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        淺談企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)綜合保護體系的建立

        2007-12-31 00:00:00史曉燕
        商場現(xiàn)代化 2007年7期

        [摘要] 目前由于人們知識產(chǎn)權(quán)保護意識淡漠和企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護管理機構(gòu)及制度的不健全,導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該建立包括強化保護意識、建立健全管理機構(gòu)及管理制度、建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)督及預(yù)警機制等措施在內(nèi)的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)綜合保護體系,以防止或減少企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的流失,維護企業(yè)的合法利益。

        [關(guān)鍵詞] 知識產(chǎn)權(quán) 綜合保護體系 預(yù)警機制

        一、前言

        知識產(chǎn)權(quán)是對智力勞動成果所享有的占有、使用、處分和收益的權(quán)利,它包含了專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、地理標(biāo)志、設(shè)計專有權(quán)、商業(yè)秘密等。知識產(chǎn)權(quán)作為一種法律所確認(rèn)的權(quán)利,是企業(yè)不可缺少的重要資源,是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。誰在某個領(lǐng)域擁有了自主知識產(chǎn)權(quán),誰就能在這一領(lǐng)域取得控制權(quán)。但是知識產(chǎn)權(quán)無形性的特點決定了其容易受到侵犯,同時,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)間競爭日益加劇,而為數(shù)不少的企業(yè)由于知識產(chǎn)權(quán)的保護意識淡漠,忽視了知識產(chǎn)權(quán)保護工作,沒有建立有效的管理制度,使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,直接影響到企業(yè)核心競爭力的提升,造成了其參與國際國內(nèi)競爭的能力不足,甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以在自主知識產(chǎn)權(quán)的競爭成為企業(yè)競爭焦點的今天,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之際,必須積極思考如何在創(chuàng)新的同時采取切實有效的措施管理和保護自己的智力成果。

        需要說明的是,對知識產(chǎn)權(quán)的保護應(yīng)該包括企業(yè)的微觀保護和外部的宏觀保護(如法律、政策等)。本文是站在企業(yè)的角度探討知識產(chǎn)權(quán)保護問題的。

        二、目前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失的原因分析

        1.人們知識產(chǎn)權(quán)保護意識淡漠是導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失的根本原因

        知識產(chǎn)權(quán)制度的一個重要特點就是信息、技術(shù)和知識是公開的,但權(quán)力是壟斷的,利用他人的知識必須要征得其同意并支付報酬。過去,人們習(xí)慣于無償使用他人的技術(shù)。我國實行社會主義市場經(jīng)濟以后,雖然有些企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)知識有了一些了解,對知識產(chǎn)權(quán)保護的重要性有一定程度的認(rèn)識,但仍然普遍缺乏對知識產(chǎn)權(quán)的保護意識。主要表現(xiàn)在:第一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往對知識產(chǎn)權(quán)的保護工作所面臨的形勢估計不夠,對自主知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用認(rèn)識不足,對知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟價值和競爭價值估計不足,總是一味重視企業(yè)的有形資產(chǎn),而忽略了比資金、設(shè)備更為重要的無形資產(chǎn)——知識產(chǎn)權(quán)。第二,有的企業(yè)在對外宣傳報道、經(jīng)驗交流活動中,保護知識產(chǎn)權(quán)的意識差,泄露自己企業(yè)還沒有取得合法專有權(quán)的技術(shù)或經(jīng)營秘密,導(dǎo)致無形資產(chǎn)的流失。第三,由于“跳槽”人員的法律意識淡漠,不少“跳槽”人員在流動過程中,為了得到“新東家”的器重或作為今后工作的資本,將缺乏有效保護措施的原企業(yè)的技術(shù)秘密或商業(yè)秘密帶到新企業(yè)以提高自己的身價。加之作為“新東家”的企業(yè)管理者知識產(chǎn)權(quán)意識的淡漠,合法經(jīng)營意識差,也順理成章的接受了這些本屬于其它企業(yè)的無形資產(chǎn)。有些企業(yè)甚至采取非法手段,通過“挖人”來竊取其他企業(yè)的商業(yè)或技術(shù)秘密。導(dǎo)致了這些企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的大量流失。第四由于交易方業(yè)務(wù)人員法律意識淡漠,把在正常業(yè)務(wù)交往過程中了解到的對方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密有意無意的泄露給第三人或自己使用。

        2.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護管理機構(gòu)及制度的不健全是導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失的直接原因

        目前,國內(nèi)許多企業(yè)對于知識產(chǎn)權(quán)的保護和管理處于松散狀態(tài),知識產(chǎn)權(quán)管理無機構(gòu)、無制度的現(xiàn)象十分普遍。首先,表現(xiàn)在企業(yè)缺乏知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略管理的基本思想。大多數(shù)企業(yè)還沒有形成建立具有靈活反應(yīng)能力的,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理需要的,合理高效的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)事宜的工作機制的基本思想。因此不能形成貫穿于企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)。其次,知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)不健全,管理機構(gòu)的職責(zé)不明確,管理人員缺乏,管理工作表面化。有的企業(yè)雖然開展了知識產(chǎn)權(quán)管理工作,也大都限于一般性的管理,并沒有真正做到對知識產(chǎn)權(quán)的有效保護;有的大中型企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)設(shè)置和管理人員的數(shù)量與企業(yè)規(guī)模很不相稱;有的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)人員缺乏,整體管理能力和工作手段不足,與日益繁重的知識產(chǎn)權(quán)工作不相適應(yīng);而絕大多數(shù)中小企業(yè)既未設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),也未配備專職的知識產(chǎn)權(quán)專門人員。第三管理制度的可操作性差。一些企業(yè)雖有專門的管理制度,但是缺乏可操作性,使得管理制度流于形式,起不到對知識產(chǎn)權(quán)的保護作用。

        三、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)綜合保護體系的建立

        知識產(chǎn)權(quán)的流失現(xiàn)象已經(jīng)成為目前困擾我國企業(yè)的現(xiàn)實問題之一,因為這些流失的無形資產(chǎn)一旦被其他企業(yè)申請保護并取得專有權(quán)就成為這些企業(yè)與自己競爭的砝碼。企業(yè)因此會蒙受巨大的財產(chǎn)損失,嚴(yán)重影響企業(yè)的市場競爭力,甚至威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以企業(yè)除了要合理有效地利用國家各級知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)來保護自己的知識產(chǎn)權(quán)外,還應(yīng)創(chuàng)造良好的知識產(chǎn)權(quán)保護的內(nèi)部環(huán)境。因此,建立有效的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)綜合保護體系已勢在必行。

        1.強化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護意識

        知識產(chǎn)權(quán)保護意識的缺乏是目前制約企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的重要因素。所以企業(yè)應(yīng)加強自身知識產(chǎn)權(quán)保護意識。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或決策者要加強自身學(xué)習(xí),充分認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)保護的緊迫感和責(zé)任感,認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)管理在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用,改變過去對待知識產(chǎn)權(quán)的落后被動的觀念,真正將知識產(chǎn)權(quán)管理工作列入企業(yè)的重要議事日程,拓寬知識產(chǎn)權(quán)宣傳工作的覆蓋面和影響力。第二,企業(yè)應(yīng)通過定期召開知識產(chǎn)權(quán)工作會議或知識產(chǎn)權(quán)保護的專題活動等多種形式加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員和科技人員等專業(yè)人員的培訓(xùn),切實樹立其知識產(chǎn)權(quán)保護意識,以提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護力度。第三,通過宣傳、培訓(xùn)或企業(yè)文化建設(shè)等形式使普通員工認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)保護對企業(yè)發(fā)展的重要性,促使他們在日常工作中自覺保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。另外通過精神的、物質(zhì)的或兩者相結(jié)合的手段密切企業(yè)與員工的合作關(guān)系,提高員工對企業(yè)的忠誠度。

        2.建立健全企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護管理機構(gòu)及管理制度

        (1)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)工作機構(gòu),并配備相應(yīng)的專業(yè)人員。工作機構(gòu)的設(shè)立和人員的配備是企業(yè)全面開展知識產(chǎn)權(quán)保護工作的前提。機構(gòu)的設(shè)立和人員的配備數(shù)量應(yīng)該與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng),既要避免人浮于事,又要保證工作質(zhì)量。知識產(chǎn)權(quán)保護客觀上要求有較強的專業(yè)意識和專業(yè)知識的人來實施,所以企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專門的知識產(chǎn)權(quán)管理人員,建立一支高素質(zhì)高水平的管理隊伍,使其在掌握相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)上,還能夠熟練掌握和駕馭知識產(chǎn)權(quán)法律和國際規(guī)則。提高知識產(chǎn)權(quán)制度的運用能力。同時管理人員職責(zé)分工明確,避免互相推諉。

        (2)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)專門機構(gòu)應(yīng)制定符合企業(yè)實際情況的知識產(chǎn)權(quán)保護戰(zhàn)略以及具體實施策略。首先在了解各種知識產(chǎn)權(quán)保護制度的長短利弊的基礎(chǔ)上,選擇對本企業(yè)最有利的保護方式,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的策略。比如對企業(yè)的一項新技術(shù),是作為企業(yè)的技術(shù)秘密保護起來,還是申請專利加以保護;申請商標(biāo)權(quán)時,是申請一個商標(biāo)還是同時申請多個類似的商標(biāo);企業(yè)是否轉(zhuǎn)讓或許可其他人使用自己辛苦打造出來的商標(biāo);是否要打入國際市場以及如何打入國際市場等諸如此類的問題。

        (3)建立完善的企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)保護管理制度。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)專門機構(gòu)應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)保護管理制度,并將其納入企業(yè)科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作文件化、程序化、規(guī)范化。具體可通過企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度如企業(yè)章程、員工手冊、企業(yè)內(nèi)部保密制度等規(guī)范各類工作人員的職務(wù)行為,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。要有完備、詳細(xì)的檔案管理和廢棄資料的銷毀規(guī)定。最終使企業(yè)的自主知識產(chǎn)權(quán)能夠及時有效地得到保護。

        (4)與員工簽訂保密協(xié)議、職務(wù)成果的權(quán)屬協(xié)議以及在勞動合同中設(shè)置保密條款。針對不同級別的員工,設(shè)置不同要求的保密義務(wù),對于高級員工的流動,設(shè)置競業(yè)禁止條款,使員工明確自己在保護本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方面的職責(zé)和法律義務(wù),避免企業(yè)技術(shù)秘密或商業(yè)秘密被泄露,更好地維護企業(yè)利益。

        (5)依據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》和《合同法》等法律規(guī)范與交易方或合作方簽訂保密協(xié)議,避免因企業(yè)的技術(shù)秘密或商業(yè)秘密被對方泄露甚至使用給公司造成損失。

        3.建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督及預(yù)警機制

        指定知識產(chǎn)權(quán)管理專項負(fù)責(zé)人,監(jiān)督企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。通過市場監(jiān)控手段,及時發(fā)現(xiàn)侵犯本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為,并及時進行取證及保存證據(jù)工作,采取和解、行政、司法等措施,積極實施維權(quán)行為,維護企業(yè)合法權(quán)益。

        四、結(jié)論

        綜上所述,當(dāng)今社會,作為市場競爭主體的企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得主動,就不僅要加快自主知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新,而且要切實地管理和保護好自己的知識產(chǎn)權(quán)。而知識產(chǎn)權(quán)無形性的特點以及人們法律意識和知識產(chǎn)權(quán)保護意識的淡漠無疑增加了其保護的難度,但是只要企業(yè)都能在重視自主知識產(chǎn)權(quán)保護的同時尊重他人在知識產(chǎn)權(quán)方面的合法權(quán)益,我國的知識產(chǎn)權(quán)流失問題一定會逐步得到解決。

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