由于我國和前蘇聯(lián)的關(guān)系,我國各種類型的圖書情報(bào)單位,都藏有一定數(shù)量的俄文圖書、期刊和其它類型的出版物。特別是20世紀(jì)50年代,俄文書刊的收藏量增長特別快。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅1958年我國對前蘇聯(lián)科學(xué)技術(shù)圖書和期刊的進(jìn)口量就達(dá)到原蘇聯(lián)全部書刊出口總量的一半以上。但隨中蘇關(guān)系的惡化,中美等關(guān)系的正常化,特別是英語作為世界經(jīng)濟(jì)、文化交流的主要語言,讀者對英文資料的需求與日俱增,對俄文資料的需求日益減少,我國進(jìn)口俄文書刊的數(shù)量也隨之銳減。相應(yīng)地俄文圖書編目人員的流失也相當(dāng)嚴(yán)重,這直接導(dǎo)致對俄文資料編目的忽視。實(shí)現(xiàn)俄文圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,是現(xiàn)代圖書館行業(yè)必須解決的問題之一。筆者結(jié)合在外文部及中文圖書編目工作崗位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對俄文圖書的計(jì)算機(jī)編目提出幾點(diǎn)看法。
1.俄文圖書的特點(diǎn)
為了準(zhǔn)確地對圖書進(jìn)行編目,必須了解圖書的組成。俄羅斯所出版的圖書一般按該國出版事業(yè)管理局所規(guī)定的技術(shù)條件構(gòu)成,其組成順序一般是封皮(Супероб
ложка)、封面(обложка)、書脊(корешок)、書名頁前頁(авантитул)、題名頁(титульныйлист)、題名頁背面(обороттитуль
ноголист)、序(предис
ловие)或?qū)а裕ě缨缨支乍支擐?/p>
е)、正文(тект)、后記(послесловие)、附錄、參考書目及目次等。另外還規(guī)定著者姓名在題名頁和封面上須標(biāo)在題名之前,封面題名與題名頁題名基本上要求一致,機(jī)關(guān)團(tuán)體出版的圖書須將其名稱標(biāo)在題名的上方等。而俄文圖書的題名頁背面(обороттитульноголист)其實(shí)就是中文圖書的版權(quán)頁,是編目該書的相當(dāng)重要的一個(gè)信息來源,它一般都會(huì)再次較題名頁更完整地提供本書著者的姓名,另外還會(huì)提供國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、版次、書的頁碼和尺寸、原稿交付日期、簽字付印日期、印刷方法、出版物的篇幅、價(jià)格、印數(shù)及其它生產(chǎn)技術(shù)資料數(shù)據(jù)等,有些還有內(nèi)文提要。
授權(quán)引進(jìn)版俄文圖書既不同于俄文原版圖書,又與我國出版的中文圖書有明顯的差異。它的正文部分與原版書完全相同,但圖書著錄所依據(jù)的書名頁、封面、及版權(quán)頁等均有變化。
2.俄文圖書編目的現(xiàn)狀
卡片時(shí)代,我國各類型的圖書情報(bào)單位,大都是按照文種或文獻(xiàn)類型來分別組織分類目錄。在計(jì)算機(jī)編目時(shí)代,由于我國還沒有一個(gè)統(tǒng)一的俄文文獻(xiàn)編目規(guī)則,很多圖書情報(bào)單位都是依據(jù)西文圖書著錄的規(guī)則,根據(jù)各圖書館的需要,由各圖書館自己編制俄文圖書著錄方法。如國家圖書館自2003年使用以色列ALEPH500系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)俄文圖書編目以來,主要據(jù)《北京圖書館西、俄文編目條例》(1983年出版),并參考《西文文獻(xiàn)著錄條例》(2003出版的修訂擴(kuò)大版),按MARC-21格式要求進(jìn)行文獻(xiàn)編目;廣東省立中山圖書館則依《西文文獻(xiàn)著錄條例》,采用USMARC21格式進(jìn)行簡略著錄。兩大館的MARC格式都是基于USMARC,但兩館所依據(jù)的規(guī)則存在許多不同之處,對MARC的理解和處理方法也不盡相同。
又如東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館是利用深圳館的ILAS系統(tǒng),按該系統(tǒng)所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化目錄進(jìn)行俄文圖書的回溯建庫:
(1)010字段,$a為ISBN號(hào),$d為人民幣價(jià)格;
(2)101字段為語種設(shè)置,將中文圖書的CHI改為RUS;
(3)200字段的$a為俄文圖書的正題名,$f為責(zé)任者項(xiàng),均用俄文著錄;
(4)205字段為俄文圖書的出版次數(shù)。
(5)210字段,$a、$c為圖書的出版地、出版者,均用俄文著錄;$d為圖書的出版年。
(6)215字段,$a為圖書頁碼,$c為圖書有無插圖,$d圖書的尺寸。
(7)300字段,為圖書的索引、文摘標(biāo)識(shí),用俄文著錄。
(8)606為主題字段,有幾個(gè)主題就用幾個(gè)606字段,用俄文著錄。
(9)676為удк字段,記錄國際十進(jìn)分類法之分類號(hào)。
(10)677為ббк字段:前蘇聯(lián)圖書館分類法之分類號(hào)(此字段是該館為了適應(yīng)俄文圖書的特殊分類而另加入系統(tǒng)的)。
(11)690字段為中圖法分類號(hào)。
(12)701字段為個(gè)人著者,711字段為集體著者,均用俄文著錄。
由此可見,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)其實(shí)是按照CNMARC格式在建俄文庫。而俄羅斯國立圖書館俄文文獻(xiàn)編目遵循的是原蘇聯(lián)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)目錄著錄:一般要求和編制規(guī)則》(гост7.1-84《БиблиографичесоеписаниедокументаОбщиетребобанияиправиласоставления》)及《俄羅斯書目編制規(guī)則》(PSBO),按USMARC格式進(jìn)行文獻(xiàn)編目。
3.我國俄文圖書著錄中存在的問題
按照西文圖書著錄的方式來著錄俄文圖書,會(huì)有許多缺點(diǎn),因?yàn)椴煌Z種的出版物的出版情況不盡相同。如果俄文圖書按照西文圖書的規(guī)則和方法來著錄,就不能完全反映俄文圖書的特點(diǎn)。況且即使是依據(jù)西文圖書著錄的方式來著錄俄文圖書,在實(shí)際工作中有些圖書館也沒有完全遵循USMARC格式的定義,如叢書與多卷書的著錄形式我國國家圖書館和許多成員館的著錄就不一樣(與俄羅斯國立圖書館的著錄也不一樣)。如:
4901#$aКорпусгманит
арныхдисциплин/Благовещгуманиг
арколледжимА.И.Бодуэнадкуренз(叢編項(xiàng)說明)
830#0$aКорпуссум
анигарныхдисцип
лин(規(guī)范叢編題名)
說明:這里490字段第一指示符為1,同時(shí)啟用830字段與之連接,表示叢編項(xiàng)做檢索點(diǎn),與USMARCS要求一致。有的館用指示符為0,說明該叢編題名不作檢索點(diǎn)。
而廣東省立中山圖書館在USMARC格式中對俄文圖書進(jìn)行著錄時(shí)根本就沒有6字段(主題檢索字段)和8字段,并且對正題名、著者等進(jìn)行著錄時(shí)也沒有好好地探討。另外雖然很多圖書館就算有些字段著錄了,但也不完全或不準(zhǔn)確,如出版地、出版者;有些字符位置的代碼信息也沒有著錄,如圖表代碼、內(nèi)容特征、政府出版物、會(huì)議出版物、紀(jì)念文集、索引、文學(xué)體裁、傳記等。同樣按西文編目采用CNMARC格式著錄也存在諸多弊端,比如無法套錄等。這樣既影響了俄文圖書書目數(shù)據(jù)的共享,又不利于俄文圖書的利用。
4.俄文圖書編目存在問題的對策
4.1制定統(tǒng)一、科學(xué)和完善的編目規(guī)則
機(jī)讀目錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化著錄,是保證機(jī)讀編目工作和數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提。統(tǒng)一俄文書目數(shù)據(jù)著錄有利于書目數(shù)據(jù)資源的共享。在還沒有統(tǒng)一的俄文文獻(xiàn)編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)之前,各成員館尤其是起龍頭作用的大館,如圖家圖書館,更要統(tǒng)一俄文圖書編目所依據(jù)的西文文獻(xiàn)著錄條例和編目規(guī)則。同時(shí)我國圖書館界的專家們也應(yīng)盡早制定出切實(shí)可行的俄文圖書著錄規(guī)則和編目條例。
對于制定俄文圖書的編目規(guī)則,需要更多地借鑒俄羅斯最新版的圖書編目標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樗c相應(yīng)的《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》不同在于:俄羅斯的《文獻(xiàn)目錄著錄》不僅有項(xiàng)目的目錄著錄,亦包括標(biāo)目在內(nèi);其著錄的標(biāo)準(zhǔn)化比《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》有更完全和更嚴(yán)格的規(guī)定,如資料來源、著錄資料等規(guī)定;關(guān)于連續(xù)出版物的規(guī)定比ISBD更詳細(xì);其應(yīng)用范圍更廣泛等優(yōu)勢。
4.2 完整、準(zhǔn)確地把握俄文圖書的特點(diǎn)
為了正確地著錄,必須了解圖書的組成。在著錄俄文圖書時(shí),要先了解記載題名、著者及其有關(guān)本書的其它信息的題名頁,因?yàn)樗菆D書著錄的最重要的信息來源。但是文獻(xiàn)著錄的信息是依據(jù)整個(gè)出版物,當(dāng)題名頁不能提供圖書著錄所需要的全部信息時(shí),應(yīng)從出版物的其它地方獲取。如封面(обложка)、書脊(корешок)、序(предисловие)或?qū)а?введение)、后記(послесловие)等。但也有些出版物不按這些規(guī)定出版,所以在進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)編目時(shí)要客觀而不機(jī)械。
4.3加強(qiáng)對俄文編目人員的培訓(xùn)
編目人員對文獻(xiàn)著錄規(guī)則掌握的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是能否準(zhǔn)確著錄俄文圖書的重要因素。在目前沒有統(tǒng)一的俄文文獻(xiàn)編目規(guī)則的情況下,編目人員應(yīng)熟練掌握西文文獻(xiàn)編目規(guī)則,不斷加強(qiáng)對《西文文獻(xiàn)著錄條例》及USMARC著錄格式、分類法、主題詞等有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)分析能力。在工作中應(yīng)隨時(shí)注意出版物的變化情況,積累資料,把握本行業(yè)新理論、新動(dòng)態(tài),不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),在編目中具有較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的職業(yè)道德,同時(shí)不斷提高外語水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)。只有這樣,才能在俄文版圖書的編目中減少人為因素的誤差,減少如打錯(cuò)字之類的低級錯(cuò)誤發(fā)生。
4.4.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,完善數(shù)據(jù)套錄
套錄主要是依據(jù)文獻(xiàn)本身,而不是源記錄。套錄時(shí)一定要將源記錄的第一數(shù)據(jù)與在編文獻(xiàn)嚴(yán)格核對,完全相符的準(zhǔn)確著錄;不完全相符的則相近套錄,要修改數(shù)據(jù)使之符合在編文獻(xiàn)。外文圖書有國際性、多樣性的特征,一種著作常有多個(gè)國家出版商出版,或因出版歷史悠久而產(chǎn)生眾多版本、文本和不同載體形式,這種情況在相近套錄中占有很大的比例。如果過于依賴源記錄,所產(chǎn)生的新記錄可能是其它版本的數(shù)據(jù),甚至出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。在揭示館藏信息時(shí)可能誤導(dǎo)讀者。工作中應(yīng)注意審讀文獻(xiàn),核對源記錄,盡量減少差錯(cuò)。在實(shí)際工作中一般需要核對以下幾個(gè)字段:020字段(標(biāo)準(zhǔn)號(hào));245字段(題名說明);250字段(版本說明項(xiàng));260字段(出版發(fā)行說明);300字段(載體形態(tài)說明)。
俄文圖書的編目工作要充分利用俄羅斯國立圖書館或中國國家圖書館的聯(lián)合編目資源,盡量減少編目工作的重復(fù)勞動(dòng)。如國家圖書館藏有俄文圖書60多萬冊,到2005年末已編目入外文書目數(shù)據(jù)庫的有3萬多條數(shù)據(jù)(包括回溯數(shù)據(jù))。目前其俄文圖書的編目工作充分利用俄羅斯國立圖書館的聯(lián)合編目數(shù)據(jù),命中率占檢索量的一半,大大地提高了俄文圖書編目工作的效率。
(作者單位:廣東省立中山圖書館)
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