摘 要：PowerPoint2003是教師制作課件的常用軟件，它簡單易學(xué)，操作方便。本文講述了在使用PowerPoint2003制作課件的過程中，因動(dòng)作設(shè)置不當(dāng)，導(dǎo)致出現(xiàn)絕對(duì)路徑問題，從而引起課件運(yùn)行故障。通過對(duì)故障分析，最終找到了解決辦法。

關(guān)鍵詞：PowerPoint動(dòng)作設(shè)置 課件故障

一、 故障現(xiàn)象

前幾天，筆者使用PowerPoint- 2003軟件幫助朋友做了一個(gè)多媒體課件，該課件主要由文字、圖形、圖像、動(dòng)畫、視頻等素材構(gòu)成。其中動(dòng)畫是使用Flash 8.0軟件制作的，稱之為Flash動(dòng)畫，文件名是“案例.exe”；視頻是從錄像中截取的一個(gè)片段，稱之為視頻片段，文件名是“握手.wmv”。筆者經(jīng)過耐心的制作和調(diào)試，把課件刻錄成光盤。朋友在使用這個(gè)課件的過程中，當(dāng)點(diǎn)擊動(dòng)畫播放按鈕準(zhǔn)備播放動(dòng)畫時(shí)，出現(xiàn)了錯(cuò)誤提示：PowerPoint 無法找到或啟動(dòng)d：\\課件\\案例.exe（見圖1） ；當(dāng)點(diǎn)擊視頻播放按鈕時(shí)，視頻片段能夠正常播放。

二、原因分析

筆者取回那張光盤，把它放到自己的電腦里，運(yùn)行那個(gè)課件，一切OK。那就更奇怪了，怎么會(huì)這樣呢？是不是那個(gè)朋友說錯(cuò)了？于是，筆者又把那張光盤放到另外的電腦里，再運(yùn)行那個(gè)課件，當(dāng)筆者點(diǎn)擊動(dòng)畫播放按鈕準(zhǔn)備播放動(dòng)畫時(shí)，竟然也出現(xiàn)了圖1所示的錯(cuò)誤提示，并且也不能播放動(dòng)畫，當(dāng)筆者點(diǎn)擊視頻播放按鈕時(shí)，視頻片段能夠正常播放。如此看來，是課件出了問題。

筆者從光盤上打開課件，找到播放動(dòng)畫按鈕和播放視頻按鈕。筆者先分析視頻播放按鈕，因?yàn)樗軌蛘Ｊ褂茫瑥膬?nèi)部結(jié)構(gòu)上看，動(dòng)畫播放按鈕與這個(gè)按鈕不一樣的地方很有可能是出錯(cuò)的地方。于是筆者在“編輯超級(jí)鏈接”狀態(tài)下（見圖 2）分析這個(gè)按鈕的超級(jí)鏈接，在圖2 中，有一個(gè)名稱為“鏈接到”的區(qū)域，它的作用是用來指示鏈接到的文件在哪里。對(duì)于視頻播放按鈕而言，它鏈接到的文件顯示在 “請(qǐng)鍵入文件名稱或Web 頁名稱”這個(gè)文本框內(nèi)，即當(dāng)前目錄下的“握手.wmv” 文件，在這里，視頻播放按鈕鏈接到的文件是正確的，鏈接方式也應(yīng)該是正確的，因?yàn)辄c(diǎn)擊該按鈕能夠正常播放視頻文件——“握手.wmv”。

接下來筆者在動(dòng)作設(shè)置狀態(tài)下（見圖3 ），分析這個(gè)按鈕的動(dòng)作設(shè)置情況：當(dāng)用鼠標(biāo)單擊動(dòng)畫播放按鈕時(shí)，產(chǎn)生的動(dòng)作是運(yùn)行程序， 如圖3 所示：這個(gè)文件的完整路徑是 d：\\課件\\案例.exe ，也就是說這個(gè)文件存放在d:盤的“課件”這個(gè)文件夾里，名稱是“案例.exe”。結(jié)合圖1 所示的錯(cuò)誤提示：PowerPoint 無法找到或啟動(dòng)d：\\課件\\案例.exe，這就證明了這個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)文件的路徑是錯(cuò)誤的，再結(jié)合圖2 和圖3 顯示的內(nèi)容，筆者比較“視頻播放按鈕”和“動(dòng)畫播放按鈕”的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這兩個(gè)按鈕各自對(duì)應(yīng)到文件的表示方式是不一樣的：對(duì)于前者顯示的文件名稱是“握手.wmv”；而對(duì)于后者顯示的路徑名稱是d:\\課件\\案例.exe 。

找到了不同點(diǎn)，也就找到了出錯(cuò)的原因。這兩種顯示方式表示了兩種截然不同的查找文件的方式，分別是相對(duì)路徑方式和絕對(duì)路徑方式：在相對(duì)路徑方式下，PowerPoint能夠按照當(dāng)前路徑指示的文件夾查找文件，因?yàn)橐曨l播放按鈕使用了這種方式，所以PowerPoint能夠從當(dāng)前路徑指示的光盤上找到“握手.wmv”文件；而在絕對(duì)路徑方式下，PowerPoint只能按照絕對(duì)路徑指示的文件夾查找文件，不能按照相對(duì)路徑指示的文件夾查找文件，動(dòng)畫播放按鈕使用的是絕對(duì)路徑方式，所以PowerPoint不會(huì)到光盤上查找文件，而是到d盤的“課件”文件夾里查找案例.exe 文件。這時(shí)，問題出現(xiàn)了，因?yàn)榘颜n件刻錄到光盤之后，再把光盤拿到另外的電腦上運(yùn)行，當(dāng)點(diǎn)擊動(dòng)畫播放按鈕準(zhǔn)備播放動(dòng)畫時(shí)，PowerPoint不是到當(dāng)前路徑所指示的光盤上查找動(dòng)畫文件——案例.exe，而是按照絕對(duì)路徑所指示的，先找到電腦的d盤，然后再到“課件”文件夾里查找案例.exe文件，又因?yàn)榕笥咽褂秒娔X的d 盤里不可能有“課件”這個(gè)文件夾，也不可能有案例.exe這個(gè)文件（如果有，那也只能是一種巧合），所以出現(xiàn)了圖1 所示的錯(cuò)誤提示。

原來是在動(dòng)作設(shè)置時(shí)錯(cuò)誤地使用了“運(yùn)行程序”，導(dǎo)致出現(xiàn)絕對(duì)路徑問題，從而引起課件運(yùn)行故障。問題搞清楚了，解決起來也就容易了。

三、解決辦法

打開課件，在圖3所示的動(dòng)作設(shè)置狀態(tài)下，把“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”設(shè)置從“運(yùn)行程序”改為“超級(jí)鏈接到”，然后找到“案例.exe”這個(gè)目標(biāo)文件?；蛘邊⒄找曨l文件“握手.wmv”的方法，直接使用“插入鏈接”則更簡單。修改完之后，又進(jìn)行了一些測試，沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤提示，問題迎刃而解。

參考文獻(xiàn)：

[1]王誠君.《中文PowerPoint2003應(yīng)用教程》.清華大學(xué)出版社， 2005，(02)