近幾年來(lái)，我國(guó)高職教育正處在前所未有的大發(fā)展時(shí)期。高職院校圖書(shū)館也逐漸在發(fā)展壯大，2002年以來(lái)高職院校的圖書(shū)館藏書(shū)量在二十幾萬(wàn)冊(cè)，而且現(xiàn)在還在不斷地增加。如何加強(qiáng)期刊管理和提高期刊的利用率，充分發(fā)揮其在學(xué)校教學(xué)科研中的重要作用，是高職院校圖書(shū)館應(yīng)該研究和解決的重要課題。

一、 圖書(shū)館期刊管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 期刊管理人員整體素質(zhì)不高，思想保守，觀念落后，有安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的現(xiàn)象；

2. 服務(wù)手段簡(jiǎn)單，服務(wù)方式單一；

3. 服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)質(zhì)量不高；

4. 僅維持日常的開(kāi)放閱讀工作，利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行管理的步伐緩慢，難以滿足當(dāng)今形勢(shì)的要求。

這些不足和問(wèn)題使相當(dāng)多的期刊文獻(xiàn)資源被閑置，沒(méi)有得到充分和有效地利用，浪費(fèi)了資源，或多或少影響了學(xué)校的教學(xué)和科研質(zhì)量，帶來(lái)了許多負(fù)面影響。

二、 加強(qiáng)期刊管理，提高期刊管理人員的素質(zhì)

加強(qiáng)期刊管理，充分利用和開(kāi)發(fā)期刊文獻(xiàn)信息資源。期刊資源利用程度的高低，很大程度上取決于期刊工作人員的素質(zhì)。

1. 要提高期刊管理員的思想素質(zhì)。期刊管理是一種服務(wù)性工作，期刊管理員還要面對(duì)學(xué)生，履行教師的職責(zé)，這就要求期刊管理者要有良好的思想品德素質(zhì)，比如思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)，需要良好的精神風(fēng)貌，需要強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，對(duì)讀者主動(dòng)熱情，文明禮貌，一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切，為了一切學(xué)生。

2. 要提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。期刊管理不僅僅簡(jiǎn)單地給讀者服務(wù)，更重要的是提高期刊管理的現(xiàn)代化，把好的期刊內(nèi)容傳到網(wǎng)上，做好專(zhuān)題介紹和科研課題介紹工作，為教師和學(xué)生做好文獻(xiàn)信息的傳遞工作。

3. 期刊管理員要提高外語(yǔ)水平。隨著不斷擴(kuò)大的對(duì)外開(kāi)放，現(xiàn)在的外文期刊也不少，期刊管理者必須掌握外語(yǔ)，才能跟蹤國(guó)際科學(xué)和技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，才能最大限度滿足讀者更深層次的信息需求。

4. 期刊管理人員要提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。有了較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，才能熟練地進(jìn)行文獻(xiàn)信息的管理、開(kāi)發(fā)及信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工作，為讀者提供新的信息網(wǎng)絡(luò)資源，才能有針對(duì)性為讀者服好務(wù)。

5. 期刊管理員要提高其他各個(gè)專(zhuān)業(yè)能力，并具有一定的科研能力。我們學(xué)校是農(nóng)業(yè)高職院校，期刊一些新的農(nóng)業(yè)信息我們都及時(shí)傳到校園網(wǎng)，比如，新品種介紹、病蟲(chóng)害防治、動(dòng)物醫(yī)學(xué)、產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)、招生信息等，這就要求我們圖書(shū)管理人員不但要掌握?qǐng)D書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)還要掌握其它方面的知識(shí)，為學(xué)校的科研提供新的信息。

三、 美化和改善閱讀環(huán)境

期刊具有出版快、內(nèi)容新、報(bào)道面寬、流通范圍大等特點(diǎn)，倍受讀者重視。

期刊閱覽室接待讀者多，是讀者了解信息、查閱資料最集中的地方，期刊閱覽室工作人員應(yīng)努力為他們創(chuàng)造一個(gè)良好的、舒適的閱覽環(huán)境，使讀者在讀書(shū)疲倦時(shí)欣賞綠色，給讀者一個(gè)舒適、寬敞、明亮、整潔和賞心悅目的感覺(jué)。

四、 堅(jiān)持期刊的學(xué)科管理和利用情況的分析

在整個(gè)期刊的訂購(gòu)和利用機(jī)制中，應(yīng)形成訂購(gòu)→管理→利用→跟蹤調(diào)查→訂購(gòu)，這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的管理機(jī)制，使期刊這一重要文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置。期刊一旦訂購(gòu)到館后，就應(yīng)該加強(qiáng)管理，提高其利用率，并對(duì)讀者利用情況進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤調(diào)查，以便為下一年度是否續(xù)訂提供可靠的依據(jù)。下面就這些問(wèn)題進(jìn)行一些探討。

1. 科學(xué)訂閱期刊。期刊的訂閱工作是一項(xiàng)非常重要的工作，它的好壞直接影響它的質(zhì)量和讀者對(duì)它的利用。高等職業(yè)教育以培養(yǎng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)一線需要的實(shí)用型人才為主要目標(biāo)，社會(huì)對(duì)人才需要的變化必然影響其專(zhuān)業(yè)設(shè)置和調(diào)整，即專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程調(diào)整。這對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)挑戰(zhàn)，因此期刊訂閱主要立足于教學(xué)、科研，緊密結(jié)合學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程安排和讀者結(jié)構(gòu)等情況，科學(xué)合理地選擇訂閱期刊。為此，要與教學(xué)科研等部門(mén)及時(shí)聯(lián)系，關(guān)注學(xué)院專(zhuān)業(yè)課變化，對(duì)師生所需的期刊文獻(xiàn)有選擇地訂閱，不漏定，保持專(zhuān)業(yè)與所訂期刊文獻(xiàn)連續(xù)性與完整性。同時(shí)及時(shí)確定新設(shè)置專(zhuān)業(yè)、課程所需期刊文獻(xiàn)訂閱方案，廣泛征求師生的意見(jiàn)，滿足師生的需求。

2. 加強(qiáng)管理，提高利用率。由于期刊具有面向重點(diǎn)學(xué)科和投入高額經(jīng)費(fèi)的特殊性，所以在期刊管理和為讀者提供服務(wù)等方面應(yīng)采用一些特殊的措施，這對(duì)期刊管理人員提出了更高的要求。

3. 加強(qiáng)期刊館藏信息的宣傳力度。可利用校園網(wǎng)、?？^刊、通告等各種途徑宣傳期刊的刊名、刊期、出版單位及訂購(gòu)等信息，以引起更多讀者對(duì)期刊的重視。

4. 及時(shí)發(fā)布新刊到館信息。新刊到館后，可通過(guò)電話或電子郵件等方式，以最快的速度通知有關(guān)學(xué)科的專(zhuān)家、讀者和學(xué)生，如有可能，將每期的目錄通過(guò)電子郵件發(fā)給他們，使他們及時(shí)了解和利用新刊物。

5. 開(kāi)辟新刊閱讀專(zhuān)區(qū)。將期刊集中在一起展閱，這樣便于管理和讀者查閱。

五、 進(jìn)行期刊利用情況的跟蹤調(diào)查

年訂價(jià)數(shù)萬(wàn)元的期刊一旦訂購(gòu)后，是否需要連續(xù)訂購(gòu)，應(yīng)根據(jù)“藏為所用”原則和具體利用情況來(lái)決定，那種認(rèn)為連續(xù)出版物應(yīng)保持連續(xù)收藏這一說(shuō)法有些偏頗，至少對(duì)期刊是如此。那么如何知道一種期刊有哪些人利用，多少人次利用，利用效果如何？這就要對(duì)其利用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，積累可靠的數(shù)據(jù)，為下年度是否續(xù)訂提供充分的根據(jù)。

1. 通過(guò)讀者利用情況調(diào)查表進(jìn)行調(diào)查。填寫(xiě)調(diào)查表是圖書(shū)館進(jìn)行讀者調(diào)查的常用方式之一。期刊利用情況調(diào)查表應(yīng)包括調(diào)查目的、期刊刊名、讀者姓名、職稱(chēng)及單位等內(nèi)容。發(fā)放對(duì)象是每天進(jìn)入期刊閱覽室的教師和研究生，凡是查閱過(guò)高價(jià)刊的讀者均要求他們填寫(xiě)此表，并在離開(kāi)閱覽室之前交給值班人員。期刊管理人員要妥善保管好這些表，等下一年度訂購(gòu)前，將所有調(diào)查表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，反饋給館領(lǐng)導(dǎo)和期刊采訪人員。但要求工作人員要有高度的責(zé)任心和堅(jiān)持不懈的工作精神，以保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

2. 通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)期刊利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體方法是，將每期高價(jià)刊上貼上條形碼，建立高價(jià)刊刊名數(shù)據(jù)庫(kù)。這種調(diào)查方式適合于設(shè)立期刊閱覽專(zhuān)區(qū)的圖書(shū)館，要求讀者將查閱過(guò)的期刊不要?dú)w架，放在工作人員指定的地方，由工作人員定時(shí)將這些查閱過(guò)的期刊通過(guò)條形碼掃描儀將其輸入計(jì)算機(jī)，從而達(dá)到統(tǒng)計(jì)利用情況的目的。

期刊管理工作是一項(xiàng)量大、復(fù)雜、細(xì)致的工作，它雖然起步比圖書(shū)晚，但它深受廣大讀者的喜愛(ài)。作為21世紀(jì)高校圖書(shū)館的工作人員，應(yīng)努力提高自己的職業(yè)道德素質(zhì)，抓住信息，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)地管好期刊，讓豐富的期刊資源為教學(xué)、科研服務(wù)。