【基本概念】

便條屬于條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用于臨時性事務(wù)的一種最簡便的書信。便條的使用范圍極廣，一般常用的便條有請假條、留言條、托人辦事條等。

【寫作格式】

便條的寫作格式同一般書信大致一樣，通常由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。

一、標題

便條的標題是可有可無的。一般人們只在寫請假條、留言條時使用標題，即在正文上方中間寫上“請假條”或“留言條”等字樣。托人辦事條不使用標題。

二、稱謂

稱謂要求在標題下頂格寫上對收條人的稱呼或收條人的姓名，后加冒號。

三、正文

正文從稱謂的下一行空兩格處寫起。正文內(nèi)容要求將所要表達的意思、需對方辦的事情全部寫出來。內(nèi)容寫完后，可視具體情況寫下“謝謝”“敬禮”“特此拜托”等禮貌性的話語，也可不寫。

1.請假條，首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”“請予批準”等。請假條內(nèi)容較少，不用分段，語言應(yīng)樸實、簡單，不要作無謂的修飾。

2.托人辦事條，應(yīng)把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。還得講究禮貌，致謝語必不可少。

四、落款

便條的落款包括署名和日期兩項。署名寫在正文右下方，署名的方式視寫給的對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。

【跟蹤訓練】

1.6月1日那天，方潔要參加市里的“三好學生”表彰大會，不能參加中隊的聯(lián)歡慶?；顒恿耍埬阋苑綕嵉纳矸萁o中隊輔導員李老師寫一張請假條。

2.王剛同學主動代替生病的洪波做值日，這件事被夏梅發(fā)現(xiàn)了。夏梅決定給正在開會的班主任張老師寫一張留言條，把這件事告訴張老師，建議張老師在明天的晨會上表揚王剛。請你代夏梅寫一張留言條。