[摘要]全員創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新的主題。要實(shí)施全員創(chuàng)新,需要企業(yè)在戰(zhàn)略、文化、制度、組織四個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。學(xué)習(xí)型組織、員工建議系統(tǒng)、創(chuàng)造性解決問(wèn)題會(huì)議、全面質(zhì)量管理等工具有利于全員創(chuàng)新的實(shí)施。
[關(guān)鍵詞]全員創(chuàng)新;保障因素;支持工具
[中圖分類號(hào)]F270[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1673-0461(2008)03-0055-05
※基金項(xiàng)目:國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目“超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)從組織學(xué)習(xí)到持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)傳導(dǎo)機(jī)制研究”(70372046)的部分研究成果。
一、全員創(chuàng)新理論的提出
1.全員創(chuàng)新已成為企業(yè)創(chuàng)新的主題
波特(Michael Porter)教授指出:“創(chuàng)新是未來(lái)的決勝因素,創(chuàng)新能力是知識(shí)及資訊組合的百變動(dòng)力?!逼杖A永道(PricewaterhouseCoopers)對(duì)全球399名CEO的調(diào)查也發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新超過(guò)了全球化、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,甚至超過(guò)了電子商務(wù),成為管理者面對(duì)的首要戰(zhàn)略性挑戰(zhàn)??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),在這個(gè)科技日新月異、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代,創(chuàng)新是企業(yè)個(gè)性化發(fā)展和獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的惟一保證。從知識(shí)創(chuàng)造的角度來(lái)說(shuō),創(chuàng)新實(shí)質(zhì)上是一種知識(shí)創(chuàng)造及應(yīng)用的過(guò)程。人是知識(shí)的載體,是創(chuàng)新的推動(dòng)者和實(shí)現(xiàn)者,企業(yè)只有提高全員創(chuàng)新的意識(shí)、動(dòng)力、效率和速度,才能提高創(chuàng)新績(jī)效,實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。如何通過(guò)調(diào)動(dòng)全體員工創(chuàng)新的積極性和主動(dòng)性,充分利用人力資源進(jìn)行有效的創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新管理理論與實(shí)踐必須解決的問(wèn)題。
近年來(lái),如何激發(fā)每個(gè)員工的創(chuàng)新積極性、實(shí)現(xiàn)全員創(chuàng)新,已經(jīng)受到了國(guó)內(nèi)外理論界、企業(yè)界的廣泛關(guān)注。眾多學(xué)者指出:創(chuàng)新不再只是企業(yè)研發(fā)人員的專利,人人都可以成為出色的創(chuàng)新源,即全員創(chuàng)新。美國(guó)創(chuàng)新管理專家Tucker根據(jù)當(dāng)今環(huán)境的變化總結(jié)出部分世界創(chuàng)新領(lǐng)先企業(yè)的成功做法,提出創(chuàng)新必須具有綜合性,必須涉及組織所有人的參與。[1]Dundon認(rèn)為,隨著組織復(fù)雜性的增長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)者需要所有員工都參與到尋找組織創(chuàng)新途徑的過(guò)程中。[2]第十屆(2000)項(xiàng)目執(zhí)行官/系統(tǒng)指揮官(Program Executive Officers’/Systems Command:PEO/SYSCOM)會(huì)議的主題是“持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新是每個(gè)人的責(zé)任”??梢?jiàn),全員創(chuàng)新己經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新的主題。
清華大學(xué)中國(guó)創(chuàng)業(yè)研究中心出版的《全球創(chuàng)業(yè)觀察2002中國(guó)報(bào)告》的研究結(jié)果表明:中國(guó)的全員創(chuàng)業(yè)(全員創(chuàng)新的一種形式)活動(dòng)指數(shù)在37個(gè)全球創(chuàng)業(yè)觀察研究項(xiàng)目(Global Entrepreneurship Monitor,簡(jiǎn)稱GEM)參與國(guó)家和地區(qū)中排名第九位,即中國(guó)在全球創(chuàng)新活動(dòng)中處于活躍狀態(tài),[3]這也說(shuō)明了在中國(guó)的背景下研究企業(yè)全員創(chuàng)新的必要性。
2.全員創(chuàng)新理論的內(nèi)涵與特征
“全員創(chuàng)新”是指企業(yè)內(nèi)所有員工,不論身在什么崗位都有權(quán)力和義務(wù)在本崗位實(shí)施創(chuàng)新行為、進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng),使創(chuàng)新成為企業(yè)所有員工工作職責(zé)的一部分,來(lái)更好地為顧客服務(wù)。全員創(chuàng)新理論認(rèn)為創(chuàng)新不再只是企業(yè)研發(fā)和技術(shù)人員的專利,而應(yīng)是全體員工共同的行為,從基層員工到高層管理人員,人人都可以成為出色的創(chuàng)新者。[4]全員創(chuàng)新并不是企業(yè)的偶然事件,而是在企業(yè)的文化、組織結(jié)構(gòu)和流程等要素創(chuàng)新支持下形成的常規(guī)性活動(dòng),必須要求創(chuàng)造出有效的創(chuàng)新方法、良好的創(chuàng)新機(jī)制等以保障全員創(chuàng)新的整體性、連續(xù)性和高效益,形成組織的創(chuàng)新流。
“全員創(chuàng)新”概念的提出基于以下兩個(gè)理論:(1)在過(guò)去的幾十年中,創(chuàng)新研究表明在創(chuàng)新過(guò)程中科學(xué)知識(shí)和科學(xué)方法的作用正在逐漸衰退,創(chuàng)新概念進(jìn)一步寬泛化;(2)人人具有創(chuàng)造力,而且個(gè)人創(chuàng)造力的領(lǐng)域和表達(dá)方式各不相同。相比較傳統(tǒng)的創(chuàng)新理論,全員創(chuàng)新理論具有以下五個(gè)明顯特征:從專家創(chuàng)新向集體創(chuàng)新轉(zhuǎn)化;從員工的被動(dòng)參與創(chuàng)新向主動(dòng)創(chuàng)新轉(zhuǎn)化;從員工分散創(chuàng)新向全員協(xié)同創(chuàng)新轉(zhuǎn)化;從著[于企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新向著[于企業(yè)與個(gè)人發(fā)展相結(jié)合的創(chuàng)新轉(zhuǎn)化;從局限于職務(wù)創(chuàng)新向跨職務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合的轉(zhuǎn)化。[5]
許多研究日本企業(yè)的學(xué)者指出,日本企業(yè)的成功主要是基于他們能系統(tǒng)捕捉并運(yùn)用全體員工的創(chuàng)新能力。[6]例如,豐田公司聲稱,由于建立了相關(guān)制度,其員工每年提出近200萬(wàn)項(xiàng)創(chuàng)意,每個(gè)員工平均約35項(xiàng),其中85%得到貫徹執(zhí)行。有人甚至做過(guò)計(jì)算,在提議系統(tǒng)和提議者獎(jiǎng)勵(lì)上平均每支出1元,就能帶來(lái)13元收益。[7]
二、全員創(chuàng)新的保障因素
Tucker指出,當(dāng)前企業(yè)全員創(chuàng)新的開展不僅效果不佳,反而帶來(lái)企業(yè)管理的混亂和高成本,從而導(dǎo)致管理者實(shí)際上并不支持全體員工參與創(chuàng)新,甚至不希望他們有創(chuàng)新的念頭。導(dǎo)致全員創(chuàng)新效率不高的關(guān)鍵原因是對(duì)全員創(chuàng)新具體內(nèi)容的理解把握不清,無(wú)法建立有效的組織機(jī)制推動(dòng)企業(yè)全員創(chuàng)新的實(shí)施。[1]浙江大學(xué)創(chuàng)新與發(fā)展研究中心的一項(xiàng)調(diào)查顯示,阻礙全員創(chuàng)新實(shí)施的因素主要包括員工缺乏創(chuàng)新激勵(lì)(44.83%)、員工的創(chuàng)新得不到實(shí)施(41.38%)、組織中缺乏創(chuàng)新環(huán)境和創(chuàng)新氛圍(37.93%)、員工缺乏創(chuàng)新資源的支持(37.93%)、創(chuàng)新得不到領(lǐng)導(dǎo)者的支持(32.76%)、員工創(chuàng)新思想得不到重視(32.76%),而員工缺乏創(chuàng)新能力(13.79%)并不是主要的原因,[5]可見(jiàn)全員創(chuàng)新的主要問(wèn)題不在于員工而在于企業(yè)。實(shí)施全員創(chuàng)新需要企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略、文化、制度、組織等保障因素進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,進(jìn)而形成一個(gè)支持全員創(chuàng)新的組織平臺(tái)。
1.戰(zhàn)略創(chuàng)新
戰(zhàn)略作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綱領(lǐng),必然對(duì)員工創(chuàng)新的方式和內(nèi)容提出要求,員工的創(chuàng)新活動(dòng)只有符合戰(zhàn)略的要求才能得到組織的支持,包括創(chuàng)新資源的支持、領(lǐng)導(dǎo)的重視與參與等。創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定和實(shí)施給員工提供了創(chuàng)新的壓力,但同時(shí)也提供了產(chǎn)生創(chuàng)新的機(jī)遇和動(dòng)力。隨著全員創(chuàng)新活動(dòng)的開展,組織內(nèi)外部條件將得到改善,通過(guò)重新配置人力資源投入到創(chuàng)新活動(dòng),調(diào)整全員創(chuàng)新的方式和內(nèi)容,也將有助于戰(zhàn)略創(chuàng)新的開展和實(shí)現(xiàn)。Cooper等對(duì)傳統(tǒng)戰(zhàn)略與創(chuàng)新戰(zhàn)略進(jìn)行了比較全面的區(qū)分,見(jiàn)表1。[8]
2.文化創(chuàng)新
全員創(chuàng)新要求企業(yè)不同要素創(chuàng)新的協(xié)同配合,這必然會(huì)對(duì)原有的企業(yè)價(jià)值理念產(chǎn)生沖擊,因此,文化創(chuàng)新構(gòu)筑了企業(yè)全員創(chuàng)新的基礎(chǔ),可以幫助員工樹立全員創(chuàng)新的信念,使全員創(chuàng)新不至于由于各要素的介入而引發(fā)混亂。文化創(chuàng)新的具體表現(xiàn)就是形成創(chuàng)新型企業(yè)文化。創(chuàng)新型企業(yè)文化是指在一定的社會(huì)歷史條件下,企業(yè)在創(chuàng)新及創(chuàng)新管理活動(dòng)中所創(chuàng)造和形成的,能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新行為、保障創(chuàng)新活動(dòng)實(shí)施的具有本企業(yè)特色的內(nèi)在精神和外在表現(xiàn)形式的綜合體,主要包括價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則和制度等。創(chuàng)新型企業(yè)文化主要具有以下特征:以人為本和注重授權(quán);通過(guò)創(chuàng)新和變革創(chuàng)造價(jià)值;注重基礎(chǔ)事務(wù);親身實(shí)踐的管理活動(dòng);做符合實(shí)際情況的事情;自由地成長(zhǎng)和失??;注重承諾和個(gè)人職責(zé);強(qiáng)調(diào)未來(lái)和緊迫感。[9]創(chuàng)新型企業(yè)文化是全員創(chuàng)新的根本動(dòng)力,一旦形成就會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生影響,觸發(fā)員工的創(chuàng)新思想,激勵(lì)員工的創(chuàng)新行為,提高企業(yè)的創(chuàng)新效率,最終取得創(chuàng)新成果。3M和杜邦等企業(yè)早就形成了濃厚的創(chuàng)新型企業(yè)文化,使得它們的全員創(chuàng)新成為可能。而調(diào)查顯示,我國(guó)大部分企業(yè)的文化都是保守型和穩(wěn)健型的,最缺乏、最需要的正是創(chuàng)新型企業(yè)文化。
3.制度創(chuàng)新
全員創(chuàng)新要求在企業(yè)中形成新的管理方式和激勵(lì)方式,改變的是企業(yè)內(nèi)外所有人的行為,這必然對(duì)企業(yè)原有的制度造成沖擊。要形成全員創(chuàng)新,必須對(duì)原有的制度進(jìn)行創(chuàng)新,形成一套完善的全員創(chuàng)新激勵(lì)制度。如IBM為了激勵(lì)技術(shù)人員的創(chuàng)新,規(guī)定了科研方面的許多便利:如在5年內(nèi)可以在自己的專業(yè)范圍內(nèi)自由選題開展科研;可以根據(jù)科研的需要到任何地方旅行;可以完全擺脫日常工作不受公司行政制度約束;可以根據(jù)需要配備科研與后勤團(tuán)隊(duì)為其服務(wù);每個(gè)研究員每年大約有幾十萬(wàn)美元科研經(jīng)費(fèi)供其實(shí)驗(yàn)研究支配;若需要更多經(jīng)費(fèi)可向公司總部申請(qǐng)等。[10]正是這一行之有效的創(chuàng)新激勵(lì)制度導(dǎo)致IBM幾十年來(lái)不斷推出新產(chǎn)品和新的科研成果,從而保證了IBM的不斷發(fā)展壯大。英特爾公司也積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新,只有那些善于動(dòng)腦筋、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和具有創(chuàng)新精神的員工才能立足和晉升。寶潔公司評(píng)價(jià)員工創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)也從以前的注重產(chǎn)品的性能、專利數(shù)量等改為注重可以感知的顧客價(jià)值,即必須回答:“你的創(chuàng)新對(duì)人們的生活是否有所改變?消費(fèi)者現(xiàn)在是不是能做一些他們以前所做不到的而又真正有意義的事情?”寶潔公司的“360度創(chuàng)新”概念,就是圍繞顧客體驗(yàn)進(jìn)行全方位地創(chuàng)新,包括達(dá)到所需性能的產(chǎn)品技術(shù)、能夠以合適價(jià)格生產(chǎn)出該產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品性能外觀和包裝的概念性以及審美性因素等。
不同的激勵(lì)制度對(duì)于員工創(chuàng)新具有不同的激勵(lì)效果,美國(guó)的一項(xiàng)研究表明:按時(shí)計(jì)酬的員工一般僅需發(fā)揮20%~30%的能力即可保住職位而不被解雇;如果受到充分激勵(lì),則員工的能力可發(fā)揮80%~90%。[11]Kanter給出了運(yùn)用激勵(lì)的一些原則:強(qiáng)調(diào)成功而不是失?。灰蕴拐\(chéng)和公開的方式表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)員工;以個(gè)人和誠(chéng)實(shí)的方式進(jìn)行表?yè)P(yáng);按照員工的特點(diǎn)給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì);認(rèn)真選擇獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)機(jī);避免讓員工覺(jué)得獎(jiǎng)勵(lì)是以家長(zhǎng)制的方式頒發(fā)的,很隨便、很不正式;盡量向員工清楚、明確地傳達(dá)員工取得的成就與報(bào)酬之間的聯(lián)系;深化表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)其他員工的表?yè)P(yáng)行為進(jìn)行認(rèn)可。[12]總體來(lái)看,科學(xué)的全員創(chuàng)新激勵(lì)制度應(yīng)該做到:制定鼓勵(lì)創(chuàng)新的獎(jiǎng)勵(lì)制度;制定合理的創(chuàng)新評(píng)價(jià)體系;制定鼓勵(lì)員工合作創(chuàng)新的管理機(jī)制;制定鼓勵(lì)創(chuàng)新的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)體系等。
4.組織創(chuàng)新
市場(chǎng)需求是企業(yè)創(chuàng)新的主要來(lái)源和歸宿,也是企業(yè)創(chuàng)新主要的推動(dòng)者。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和流程必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,用完整連貫的整合性流程取代部門分割的破碎流程(一般地,研發(fā)人員注重技術(shù)先進(jìn)性,生產(chǎn)人員注重成本領(lǐng)先,營(yíng)銷人員注重有效滿足顧客需求,他們之間的創(chuàng)新重點(diǎn)有較大沖突),并賦予員工更多創(chuàng)新權(quán)力,要有利于員工以快速創(chuàng)新應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的個(gè)性化需求,提高企業(yè)創(chuàng)新績(jī)效。Covin與Slevin認(rèn)為企業(yè)的組織創(chuàng)新與管理創(chuàng)新是相輔相成的(見(jiàn)圖1),并提出當(dāng)企業(yè)采用具有以下特征的組織結(jié)構(gòu)時(shí),其創(chuàng)新行為與企業(yè)績(jī)效具有正相關(guān)關(guān)系:(1)管理者能夠自由地改變運(yùn)作方式;(2)根據(jù)成員的專業(yè)知識(shí)分配權(quán)力;(3)根據(jù)不斷變化的環(huán)境對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;(4)注重結(jié)果而不是過(guò)程或程序;(5)在強(qiáng)調(diào)合作的前提下進(jìn)行寬松、非正式的控制;(6)靈活的在職行為,根據(jù)環(huán)境要求和員工的個(gè)性形成工作行為;(7)經(jīng)常使用集體參與和集體表決;(8)暢通的溝通渠道,自由的信息流。[13]另一些學(xué)者則建議企業(yè)以由管理軌道、創(chuàng)新軌道、技術(shù)軌道、勞動(dòng)力軌道、顧客需求軌道這些同心圓組成的圓形結(jié)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的以權(quán)力為劃分標(biāo)準(zhǔn)的等級(jí)制結(jié)構(gòu)。例如,以前寶潔公司的創(chuàng)新體制更多地強(qiáng)調(diào)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。研究人員被分成一個(gè)個(gè)小組,為研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)資金甚至為獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注而相互競(jìng)爭(zhēng),但并沒(méi)有帶來(lái)高效益。近幾年,寶潔公司的研發(fā)部門正在使用“聯(lián)發(fā)”(即聯(lián)系與開發(fā),Connect+Development)的辦法培訓(xùn)員工,在開發(fā)過(guò)程中要求員工加強(qiáng)跨技術(shù)、跨學(xué)科、跨地域和跨業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。
5.案例
(1)海爾的全員創(chuàng)新。海爾實(shí)施了“人人都是SBU(Strategic Business Unit,即戰(zhàn)略事業(yè)單位)”的全員創(chuàng)新機(jī)制,使得每一個(gè)人都是一個(gè)SBU,每一個(gè)人都是老板,每一個(gè)人都要?jiǎng)?chuàng)新,對(duì)自己的“市場(chǎng)”負(fù)責(zé)。戰(zhàn)略方面,隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,海爾及時(shí)地進(jìn)行了戰(zhàn)略方面的創(chuàng)新,在20多年的時(shí)間里相繼實(shí)施了名牌戰(zhàn)略(1984-1991年)、多元化戰(zhàn)略(1992-1997年)、國(guó)際化戰(zhàn)略(1998年至今),清晰的企業(yè)戰(zhàn)略為全體員工的創(chuàng)新指明了方向、提供了空間。文化方面,海爾形成了以創(chuàng)新為靈魂的企業(yè)家(張瑞敏等)精神和企業(yè)文化,鼓勵(lì)每個(gè)員工創(chuàng)造新的市場(chǎng),使創(chuàng)新觀念深入全體員工的內(nèi)心,并體現(xiàn)在日常的一舉一動(dòng)中。制度方面,海爾實(shí)施了OEC管理法以及創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,如“人人是人才,賽馬不如相馬”的人才激勵(lì)機(jī)制、外部競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)部化的報(bào)酬機(jī)制、以創(chuàng)新員工的名字命名創(chuàng)新工藝的精神獎(jiǎng)勵(lì)制度等。組織方面,海爾從傳統(tǒng)的縱向一體化變成橫向網(wǎng)絡(luò)化,形成了企業(yè)內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)相連的結(jié)構(gòu),在全球范圍內(nèi)搭建了優(yōu)秀的貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)、設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)、制造網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。據(jù)統(tǒng)計(jì),1997-2001年間,海爾共收到員工合理化建議13.6萬(wàn)條,采納7.8萬(wàn)條,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益4.1億元。
(2)寶鋼的全員創(chuàng)新。戰(zhàn)略方面,在20多年時(shí)間里,寶鋼通過(guò)四次戰(zhàn)略]變,形成了促進(jìn)全員創(chuàng)新的成長(zhǎng)型戰(zhàn)略框架,具體包括:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的降本增效策略、產(chǎn)品的別具一格策略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一體化策略、科學(xué)技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新策略、國(guó)際經(jīng)營(yíng)的多元策略、人力資源的一流素質(zhì)策略、市場(chǎng)導(dǎo)向的用戶滿意策略。文化方面,寶鋼大力倡導(dǎo)“全員創(chuàng)新,大有可為”的新觀念,形成了“人人是創(chuàng)新之人,時(shí)時(shí)是創(chuàng)新之時(shí),處處是創(chuàng)新之地”的對(duì)外開放、崇尚科學(xué)、自主發(fā)展的企業(yè)文化,相繼通過(guò)“觀念與創(chuàng)新研討會(huì)”、“每天2小時(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)”、“跟蹤世界一流技術(shù)講座”、“午間學(xué)?!钡葘W(xué)習(xí)方式將創(chuàng)新文化進(jìn)行落實(shí),極大增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新活力。制度方面,寶鋼通過(guò)實(shí)行科技承包制度激發(fā)科技人員主動(dòng)承擔(dān)科技開發(fā)任務(wù),另外通過(guò)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)(如規(guī)定僅完成任務(wù)、沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新的職工,業(yè)績(jī)考評(píng)不能得優(yōu))廣泛調(diào)動(dòng)職工創(chuàng)新的積極性和主動(dòng)性。組織方面,一是形成了完整高效的“決策層—咨詢層—管理層—實(shí)施層”的創(chuàng)新組織體系,二是形成了具有特色的“集中一貫”(縱向集中、橫向一貫)的組織體制,三是形成了團(tuán)隊(duì)形式的組織結(jié)構(gòu)。據(jù)調(diào)查,有94%的管理人員和100%的工組長(zhǎng)以及大部分普通員工都對(duì)企業(yè)創(chuàng)新做出了貢獻(xiàn)。目前,寶鋼員工平均每天有合理化成果16.03項(xiàng),平均每5天形成4項(xiàng)技術(shù)秘密。
(3)GE的全員創(chuàng)新。戰(zhàn)略方面,GE采取的是“第一、第二戰(zhàn)略”,即公司的每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須達(dá)到全球同行業(yè)內(nèi)第一或者第二的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,否則就賣掉。文化方面,形成了一種渴望變革、珍視每個(gè)創(chuàng)意、尊重每個(gè)人貢獻(xiàn)、群策群力的全員創(chuàng)新文化。制度方面,GE采用的是基于創(chuàng)新業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,以及拿不出方案負(fù)責(zé)人必須撤職的懲罰措施。其中,高度透明、高效的創(chuàng)新績(jī)效考核是GE制度創(chuàng)新的核心內(nèi)容,使創(chuàng)新文化得以具體化。組織方面,GE創(chuàng)造性地應(yīng)用無(wú)邊界組織(即通過(guò)將員工組成團(tuán)隊(duì),來(lái)完成一些屬于組織核心能力方面的任務(wù),而不是由傳統(tǒng)部門中的職能專家去完成各自不同的任務(wù)),采取團(tuán)隊(duì)工作、跨部門流程,將原來(lái)9級(jí)的組織層級(jí)減少為4級(jí),使得不同部門員工創(chuàng)新協(xié)同效率大大提高、創(chuàng)新成本大幅度降低。正是全員創(chuàng)新機(jī)制使GE在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成了持久的競(jìng)爭(zhēng)力和旺盛的生命力。
三、全員創(chuàng)新的支持工具
國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的創(chuàng)新實(shí)踐證明,以下幾種工具有助于全員創(chuàng)新的實(shí)施,企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇運(yùn)用或者組合運(yùn)用。
1.學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization,LO)
學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的前提,要形成全員創(chuàng)新的機(jī)制,就必須先形成全員學(xué)習(xí)的環(huán)境,即LO。正如彼得·圣吉所指出的,企業(yè)發(fā)展不再只是靠領(lǐng)導(dǎo)者一夫當(dāng)關(guān)、運(yùn)籌帷幄、指揮全局,未來(lái)真正優(yōu)秀的企業(yè)要能夠設(shè)法使各階層人員全心投入并有能力不斷學(xué)習(xí)。[14]對(duì)“永續(xù)創(chuàng)新”(24/7 Innovation,著名管理咨詢師Stephen M. Shapiro提出的概念,即每周7天、每天24小時(shí)不停地創(chuàng)新)的追求更是需要企業(yè)創(chuàng)建LO。
一些優(yōu)秀企業(yè)甚至成立了自己的培訓(xùn)學(xué)校。GE建立于1956年的克勞頓學(xué)院可算是企業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的典范。它是世界上第一個(gè)大公司的管理學(xué)院,一個(gè)世界級(jí)的管理開發(fā)中心,同時(shí)也是GE所有員工學(xué)習(xí)的大課堂,是GE的思想庫(kù),管理新思維的傳播地。每年在克勞頓接受培訓(xùn)的GE高級(jí)經(jīng)理人員就有5000—6000人。GE前任CEO杰克·韋爾奇、現(xiàn)任CEO杰夫·伊梅爾特都是從這里培養(yǎng)出來(lái)的。美國(guó)《財(cái)富》雜志稱克勞頓學(xué)院為“美國(guó)企業(yè)界的哈佛”。
2.員工建議系統(tǒng)(Employee Suggestions System,ESS)
ESS是企業(yè)實(shí)踐全員創(chuàng)新的最早嘗試,延續(xù)至今仍為許多企業(yè)所采用,旨在鼓勵(lì)企業(yè)員工提出節(jié)省開支或增加收入的建議,并且用這些建議的實(shí)際績(jī)效來(lái)衡量提建議者的貢獻(xiàn)。我國(guó)企業(yè)早在上個(gè)世紀(jì)五六十年代就已經(jīng)進(jìn)行了ESS的成功嘗試,開展了旨在鼓勵(lì)全員參與創(chuàng)新的“兩參一改三結(jié)合”的合理化建議制度以及班前班后生產(chǎn)會(huì)議活動(dòng)等,都取得了很好的效果。ESS并不限制提議者的創(chuàng)意范圍,鼓勵(lì)、尊重為企業(yè)著想的所有提議者,為他們提供合適的途徑來(lái)提出創(chuàng)意。例如,從1951年起,豐田公司就開始推行“動(dòng)腦筋、提方案制度”,以每項(xiàng)方案500日元到20萬(wàn)日元不等的獎(jiǎng)金相鼓勵(lì),動(dòng)員每個(gè)員工提出革新方案。1998年全體員工共提出70萬(wàn)條方案,平均每個(gè)員工提出10個(gè)方案,而且90%以上都被采納了。IBM公司則鼓勵(lì)全球40萬(wàn)員工隨時(shí)隨地參與創(chuàng)新,公司網(wǎng)站上設(shè)有一個(gè)名為“Think Place”(創(chuàng)想地帶)的創(chuàng)新區(qū)域,員工有什么新點(diǎn)子、新想法,都可以在此發(fā)布。這也有利于員工隨時(shí)看到別人的新點(diǎn)子,并受到激發(fā)從中延伸再進(jìn)行創(chuàng)新。又如,自2003年10月以來(lái),TCL公司本著“為顧客創(chuàng)造價(jià)值,為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),為社會(huì)創(chuàng)造效益”的企業(yè)宗旨,大力推進(jìn)“人人參與,與企業(yè)共成長(zhǎng)”的全員創(chuàng)新為導(dǎo)向的AIP(All-around Improvement Program,即全面改進(jìn)工程)。截至2004年5月,共收到員工各類改善建議722項(xiàng),有效實(shí)現(xiàn)了AIP“更高效、更經(jīng)濟(jì)、更合理、更準(zhǔn)確”的目標(biāo),大大降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。青島雙星集團(tuán)通過(guò)實(shí)施ESS,在2006年共收到員工合理化建議9753條,采納4423條,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益2.4億元。
3.創(chuàng)造性解決問(wèn)題會(huì)議(Creative Problem-solving Workshop,CPW)
CPW是以全員參與創(chuàng)新為導(dǎo)向的,起源于奧斯本(Alex Osborn)1938年提出的“頭腦風(fēng)暴法”(brainstorming),最為成功的實(shí)踐是始于上世紀(jì)80年代末并持續(xù)至今的GE的“群策群力(work out)”活動(dòng)。GE的CPW的基本做法是:公司鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)造性想法,并通過(guò)名為“群策群力”的會(huì)議組織與問(wèn)題密切相關(guān)的跨部門的員工和經(jīng)理參與,對(duì)員工進(jìn)行充分授權(quán)進(jìn)行組織開發(fā)和實(shí)施。GE“群策群力”活動(dòng)在初始階段主要是以“解決問(wèn)題”為目的的,即公司員工在“解決問(wèn)題”顧問(wèn)的參與下無(wú)所顧忌地討論他們所面臨的共同問(wèn)題,而相關(guān)部門主管則在會(huì)議最后一天到場(chǎng),對(duì)所提出的問(wèn)題與大家一起研究解決方案,并在會(huì)后著力推進(jìn)方案的實(shí)施。隨著“群策群力”活動(dòng)的成功開展,1990年GE設(shè)立了“最佳實(shí)踐”活動(dòng),開始學(xué)習(xí)其他企業(yè)的領(lǐng)先經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部組織的最佳實(shí)踐,然后在集團(tuán)內(nèi)推廣,推動(dòng)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的全員共享。目前,GE“群策群力”的全員創(chuàng)新活動(dòng)把“解決問(wèn)題”和“最佳實(shí)踐”兩種活動(dòng)結(jié)合起來(lái)并上升到管理理論的高度,通過(guò)內(nèi)部咨詢顧問(wèn)的推動(dòng),使企業(yè)各部門不同員工之間的知識(shí)、信息能夠及時(shí)充分地交流共享,達(dá)到創(chuàng)造性解決企業(yè)各種技術(shù)難題和管理難題的目的。
4.全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)
作為一種有效獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的管理工具,TQM在20世紀(jì)末以來(lái)得到了廣泛認(rèn)可和推行。TQM并不像有些學(xué)者指出的會(huì)在某種程度上抑制全員創(chuàng)新,因?yàn)門QM已經(jīng)隨著市場(chǎng)需求的]變經(jīng)歷了以下三次大的變化:早期,TQM的重點(diǎn)放在降低成本并提升質(zhì)量方面;稍后,TQM從狹義的質(zhì)量成本觀發(fā)展為整體質(zhì)量觀,重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為從組織發(fā)展的角度優(yōu)化產(chǎn)品、服務(wù)與組織內(nèi)部各管理要素;目前,TQM的重點(diǎn)已經(jīng)拓展為以創(chuàng)新為核心的廣義質(zhì)量:通過(guò)管理創(chuàng)新和流程創(chuàng)新,優(yōu)化組織生產(chǎn)和管理體系,使組織資源運(yùn)作更為高效;通過(guò)產(chǎn)品創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,開拓新市場(chǎng),提高客戶滿意度,增強(qiáng)組織獲利能力。TQM不僅僅意味著多種統(tǒng)計(jì)工具的應(yīng)用、各種標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和對(duì)于組織流程的控制,而是通過(guò)建立一種適宜的組織氛圍以激發(fā)每個(gè)員工的創(chuàng)新積極性,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。[15]TQM的核心內(nèi)容:顧客導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)與全員參與都是實(shí)現(xiàn)全員創(chuàng)新不可或缺的。例如,海爾的全員創(chuàng)新就表現(xiàn)在上述3個(gè)方面:(1)顧客導(dǎo)向。主張創(chuàng)造有價(jià)值訂單、打價(jià)值戰(zhàn)而不打價(jià)格戰(zhàn)、重做“蛋糕”、顧客意料之外的滿足、個(gè)性化定制、市場(chǎng)的難題才是創(chuàng)新的課題;(2)持續(xù)改進(jìn)。包括內(nèi)部模擬市場(chǎng)化,建立市場(chǎng)鏈;自主管理班組;BPR(業(yè)務(wù)流程再造);網(wǎng)絡(luò)化流程結(jié)構(gòu);整合全球創(chuàng)新資源,全球化創(chuàng)新;“國(guó)際化、超前性、整體性”三戰(zhàn)略;(3)全員參與。[16]主張人人都是SBU;負(fù)債開發(fā)的研發(fā)投資制度;競(jìng)合機(jī)制(既競(jìng)爭(zhēng)又合作)。
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The Safeguard Factors and Support Tools of All-involvement Innovation
Wang Yuanyuan1,Guo Zhiwen1,
Yuan Zepei2
(1.Hubei University, Wuhan 430062,China;2.Wuhan University, Wuhan 430072,China)
Abstract: The all-involvement innovation has already become the subject of enterprises’ innovation. Enterprises must carry out the innovation in their strategy, culture, system, and the organization to implement the all-involvement innovation. The favor the implementation of all-involvement innovation.
Key words: all-involvement innovation; the safeguard factors; the support tools
(責(zé)任編輯:張丹郁)