本刊訊2007年7月3日-4日，北京奧組委秘書行政部召開了檔案工作會議。會議的主要任務(wù)是：總結(jié)部署檔案工作，對檔案人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，積極推動奧組委機關(guān)各部門、各奧運場館檔案工作健康協(xié)調(diào)發(fā)展。奧組委秘書行政部部長韓子榮，北京市檔案局局長陳樂人、副局長姜之茂，奧組委場館管理部副部長姚輝出席，會議由奧組委秘書行政部副部長馬健主持。奧組委機關(guān)各部門主管處長、檔案員，奧運各場館運行秘書長及檔案員共100余人參加了會議。

韓子榮在工作報告中總結(jié)了2006年度、2007年上半年奧組委機關(guān)文件材料歸檔情況，對今后檔案工作作出安排，提出了相關(guān)要求。陳樂人同志在講話中充分肯定了奧組委機關(guān)檔案工作取得的顯著成績，強調(diào)了做好奧運檔案工作的重要意義，希望奧組委機關(guān)各部門以舉辦“有特色、高水平”的奧運會為指導(dǎo)，把檔案收集規(guī)范完整、按時移交進(jìn)檔案館作為工作目標(biāo)，繼續(xù)爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績，成為重大活動檔案收集移交的典范。

陳樂人希望奧組委機關(guān)廣泛開展檔案法制宣傳教育活動，進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和其他工作人員依法做好檔案工作的自覺性；各部門、各場館要進(jìn)一步加強檔案收集、檔案信息化、檔案安全保管等項工作，不斷提高檔案管理規(guī)范化水平。她表示，過去，市檔案局館與奧組委秘書行政部有著密切聯(lián)系，不斷加大奧運檔案工作力度，今后，要繼續(xù)加強合作，共同努力，積極推進(jìn)奧運檔案工作，為完整、系統(tǒng)留存極為珍貴的奧運檔案遺產(chǎn)作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。會議還表彰了2006年歸檔工作中表現(xiàn)突出的檔案人員。

7月4日，作為本次奧組委機關(guān)檔案工作會議的一項重要議題，奧組委秘書行政部組織了對各部門、京內(nèi)外各場館檔案人員的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，北京市檔案局館承擔(dān)了授課任務(wù)。培訓(xùn)之前，韓子榮再一次強調(diào)了做好奧運檔案工作的重要意義，要求參訓(xùn)人員珍惜機會，學(xué)到知識，提高自身素質(zhì)與工作水平，并宣貫了該部下發(fā)的《北京奧運會檔案工作管理意見》。馬健同志主持了培訓(xùn)活動。市檔案局館收集處、市直處的同志分別就奧組委機關(guān)文件材料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、方法，以及會計、聲像、實物、電子文件的歸檔管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的講解。

此次培訓(xùn)活動，使各部門、各場館檔案員進(jìn)一步了解了各門類文件材料的歸檔要求，提高了實際操作技能。系統(tǒng)、全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)對于進(jìn)一步規(guī)范奧組委機關(guān)各部門、各場館文件材料歸檔與管理工作將起到積極的促進(jìn)作用。