一、引言

物資管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分隨著企業(yè)經(jīng)濟管理的逐步深化，對物資管理的要求也越來越高。物資的管理種類繁多，作為物資管理者，希望能對物資的整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌。由于物資管理系統(tǒng)本身的復雜性和繁瑣性所包含的物資種類眾多，定貨、管理和發(fā)放的渠道各有差異，各類單據(jù)發(fā)生量大、關聯(lián)信息多給物資管理工作帶來了諸多不便。物資管理應用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實。而且能間接減少庫存的無謂積壓，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。物資已成為企業(yè)中很重要的一個管理對象。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)。物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的成本。根據(jù)現(xiàn)代物流管理的運作特點和處理方式，設計實現(xiàn)了一個以PDF417二維條碼為基本信息存儲方式的現(xiàn)代物流信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅可以有效地解決物資基本信息的識別與存儲問題，物資庫存信息，物資出庫信息，而且還能夠通過物流公司之間、物資與客戶之間信息有效結合。在物資流通過程中可以有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，對物資流通過程狀況跟蹤。為物流企業(yè)與客戶之間建立信任建立良好關系，同時也為物流企業(yè)之間建立快速的信息交換。

二、PDF417條碼技術

美國Symbol公司1991年正式推出的PDF417的二維條碼。簡稱為PDF417條碼。目前已成為通用的國際標準。PDF417二維條碼具有如下的技術特點:

1.信息存儲容量大。PDF417條碼可容納1850個大寫字母或2710個數(shù)字或1108個字節(jié)，比普通條碼信息容量約高幾十倍。

2.編碼范圍廣。PDF417條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數(shù)字化的信息進行編碼。

3.容錯能力強。PDF417條碼采用世界上最先進的數(shù)學糾錨理論和技術，可以有效防止譯碼錯誤，提高譯碼速度復原受損信息。

4.譯碼可靠性高。PDF417條碼比普通條碼譯碼錯誤率百萬分之二要低得多，誤碼率不超過千萬分之一。

5.保密性、防偽性好。PDF417條碼具有多重防偽特性，其信息按密碼格式編碼。采用軟件加密并可以利用所包含的信息如指紋、圖片等進行防偽。另外還可以采用隱形條碼防偽。

6.易簡單，成本低。條碼可以印在各種載體上，可以使用多種印刷技術，條碼閱讀不需要物理接觸，不受讀取次數(shù)限制。成本遠遠低于磁帶等存儲介質。

7.條碼符號形狀、尺寸大小比例可變。在保持條碼所表示的信息兩不變的情況下，PDF417條碼的形狀、尺寸和大小可以根據(jù)載體面積、業(yè)務需要和美工設計進行調整。

三、物流管理系統(tǒng)的主要功能

物流管理系統(tǒng)主要由物資計劃管理、物資合同管理、市場銷售鏈管理、倉庫管理、物資條碼生成、條碼識別轉換處理、物資出庫管理等模塊化組成。

物資計劃管理是物資供應計劃管理，它是指導所有物資的訂貨、生產(chǎn)投入、物資送貨的依據(jù)。在計劃管理模塊主要業(yè)務的內(nèi)容分別是：物資計劃編制、物資計劃平衡、計劃消耗綜合查詢、數(shù)據(jù)報表。

物資合同管理是物資管理的基礎。為了確保產(chǎn)品質量、 首先必須對購進的物資有可靠的質量保障。因此所管理的絕大多數(shù)物資都是通過與承制廠家簽訂正規(guī)合同訂購的。計劃人員根據(jù)計劃管理輸出的采購參考信息，制定采購計劃與供貨單位簽定定貨合同，這部分合同及上級批準的根據(jù)物資申請計劃返回的定貨合同。

市場銷售鏈管理。為了占領市場、擴大銷售，企業(yè)根據(jù)各地的消費水準不同，制訂了各地不同的產(chǎn)品批發(fā)價格，并規(guī)定只能在此地銷售。為保證政策有效實施，必須能夠跟蹤向批發(fā)商銷售的產(chǎn)品品種或產(chǎn)品單件信息。通過在銷售、配送過程中采集產(chǎn)品的單品條碼信息，根據(jù)產(chǎn)品單件標識條碼記錄產(chǎn)品銷售過程，完成產(chǎn)品銷售鏈跟蹤。

物資條碼生成。物資條碼生成根據(jù)物資信息輸入模塊中的物資信息生成和打印相應的物資PDF417二維條碼信息。主要包括：信息查詢、條碼生成和條碼打印等幾個部分。

根據(jù)物資條碼建立產(chǎn)品銷售檔案，通過產(chǎn)品的售后服務信息采集與跟蹤，為企業(yè)產(chǎn)品售后保修服務提供了依據(jù)，同時能夠有效地控制售后服務帶來的困難，如銷售產(chǎn)品重要部件被更換而造成保慘損失，銷售商虛假的修理報表等，為企業(yè)進行產(chǎn)品質量管理控制及分析提供強有力的依據(jù)。

物資倉庫管理。將PDF417二維條碼用于存貨盤點，通過手持無線終端，收集盤點商品信息，然后將收集到的信息由計算機進行集中處理，從而形成盤點報告。

物資出庫管理。根據(jù)物資的提貸單或配送單，選擇相應的產(chǎn)品出庫，可根據(jù)產(chǎn)品的特征進行組臺查詢，可打印查詢結果或生成可用于移動終端的數(shù)據(jù)文件。產(chǎn)品出庫時，要掃描商品上的二維條碼，對出庫商品的信息進行確認，同時更改其庫存狀態(tài)。

四、小結

運用PDF417二維條碼提高了物流中心的準確性和操作效率，從而提高了整個物流的效率。高效準確的物流，帶給客戶更好服務的同時，也為企業(yè)贏得了利潤。當條碼幫助物流在各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)高效準確的監(jiān)控貨物時，物流管理的透明度也提高了，物流企業(yè)也實現(xiàn)了從單據(jù)到實物的有效管理。

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