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        企業(yè)中層管理者的現(xiàn)狀及必備技能

        2007-12-31 00:00:00陳思迪段萬春
        商場現(xiàn)代化 2007年8期

        [摘要] 中層管理者本來應該是企業(yè)的中堅力量,承擔著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通。然而人們發(fā)現(xiàn),最沒有起到作用的往往是中層管理者,許多的企業(yè)常常是因為高層管理者與基層管理者脫節(jié)而衰敗。本文介紹了我國企業(yè)中層管理者的現(xiàn)狀以及中層管理者必備的八項技能,以期能提高企業(yè)中層管理者的執(zhí)行力。

        [關鍵詞] 中層管理者現(xiàn)狀技能

        麥肯錫公司的一項調(diào)查表明:有的公司能保持持續(xù)發(fā)展和改革,達到更高的業(yè)績,關鍵的因素不在于高級管理者,而在于一批具有改革才能的中層管理者和專業(yè)人才。

        中層管理者本來應該是企業(yè)的中堅力量,承擔著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通。然而人們發(fā)現(xiàn),最沒有起到作用的往往是中層管理者,許多的企業(yè)常常是因為高層管理者與基層管理者脫節(jié)而衰敗。

        一、中層管理者的現(xiàn)狀

        1.由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)組織逐步扁平化,中層管理者的作用將逐步弱化。在許多的企業(yè)里,高層管理者常常越級管理,允許員工越級溝通甚至成為企業(yè)民主的體現(xiàn),中層管理者僅僅是一個空架子。在未來將淘汰的職位統(tǒng)計中,中層管理者榜上有名。

        2.中層管理者在職位上大多數(shù)沒有上升的可能,但下降的可能性反而很大。高層管理者畢竟是極少數(shù),大多數(shù)中層管理者只能在同級別之間調(diào)動。由于缺乏上升的激勵作用,中層管理者沒有工作的激情。同時,他們反倒有下降的可能,許多的企業(yè)改革中動蕩最大的就是中層管理者,他們被基層管理者取代而下降成基層管理者甚至員工。

        3.中層管理者沒有重大權(quán)力,也沒有很大的責任。由于中層管理者處于承上啟下的位置,許多的企業(yè)將中層管理者當作傳聲筒。他們沒有權(quán)力決定企業(yè)的命運,但企業(yè)高層的更迭一般也不會影響到他們的頭上。

        此外,中層管理者雖然已經(jīng)超越溫飽,卻不能完全不在乎金錢,他們多數(shù)沒有資本去獨立發(fā)展,只能依賴于企業(yè)而生存。因此,保住位置比發(fā)揮自己的能力更為重要。這也促使一些有能力的中層管理者傾向于做“不倒翁”。

        4.中層管理者缺乏較好的學習機會。除原始的管理理論之外,無論經(jīng)理人培訓、管理媒體的文章及各種各樣的參考案例,絕大多數(shù)都是關于企業(yè)戰(zhàn)略的制訂、企業(yè)的經(jīng)營之道等,屬于高層管理的范疇。其他如現(xiàn)場管理、工藝技術(shù)管理等又基層管理的工作。即便有一些文章和中層管理者相關,終究也是鳳毛麟角。中層管理是一個被管理媒體遺忘的角落。

        二、中層管理者必備的八項技能

        1.溝通技巧。溝通在企業(yè)中無處不在,無論是與上司、下屬、同事、客戶還是供應商打交道,都離不開溝通。中層領導每天70%以上的時間都在進行溝通,可以說領導者在很大程度上是一個溝通者。提升溝通技巧,要掌握四個方面的技術(shù):陳述技巧,即如何有效地表達自己的觀點;發(fā)問技巧,即過去的領導者懂得如何去說,未來的領導者要懂得如何去問;聆聽技巧,即會聽的人才能收集到更多有效的信息;反饋技巧,即如何給予員工正面和修正性的反饋。

        2.時間管理。忙忙碌碌的領導者能否忙得其所,就要看自身的時間管理技能了。高效的領導者懂得:按照20/80原則將自己的主要精力集中在那些大事要事上;充分運用時間管理的工具,如待辦單、工作計劃表;摒棄各種浪費時間的壞習慣,如拖延、不守時、無計劃等。

        3.授權(quán)技巧。領導的本質(zhì)就是通過他人來完成工作,也就是要通過有步驟地授權(quán)來完成工作任務,一個領導者如果沒有學會授權(quán),那就等于沒有在進行管理。授權(quán)是所有成功領導者身上所具有的一種共同的職業(yè)習慣。

        4.目標管理。目標絕不等于指標,它包括銷售目標、利潤目標、質(zhì)量目標、人員發(fā)展目標、顧客滿意目標、制度建設目標、文化建設目標等。目標管理是一個系統(tǒng)工程,從企業(yè)遠景到年度規(guī)劃,然后分解為季度目標、月度目標,再到目標的執(zhí)行、追蹤和檢討。整個目標管理涉及多項技能,如目標的制訂與分解,行動計劃的細化、目標追蹤、目標修正和目標考核等。今天目標管理已經(jīng)成為一項全球性的管理技術(shù),是職業(yè)經(jīng)理人不可不學的管理技能之一。

        5.績效評估??冃гu估是對員工的行為表現(xiàn)及績效進行階段性的測量、分析和評價,它是人員管理的基本手段和工具,也是人力資源管理的一個難點,難就難在很多企業(yè)的領導者仍然把評估看做是人力資源部門的事情,而忽略了自身對于績效評估技能的掌握。

        6.會議管理。中層領導者平均有40%的工作時間用于會議,幾乎每個人都有過開會的經(jīng)驗,但如何讓會議從“會而不議,議而不決,決而不行,行而未果”轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У墓ぷ?,卻不是每個領導者都擅長的。主持會議要遵循什么樣的步驟?如何開始?如何擴展和回收議題?怎樣總結(jié)和結(jié)束會議?會議中需要哪些角色?如何控制會場秩序?解決這些問題才能使會議富有成效。

        7.變革管理。市場惟一不變的法則就是天天在變,面對復雜多變的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)領導者必須能夠?qū)彆r度勢,保持不斷變革的彈性和張力。然而變革是一項復雜的技術(shù),成功的變革有賴于謹慎地操作每一個步驟,包括收集正確且足夠的資訊,確定變革的性質(zhì),選擇適當?shù)淖兏飳嵤┱?,分析變革的阻力和助力,做好變革實驗,進而進行變革的推廣等等。

        8.團隊管理。今天,有關團隊的要領和實踐已經(jīng)深入人心,團隊已經(jīng)成為每一個組織不可或缺的一個細胞。團隊為什么如此盛行?如何組建一支勝利之師?怎樣引導和帶領不同階段的團隊?運用何種策略來化解團隊內(nèi)部的各種沖突?如何培育團隊精神?怎樣提升團隊的績效?只有擁有多項技能的領導者才有可能成功地打造一支高績效團隊。

        參考文獻:

        [1]彼得.德魯克:《卓有成效的管理者》,人民大學出版社

        [2]姜洋:《中層管理者完成目標的五步十九法》,北京大學音像出版社

        [3]周坤:《人力資源管理實務與熱點問題》,國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟干部培訓中心

        [4]朱江:《中層管理者執(zhí)行手冊》,北京大學出版社

        [5]易達:《決定中層領導成敗的五大關鍵》,臺灣出版社

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