地方文獻(xiàn)作為公共圖書館中的特殊館藏，不但對(duì)圖書館形成自身特色，增加藏書類別，在收集孤、少、特類文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大自身的影響有著重要意義，而且在服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化方面也有特殊的作用。因此加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理和研究，是公共圖書館責(zé)無(wú)旁貸的一項(xiàng)重要工作。

一、地方文獻(xiàn)工作對(duì)公共圖書館的重要意義

早在50年代，黨和政府對(duì)圖書館事業(yè)就提出了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集工作的要求。1982年文化部下發(fā)的《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》的通知中明確指出，圖書館對(duì)本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡量全面收集。近年來，公共圖書館對(duì)于本地地方文獻(xiàn)的收藏率成為文化部對(duì)其進(jìn)行評(píng)估、定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一。地方文獻(xiàn)的重要地位和重要意義主要表現(xiàn)在：

1．地方文獻(xiàn)收藏是圖書館特色化建設(shè)的重要體現(xiàn)。改革開放以來，我國(guó)確立了建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義道路，各地在經(jīng)濟(jì)、文化等方面也越來越注重挖掘自己的地方潛力，并形成自己的地方特色文化，為發(fā)展當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)科研服務(wù)。特色，在某種意義上說也是一種優(yōu)勢(shì)，一種價(jià)值，也是決定其能否有別于其他縣市，具有自己的實(shí)用特色的重要內(nèi)容之一。這些地方特色文化開發(fā)得好，往往能成為地方特色經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，在圖書館建設(shè)中也是如此。福建上杭縣圖書館之所以享譽(yù)中外華人中，它的突出特點(diǎn)就是客家族譜館。因?yàn)樵谔啤⑺?、元、明清時(shí)期，中原一帶戰(zhàn)亂、饑荒、自然災(zāi)害等種種原因，至使大量移民涌入南方，當(dāng)時(shí)福建上杭，也就成了這些移民的聚集地、中轉(zhuǎn)站，這些南遷的人群在那里居住若干年后又散居各地。目前世界上許多經(jīng)在上杭外遷的客家人，都是通過客家族譜這個(gè)無(wú)形的橋梁和尋找自己的祖宗，找到了自己支系的后人的，認(rèn)祖歸宗是中華民族根深蒂固的情結(jié)，上杭圖書館客家姓氏族譜所收藏的族譜正好為他們尋根問祖提供了歷史文字依據(jù)，滿足了他們尋根問祖的需要心愿。

2．史料價(jià)值。地方文獻(xiàn)是記載、反映本地和相關(guān)地區(qū)一定時(shí)期的政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、教育、地方重要人物、風(fēng)土人情、民間習(xí)俗等不可多得的資料，因此在某種程度上它決定了一個(gè)公共圖書館服務(wù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)與經(jīng)濟(jì)的程度和質(zhì)量。地方文獻(xiàn)內(nèi)容非常廣泛，從縱的方面來看，從古到今上下幾千年所有該地區(qū)的各種資料與記載都在范圍之內(nèi)；橫的方面包括，該地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、自然、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內(nèi)容。因此，公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)收藏，除了及時(shí)、準(zhǔn)確反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展以及歷史情況外，其收藏多少，收藏是否全面，關(guān)系到是否有利于對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、歷史等的研究，關(guān)系到是否滿足當(dāng)?shù)貜氖卵芯吭摰貐^(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、歷史的特殊讀者群的需要，關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的問題。從而直接影響該館在當(dāng)?shù)啬酥辽鐣?huì)上的地位與作用。

3．地方文獻(xiàn)是公共圖書館為當(dāng)?shù)氐奈镔|(zhì)文明和精神文明服務(wù)的重要資料來源。就地方文獻(xiàn)的性質(zhì)而言，它是當(dāng)?shù)貧v史和各類地方專業(yè)史的基本史料，對(duì)當(dāng)?shù)卦诮?jīng)濟(jì)、文化等方面的建設(shè)具有不容忽視的價(jià)值，為本地的修志工作提供大量的基本史料，為政府機(jī)關(guān)制定方針政策、研究工作提供可靠的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料；為科學(xué)研究提供依據(jù)。至于地方文獻(xiàn)在思想意識(shí)方面對(duì)人們的潛移默化的影響也有著不可忽視的作用，特別是在愛國(guó)主義和傳統(tǒng)教育方面，可以作為生動(dòng)教材。因?yàn)樗涊d了這一地區(qū)富饒的資源、杰出的人物、重要的歷史事件，而且真實(shí)、生動(dòng)、具體、具有很強(qiáng)的感染力和說服力。杜定友先生曾說過：地方文獻(xiàn)使人“讀之發(fā)人深省，使祖述先賢、愛護(hù)鄉(xiāng)邦之念油然而生。其影響于一國(guó)之文化至深至巨也。”

二、地方文獻(xiàn)收藏中存在的問題

地方文獻(xiàn)的重要地位，使得收藏工作顯得尤其重要。但因?yàn)楦鞣N各樣的原因、目前地方文獻(xiàn)收藏中存在著許多問題。

1．經(jīng)費(fèi)緊張。經(jīng)費(fèi)緊張是各個(gè)圖書館中共同存在的問題，但是由于傳統(tǒng)觀點(diǎn)，地方文獻(xiàn)讀者群相對(duì)較少，閱讀率相對(duì)較低，使得許多館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏重視不夠。在經(jīng)費(fèi)分配上，重視普通圖書的采購(gòu)，對(duì)地方文獻(xiàn)的采購(gòu)?fù)扇∧芤嗌偎愣嗌俚脑瓌t，如果需要下大本錢購(gòu)買就需要考慮一番。另外，盛世修志，民間修譜，是歷朝歷代的一個(gè)特點(diǎn)。近年，隨著改革開放與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，祖國(guó)正處國(guó)泰民安之際，修志之風(fēng)又起。我省近年來，全省縣志纂修己接近尾聲，各部門志的編修，民間各姓氏修譜也方興未艾，其中包括土地志、水利志、建筑志、教育志、校志、廠志等。由于近年紙張印刷費(fèi)用的上漲，志書族譜印得較少定價(jià)也相對(duì)較高，這對(duì)于本來經(jīng)費(fèi)就不足的地方文獻(xiàn)的收藏工作提出了新的難題。

2．搜集難度大。因出版量小，收集有一定困難。筆者所在乳源縣圖書館地方文獻(xiàn)收集工作開始于1994年，由于各種各樣的原因，收集工作時(shí)斷時(shí)續(xù)，因此到目前為止，當(dāng)時(shí)出版的一些地方出版物到現(xiàn)在一直沒能收齊，特別是一些系列出版物，往往因當(dāng)時(shí)的疏忽，沒有收到就再也配不齊了。

3．非正式出版物難以收集。非正式出版物包括機(jī)關(guān)團(tuán)體編印的公報(bào)、會(huì)議、文集、文件匯編、資料匯編、地名錄及機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位名錄；有關(guān)部門編印的地方史、黨史、革命史、民族史、事業(yè)史、廠史、學(xué)術(shù)史以及紀(jì)念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會(huì)議記錄等；由于這些非正式出版物分散于各部門之間，而且印量很少，甚至有的只發(fā)行于本部門，因此收集起來很困難。這也是地方文獻(xiàn)難以收全的一個(gè)主要原因。

4．新技術(shù)環(huán)境下，地方文獻(xiàn)載體出現(xiàn)形式多樣化，為地方文獻(xiàn)的收集添加了新困難。由于高新技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)信息載體除了紙張以外，還有膠質(zhì)材料、磁性材料和網(wǎng)上傳輸。因而地方文獻(xiàn)的征集范圍從印刷型文獻(xiàn)擴(kuò)展到縮微文獻(xiàn)、視聽文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)上信息資料資源等，從而導(dǎo)致文獻(xiàn)收集范圍和渠道的拓展，除了傳統(tǒng)的獲取方法外，有些地方文獻(xiàn)信息需要通過網(wǎng)上搜索和下載、電視轉(zhuǎn)錄等形式，給地方文獻(xiàn)的收集帶了新難題。

5．一些單位和個(gè)人對(duì)地方文獻(xiàn)收集的態(tài)度冷漠，也為收集工作帶來不少難題。筆者所在館的地方文獻(xiàn)收集工作，經(jīng)常遇到如此問題，許多編纂或者出版地方文獻(xiàn)的部門對(duì)于圖書館所發(fā)征集函，或者不予理睬或者采取簡(jiǎn)單的答復(fù)：有書，沒有時(shí)間寄，或者干脆就不送或者不賣，從而給地方文獻(xiàn)收集造成很大困難。

三、解決地方文獻(xiàn)收集困難的途徑

由于以上原因，使得地方文獻(xiàn)收集工作困難重重。解決地方文獻(xiàn)收集困難的途徑在哪里？個(gè)人認(rèn)為，做好以下幾點(diǎn)很有必要。

1．爭(zhēng)取政府支持，建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度。促成地方政府就征集地方文獻(xiàn)制定地方性法規(guī)，建立呈繳本制度。通過地方政府發(fā)文，規(guī)定各文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位，公開出版的報(bào)刊、書籍、個(gè)人編著出版的書籍、發(fā)表在刊物上的各種著述，都應(yīng)及時(shí)呈繳1～2冊(cè)給公共圖書館地方文獻(xiàn)庫(kù)收藏。與此同時(shí)，公共圖書館要擬定有關(guān)的地方文獻(xiàn)征集辦法隨文下發(fā)，以便于各單位執(zhí)行。在這點(diǎn)上，廣東中山圖書館可以做為典型。早在1941年抗戰(zhàn)期間，圖書館界前輩杜定友先生在韶關(guān)就任廣東省立圖書館館長(zhǎng)時(shí)就提出以保存廣東文獻(xiàn)為第一的辦館方針。自1978年以來，廣東省革命委員會(huì)和廣東省人民政府曾先后三次正式頒布有關(guān)地方文獻(xiàn)征集工作的文件，指定廣東省檔案館和廣東省中山圖書館為全省地方文獻(xiàn)資料的工作機(jī)構(gòu)和收藏中心，要求各級(jí)人民政府、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位將出版的文獻(xiàn)資料無(wú)償繳送二冊(cè)，這些文件為省中山圖書館地方文獻(xiàn)的征集工作有了依據(jù)。目前中山圖書館地方文獻(xiàn)已達(dá)20多萬(wàn)冊(cè)，每年使用的讀者上萬(wàn)人次，在海內(nèi)外享有盛譽(yù)。

2．做好宣傳，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持。一方面，公共圖書館應(yīng)該廣泛爭(zhēng)取當(dāng)?shù)馗餍侣劽襟w的支持，通過宣傳，讓社會(huì)了解地方文獻(xiàn)對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)和歷史的作用，使之自覺支持地方文獻(xiàn)收集工作；另一方面，通過其他多種方法如召開座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等形式，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位及地方史專家和廣大讀者的支持，讓他們了解地方文獻(xiàn)的征集范圍和方法，通過他們了解地方文獻(xiàn)的線索，盡量征集到社會(huì)上或私人保存的有重要價(jià)值的地方文獻(xiàn)。明確縣圖書館是地方文獻(xiàn)征集的工作機(jī)構(gòu)。我縣圖書館這幾年征集到《乳源文史資料》、《乳源瑤族自治縣縣志》、《乳源瑤族古籍匯編》、《乳源交通史話》、《文光星火》、《盤王歌》等等這些具有代表性的地方文獻(xiàn)資料，能夠取得這些成績(jī)，主要是宣傳工作起的作用。

3．廣泛收集地方文獻(xiàn)出版信息。為了做好收集工作，我們多聽取使用部門的意見，多與有關(guān)部門溝通信息，組織一定人力深入到政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部門、組織部門、文聯(lián)、文史辦、各學(xué)會(huì)等，了解各部門，社會(huì)各界學(xué)者有關(guān)地方文獻(xiàn)的出版信息動(dòng)態(tài)，通過各種渠道了解其通訊地址，主動(dòng)去函建立固定聯(lián)系方法，并及時(shí)索取其著作。圖書館主管地方部門應(yīng)固定設(shè)聯(lián)系人員，與各有關(guān)部門建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)常通報(bào)文獻(xiàn)出版信息，隨時(shí)了解地方文獻(xiàn)的編纂、出版情況，并及時(shí)收集。

4．建立館際協(xié)作，形成地方文獻(xiàn)的復(fù)本交換制度。各公共圖書館都擔(dān)負(fù)著收集地方文獻(xiàn)的任務(wù)。由于人力、物力、信息等制約，在收集上都存在著某一方面偏重某一方面又重復(fù)的現(xiàn)象。因此，一些公共圖書館在已有的入藏和今后的收藏中，建立館際地方文獻(xiàn)協(xié)作制度，彼此互通信息，互相贈(zèng)送互相交換互通有無(wú)，共同充實(shí)館藏。這樣在擴(kuò)大收集、豐富館藏上可收到事半功倍之效，一定程度上解決收藏太偏或重復(fù)和緩解經(jīng)費(fèi)緊張矛盾問題，謀求大范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源共享。

5．制訂切實(shí)可行的收藏計(jì)劃，選擇重點(diǎn)，突出地方特色。對(duì)于圖書館工作人員來說，在盡可能地將有關(guān)文獻(xiàn)收齊收全的同時(shí)，應(yīng)注重收集一定深度和影響較廣的資料，并注意突出地方特色。一般來說，征集必須體現(xiàn)先近后遠(yuǎn)先今后古先集后整的原則。由于地方圖書館經(jīng)費(fèi)短缺，要在短期內(nèi)建立一個(gè)完整的地方文獻(xiàn)館藏體系是無(wú)法做到的，因此我們要遵循上述原則，對(duì)新出版的文獻(xiàn)要全面征集，對(duì)過去出版的文獻(xiàn)要重點(diǎn)征集，使地方館藏體系逐步完善。同時(shí)，我們必須勤看勤問勤動(dòng)，廣泛與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位聯(lián)系，及時(shí)掌握地方文獻(xiàn)的出處，力爭(zhēng)通過贈(zèng)送與索取等辦法收集。

6．加強(qiáng)新技術(shù)的培訓(xùn)，提高地方文獻(xiàn)工作人員的科技素養(yǎng)。由于地方文獻(xiàn)載體的形式多樣，使得其征集渠道和獲得方式也出現(xiàn)多樣化，這要求工作人員除了常規(guī)的文化素質(zhì)外，還應(yīng)具備一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí)、微電子知識(shí)的目錄體系，使之比較系統(tǒng)化、條理化，這是地方文獻(xiàn)信息資料開發(fā)利用的基礎(chǔ)工作。另外，還要有專人負(fù)責(zé)落實(shí)任務(wù)明確工作職責(zé)。征集地方文獻(xiàn)資料工作專業(yè)性強(qiáng)工作量大涉及面廣，除有專人負(fù)責(zé)外，其他人員也應(yīng)該有責(zé)任、有義務(wù)參與地方文獻(xiàn)征集工作，使人人都成為一個(gè)地方文獻(xiàn)的宣傳員和征集者。

四、地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

如何合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，是各級(jí)公共圖書館必須研究的課題。個(gè)人認(rèn)為，應(yīng)做好以下工作：

1．建立地方文獻(xiàn)信息目錄，做好是地方文獻(xiàn)信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)工作。地方文獻(xiàn)各類信息資料都有自己的特殊性，為了能充分反映、提示所藏資料，應(yīng)該建立比較完善的目錄體系，便之系統(tǒng)化，條理化。

2．編制面向讀者的推薦書目。通過書目、索引、匯編等檢索工具，幫助讀者查找文獻(xiàn)。有條件的可利用現(xiàn)代化的電腦設(shè)備來貯存、檢索，把篩選加工的信息及時(shí)提供給讀者，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值。

3．開展剪、摘、復(fù)制資料等工作，為特定課題服務(wù)。地方文獻(xiàn)信息所收錄的資料內(nèi)容龐雜、學(xué)科眾多，如果根據(jù)讀者情況及本地經(jīng)濟(jì)文化等方面的需要，主動(dòng)剪、摘、復(fù)制一批專題文獻(xiàn)，把零散的專題資料系統(tǒng)地聚集起來，可使讀者直接獲得原始文獻(xiàn)，節(jié)約尋找時(shí)間，加快他們的研究進(jìn)展。

4．開發(fā)并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，為開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)提供便捷服務(wù)。計(jì)算機(jī)的發(fā)展為文獻(xiàn)的開發(fā)和利用開辟了廣闊的前景，各館在利用館藏為地方提供傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，也紛紛著手進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)。我們可根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要，分期分批地建設(shè)一些有較大政治影響和經(jīng)濟(jì)效益的專題地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，把開發(fā)和提高地方文獻(xiàn)利用率上升到一個(gè)新高度。這是深層次開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的一種重要手段。

5．舉辦地方文獻(xiàn)專題展覽，開發(fā)研究課題，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)信息的宣傳教育功能。讓社會(huì)各界了解本地的歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展。也可以利用本館地方文獻(xiàn)中某一方面較全面的資料，與有關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合申請(qǐng)課題，共同開發(fā)地方文獻(xiàn)的潛在的價(jià)值。

（作者單位：廣東乳源縣圖書館）

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