān)材料雖然需要搜集，但怎樣搜集呢?這在地下斗爭時期是有其不同方法不同特點的。其中，一個主要方法是購買。購買自己需要的書報刊物，這是秘密斗爭時期秘書工作部門的一項基本任務(wù)。1923年10月15日中共中央執(zhí)行委員會《致各區(qū)地方小組同志信》中要求：“凡購書皆備兩份，一份置北京，一份置上?！薄２⒁?guī)定：

首先是注意收集各種政治力量的書報刊物等材料。“政治力量”是當(dāng)時的一種術(shù)語，它包括帝國主義的出版物，軍閥反動派的書報刊物，封建統(tǒng)治者的出版物。這些敵對勢力在書報刊物中暴露的政治主張、政治態(tài)度、各派的斗爭及其動向等等。至于國民黨的書報刊物，國民政府的書報刊物，國民革命軍的書報刊物等等，有的反映了國共合作的基本活動，有的正是中共黨員在那里主持編輯出版的。這方面的書報刊物是黨內(nèi)各級組織領(lǐng)導(dǎo)入的必讀物，因此也要進行收購。

其次，購買外文書報刊物。外文書報刊物應(yīng)用最多的是馬列主義著作和蘇聯(lián)共產(chǎn)黨的俄文報刊。當(dāng)時，中國共產(chǎn)黨內(nèi)中高層領(lǐng)導(dǎo)人中有相當(dāng)一部分是留俄、留法、留德和旅歐黨支部的成員，懂俄文、法語者頗多?？梢栽谶@些書報刊物中尋求馬克思理論，可以從俄文報刊中吸取蘇聯(lián)共產(chǎn)黨的經(jīng)驗。例如，1925年1月6日中共北方區(qū)執(zhí)行委員會宣傳部負責(zé)人趙世炎以“拉金”的化名給中共旅莫支部王若飛、王一飛、羅亦農(nóng)、陳喬年信中要求：請購買俄文“各種圖書給北京俱樂部”寄來。

再次購買技術(shù)書報刊物。中國共產(chǎn)黨與帝國主義、軍閥反動派、封建統(tǒng)治者的斗爭是政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科學(xué)技術(shù)等各個領(lǐng)域全方位的斗爭。因此，要從國外各種書報刊物中吸取需要的知識。1925年3月12日陳獨秀在《關(guān)于購買俄文報刊書籍事給旅莫支部信》中就指名要“技術(shù)方面”的有關(guān)書報刊物。其中有軍事的、有機械制造的、有秘密斗爭知識的、有秘書工作速記知識的。這些技術(shù)知識的書報刊物不但在地下斗爭中有作用，在無線電和有線電通訊建設(shè)中有作用，對中國工農(nóng)紅軍的軍事建設(shè)和制定戰(zhàn)斗條例等都有一定的參考作用。

另一種途徑是內(nèi)部交換書報刊物。交換書報刊物是秘密斗爭時期秘書工作的一項經(jīng)常業(yè)務(wù)。比如說1923年9月6日中共中央執(zhí)行委員會以《鐘英致社會主義青年團中央委員會信》中說：“出版物已囑出版部每期贈送貴會《向?qū)А?份、《前鋒》、《新青年》各一份?！豆と酥芸返日堎F會以出版物直接與之交換可也”。交換出版物有兩種方法：其一是成批交換。比如按照黨中央的《文件處置辦法》規(guī)定：宣傳部、組織部及其他單位將本部所有出版物“全套”給秘書處：秘書處也把“滬潮”等“全套”給宣傳部等等。其二是互補性交換。即我每期出版物給你。你每期出版給我。交換出版物，實際上是有代價的贈與，互補兩利。

中央各部委的搜集工作

1924年中共中央各部委陸續(xù)成立以來，為了某種工作需要都形成了不少文件資料。同時也在一定范圍內(nèi)搜集過不少材料，基本上是各部搜本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專門文件材料。1925年以來，中央組織部和中央宣傳部都自行搜集材料。

中共中央職工運動委員會搜集的材料。1925年12月21日《中共中央職工委員會關(guān)于召集工運討論會和搜集工運材料通告》要求各地盡快搜集一切工運材料。

一是搜集“歷史材料”，比如“二七”大罷工、安源路礦工人斗爭、五卅運動材料。這些材料不但中共中央工作需要使用。而且還要送國際。例如，1925年3月1日中央組織部交通處在給中共旅莫斯科支部便函中說：“茲寄上大會議決案10本，請交兩本與國際。紗廠罷工新聞1卷……請斟酌譯交國際”。這說明。收集工人運動的文件資料，不僅是中央工作需要，共產(chǎn)國際也需要這方面的材料。同時，搜集各級工會、工人俱樂部召開勞動大會的文件。1927年以前，在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下曾召開過5次全國勞動大會，每次勞動大會均通過各種決議、宣言、大會報告和許多會務(wù)文件材料。這些涉及工人運動方針政策性文件資料更要重點收集。

二是搜集工人運動的出版物。在中國共產(chǎn)黨誕生以前，一些馬克思主義者或共產(chǎn)主義小組就編輯出版過工人運動的刊物，如《勞動音》等等。建黨初期，《中國工人》、《上?？偣湛?、《工人寶鑒》等刊物和《施洋紀(jì)念冊》等叢書紛紛出版。這些刊物中登載了不少工人運動的文件和新聞報道，是研究工人運動的第一手材料。

中央農(nóng)民運動委員會搜集農(nóng)民運動的文件材料。中國共產(chǎn)黨對農(nóng)民運動同樣極為重視。特別是1923年后風(fēng)起云涌的農(nóng)民運動，形成的農(nóng)運文件資料頗多，中共中央需要征集這部分文件資料用以指導(dǎo)以后的農(nóng)民運動。1923年中共中央執(zhí)行委員會在《中國共產(chǎn)黨對于目前實際問題的計劃》和1926年2月13日中共中央在《中央第77號通告》中曾先后要求收集以下幾方面的農(nóng)運材料：

第一搜集農(nóng)民協(xié)會的文件材料。在1923年至1926年的幾年內(nèi)，全國農(nóng)民運動風(fēng)起云涌：尤其在湖南、湖北、廣東、廣西、江西、浙江等地的農(nóng)民組織起來了。他們的組織叫農(nóng)民協(xié)會，有省農(nóng)民協(xié)會、縣農(nóng)民協(xié)會還有鄉(xiāng)農(nóng)民協(xié)會，在有農(nóng)民協(xié)會的地方“一切權(quán)力歸農(nóng)會”。農(nóng)民協(xié)會雖為群眾組織。但打土豪、分田地，廢除封建宗法制度，懲治貪官污吏，打擊鄉(xiāng)村惡劣勢力。進而發(fā)動農(nóng)民武裝起義。各級農(nóng)民協(xié)會發(fā)宣言，貼公告，作決議。寫報告，散傳單，刷標(biāo)語，生機勃勃，熱火朝天!作為新民主主義革命活動輝煌的歷史畫卷，農(nóng)民協(xié)會材料必須收集。

第二搜集農(nóng)民運動調(diào)查報告。在農(nóng)民協(xié)會風(fēng)起云涌之際，中國共產(chǎn)黨各級組織均派出得力干部到農(nóng)村巡視調(diào)查，并幫助農(nóng)民協(xié)會工作，毛澤東、瞿秋白、蔡和森、彭湃等都曾深入農(nóng)村，指導(dǎo)農(nóng)民運動?！秶窀锩c農(nóng)民運動》、《湖南農(nóng)民運動考察報告》、《海陸豐農(nóng)民運動》等文件相繼見諸于報端。這些調(diào)查報告，記錄了農(nóng)村大革命的全部歷史過程，幾千年來，農(nóng)民受剝削、受欺壓、受迫害、受統(tǒng)治，一旦覺悟，便敢于打碎枷鎖，敢于打碎舊世界，敢于自己組織起來解放自己。這是絕大多數(shù)共產(chǎn)黨員在農(nóng)民運動調(diào)查報告中得出的一種共同結(jié)論。所以，各級黨組織為了了解農(nóng)民運動，掌握農(nóng)民運動，領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)民運動。把農(nóng)運調(diào)查報告作為典型材料加以搜集是必然的。

三是搜集農(nóng)民運動教育材料。在大革命高潮中，為了培養(yǎng)更多的農(nóng)民運動領(lǐng)導(dǎo)骨干，中共中央執(zhí)行委員會和一些地方執(zhí)委會創(chuàng)辦了一些農(nóng)民運動訓(xùn)練班、講習(xí)所。農(nóng)民運動講習(xí)所的學(xué)員學(xué)工、學(xué)農(nóng)、學(xué)文化、學(xué)軍事，培養(yǎng)出大批既會從事農(nóng)民運動、又會搞武裝斗爭的領(lǐng)導(dǎo)干部。中共中央農(nóng)民運動委員會書記毛澤東、中華全國農(nóng)民協(xié)會執(zhí)委會秘書長彭湃及周恩來、瞿秋白、董必武等著名領(lǐng)導(dǎo)人都曾創(chuàng)辦過農(nóng)民運動講習(xí)所，作為最好的農(nóng)民運動干部教育基地，農(nóng)民運動講習(xí)所、訓(xùn)練班的教材、講課稿、講演錄、學(xué)生筆記及其它文件資料都是十分珍貴的。均在收集之列。

中國共產(chǎn)主義青年團的搜集工作。自從1920年建立中國社會主義青年團后，團的組織發(fā)展很快。到1922年全國已有17個省市建立了團的組織。1923年6月以后，凡是有中共區(qū)執(zhí)行委員會的地方，都建立了團執(zhí)行委員會，許多中共區(qū)執(zhí)委會書記兼任團執(zhí)委會書記。青年團各級組織仿照黨的組織機構(gòu)，建立了相應(yīng)的部委和秘書工作，分管團務(wù)工作、學(xué)生運動、青年工人、工會、青年婦女運動和青年兵士工作等等。青年團組織機構(gòu)比較健全、工作開展的較快，形成的文件資料也比較多。青年團領(lǐng)導(dǎo)人也和黨的領(lǐng)導(dǎo)人一樣，在實際工作中十分注意搜集和保管材料。1925年2月7日《中國共產(chǎn)主義青年團中央執(zhí)行委員會通告第3號》就曾要求開展收集材料的工作。

首先是下級團組織必須向上級團組織作出書面報告，這是收集文件資料的一種常用的形式。報告可分為：月工作總結(jié)報告、年工作總結(jié)報告、專題工作報告、臨時書面報告和請示報告等。團中央規(guī)定：各級團執(zhí)委會向上級每兩個月報送一次文件資料。過期不送者“就以紀(jì)律論”。

其次搜集團組織的各種文件資料，為了推動各地方團組執(zhí)行團中央第3號通告，1925年3月11日《中國共產(chǎn)主義青年團中央通告第26號》又規(guī)定：團中央為了對以前的工作有所查改，請各地報送工作報告、各種會議紀(jì)錄、各地方編輯出版的各種報刊和團內(nèi)上下來往的各種信件等。

再就是要求對搜集到的文件資料應(yīng)妥善收藏。中國共產(chǎn)主義青年團是中國共產(chǎn)黨的助手，同樣處于秘密斗爭環(huán)境中，團的文件資料與團的組織和活動都是機密的，要隨時注意保密。1925年11月18日團中央《關(guān)于加強文書技術(shù)工作通告第108號》中指出：各級團組織都必須注意收集保存文件資料。一切上下行文都應(yīng)有“收發(fā)簿”，收集到的一切文件資料“尤應(yīng)嚴(yán)密保管”，“貯藏文件之處，應(yīng)絕對秘密”。1926年6月建立團中央秘書處后，先設(shè)立了“文件保管處”。后成立了“文件保管科”，進一步加強了對團的文件資料的收集保管工作。