[摘要] 現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核發(fā)揮越來越大的重要性,從激發(fā)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,建立基于激勵(lì)機(jī)制的薪酬體系角度出發(fā),設(shè)計(jì)一套行之有效的績(jī)效考核體系,激勵(lì)員工為企業(yè)目標(biāo)奮斗,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。本文首先分析了企業(yè)績(jī)效考核的重要性,在此基礎(chǔ)上提出了建立激勵(lì)員工的企業(yè)績(jī)效考核體系的指標(biāo)確定原則、指導(dǎo)思想以及如何才能建立一套有效的績(jī)效考核體系。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)績(jī)效考核員工積極性
現(xiàn)代企業(yè)要想充分發(fā)揮每個(gè)員工的積極性,提高企業(yè)的整體業(yè)績(jī),績(jī)效考評(píng)是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)績(jī)效考評(píng)是一把“雙刃劍”,運(yùn)用得當(dāng)就會(huì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造力,運(yùn)用不當(dāng)則會(huì)打擊績(jī)效優(yōu)秀員工的積極性。
績(jī)效考評(píng)是指收集評(píng)價(jià)和傳遞員工在其工作崗位上的工作行為及工作成果信息的過程,其目的是優(yōu)化人力資源配置和使用,激發(fā)員工的積極性,挖掘員工的潛力,以達(dá)到組織發(fā)展要求,提高組織整體績(jī)效。績(jī)效考核是一種價(jià)值判斷,目的在于評(píng)判經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),促使企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),同時(shí)也是為了合理確定經(jīng)營(yíng)者的薪酬。如何確定績(jī)效考核指標(biāo)及方法,建立合理的激勵(lì)機(jī)制,促使企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),是近年來學(xué)術(shù)界和企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)之一。
一、企業(yè)績(jī)效考核的重要性
在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)績(jī)效考核是人力資源開發(fā)與管理的核心,是實(shí)施正確人事決策的前提和依據(jù)。作為一種有效的管理行為,它始終貫穿于企業(yè)管理工作的全過程。國(guó)外系統(tǒng)研究績(jī)效考核已有70年的歷史,從探討績(jī)效考核的結(jié)構(gòu),增加考核的公平性和精度,到開發(fā)有效可信的考核量表,訓(xùn)練考核者增強(qiáng)觀察技能,提高評(píng)估效率,等等,都取得了豐碩的成果。目前,國(guó)內(nèi)關(guān)于企業(yè)績(jī)效考核的研究已成為熱點(diǎn),企業(yè)結(jié)合中國(guó)國(guó)情和本單位管理實(shí)踐,在績(jī)效考核方法上有所創(chuàng)新。但是許多企業(yè)在績(jī)效考核中仍面臨著考核定位模糊,考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性,管理人員的績(jī)效考核缺乏針對(duì)性,對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核不夠注意等問題。而且績(jī)效評(píng)估是一把“雙刃劍”,好的績(jī)效評(píng)估制度可以激活整個(gè)企業(yè),做法不當(dāng)也可能會(huì)產(chǎn)生一些不良的后果。因此,很有必要研究企業(yè)的績(jī)效考核,發(fā)揮其有利的一面,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,進(jìn)而激活整個(gè)企業(yè)。
從企業(yè)人力資源狀況看,人員是具有廣泛性和層次性的,各類人員因承擔(dān)的責(zé)任、工作量不同,最終所產(chǎn)生的工作效益有所差異,不同個(gè)體對(duì)同一工作得出的印象也不盡一致,總之不同員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的績(jī)效是不一樣的。同時(shí),實(shí)際工作中的崗位任務(wù),有的易于量化,有的屬于“軟指標(biāo)”不易量化。因此,從激發(fā)企業(yè)員工積極性的角度出發(fā),如何設(shè)計(jì)一套有效可行的績(jī)效考核體系就顯得至關(guān)重要了。
二、建立激勵(lì)員工的企業(yè)績(jī)效考核體系
當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息時(shí)代,人力資源成為最重要的資源,企業(yè)的管理理念也隨之由“人本管理”上升轉(zhuǎn)化為“人心管理”。高層管理者們?cè)絹碓街匾暸c職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬激勵(lì)等緊密相關(guān)的績(jī)效考核工作,而同時(shí)它又是人力資源管理中比較棘手的一個(gè)環(huán)節(jié)。在績(jī)效考核工作的運(yùn)行過程中,考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)是首要和最關(guān)鍵的一步,它確定了對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工績(jī)效考核的內(nèi)容及考核的標(biāo)準(zhǔn)。因而,行之有效的考核指標(biāo)是績(jī)效考核成敗的關(guān)鍵。良好的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì),可以明確員工奮斗的方向和目標(biāo),檢查工作中存在的錯(cuò)誤及不足,實(shí)行獎(jiǎng)懲分明的薪酬管理,從而建立基于激勵(lì)機(jī)制的薪酬體系,激勵(lì)所有的員工為企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗。相反,一套存在著種種缺陷的指標(biāo)體系,輕則會(huì)使企業(yè)的績(jī)效考核成為一項(xiàng)流于形式的例行工作,重則會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)的忠誠度降低,工作積極性不高,目標(biāo)不明確,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。
1.確定考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)該注意以下原則:考核指標(biāo)應(yīng)盡量地以可量化的、可實(shí)際觀測(cè)的指標(biāo)為主,應(yīng)多為行為性的描述,而不是評(píng)價(jià)性的描述。考評(píng)的指標(biāo)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,在數(shù)量上無須過多、過繁,過多的指標(biāo)極易導(dǎo)致考核工作量的驟增,并且難以確定各考核指標(biāo)權(quán)重的大小??己酥笜?biāo)的確定應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相呼應(yīng),建立支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)體系。
2.根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理的思想,考核的首要目的是對(duì)管理過程的一種控制,其核心的管理目標(biāo)是通過了解和檢查員工績(jī)效和團(tuán)隊(duì)整體的績(jī)效,反饋員工績(jī)效的提升和企業(yè)管理的改善;其次,考核的結(jié)果用以確定員工的晉升、獎(jiǎng)懲和各種利益的分配,從而最大限度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。建立企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)效應(yīng)顯著的績(jī)效考核模式是推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部分配制度改革,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的一項(xiàng)有效手段, 依照目標(biāo)管理原理建立內(nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,全面建立各個(gè)層次的考核激勵(lì)辦法,并使其成為互為一體的工作體系,真正使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)緊密地結(jié)合在一起。
3.建立一套有效的績(jī)效考核體系,堅(jiān)持全面的、系統(tǒng)的與辨證的觀念,切實(shí)把績(jī)效考核落到實(shí)處,應(yīng)成為企業(yè)開展績(jī)效考核工作的基點(diǎn)。
(1)要讓堅(jiān)持績(jī)效考核思想深入全體員工(這里既有作為被考核者的員工,更有作為考核者的部門經(jīng)理和主管)心中,注重提高員工參與考核的積極性、自覺性和持久性,消除和澄清對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)。要堅(jiān)持客觀公正、公開的原則,要講求實(shí)效。在有些企業(yè)里,績(jī)效考核流于形式,考核指標(biāo)屬于擺設(shè),考核時(shí)并不是參照考核指標(biāo)而僅僅是憑印象、關(guān)系給同事打分。導(dǎo)致這種結(jié)果的原因一方面是一些員工對(duì)考核缺乏認(rèn)識(shí),另一方面也是企業(yè)對(duì)考核目的的實(shí)質(zhì)缺乏深入了解。實(shí)際上績(jī)效考核不是部門經(jīng)理、主管對(duì)員工揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為無原則“和稀泥”式的每人都好??己瞬皇菫榱酥圃靻T工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,以利揚(yáng)長(zhǎng)避短,有所改進(jìn)和提高???jī)效考核要以尊重員工的價(jià)值創(chuàng)造為主旨,它雖是一種縱向延伸的考核體系,但也應(yīng)是一種雙向的交互過程,這一過程包含了考核者與被考核者的工作溝通。通過溝通,考核者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。而且借助縱向延伸的考評(píng)體系,在企業(yè)中形成價(jià)值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機(jī)制。要處理好績(jī)效考核和提高績(jī)效的關(guān)系。必須明確績(jī)效考核僅僅是手段,搞好工作、提高企業(yè)績(jī)效才是目的。如果考核結(jié)果不能激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,并整合為企業(yè)的盈利和發(fā)展,那考核就會(huì)失去應(yīng)有的意義。如果企業(yè)的部門經(jīng)理、主管若只想運(yùn)用績(jī)效考核來控制員工,缺乏“以人為本”的管理理念就會(huì)達(dá)不到考核的真正目的。因此,考核管理者既要十分關(guān)心、愛護(hù)員工,又要不斷激發(fā)他們的工作積極性。關(guān)注提升考核者的素質(zhì)能力,真正使他們?cè)谄髽I(yè)管理的各個(gè)層次發(fā)揮牽引力是頗為重要的。這樣才能上中下擰成一股繩,齊心協(xié)力地為完成企業(yè)任務(wù)而努力。
(2)進(jìn)行工作分析,制定出切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)中有不同的部門,而部門內(nèi)又有不同的崗位,因此為了能夠制定出一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有的崗位進(jìn)行有效的工作分析是十分必要的。企業(yè)的相關(guān)部門及人員(如人力資源部員工或外面咨詢機(jī)構(gòu)人員)應(yīng)通過用調(diào)查問卷、訪談等方式,加強(qiáng)與各部門經(jīng)理、主管和員工之間的溝通與理解,了解每一個(gè)崗位的職責(zé)、特點(diǎn)、崗位對(duì)員工的要求,為每一個(gè)崗位制定出職務(wù)說明書,讓員工對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí),也使員工從心理意識(shí)上進(jìn)入狀態(tài),接受考核。由于不同的崗位有不同的職責(zé),因而職務(wù)說明書也不一樣,考核指標(biāo)也自然有所不同。當(dāng)然,在對(duì)考核指標(biāo)的把握上應(yīng)遵循:宜精不宜多;宜明確不宜模糊,缺什么考什么;宜敏感不宜遲鈍,能被有效量化;宜關(guān)鍵不宜空乏,要抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。沒有最好的考核指標(biāo),只有有效的考核指標(biāo)??傊?,指標(biāo)有效即可行,具體情況具體分析,建立行之有效的績(jī)效考核指標(biāo)。崗位的數(shù)量和要求應(yīng)同企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變化、外界環(huán)境的變化相適應(yīng),因而對(duì)某一崗位上員工的考核指標(biāo)需不斷進(jìn)行修正,使之能夠適應(yīng)企業(yè)績(jī)效考核的需要。
綜上分析可知,績(jī)效考核是為了客觀評(píng)估員工在工作中所表現(xiàn)出來的態(tài)度和能力,以及業(yè)績(jī)而進(jìn)行的有組織的、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。通過對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評(píng)價(jià),找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人員管理的公正和民主,提高工作熱情和勞動(dòng)生產(chǎn)率。同時(shí)通過績(jī)效考核增進(jìn)員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的相互了解???jī)效考核僅僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,而不是目的。企業(yè)建立有效的績(jī)效考核制度,激發(fā)全體員工的積極性和創(chuàng)造性,最大程度地發(fā)揮他們的潛在能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值??傊髽I(yè)績(jī)效考核的最終目的是讓全體員工滿意,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
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