[摘要]建立中等職業(yè)學校學生綜合素質檔案，是記錄學生成長過程的全面而客觀的重要信息，是學生素質教育的重要手段。對全面貫徹黨的教育方針，加強學生思想政治教育和學校管理，更好地了解、考查和培養(yǎng)學生，培養(yǎng)社會必須人才等，都會發(fā)揮良好的作用。

[關鍵詞]檔案管理 中等職業(yè)學校 綜合素質檔案

學生綜合素質檔案內(nèi)容分為兩大類，一類是學生人事檔案，一類是素質拓展檔案。這兩項內(nèi)容涉及學生在校期間各方面的記錄。只有建立內(nèi)容豐富，結構合理的綜合素質檔案，才能表現(xiàn)出學生的個性、才能、實力，既能表現(xiàn)出學生的智力水平又能反映出學生的非智力因素。對指導中職學生的成人、成才和勞動就業(yè)具有重要意義。

一、建立學生綜合素質檔案是全面提升學生素質的需要

學生綜合素質的內(nèi)容包括道德品質、各種素養(yǎng)、學習能力、交流與合作、運動與健康、審美與表現(xiàn)等方面。為了對每一名學生負責，讓每一位家長放心，使每一個學子健康成長和成才。建立中等職業(yè)學校學生綜合素質檔案，實質上是展示其自身價值、努力過程、素質水平的一種憑證。這種憑證在學生間的“傳播”，無疑會激勵著學生朝“前”發(fā)展，使學生明了自己的發(fā)展情況，并不斷地了解自己的優(yōu)勢，克服和改進不足之處，使自己的能力和素質在三年的中職學生涯中不斷提高。

二、建立學生綜合素質檔案是學校實施素質教育的需要

素質教育的主要內(nèi)容是：面向全體學生，全面提高學生的思想品德素質、文化智能素質、勞動技能素質、身心健康素質和藝術審美素質，充分發(fā)揮學生特長，發(fā)展學生個性，促進學生生動活潑全面和諧發(fā)展。建立學生綜合素質檔案，使學生在他個人檔案材料收集整理過程中激活內(nèi)驅動力，自覺地參加豐富多彩的中專學習與實踐，這樣就會有效地推行中等職業(yè)學校素質教育的實施。此外，詳盡、準確、真實的學生綜合素質檔案也是對學生評價的最原始的依據(jù)，使學生工作能在公平、公正中進行。

三、建立學生綜合素質檔案是用人單位了解畢業(yè)生真實情況的需要

中專學校學生綜合素質檔案的建立，其最終目的除了真實反應學生在學基本情況外，還得為學生向用人單位展示學生的才能服務，而用人單位是如何看中專生的綜合素質的：

1．吃苦耐勞，獻身敬業(yè)。用人單位很反感畢業(yè)生動不動就問條件，提要求，他們需要畢業(yè)生為他們做貢獻、創(chuàng)財富，并不是不考慮你的生活條件、報酬待遇，只是有主有次的問題。

2．知識面廣，適應性強。用人單位越來越重視學生的綜合素質，一專多能，要求畢業(yè)生努力學好專業(yè)基礎知識，注意培養(yǎng)自己的特長。

3．外語和計算機成為必備的附加技能。畢業(yè)生應該認識到：對外語和計算機的學習，不僅是學校的要求，也是社會的要求，是現(xiàn)代復合性人才的內(nèi)在要求。

4．良好的心理素質，一定的社會工作經(jīng)驗。很多用人單位看重黨員、學生干部、三好學生。用人單位認為這些體現(xiàn)了一種社會責任心，代表了一定的組織領導和協(xié)調(diào)能力。

由于用人單位與畢業(yè)生之間的“見面禮”——推薦表只提供部分成績數(shù)值、學?；\統(tǒng)的鑒定和學生自我介紹等，未能全面反映畢業(yè)生的真實情況。意大利著名檔案學家?！たㄋ_諾瓦在他的《檔案學》中明確指出：“檔案的保存適合于一個人所生而固有的需要，這種需要雖然為無所者輕視，但是永遠不能把它壓制下去?！庇纱丝芍械嚷殬I(yè)學校學生工作發(fā)展的需要是我們建立學生綜合素質檔案的根本依據(jù)。從檔案學的角度講，檔案的作用與價值是由滿足社會需要的程度決定的。建立學生綜合素質檔案可以使用人單位能清楚地了解學生在校的思想品德、科學文化、技能、心理素質等方面的情況，做到知人善任，用賢舉能。

四、建立學生綜合素質檔案有助于為人事部門提供人才資源配置的信息和數(shù)據(jù)

人力資源管理要做到人盡其才，才盡其用，人事相宜，最大限度地發(fā)揮人力資源的作用。當前，全國就業(yè)政策相當寬松，人才流動非常頻繁，中等職業(yè)學校畢業(yè)生就業(yè)方式絕大部分為合同性質。他們的人事檔案絕大多數(shù)放在政府人事部門進行管理?！叭魏螜n案中都承載著一定的信息，檔案是一種重要的信息資源?！敝袑W生的人事檔案為人事部門開發(fā)人才提供可靠、詳實的信息和數(shù)據(jù)。人事部門可以通過使用中專生的人事檔案，能從中探索人才成長的規(guī)律，更好地研究社會人才資源配置?，F(xiàn)在，由于國內(nèi)多數(shù)企業(yè)在招聘中專學生的時候，缺少科學的工作分析和人才測評手段，使得工作職責、任務及崗位對人員的要求不清楚，同時，由于應聘者的應聘資料不能從其知識、技能、能力、個性等方面進行全面整體的展示，使得企業(yè)對中專學生在招聘階段就很難達到個人與崗位的匹配。而把人才招進來后，好多企業(yè)又對其實行靜態(tài)的管理，忽視對現(xiàn)有人才的培訓與開發(fā)，使個人與崗位的不匹配問題持續(xù)存在。所以，建立一份完整、真實、健全的自身綜合素質檔案，為學生的就業(yè)服務，顯得尤其重要。

五、建立學生綜合素質檔案是實現(xiàn)檔案自身價值的需要

今天，隨著學生檔案管理、利用力度的加大，用檔案記載來評價畢業(yè)生已形成氣候。檔案的利用，就像一些名作家、編劇、導演。它們從檔案資料中尋到創(chuàng)作素材，世界名作《悲慘世界》便是雨果從一份警察局檔案中受到啟發(fā)而創(chuàng)作的。然而，遺憾的是，社會大眾在欣賞這些文藝作品并為其贊嘆之余，有誰知道作品中某些素材是源自深藏不露的檔案庫房呢？檔案，何時才能是“天下誰人不識君”，那么就必須注重傳播機制和傳播途徑，在最大范圍內(nèi)開放利用檔案。所以，我們建立學生綜合素質檔案，其最終目的了為了充分利用這份檔案。

我國著名的檔案學家吳寶康教授曾經(jīng)說過，“檔案必須利用，通過利用來充分發(fā)揮其作用，為社會服務，并同社會的政治、經(jīng)濟、文化、科學、教育等各方面緊密的聯(lián)系起來，實現(xiàn)檔案的自身價值?！睂W校可根據(jù)學生的基本情況，將學生的個人信息資料儲存在計算機中，日常管理中可運用電腦進行學生個人信息的查詢、統(tǒng)計、服務等，用人單位來?？疾鞂W生時，電腦將會及時為其提供或打印準確的個人信息資料，從而減少了手工查閱檔案的繁雜工序，能大大提高工作效率，并能更好地利用學生檔案。

參考文獻：

［1］中華人民共和國職業(yè)教育法.1996年5月15日第八屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議通過，1996年5月15日中華人民共和國主席令第69號公布，自1996年9月1日起施行.

［2］吳寶康.檔案學研究中的一些想法［M］.檔案學通訊，1996，3.

［3］知識經(jīng)濟需要知識和人才.中國檔案，1998，6.

［4］公民道德建設實施綱要.2001－10－24.

［5］中共中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見.2004－2－26.

（作者單位：云南紅河州財經(jīng)學校；云南個舊市紅河州財經(jīng)學校）