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        商務(wù)溝通ABC

        2007-12-31 00:00:00GuyKawasaki
        創(chuàng)業(yè)邦 2007年12期

        如果你不是一個(gè)能言會(huì)道的商務(wù)溝通者,你就會(huì)失去很多的商業(yè)機(jī)會(huì)。

        在20年后,我終于明白了這樣一個(gè)道理:和一個(gè)你剛認(rèn)識(shí)的人相比,你更容易更輕松的與一個(gè)你已經(jīng)很了解的人達(dá)成一樁銷售、建立伙伴關(guān)系、甚至合作組建公司。當(dāng)然,你要在用到這個(gè)人脈以前就和對(duì)方建立起關(guān)系,而建立關(guān)系的關(guān)鍵就是要理解商務(wù)溝通的藝術(shù)。

        了解溝通的目的。在達(dá)西·羅納德的《青蛙和王子:利用好的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系改變你生活的秘密》一書中,他給商務(wù)溝通下了一個(gè)定義“發(fā)現(xiàn)你可以為別人做些什么。”而更優(yōu)秀的溝通者則是想知道別人能為自己做點(diǎn)什么,而不是能為別人做些什么。如果你了解這個(gè)核心觀點(diǎn),那么其余的事情只是按部就班。

        多參加商務(wù)活動(dòng)和研討會(huì)。商務(wù)溝通是一個(gè)類似身體接觸的“體育運(yùn)動(dòng)”。你不能獨(dú)自在你的辦公室里通過電話或者電腦來完成它。強(qiáng)迫自己多去參加商業(yè)展會(huì)、會(huì)議和研討會(huì)。

        拋出好的問題并善于傾聽。好的商務(wù)交流不是你不停的對(duì)別人說,而是要讓別人多發(fā)表意見。問一些這樣的問題,如 “你為什么會(huì)來參加這樣的活動(dòng)”,然后傾聽對(duì)方的回答,這樣別人會(huì)覺得你是一個(gè)很有趣的人并記住你。

        展示你的興趣愛好。如果只是談商業(yè)方面的事情會(huì)很讓人厭煩,談?wù)勀愕膼酆门d趣,會(huì)增進(jìn)彼此的交流。

        博覽群書。不僅僅只是關(guān)注一些商業(yè)雜志,你需要一個(gè)根基寬泛的知識(shí)架構(gòu),這樣你就能在對(duì)話中觸及到很廣泛的信息。就算你是一個(gè)缺乏激情的人,多閱讀一些東西也能讓你和別人談?wù)摳嗟脑掝}。

        交換名片后跟進(jìn)聯(lián)系。很少有人會(huì)在交換名片以后繼續(xù)跟進(jìn)聯(lián)系。杰出的商務(wù)溝通者會(huì)在24小時(shí)以內(nèi)發(fā)一封像這樣的電子郵件,“很高興見到你,我希望我們可以合作,我喜歡你帶的百年靈牌手表,我有兩張斯坦利杯決賽的門票,如果你想要去看,我可以送給你?!编]件中起碼要提到一件像這樣的事情,這樣才不會(huì)讓接收者認(rèn)為郵件太冷冰冰。

        讓別人能夠輕松聯(lián)系到你。很多人希望自己成為偉大的商務(wù)溝通者,但是他們卻不容易被別人聯(lián)系到。他們可能在外出時(shí)不攜帶名片,或他們的名片上沒有電話號(hào)碼和電子郵件地址。即使他們名片上有這樣的一些信息,可是卻是灰色的6點(diǎn)大小的字體,如果你在和十來歲的青少年溝通,這樣當(dāng)然是很好的,但如果你想要那些年紀(jì)大一點(diǎn)的,有錢、有名、有權(quán)勢(shì)的客戶給你打電話或者發(fā)電子郵件,請(qǐng)一定用12點(diǎn)大小的字體。

        多幫助別人。我生活中的一大樂趣就是盡可能的幫助別人,我相信天空中有一個(gè)很大的生命輪回記分板。上帝也在一直觀察你做了哪些好事,當(dāng)你不求回報(bào)的去幫助別人的時(shí)候,上帝一定是特別高興的。記分板上的分?jǐn)?shù)多了,上帝也會(huì)回報(bào)你。

        要求對(duì)方的回報(bào)。好的商務(wù)溝通者總是會(huì)給別人以幫助和支持。但是偉大的商務(wù)溝通者會(huì)要求對(duì)方也幫助他。你可能覺得這有點(diǎn)令人費(fèi)解,讓別人欠你的人情不是更好嗎?不是,不斷的幫助別人,讓別人在情感上虧欠你會(huì)給你們之間的朋友關(guān)系帶來壓力。通過要求得到回報(bào)和幫助,你就舒緩了這種關(guān)系的壓力,并且建立了一種新的幫助和回報(bào)的取舍關(guān)系。在經(jīng)過很多次這樣的相互幫助后,你們就會(huì)成為最好的朋友,你也就掌握了商務(wù)溝通的精髓。

        (譯者:劉明君)

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