【摘 要】近幾年的高考卷中，都出現(xiàn)了應(yīng)用文的考題，本文詳細(xì)介紹各科常見應(yīng)用文的文體知識及考查題例。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文；格式

近幾年全國和地方高考，都開始慢慢涉及應(yīng)用文的考查。一是寫作部分，基本要求是“寫記敘文、議論文、說明文及其他常見體裁（應(yīng)用文）的文章”；一是現(xiàn)代文閱讀，由原來的“能夠閱讀社科論文、自然科學(xué)論文和文學(xué)作品”變?yōu)椤澳荛喿x一般的論述類、實用類文體和文學(xué)作品”，這樣閱讀范圍增加，比如論述類包括雜文、評論、論文，而實用類包括新聞、通訊、科技說明文和常見應(yīng)用文；三是傳統(tǒng)上在第Ⅱ卷試題測試中的語言表達(dá)與應(yīng)用中考查。

十幾年來，應(yīng)用文在高考語文試卷中一直不斷出現(xiàn)，而且考查方式靈活。就題型而言，有客觀選擇題，更多的則是主觀表達(dá)式。除了整篇寫作外，還采用填充式補(bǔ)寫、修改式寫作等多種方式。大小作文，交替輪流考查。如大作文書信考過兩次，一次是1985年，要求以澄溪中學(xué)學(xué)生會名義，給《光明日報》編輯部寫信，反映我國的環(huán)境污染；第二次是1989年，就報考問題給好友寫一封回信。小作文，在全國卷、上海卷、“三南”卷中都多次出現(xiàn)，諸如消息（1987年全國卷要求用190個字寫“育民小學(xué)辦起了游泳訓(xùn)練班”這則消息）、廣播稿（1993年六省、市）等。其中，上海卷近幾年考查最多，如，1990年上海卷要求用250字左右，為某退休教師寫歡送辭，1991年上海卷要求用23字內(nèi)擬電報稿，1993年上海卷要求用200字內(nèi)寫出介紹“上海之夏”節(jié)目的播講稿，1995年上海卷要求用150—200字篇幅，就學(xué)校最近舉行的一次活動（運動會、藝術(shù)節(jié)或主題班會）寫一則消息等。

應(yīng)用文的考查，主要從兩方面入手，一是格式，二是語言特點。簡單講，應(yīng)用文的語言應(yīng)該簡明、連貫、得體、規(guī)范、平實。簡明、連貫、得體這三者，初中已經(jīng)訓(xùn)練的比較到位，同學(xué)們清楚明了，不再贅述。主要講一下規(guī)范和平實。所謂規(guī)范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習(xí)慣；②用字規(guī)范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的異體字，不生造簡化字。所謂平實，指語言力求準(zhǔn)確、樸素，實事求是，不宜采用鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情、夸張等，切忌堆砌形容詞，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。

下面從格式等方面介紹一下幾種經(jīng)?？疾榈膽?yīng)用文。

一、書信

書信一般包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分。1、稱呼：開頭單獨成行，頂格

書寫，后用冒號。2、正文：另起一行，空兩格。一般先寫問候語（注意：可以寫你們好，您好，但是不能說您們好），再寫主要內(nèi)容。3、結(jié)尾：“祝語”部分，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)行頂格“敬禮”；也可在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。4、署名：在正文結(jié)尾后的偏右處，寫名字，再在名字的下一行寫年、月、日。

二、啟事

啟事格式一般包括題目（如尋物啟事，注意啟事不要寫成啟示）、內(nèi)容（對于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等不應(yīng)該寫太具體，防止冒領(lǐng)，但聯(lián)系地點及方法要具體）、署名和日期（分兩行分別寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期）。要求語言簡潔，表意明確。

例2.根據(jù)下面說明，完成后面兩題（全國卷1994年21題）。

“育人財會職業(yè)高中”為及早安排本校畢業(yè)生的工作，在報上登了一則啟事，標(biāo)題是“育人財會職業(yè)高中預(yù)聘畢業(yè)生”。該標(biāo)題意思表達(dá)得不準(zhǔn)確。請分別按以下兩項要求對該標(biāo)題進(jìn)行修改。（修改后要符合刊登啟事的本意，學(xué)校全稱不得改動。）①保留“預(yù)聘”一詞，不超過15字。②不用“預(yù)聘”一詞，不超過13字。

【答案】完成此題，關(guān)鍵在于準(zhǔn)確掌握“預(yù)聘”一詞。原標(biāo)題有歧義，含混不清。①“歡迎預(yù)聘育人財會職業(yè)高中畢業(yè)生”或“育人財會職業(yè)高中畢業(yè)生歡迎預(yù)聘”。②“育人財會職業(yè)高中畢業(yè)生待聘”。

三、通知

通知格式包括：1、標(biāo)題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”、“×××（單位）關(guān)于×××的通知”。2、通知對象：一般在正文之前第一行頂格寫，下加冒號。3、正文：一般包括三個部分，第一，引據(jù)，敘述起因緣由，寫明背景依據(jù)；第二，主體，內(nèi)容要具體清楚，避免語無倫次；第三，結(jié)語，因內(nèi)容而異，如“請研究執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”等。4、署名：發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。

例3.下面的“通知”中有的話語不符合語體要求，請修改。

通 知

各科室同志請注意，五月像彩蝶似的飛來了，白天如同多情的姑娘久久不愿離去。所以，從五月十日開始，作息時間改為上午七點半上班，下午五點下班，中午休息一個半小時。

【答案】日常應(yīng)用文詞句應(yīng)明確、簡潔、平實?！拔逶孪癫实频娘w來了，白天如同多情的姑娘久久不愿離去”一句采用了描寫的方式，并且交錯運用了比喻和擬人的修辭手法，顯然不合“通知”的語體特征，因此，可以改為“五月到了，白天時間變長了”一類比較平實的語句。

四、新聞（消息）

新聞一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分，但并非每一條新聞都必須同時具備。

1.標(biāo)題分為引題（也稱肩題、眉題）、主題（也稱正題、母題）和副題（也稱子題）。引題在主題之前，對主題起引發(fā)、烘托、提挈的作用；主題概括消息的主要事實和思想；副題在主題之后，對主題起說明、補(bǔ)充的作用。標(biāo)題要用一句話概括新聞的主要內(nèi)容。2、導(dǎo)語，是新聞開頭的第一句話，或第一小段文字，導(dǎo)語用言簡意賅的話，開門見山，概述消息的核心內(nèi)容，或事實的重要部分。3、主體，緊接導(dǎo)語，全面具體地展開新聞事實的敘述，交代清楚時間、地點、人物、事情及原因。4、結(jié)尾，可概括事實，可預(yù)示發(fā)展，可提出希望。5、背景，交代與事實有關(guān)的政治歷史事件及環(huán)境氛圍，增加說服力和感染力。

例3.下列新聞標(biāo)題中語意明確的一句是（2003全國卷2題）( )

A.政府有關(guān)部門明令禁止取締藥品交易市場

B.真正優(yōu)秀的教師無一不是道德修養(yǎng)的模范

C.獨聯(lián)體國家看不上2002年世界杯足球賽

D.警方對報案人稱圍觀者坐視不管表示憤慨

【答案】B

五、廣播稿

廣播稿是用于聽的文字，因此用語要通俗化、口語化，說來上口，聽來順耳，不能使用文言和拗口的語句；廣播稿沒有固定格式，形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結(jié)、短評、說明等多種形式，有時還可采用詩、快板、相聲等形式；要避免使用同音異形字；不使用括號；篇幅力求短小，便于播發(fā)。

例4.廣播稿要求通俗、口語化，一聽就明白。把下面一段文字改作廣播稿時，有四處非改動不可，寫出這四處的序號。（1992全國卷20題）

自從（a）我省西部（b）地區(qū)發(fā)生強(qiáng)烈地震（c）以來，本市各界（d）對震災(zāi)（e）以后的人民生活十分關(guān)心，積極開展賑災(zāi)（f）活動，捐款累計（g）已逾100萬元之巨（h）。我廠原來已經(jīng)捐款（包括捐贈衣服、物品折款（i））8萬元，昨天又捐款2萬元。這些錢物已經(jīng)轉(zhuǎn)送（j）到了災(zāi)區(qū)（k）。

【答案】ｅｆｈｉ四處。“震災(zāi)”與“賑災(zāi)”是同音異形字，不易區(qū)分；“逾……之巨”屬文言語體；括號內(nèi)起補(bǔ)充說明作用的文字多用于書面語體，不需要讀出來，故改動。

六、申請書

申請書是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表達(dá)愿望、提出請求時使用的一種文體。

申請書格式包括：1、標(biāo)題。一般由申請內(nèi)容和文種名共同組成，如“入黨申請書”。2、稱呼。在標(biāo)題下空兩行頂格處寫出有關(guān)團(tuán)體、組織、機(jī)關(guān)、單位名稱，或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。名稱后要用冒號。3、正文。通常介紹個人現(xiàn)實情況、個人簡歷，申請理由、動機(jī)等。4、結(jié)尾。一般寫“此致、敬禮”之類表敬意的話。5、落款。要署上申請人姓名和成文日期。

七、說明書

說明書一般分兩種形式：條款式和短文式。介紹某種產(chǎn)品或某項活動，可用條款式，逐條說明；介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點：1、語言應(yīng)通俗易懂；2、實事求是，不可夸大；3、對說明的事物不僅要介紹優(yōu)點，而且要說清楚應(yīng)注意的事項或可能產(chǎn)生的問題；4、可在正文前加上標(biāo)題。

八、電報稿

1.收報人：在“收報地名”欄填寫“××省××市”，再在下邊方格欄填寫收報人詳細(xì)地址和姓名。2、電報內(nèi)容和署名：頂格從左向右寫，一格一字，不留空格，不加標(biāo)點，阿拉伯?dāng)?shù)字四字以下占一格，電文內(nèi)容要簡明，應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息。正文后連寫姓名或單位。3、末尾：電報下端填上發(fā)報人姓名、住址和電話，主要備查。

例5.上海某研究所女研究員李珍出差去北京參加一個會議，并在當(dāng)?shù)刭I了一些書籍、儀器和衣物，行李較多，回滬時想讓丈夫到火車站接一下，就擬了這樣一封電報：

會議已經(jīng)結(jié)束，我已購到8日從北京返回上海的13次特快車票，9日早晨到滬，行李很多，請來上海站接車。李珍。

這封電報顯然不符合語體特征，請你幫李珍修改一下。

【答案】我們首先要明確“電報”的特點是簡約，要對內(nèi)容進(jìn)行提煉，排除冗余信息，做到精當(dāng)，同時還要避免產(chǎn)生歧義。上面的電報稿，全文45個字中，“會議結(jié)束”“行李多”“購到車票”“返回起止地點”“接站地點”“何時回滬”等內(nèi)容都是冗余信息，與要求接站無關(guān)，均可以刪除，因此，只要“9日晨接13次珍”這短短的7個字就能夠準(zhǔn)確地反映原先電報中45個字的內(nèi)容了，顯得十分經(jīng)濟(jì)。