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        外包的收益風(fēng)險分析

        2007-12-31 00:00:00韓勝娟俞鈺凡
        商場現(xiàn)代化 2007年17期

        [摘要] 外包從來就不是什么新事物,實際上,我們的企業(yè)早就在進行“外包業(yè)務(wù)”,只不過是從曾經(jīng)擁有到一朝外包,重新進行了一次勞作分工。其實,在外包中,不能僅僅考慮合作和提高核心業(yè)務(wù)的效能,企業(yè)同時必須盡量提高自己在外包系統(tǒng)中的力量。所以,外包不是妥協(xié),不是放棄,而是變相的控制,達到不僅提升整個外包系統(tǒng)的效能,而且能提升自己在整個系統(tǒng)中的地位。本文綜合分析了外包系統(tǒng)的收益及風(fēng)險構(gòu)成。

        [關(guān)鍵詞] 外包外包系統(tǒng)外包收益外包風(fēng)險外包博弈路徑依賴

        外包從來就不是什么新事物,,外包只不過是重新進行了一次分工。對于外包的定義,國內(nèi)外有很多的版本。本文傾向于雪晶在《世界商業(yè)評論》中“外包異軍突起”一文所給的定義,對原有業(yè)務(wù)所在組織而言,外包是一種戰(zhàn)略性經(jīng)營轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,從而達到降低風(fēng)險,增加企業(yè)的靈活性和改善企業(yè)效益的目的。同時,供需雙方形成了一種新的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系,以及一種新的服務(wù)供應(yīng)鏈管理。

        此外,我們可以達成共識的一點是:對于外包組織而言,被外包的業(yè)務(wù)基本不是核心的,因為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)往往是能給企業(yè)帶來主要效益。那么,為了提高核心業(yè)務(wù)的效能,外包的目的就很昭然,“合作”達到“雙贏”。其實,在外包中,不能僅僅考慮合作和提高核心業(yè)務(wù)的效能,企業(yè)同時必須盡量提高自己在外包系統(tǒng)中的力量。所以,外包不是妥協(xié),不是放棄,而是變相的控制,達到不僅提升整個外包系統(tǒng)的效能,而且能提升自己在整個系統(tǒng)中的地位。

        一、外包現(xiàn)狀及收益分析

        自20世紀90年代開始,外包作為削減成本的典型手段,從IT業(yè)開始逐漸滲透到企業(yè)運營的各個領(lǐng)域,而且一發(fā)不可收拾。目前,國外市場上外包的業(yè)務(wù)一般集中于人力資源外包、IT外包、業(yè)務(wù)流程外包、BPO(戰(zhàn)略外包)等等。由硅谷咨詢集團NeoIT完成的一份研究報告顯示,由于反對外包的政治壓力逐漸減弱,而削減成本的壓力又不斷加大,2005年年底前,在全球最大的2000家企業(yè)中,超過80%的企業(yè)將會在海外建立起重要的外包業(yè)務(wù)。

        迄今為止,全球的所有業(yè)務(wù)外包活動,約有60%集中在美國。事實上,歐洲這方面開支的增長速度比美國還要快。當(dāng)外包風(fēng)行歐美的時候,印度、中國等發(fā)展中國家的企業(yè)并沒有躑躅不前。瑞士日內(nèi)瓦霍拉西斯戰(zhàn)略咨詢公司和美國全球投資風(fēng)險研究所最近聯(lián)合推出《2005年全球業(yè)務(wù)外包研究報告》,認為2005年全球最理想的資訊業(yè)務(wù)外包的國家依次為印度、中國、哥斯達黎加、捷克共和國和匈牙利。但在今后10年之內(nèi),情況將出現(xiàn)變化,中國將取代印度,成為承接高科技服務(wù)業(yè)務(wù)訂單最多的國家。中國之后分別是印度、美國、巴西和俄羅斯。

        縱使有很多的因素和時機促使我們關(guān)注業(yè)務(wù)外包,但是企業(yè)在運行中,任何一項決策所帶來的后果都不是百分百的確定。因此,我們在對外包做一個基本的歸納性分析的時候,有必要弄清它的收益和風(fēng)險。那么,對于尋求外包者而言,外包帶來的收益歸納如下幾點:

        1.降低和控制運營成本。外包供應(yīng)商擁有比本企業(yè)更有效、更便宜地完成某業(yè)務(wù)的技術(shù)和知識,因而他們可以獲得規(guī)模效益,并且愿意通過這種方式獲利。因此,企業(yè)可以通過業(yè)務(wù)外包避免在設(shè)備、技術(shù)、研究開發(fā)、人員等等方面投入巨資,從而降低運營成本。

        2.強化并突出企業(yè)的核心競爭力。根據(jù)2002年美國外包研究所對1100家企業(yè)的調(diào)查,結(jié)果顯示降低成本的確是一個重要因素,但強化公司的核心業(yè)務(wù)則是最重要的因素。供應(yīng)鏈管理注重的是企業(yè)核心競爭力,強調(diào)根據(jù)企業(yè)的自身特點,專門從事某一領(lǐng)域、某一專門業(yè)務(wù),在某一點形成自己的核心競爭力,這必然要求企業(yè)將其他非核心競爭力業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)。就像世界著名的一些公司譬如耐克、微軟等一樣,他們進行業(yè)務(wù)外包,并非單純財務(wù)上的考慮,更多的是從戰(zhàn)略的角度,通過外包一些非核心的業(yè)務(wù),獲取一些自己并不具有的相對優(yōu)勢,專心打造其核心業(yè)務(wù),提升其核心競爭力。

        3.擴大業(yè)務(wù),進行全球化經(jīng)營。很大跨國經(jīng)營的公司在走出本國之前,為了降低風(fēng)險,往往先將一些業(yè)務(wù)外包給東道國的公司,從而強化本地化程度,加快全球化的速度。另外,在世界經(jīng)濟范圍內(nèi)競爭,企業(yè)必須在全球范圍內(nèi)尋求業(yè)務(wù)外包。在全球范圍內(nèi)對原材料、零部件的配置正成為企業(yè)國際化進程中獲得競爭優(yōu)勢的一種重要技術(shù)手段。全球資源配置已經(jīng)使許多行業(yè)的產(chǎn)品制造國的概念變得模糊。

        4.為其他目的釋放內(nèi)部資源。企業(yè)進行業(yè)務(wù)外包由可能是由于其他的一些目的釋放內(nèi)部資源,譬如為建立公共形象,樹立好的口碑,戰(zhàn)壕中的合作,以理性防止入侵等等。

        5.獲取外部資源。企業(yè)通過將自己不擅長的業(yè)務(wù)外包給別的公司完成,可以利用外部資源彌補自己資源和能力的不足。麥當(dāng)勞和迪斯尼之間的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系等同于一種相互之間的戰(zhàn)略外包,由于受眾定位的大體一致,且在營銷平臺的相互補充,兩家公司各取所需,利用對方的優(yōu)勢資源,帶動自身的發(fā)展。過去十年來,迪斯尼獲得了麥當(dāng)勞全球3萬多家餐廳構(gòu)成的龐大推廣平臺,麥當(dāng)勞則頻頻伴隨著迪斯尼的卡通人物出現(xiàn)。

        6.促進重整(Reengineering)。企業(yè)在面臨裁員、降薪、機構(gòu)重組、機制改革、流程再造等等重整時,為了更好了控制變革的局面,克服重整的困難,加速重構(gòu)的成功,往往通過將業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的尤其是很有聲望的外包供應(yīng)商。但也有可能應(yīng)驗了那句俗話,“外來的和尚會念經(jīng)”。

        此外,外包的原因還有:處置管理困難或失控的業(yè)務(wù)、分攤風(fēng)險和達到融資目的,等等。

        另外,許瑞夫港咨詢顧問公司,針對大型企業(yè)實施外包的一項調(diào)查中發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)了主要的外包利益(The benefits of Outsourcing)外,并且還發(fā)現(xiàn)一些稱為“杠桿利益(leveraged benefits)”的外包利益。例如,企業(yè)組織獲得激勵,將效率低下的部門反轉(zhuǎn)成為積極、成功的部門。同時,激起雇主公司員工的內(nèi)部競爭和榮譽感等。

        除此之外,合作“雙贏”帶來的溢價收益(超出外包本身帶來的收益),表明系統(tǒng)性收益的存在。譬如,“鐵三角”(麥當(dāng)勞、可口可樂和迪斯尼)過去十年的合作,成就了彼此,“錦上添花”,取得了超額利潤。進而,整個社會因為資源的優(yōu)化配置而受益,這里姑且稱為社會性收益。

        因此,我們不妨將外包的收益總結(jié)成三大類:(1)個體收益。包括“直接利益”和“間接利益”,分別對應(yīng)于上述的“主要利益”和“杠桿利益”。(2)系統(tǒng)性收益。(3)社會性收益。如果我們站在外包系統(tǒng)成員的角度看外包的收益,則主要涉及個體收益和系統(tǒng)性收益,社會收益部分則主要由國家機構(gòu)進行監(jiān)控(企業(yè)本身是不會主動考慮的,除非制度的約束)。

        二、外包風(fēng)險分析

        有收益就會有風(fēng)險,對于尋求外包者來說,外包實際上是為了規(guī)避風(fēng)險而獲取更大收益,然而,將風(fēng)險外包企業(yè)損失將難以估量。對美國和歐洲一些公司的一項調(diào)查表明,不到一半的公司認為,外包企業(yè)的財務(wù)功能具有節(jié)約成本效應(yīng)。然而,外包不總是只帶來正面利益。牛津大學(xué)信息管理學(xué)會(Oxford University Information Management)和密蘇里大學(xué)(University of Missouri)的商業(yè)研究員,追蹤過去8年的29宗大外包交易紀錄.做出—個國際性的商業(yè)研究報告。研究報告的結(jié)論是,這些外包交易中超過35%都以失敗收場。對于35%的失敗率,也許我們會認為這個結(jié)果還是能夠接受的。事實上, “沒有失敗”并不等于“成功”。由普華永道公司(PricewaterhouseCoopers)實施的一項新的研究表明,大約44%的外包企業(yè)財務(wù)活動的公司稱,它們?nèi)〉昧诉m度的財務(wù)成果。然而,31%的公司說,它們從外包上只取得有限的財務(wù)收益,或者非常??;9%的公司認為外包打破了財務(wù)平衡;4%的公司說它們發(fā)生了虧損。

        過去我們考慮外包損失的時候,往往是從外包方的角度進行的。但是,本文認為,外包是系統(tǒng)行為,所以其風(fēng)險也是具有系統(tǒng)性的。其損失不能僅考慮系統(tǒng)中的個體風(fēng)險,更多地我們應(yīng)考慮系統(tǒng)性風(fēng)險。系統(tǒng)性風(fēng)險是指一個事件在由眾多交易主體、交易工具構(gòu)成的交易系統(tǒng)中引起一系列連續(xù)的損失的可能性。相對于個體風(fēng)險,風(fēng)險的溢出和擴散是系統(tǒng)性風(fēng)險的主要特征。系統(tǒng)性風(fēng)險發(fā)生時,整個交易系統(tǒng)的風(fēng)險和收益呈現(xiàn)出顯著的不對稱性。在過去,系統(tǒng)損失顯然是傾向外包單位,如果外包失敗,外包方受影響的可能是整個業(yè)務(wù)鏈,而外包供應(yīng)商和中介機構(gòu)頂多不過是失去了一個單子的部分收益。譬如,建筑承包商如果不能按時完工,對建筑甲方(外包方)而言影響的就是整個工程的延工,而承包商不過是多支付建筑工人工資和承受可能的罰款。這里我們討論的是受損的絕對值。相反,系統(tǒng)收益則傾向承包單位,由于外包方獲益的滯后性和不確定性(受其他因素的制約),而外包供應(yīng)商和中介機構(gòu)獲益的相對及時性和確定性。目前,因為激烈的市場競爭已經(jīng)遍及市場的每個角落,無論是對于外包方還是對于外包供應(yīng)商而言,“業(yè)務(wù)外包”都只不過是“錦上添花”而非“雪中送炭”,這種認識上的轉(zhuǎn)變讓雙方行動都謹慎了,過去的狀況正在慢慢地得到扭轉(zhuǎn)。

        對于外包風(fēng)險,更有甚者,處于系統(tǒng)中的雙方或多方有可能受益,而整個社會卻因此而遭受損失。就拿財務(wù)外包來說,人所共知的曾經(jīng)一度是“品質(zhì)保證”的全球四大會計師事務(wù)所畢馬威(KPMG)、普華永道(PWC)、安永(ErnstYoung)和德勤(De-loitteTouche),審計了美國超過78%的上市公司,主導(dǎo)了全球跨國公司的審計業(yè)務(wù)。而如今他們深陷國內(nèi)外審計丑聞,2005年8月末,畢馬威因涉嫌銷售有爭議的避稅產(chǎn)品一案,與美國聯(lián)邦當(dāng)局簽訂了“和解協(xié)議”,以支付4.56億美元為代價,暫時被免于起訴。此前,安永在美國巴爾的摩開庭審理案件中同樣遭受起訴,包括通用電氣子公司等在內(nèi)的債權(quán)人稱安永存在欺詐行為,給起訴代理人造成損失合計達到3.8億美元。三年前,曾經(jīng)的國際“五大會計師事務(wù)所”之一的安達信被迫分拆。目前,“四大”每家至少受到SEC(美國證券交易委員會)的一項調(diào)查,而且還將可能受到司法部的調(diào)查。

        因此,如果社會性地考慮外包風(fēng)險,則應(yīng)該由三部分構(gòu)成:(1)個體風(fēng)險。包括直接風(fēng)險和間接風(fēng)險,直接風(fēng)險對應(yīng)直接收益,間接風(fēng)險則對應(yīng)與間接收益。(2)系統(tǒng)性風(fēng)險。(3)社會風(fēng)險。指由于外包行為的發(fā)生給社會有可能造成的損失。但僅從外包系統(tǒng)角度出發(fā),外包風(fēng)險則主要涉及前面兩項。

        現(xiàn)實中,我們有些企業(yè)在外包項目中,由于只是考慮其收益,缺乏對外包的管理,或者伙同外包系統(tǒng)中的成員攫取不正當(dāng)?shù)氖找?,忽略對社會造成的損失,在市場 經(jīng)濟體制逐漸完善,以及全球化的今天,這種作為應(yīng)該完全可以避免的。

        參考文獻:

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