寫法指導(dǎo)

應(yīng)用文是人們生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的具有某些慣用格式的一種文體。

應(yīng)用文用途廣泛，種類繁多。其中包括書信(或電子郵件)、日記、通知、便條、收條、借條、影訊、球訊、尋物啟事、招領(lǐng)啟事、海報(bào)、賀卡等。

應(yīng)用文的語言重在實(shí)用，力求樸實(shí)、準(zhǔn)確、簡潔。由于應(yīng)用文使用廣泛，在實(shí)際運(yùn)用中形成了各種各樣的格式?，F(xiàn)在就其格式及寫法介紹如下，供參考。

Ⅰ怎樣書寫電子郵件

電子郵件通過電腦來收發(fā)，信頭是固定的，要有收件人及發(fā)件人的郵箱地址、主題。信件的主體部分與書信的正文相同；結(jié)尾的簽名一般位于正文下方左下角處。電子郵件的書寫方式取決于你與收件人的熟悉程度。如果對(duì)方是你熟悉的親朋好友，那郵件的語言可以非?？谡Z化。一般情況下，出題人會(huì)把郵件的開頭部分直接提供給你，只要求你寫正文部分。

例如：

提示內(nèi)容：假如你是田芳，你們市將于3月14日上午9：00舉行英語演講比賽，地點(diǎn)在“金色大廳”。請(qǐng)你根據(jù)提示內(nèi)容給王樂發(fā)一封e-mail，鼓勵(lì)他參加比賽。60—80字。

參考范文

To: Wangle@ 126. com

From: fangfang@ 126. com

Subject: An English Speech Contest Hello Wang Le，

9:00 a. m.March 14--Our city will hold An English Speech Contest at the Golden Hall. I' d like to join in and have a try. You are better than me at English， and you have great ability to express yourself in English， so you should take an active part in the contest. I' m sure you will win if you make some preparations from now on. Please contact me as soon as possible. Tian Fang

譯文

收件人：Wangle@126．com

發(fā)件人：fangfang@126．com

主題：英語演講賽

王樂：

你好，

3月14日上午9：00，我市將舉行英語演講比賽，地點(diǎn)在金色大廳。我想去試試，你比我更擅長英語，而且你的英語表達(dá)能力也很強(qiáng)，你應(yīng)該積極參與。如果你能從現(xiàn)在起就做準(zhǔn)備，我相信你會(huì)獲勝的。

請(qǐng)盡快與我聯(lián)系。

田芳

名師點(diǎn)評(píng)

此文符合電子郵件的格式，語言和書寫形式，口語化的句子不多，經(jīng)得住推敲。作者在行文中能把提示要求中的內(nèi)容表達(dá)清楚。在表達(dá)自己的想法、鼓勵(lì)對(duì)方參與時(shí)，語言運(yùn)用也很得當(dāng)。文中的句子，無論是簡單句還是復(fù)合句，都比較符合語法規(guī)范。一些常見詞語，比如：join in and have a try， be better at， take an active part in， make preparation， as soon as possible 運(yùn)用得恰到好處。

Ⅱ怎樣寫賀卡

逢年過節(jié)人們會(huì)互贈(zèng)或互寄賀卡，以示祝賀，尤其在西方國家更是如此。怎樣寫賀卡呢？

賀卡一般由稱呼、賀詞和簽名三部分內(nèi)容構(gòu)成。

①稱呼：指祝賀人對(duì)受賀人的稱呼，如“To my dear teacher”，“To dearest Father and Mother\"等，但前面也有不加to的，如Mr and Mrs Green。稱呼一般寫在卡片的左上方。

②賀詞：通常寫一些固定的祝賀用語，當(dāng)然賀詞也可根據(jù)實(shí)際情況寫一些簡短的表示感謝和良好祝愿的話，表示祝愿的句子常用以下結(jié)構(gòu)：

a)Happy...!如：Happy NewYear(to you)!

b)Best wishes...!如：Best wishes for Teachers Day! Best wishes to you!

c)All the best(...)!如：All the best!All the best in your work!

d)I wish you+名詞(形容詞)，如：I wish you happy/a happy Teachers Day!

e)I hope+(that)從句，如：I hope(that) your work goes well．

f)用“may”或“congratulations”引導(dǎo)表示祝愿的句子，如：May you succeed．祝你成功。Congratulations to you on your tenth birthday．祝你生日快樂。

③祝賀人簽名：寫在賀卡的右下方，姓名前常加上from一詞，如：From your student Li Lei，F(xiàn)rom Mr and Mrs Brown，但前面也有不加From的。

例：祝賀新年兼圣誕節(jié)。

To Mr Smith，

With Best Wishes for

A Merry Christmas

and

A Happy New Year!

From Wu Dong

范文

To Miss Yang，

You're always friendly to me，and give me so much help.

I'll remember you for ever．

I hope you will get on well with your health．

Everything goes well．

All my best wishes to you for a happy Teachers Day!

From li Ping

譯文

致楊小姐：

您一直對(duì)我很友好，而且給了我很多幫助。我會(huì)永遠(yuǎn)記住您的。

希望您身體健康，一切順利。

在教師節(jié)之際向您致以我最美好的祝福!

李平

名師點(diǎn)評(píng)

本英語賀卡符合賀卡的三部分結(jié)構(gòu)，最后簽名前的from也可以不寫。作者能準(zhǔn)確地把對(duì)老師的感謝與祝福作為“賀詞”，字里行間都流露著對(duì)老師的誠摯之心。

Ⅲ怎樣寫便條

人們?cè)谌粘Ｉ?、工作中往往有一些簡單的事情需要告知?jiǎng)e人，而因某種原因無法見到對(duì)方時(shí)，就可以采取寫便條的辦法來傳遞信息。

便條可以說是一種簡化了的書信，常用于朋友、同事或親戚、家庭成員之間。內(nèi)容包括：提供信息，提出要求或咨詢，安排活動(dòng)或表示歉意等。

便條的特點(diǎn)是：格式簡單、三言兩語、直截了當(dāng)、開門見山、無需客套。

便條一般寫在一張紙條上，放在對(duì)方桌子上、釘在門上或請(qǐng)第三者轉(zhuǎn)交。日期從簡，在便條的右上角標(biāo)明月、日或星期幾和上下午幾點(diǎn)鐘，也可視情況而不寫。如果是用信封裝好托人轉(zhuǎn)交，可在收信人姓名下寫c／o MrX X X（請(qǐng)X X X先生轉(zhuǎn)交）。c／o是care of（轉(zhuǎn)交）的英文縮寫。

便條一般有留言條和請(qǐng)假條。

留言條寫法實(shí)例：

留言條只用于熟人之間說明某種事情，內(nèi)容比較單純，格式也比較隨便，地址及結(jié)尾謙稱通?？陕詫?，稱謂可省去dear，留言條的右上角寫月、日，也可寫上星期幾、上下午、幾點(diǎn)等，用詞簡單、隨便。圖例如下：

李華：

你爸爸今早來電話讓你下午5點(diǎn)到機(jī)場(chǎng)接他。

劉平

11月10日

Nov．10th

Li Hua，

Yourfathercalledthis moming and asked you to meet him at the airport at 5：00 p．m．

Liu Ping

請(qǐng)假條寫法實(shí)例：

請(qǐng)假條格式較正式，正文部分要寫明請(qǐng)假理由。

格式： 1．日期（寫在便條的右上角）。

2．稱謂。頂格寫，如Miss Zhang，MrLi。

3．正文。簡短精煉，說明事由。

4．謙稱，署名。一般用“Your…+姓名”，“From+姓名”。

例文：

張老師：

我得了感冒，咳嗽得厲害，今天不能到校。特寫條給你，請(qǐng)病假三天。

附：醫(yī)生證明

您的學(xué)生：沈浩

2004年11月20日

Nov．20th，2004

Mr Zhang，

I have got a cold and bad cough． I can't come to school today．Here I'm writing to ask for sick leave three days．

Encl：Doctor's Certificate

of Advice

Your student

Shen Hao

寫作提示：

1．假如你是Lily，請(qǐng)給班主任李老師寫一張假條。

2．原因：媽媽生病、得了重感冒，需住院，爸爸又不在家。

3．請(qǐng)假2天，時(shí)間3月4日，早7：30。字?jǐn)?shù)50—60詞。

范文

Sick Leave7：30 a．m．March 4

Dear Mr Li，

I'm sorry to tell you that I can’t go to school today． My mother is ill. She caught a bad cold and my father isn't at home． I must take my mother to the hospital and look after her． Could you apply for two days' leave for me？ Thanks!

Lily

譯文

病假條

親愛的李老師：

很抱歉告訴您，我今天不能上學(xué)了。我媽媽病了，她得了重感冒。我爸爸不在家，我必須帶媽媽去醫(yī)院，并照顧她。您能否給我兩天的假？謝謝。

利利

3月4日上午7：30

名師點(diǎn)評(píng)

寫便條的格式與書信基本相同，不過寫便條時(shí)有時(shí)需要寫上具體的時(shí)間，以便于看到便條的人了解確切的時(shí)間。該習(xí)作符合這一要求，而且結(jié)尾的客套語用得恰當(dāng)，表現(xiàn)了作者的懇切之心。該習(xí)作的格式正確，語言流暢，意思表達(dá)清楚，是一篇較好的作品。

Asking For Leave（中考英語書面表達(dá)試題）

假如你叫李明，因患重感冒今明兩天不能上學(xué)。請(qǐng)你參考下面方框中所給的詞語給你的外籍英語教師寫一張請(qǐng)假條，說明你這兩天不能上學(xué)的原因。

not feel wella bad cold

stay in bedcan't go to school

for fwo daysget well soon

注意： 1．開頭部分已寫好，只需接著寫。

2．盡量使用方框中所給的詞語，也可適當(dāng)增加一些詞語，使所寫的短文正確、連貫。

3．詞數(shù)：60左右。

例文：

Dear Mr Green，

I'm sorry to tell you that I'm not feellng well today. This morning I went to see the doctor and he told me that I had caught a bad cold． He asked me to stay in bed for two days． So I can't go to school today and tomorrow．I hope I'll get well， soon.

Yours，

Li Ming

Asking For Leave

December 24

Dear Mr Cheng，

I'm sorry to tell you that I can't go to school today． On Sunday afternoon，I① caught in the heavy rain，and I was wet all over when I got home after work② on the farm． I didn't feel very well．Yesterday evening I kept on to do ③ my homework until 10 o'clock． And then I went to bed． At midnight I got a tall④ fever and had to take some medicine． This morning I felt a little better，but I was still weak．So I have to ask for a day's leave and stay home to have a good rest．

Thanks．

Yours，

Wang Lu

請(qǐng)假條

程老師：

我很抱歉地告訴你，今天我不能到學(xué)校了。在農(nóng)場(chǎng)干完活以后，我碰上了一場(chǎng)大暴雨，回家全都淋濕了。昨天晚上，我繼續(xù)做我的家庭作業(yè)，直到10:00才上床睡覺，午夜我發(fā)高燒，吃了一些藥，今天早上我感到好了一點(diǎn)，但渾身沒勁。特此請(qǐng)假一天，呆在家好好休息。謝謝。

學(xué)生王路

十二月二十四日

名師點(diǎn)評(píng)

這是小作者在一次被雨淋濕后感冒發(fā)燒、不能上學(xué)而寫給老師的一張請(qǐng)假條。語言簡明，行文流暢，敘述清晰，說明了不能上學(xué)的原因。但有若干語言錯(cuò)誤，如：①此處宜用被動(dòng)語態(tài)，加was意為“被大雨淋了”。②此處 work是動(dòng)詞，在介詞after之后應(yīng)用動(dòng)名詞形式。③動(dòng)詞詞組keep on之后，應(yīng)接動(dòng)名詞形式，不接動(dòng)詞不定式。④表示溫度的高、低，用high和low。

借條（Form of Lo.u）寫法實(shí)例

參考范文

May 7，2004

To the Guang Ming Shop

I．O．U three hundred yuan(￥300) only．

Zhang Ming

（1）“I．O．U”也可寫成“IOU”，是“I owe you”的縮略語，即“我欠你”的意思，相當(dāng)于“今借到”。

（2）￥既是人民幣（Renminbi） yuan的符號(hào)又是日元yen的符號(hào)。

譯文

今借到

光明商店人民幣叁佰元整。

張明

2004-5-7

收條（Form of Receipt）寫法實(shí)例

參考范文

Aug．29，2004

Received from(of) Jackson 200 dollars

(＄ 200) for tuition．

John Foster

For the Finance Office

of Washington University

譯文

今收到

杰克遜交來學(xué)費(fèi)貳佰美元。

華盛頓大學(xué)財(cái)務(wù)科

經(jīng)手人：約翰·福斯特

2004年8月29日

Ⅳ怎樣寫影訊

電影消息（Film News）是一種帶有裝飾性的宣傳廣告。它向來往的人公布當(dāng)日或近日的電影動(dòng)態(tài)。這種廣告往往是手寫體多，印刷體少。它一般張貼在鬧市區(qū)和人來人往的過道，以便引人注目。寫電影消息要注意以下幾點(diǎn)：

1．放映時(shí)間、地點(diǎn)及票價(jià)要交代清楚。

2．為了引人注目，可配以繪畫，使人（包括文盲）一看即知其內(nèi)容。

3．介紹電影內(nèi)容時(shí)，字?jǐn)?shù)不宜多，語言要大眾化。

4．如有時(shí)因天氣或影劇院被借用等其他原因而改變時(shí)間，也要附帶說明一下。

參考范文

Film News

In celebration of Children's Day， The Sparkling Red Star(a home-produced feature film)is to be shown on the school play-ground at eight o' clock tonight (Saturday).

In case of rain， it is to be shown in the school hall.

Sudents'Union

May 30

譯文

為了慶祝六一兒童節(jié)，學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備放映一部國產(chǎn)故事片。電影名為《閃閃的紅星》，地點(diǎn)在學(xué)校操場(chǎng)。時(shí)間是5月30日晚8時(shí)整(星期六)。如下雨，則改在學(xué)校大會(huì)堂放映。

參考范文

This Week’sFilm

Name：Tunnel Warfare

Time：7：30 p．m．July 26～30

Fare：Fifty fen．Admission by ticket

Place：the Public Cinema

譯文

本周特訊

片名：地道戰(zhàn)

時(shí)間：7月26—30日晚7：30

票價(jià)：五角，憑票入場(chǎng)

地點(diǎn)：大眾電影院

Ⅴ怎樣寫尋物啟事和招領(lǐng)啟事

尋物啟事和招領(lǐng)啟事在日常生活中也是一種公告性的應(yīng)用文。往往張貼在比較醒目的地方，如布告欄、街頭、路口等其他公共場(chǎng)所。這種啟事一般由失者或拾者本人寫，公布自己所失或所揀之物，如涉及范圍較廣，也可登報(bào)，寫時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

1．格式與書信、請(qǐng)假條一樣，日期要寫在右上角，姓名及地址寫在右下角，不必寫稱呼。

2．與漢語一樣，不必一一說出所失或所揀之物，也不必說出其詳細(xì)數(shù)目，以免他人冒領(lǐng)。

3．語言要注意大眾化、簡潔，不必用有難度的句子和語法。

4．失者或拾者的詳細(xì)地址要寫清楚，以便失主及早前來認(rèn)領(lǐng)，拾者及早主動(dòng)找到失主。

現(xiàn)按下列兩段話的提示及上述要求分別寫一則遺失啟事和一則招領(lǐng)啟事。

參考范文

Lost

Jan 3．

Unfortunately I lost my handbag on the way to work this morning，inside of which are a pen of the Hero Brand，a dictionary and some money． The founder is expected to return it to me， and I'll be much thankful and thank him with a gift to his face.

Ioser，

Li Xiaoming

the Guang Ming Bookstore

譯文

遺失啟事

今天上午在上班的路上不慎丟失提包一個(gè)，內(nèi)有英雄牌鋼筆一支，詞典一本，鈔票若干，如（希望）拾到者交還本人，本人將不勝感激并當(dāng)面酬謝。

失主：李小明

光明書店

1月3日

參考范文

Found

Feb．27

I happened to find a schoolbag on my way home yesterday，inside on which are a wallet，a notebook and some other things． Loser is expected to claim it in our classroom．

Finder，

Wang Lan

Class 2，Senior 3

譯文

招領(lǐng)啟事

我昨天在回家的路上，拾到書包一個(gè)，內(nèi)有錢包一個(gè)、筆記本一個(gè)及其他物品，望失主速來我班教室認(rèn)領(lǐng)。

王蘭

高三（2）班

2月27日

Ⅵ海報(bào)的格式與寫法

海報(bào)（poster）也是一種宣傳廣告，其內(nèi)容是向廣大群眾提供喜聞樂見的消息，如球訊、電影消息及演出動(dòng)態(tài)等等。為了吸引更多的觀眾與聽眾，常貼在人來人往或熱鬧的地方，因此海報(bào)的語言要力求簡潔，通俗易懂，并且要公布時(shí)間與地點(diǎn)。

參考范文

Poster

Friendly Volleyball Match

All Are Welcome

Under the auspices of the Students’，a friendly volleyball match will be held be— tween Hangzhou No．7 Middle School Team and ours on the school playground at 3 p． m． on Saturday，Mar．9．

Students’ Union

譯文

海報(bào)

排球友誼賽

歡迎觀看

在學(xué)生會(huì)的支持下，本校排球隊(duì)與杭州第七中學(xué)排球隊(duì)將舉行一場(chǎng)友誼賽。比賽的時(shí)間是3月9日(星期六)下午三時(shí)整。地點(diǎn)在學(xué)校操場(chǎng)。

參考范文

Volleyball Mathch

Hangzhou No．7 Middle School Team V our School Team

Time：3：00 p．m.，Mar．9(Saturday)

Place：The School Playground

All the goers are welcome and are expected to be there at the given time．

①V是versus(＝against)的縮寫形式，亦可寫成vs，即“對(duì)”的意思，是常用在“訴訟”、“比賽”等的一個(gè)術(shù)語。

②p．m.是拉丁語，指“下午”，亦可大寫成P．M.，a．m或A.M．則指“上午”。

③given的意思是“特定的、約定俗成的”的意思。

譯文

排球賽

杭州第七中學(xué)球隊(duì)對(duì)我校球隊(duì)

時(shí)間：3月9日（星期六）下午三時(shí)整

地點(diǎn)：學(xué)校操場(chǎng)

歡迎大家準(zhǔn)時(shí)前往觀看