現(xiàn)代檔案事業(yè)在社會化、信息化建設(shè)中，越來越表現(xiàn)出對法制化的依賴。因為“社會化”的檔案事業(yè)方方面面都與社會相關(guān)聯(lián)：“信息化”的檔案事業(yè)需要有科技的發(fā)明和進步作支撐。而對檔案工作中各種社會關(guān)系的協(xié)調(diào)以及檔案科技知識產(chǎn)權(quán)的維護，則需要靠法制來保障。加強檔案法制化建設(shè)，是適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展的新形勢，推動檔案事業(yè)協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的重要保證。那么，檔案法制化建設(shè)的現(xiàn)狀如何?存在哪些問題?如何推動檔案法制化建設(shè)健康發(fā)展呢?以下是筆者對此問題的一些粗淺認識。

一、檔案法制化建設(shè)的現(xiàn)狀

1、社會檔案法制意識淡薄。意識決定行動，檔案法制意識在人們遵守和執(zhí)行檔案法規(guī)過程中起著重要作用。檔案法制化建設(shè)需要得到全社會，特別是各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持，但由于檔案工作不可能成為中心工作和重點工作，檔案部門不處于熱線，往往得不到足夠的重視和支持，甚至檔案部門自身也對檔案行政執(zhí)法存在認識上的偏差，致使檔案行政執(zhí)法“軟弱無力”，不足以對違法者形成影響。更不可能真正制裁其違法行為。由于全社會檔案法制意識淡薄，使得檔案行政執(zhí)法缺乏廣泛的社會基礎(chǔ)，在作出具體執(zhí)法行為時困難很大，與工商、稅務(wù)、公安等行政管理部門的執(zhí)法活動相比，顯得蒼白無力。

2、檔案法規(guī)體系尚待健全。近年來，我國的檔案法規(guī)建設(shè)取得了很大進步，重新修訂了《檔案法》，頒布了《檔案法實施辦法》，此外，各級地方檔案事業(yè)管理部門也紛紛出臺了地方性檔案工作規(guī)章制度。這些法規(guī)為解決新時期檔案工作遇到的新問題提供了依據(jù)。但是，與檔案法制發(fā)達的國家相比，我國現(xiàn)有的檔案法津法規(guī)缺乏系統(tǒng)性、可操作性以及執(zhí)法嚴密性，檔案法規(guī)體系尚待完善。例如在確定違法情節(jié)、裁定標準等適用哪些具體條款時難以把握，彈性大，執(zhí)法手段單一，對有法不依的單位和個人應(yīng)當怎么處理沒有明確規(guī)定，實際工作中難以操作。

3、檔案行政執(zhí)法力度不夠。觀瞻十余年來的檔案行政執(zhí)法情況，可以發(fā)現(xiàn)，很多地區(qū)違反《檔案法》及有關(guān)檔案法律法規(guī)的事件仍時有發(fā)生，但真正得到處理的卻極少。個別地方辦了個別案件。也是草草收場。達不到宣傳教育效果。不少執(zhí)法人員存在檔案部門是“軟單位”、無權(quán)無勢沒有必要得罪人的思想，做“老好人”。逢事繞著走，對違法行為視而不見，孰視無睹，得過且過，違法不究。

4、檔案行政執(zhí)法人員素質(zhì)有待提高。檔案執(zhí)法人員的行政執(zhí)法理念、法制業(yè)務(wù)素質(zhì)等，還遠遠不能適應(yīng)檔案法制建設(shè)的需要。有些檔案執(zhí)法人員對檔案法律、法規(guī)研究得不夠，不熟悉有關(guān)法律條文，哪些情況屬于違法行為，應(yīng)該如何處罰，心中沒底?；鶎訖n案行政管理部門的許多同志并沒有拿出更多的精力和時間去學法、懂法、執(zhí)法，而只是忙于各種具體事務(wù)。另外，從基層檔案行政管理部門已開展的學法活動來看，多數(shù)單位也僅局限于法律條文的學習，而研究如何運用這些法規(guī)去處理問題、解決問題的并不多。

二、檔案法制化建設(shè)的對策

1、做好檔案法制宣傳教育工作，營造檔案法制化建設(shè)的社會氛圍。各級檔案行政管理部門應(yīng)經(jīng)常性地組織開展現(xiàn)場咨詢、廣播宣傳、懸掛標語、布置展板、發(fā)放宣傳資料、知識競賽等多種形式的檔案法規(guī)宣傳活動，進一步提高干部群眾貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性，提高對檔案工作的支持度和參與度，為檔案法制化建設(shè)營造一個優(yōu)良的外部環(huán)境。使社會公眾特別是各級領(lǐng)導同志充分認識到，加強對檔案工作的領(lǐng)導、建立健全檔案機構(gòu)等是法律的規(guī)定，保護檔案是必須履行的義務(wù)，不按規(guī)定移交檔案、檔案管理不善造成損失等行為是違法行為。是否重視和加強檔案管理工作，不僅是一個工作態(tài)度問題。而是是否守法、執(zhí)法的原則問題。當檔案法制意識在社會各層面中具有較高的普遍性時，檔案法制化建設(shè)便會得到事半功倍的效果。

2、加強檔案立法工作，建立健全檔案法規(guī)體系。必須將檔案立法作為一個系統(tǒng)工程來抓，既要強調(diào)國家制定的檔案法律的科學性、嚴密性、系統(tǒng)性和前瞻性，又要增強國務(wù)院及省(市、自治區(qū))以下各級檔案法規(guī)的具體性和可操作性。確保檔案法規(guī)體系的嚴肅性、權(quán)威性，增加其靈敏度和懲戒力度。建立健全檔案法規(guī)體系，對于加強檔案法制建設(shè)。保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，無疑具有現(xiàn)實而又深遠的意義。

3、深入開展檔案執(zhí)法檢查工作，加大對檔案違法行為的查處力度。檔案執(zhí)法是檔案法制建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，依法查處檔案違法行為是法律賦予檔案行政管理部門的神圣職責。各級檔案行政管理部門應(yīng)堅持聯(lián)合執(zhí)法檢查與獨立檢查相結(jié)合，定期檢查與不定期檢查相結(jié)合，綜合檢查與專項檢查相結(jié)合。建立一整套完善的檔案行政執(zhí)法機制，對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的檔案工作、綜合檔案館建設(shè)等進行執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法違規(guī)案件，對違法違規(guī)現(xiàn)象予以通報，督促整改，追究有關(guān)責任人員責任，切實做到“有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究”。

4、積極實施“人才興檔”工程，努力培育一支過硬的檔案行政執(zhí)法隊伍。執(zhí)法人員素質(zhì)在一定意義上決定著法律的實現(xiàn)程度，各級檔案行政管理部門應(yīng)積極實施“人才興檔”工程，重點加強對檔案行政執(zhí)法人員的法制教育，加大培訓考核力度，使他們不僅熟悉檔案法律法規(guī)和規(guī)章制度，還要了解《憲法》、《行政處罰法》、《行政復議法》、《行政訴訟法》等相關(guān)法律條文，不斷提高其法律素質(zhì)和依法行政的能力，與此同時，從制度上規(guī)范和約束檔案行政執(zhí)法人員的行政行為，培養(yǎng)一支既具備系統(tǒng)的檔案工作知識，又具備系統(tǒng)的法律知識、思想工作作風過硬的檔案執(zhí)法隊伍。