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        論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源的共享

        2007-12-31 00:00:00宋彩霞魏均平
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2007年8期

        [摘要] 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)將人類(lèi)帶入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)館既是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的保障,又是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)信息的重要體系和實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)。本文以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共享為突破點(diǎn),著重討論文獻(xiàn)信息資源共享的必要性、可能性以及圖書(shū)館應(yīng)采取的主要應(yīng)對(duì)措施。

        [關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境文獻(xiàn)信息資源共享

        計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)等的發(fā)展,將人類(lèi)社會(huì)帶入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅為人類(lèi)提供了快捷的交流方式,也為圖書(shū)館信息資源的共享創(chuàng)造了新的契機(jī)。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享,不僅有利于提高文獻(xiàn)信息資源的利用率,而且能夠拓寬獲得和利用的文獻(xiàn)信息資源的途徑。隨著信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源共享已成為我們急需解決的重要問(wèn)題。

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源數(shù)量大、種類(lèi)多,傳播和利用的方式也多種多樣。所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源共享,指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體,通過(guò)對(duì)眾多圖書(shū)館資源的整合,或以某一功能齊全的圖書(shū)館信息資源為基礎(chǔ),構(gòu)成圖書(shū)館聯(lián)機(jī)目錄檢索系統(tǒng)、集成管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)通訊軟件和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,使讀者能夠獲取近程、遠(yuǎn)程文獻(xiàn)信息資源。

        網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展,信息載體的多樣化、數(shù)字化,為圖書(shū)館工作提供了全新的工具和手段,圖書(shū)館無(wú)論是管理還是技術(shù)手段、結(jié)構(gòu)模式等都在發(fā)生變化。從載體的不同分類(lèi)看,文獻(xiàn)包括紙、磁、光、電載體文獻(xiàn),如印刷型、磁盤(pán)型、光盤(pán)型和網(wǎng)絡(luò)型等;根據(jù)信息資源的分布分類(lèi),可分為現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏?,F(xiàn)實(shí)館藏包括傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源,如圖書(shū)、報(bào)刊、聲像資料、縮微制品、電子出版物等,虛擬館藏是通過(guò)本館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其通信設(shè)備可以共享的館外信息資源。

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻(xiàn)信息浩如煙海,主要表現(xiàn)在:(1)形式多樣,既包括書(shū)目資源、電子書(shū)刊、參考工具書(shū)、各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件等,又包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù);(2)數(shù)據(jù)量大,增長(zhǎng)迅速,信息存留時(shí)間短,更新快;(3)內(nèi)容豐富;(4)虛擬化,共享化;(5)離散性,即網(wǎng)絡(luò)信息資源不受限制,自由發(fā)展,呈無(wú)序狀態(tài),甚至存在很多垃圾信息。所以,文獻(xiàn)信息資源共享的前提條件在于統(tǒng)一規(guī)劃,分工協(xié)作,形成各自館藏特色,為文獻(xiàn)信息資源的共亨創(chuàng)造必要的條件。

        現(xiàn)代信息技術(shù)、圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展,讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求也由過(guò)去的文獻(xiàn)需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)各類(lèi)信息的需求。圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行分類(lèi)、選擇,以滿足廣大讀者潛在的信息需求,所以,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享應(yīng)該是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。這樣不僅既能夠合理配置、充分利用文獻(xiàn)信息資源,又能夠加強(qiáng)圖書(shū)館之間分工合作,構(gòu)建相對(duì)完整的館藏體系,發(fā)揮各自信息資源的優(yōu)勢(shì),避免因?yàn)橹貜?fù)建庫(kù)、重復(fù)建網(wǎng)、重復(fù)收藏而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)與閑置,利用網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代化的科技手段,充分發(fā)揮圖書(shū)館在人類(lèi)文化事業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)作用,逐步形成信息資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)。

        目前,我國(guó)的信息資源,尤其是圖書(shū)館資源可分“現(xiàn)實(shí)館藏”和“虛擬館藏”?!艾F(xiàn)實(shí)館藏”指用本館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源、館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和電子出版物等,為讀者服務(wù)提供服務(wù),而“虛擬館藏”則主要包括通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其通信設(shè)備,共享館外的信息資源、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物、網(wǎng)絡(luò)信息等,依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為讀者提供信息服務(wù)。

        “現(xiàn)實(shí)館藏”的專(zhuān)業(yè)化、精品化、一體化雖然是信息資源建設(shè)的要素,但在充分利用信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子信息資源的增長(zhǎng)幅度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了印刷型的文獻(xiàn),國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展拓展了圖書(shū)館有限的館藏資源。隨著越來(lái)越多的館藏文獻(xiàn)進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò),以往分散獨(dú)立的館藏資源被有機(jī)地聯(lián)在一起,形成了圖書(shū)館的虛擬館藏,使傳統(tǒng)圖書(shū)館能夠利用的信息量進(jìn)一步擴(kuò)大?!疤摂M館藏”使圖書(shū)館可利用的資源進(jìn)一步擴(kuò)大,增強(qiáng)了信息的服務(wù)能力。所以“虛擬館藏”的建設(shè)則是實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)的主要手段,能夠極大地優(yōu)化和豐富“現(xiàn)實(shí)館藏”的信息資源,最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源的共建、共享。

        現(xiàn)代圖書(shū)館的信息資源主要是數(shù)據(jù)庫(kù)資源,文獻(xiàn)資源的質(zhì)量和規(guī)模,而文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化,乃是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的關(guān)鍵。所以,只有將館藏特色資源數(shù)字化,建成數(shù)據(jù)庫(kù),提高館藏文獻(xiàn)的易用性和共享性,圖書(shū)館才有真正的吸引力。但限于技術(shù)、資金、人力等條件,圖書(shū)館也不可能將所有館藏資源數(shù)字化,而應(yīng)有選擇、有計(jì)劃地將有特色、有持久價(jià)值的館藏優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理,使其成為網(wǎng)絡(luò)信息資源中具有利用價(jià)值的信息資源。

        面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)和信息技術(shù)諸多方面的挑戰(zhàn),館藏信息資源的建設(shè)要更加注重特色化,突出館藏重點(diǎn),保證其系統(tǒng)性、完整性和權(quán)威性,否則,將難以吸引更多的讀者。在特色館藏建設(shè)方面,中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館、北京大學(xué)圖書(shū)館等,發(fā)揮了重要作用,率先將本館富有特色的文獻(xiàn)資源數(shù)字化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏建設(shè)既要突出特色,又要在特色館藏基礎(chǔ)上將書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、全文特色數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)上網(wǎng),極大地豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源,提高館藏特色資源的利用率。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源建設(shè)的新模式。

        與此同時(shí),Internet的廣泛使用,世界各個(gè)大陸的圖書(shū)館成為相互聯(lián)系的載體,在信息資源的選擇、整理、貯備上具有更廣泛的來(lái)源,豐富了文獻(xiàn)信息資源的內(nèi)容。資源不僅內(nèi)容廣、收錄時(shí)間長(zhǎng)、更新及時(shí)、數(shù)據(jù)新,而且有許多數(shù)據(jù)庫(kù),如美國(guó)專(zhuān)利、歐洲專(zhuān)利、加拿大專(zhuān)利、日本專(zhuān)利、中國(guó)期刊網(wǎng)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)等,都免費(fèi)使用。因特網(wǎng)上的文獻(xiàn)信息是超文本的形式組織的,以信息單元為基本單位,按照各單元之間的概念聯(lián)系進(jìn)行非線性地組織和存放。面對(duì)著茫茫網(wǎng)海,數(shù)量眾多、良莠混雜的各種信息,必須采取有效地檢索手段和方法,才能有效的滿足信息檢索的需要。網(wǎng)上信息資源的數(shù)量持續(xù)快速增長(zhǎng)、變化頻繁、價(jià)值不一,信息連接及信息內(nèi)容常處于變動(dòng)之中,必須建立數(shù)字分析體系,定期對(duì)信息資源進(jìn)行分析,若非實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共享是難以實(shí)現(xiàn)的。

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館既是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的保障,又是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)信息重要體系和文獻(xiàn)信息資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)。

        今天,文獻(xiàn)信息資源曾幾何級(jí)增長(zhǎng),而利用率卻在逐年下降。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全世界每年發(fā)表的論文約600~800萬(wàn)篇,出版的圖書(shū)80~90萬(wàn)種,期刊10余萬(wàn)種,而我國(guó)公開(kāi)發(fā)表的報(bào)紙也有2040種,期刊7600種,出版的圖書(shū)9萬(wàn)多種。預(yù)計(jì),文獻(xiàn)資源的數(shù)量每隔7~8年將翻一番。而由于印刷成本的增加,也導(dǎo)致圖書(shū)報(bào)刊的價(jià)格成倍,甚或幾十倍上漲。圖書(shū)價(jià)格上漲,文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)用嚴(yán)重不足,文獻(xiàn)的入藏量大幅度下降,已經(jīng)成為圖書(shū)館目前所面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題。

        同時(shí),科學(xué)技術(shù)的日新月異,知識(shí)更新的周期正在縮短,新產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,各種文獻(xiàn)的使用壽命隨之縮短。不同的文獻(xiàn)類(lèi)型,其使用壽命周期各異。圖書(shū)類(lèi)的壽命稍長(zhǎng),平均在10年~20年,科技報(bào)告在10年左右,學(xué)位論文、期刊論文、產(chǎn)品樣本說(shuō)明書(shū)等,一般在3年~5年不等,總之,文獻(xiàn)資源的平均壽命周期在10年以下。文獻(xiàn)資料過(guò)期之后,便被束之高閣,無(wú)人問(wèn)津,再加上各類(lèi)圖書(shū)館的重復(fù)收藏,造成資源的大量浪費(fèi)。圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)分工合作,整合信息資源,協(xié)調(diào)各圖書(shū)館之間的關(guān)系,明確各自的館藏特色方向及在資源共享中所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,避免重復(fù)建設(shè)造成資金和人力的浪費(fèi),滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者多元化的文獻(xiàn)信息需求。

        在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化是有效利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和實(shí)現(xiàn)資源共享的一個(gè)核心問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求,如果沒(méi)有規(guī)范化的情報(bào)語(yǔ)言就容易造成數(shù)據(jù)交換的障礙,信息之間的交流也就無(wú)從實(shí)現(xiàn),更談不上網(wǎng)上信息資源共享。可以說(shuō)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化控制是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享的必備條件。信息資源標(biāo)準(zhǔn)化包括:信息著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、符號(hào)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、縮語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn)等,已經(jīng)正式發(fā)布的各種文獻(xiàn)信息組織揭示、加工整理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),是我國(guó)圖書(shū)館建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的重要依據(jù)。但由于圖書(shū)館界在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中尚缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,還沒(méi)有制定出對(duì)實(shí)施業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督的措施,許多單位的工作人員對(duì)規(guī)范控制缺乏認(rèn)識(shí),標(biāo)準(zhǔn)化工作往往被忽視,不完全按照業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)去建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),在編制各類(lèi)業(yè)務(wù)軟件時(shí)也不按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,使軟件的通用性不強(qiáng),從而使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息資源得不到有效的控制,影響網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)利用。故還必須重視網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)的兼容和規(guī)范化,以便把不同系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),推動(dòng)信息資源的共享。

        建立計(jì)算機(jī)和通信系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源共享活動(dòng)必不可少的技術(shù)條件。這些技術(shù)條件主要包括硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和電子通訊網(wǎng)絡(luò)等。計(jì)算機(jī)的普及與推廣,信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,對(duì)館員提出更高的素質(zhì)要求。他們除了圖書(shū)情報(bào)知識(shí)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與技能及外語(yǔ)知識(shí),并具有一定的開(kāi)拓能力和快速獲取信息、高效處理和分析信息的能力。因?yàn)?,信息資源的網(wǎng)絡(luò)化,要求工作人員要熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù),諸如計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)、利用與管理技術(shù)等。文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè),實(shí)際是在進(jìn)行智力開(kāi)發(fā)和技術(shù)開(kāi)發(fā),圖書(shū)館員能否在信息服務(wù)中發(fā)揮重要作用,取決于其服務(wù)角色的轉(zhuǎn)變,成功實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變除了環(huán)境變化和用戶(hù)期望變化推動(dòng)外,關(guān)鍵在于館員在知識(shí)和技能上的顯著提高。圖書(shū)館應(yīng)在積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才和雙學(xué)位人才的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)工作人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),促進(jìn)知識(shí)更新,轉(zhuǎn)變觀念,使其知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)適應(yīng)新技術(shù)環(huán)境下的需求。沒(méi)有一支掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,文獻(xiàn)信息資源共建、共享的理想將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

        綜上所述,圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)自己的服務(wù)對(duì)象、館藏基礎(chǔ)、人員配置以及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等不同情況,確定各自館藏的重點(diǎn)、特色,保證將有限的人力、物力、財(cái)力使用到文獻(xiàn)資源建設(shè)之上。各個(gè)圖書(shū)館之間加強(qiáng)合作,組織專(zhuān)門(mén)人力、物力進(jìn)行圖書(shū)文獻(xiàn)聯(lián)合編目,開(kāi)展館際互借業(yè)務(wù),通過(guò)協(xié)商、協(xié)調(diào),相互交換閑置的文獻(xiàn)信息等,注重強(qiáng)化文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化方面的合作,形成各具特色的數(shù)據(jù)庫(kù)體系,將現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏相互結(jié)合,保證各個(gè)圖書(shū)館能夠借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以有限的經(jīng)費(fèi),為讀者提供更多的、更豐富的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。

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