圖書館是高校三大支柱之一。加強(qiáng)圖書館建設(shè),提高圖書館為本科教學(xué)服務(wù)的質(zhì)量,提高教學(xué)所需文獻(xiàn)的保障率,是高校“迎評(píng)促建”工作的重要組成部分。在2004年8月修訂的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系和等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》中,就將“圖書館情況”作為19個(gè)二級(jí)指標(biāo)中的重要組成部分。評(píng)估指標(biāo)中所包括的生均圖書冊(cè)數(shù)、生均年進(jìn)書量等指標(biāo),對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)模做出了明確規(guī)定,為圖書經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供了依據(jù),同時(shí)也從館藏建設(shè)角度為高校適度擴(kuò)招提供了數(shù)量依據(jù),強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)高校文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的重要性。[1]高校圖書館應(yīng)以評(píng)估為契機(jī),把圖書館工作與評(píng)估工作緊密結(jié)合起來,在相互促進(jìn)中達(dá)到館藏建設(shè)和評(píng)估工作雙贏的最佳效果,從而提高圖書館的辦館效益和服務(wù)水平。
一、高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀
館藏文獻(xiàn)總量不足文獻(xiàn)入藏總量是體現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息保障能力的一個(gè)重要指標(biāo)。對(duì)于一些辦學(xué)時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)費(fèi)投入大的院校來說,達(dá)標(biāo)的困難不大。但對(duì)一些地方性高校,特別是新建的普通本科院校而言,其圖書館藏書量小,而學(xué)校擴(kuò)招幅度很大,達(dá)標(biāo)的難度非常大。這樣的學(xué)校占全國(guó)高校的比例很大,因此可以說,目前多數(shù)高校圖書館館藏文獻(xiàn)總量與教育部本科教學(xué)水平評(píng)估和高校圖書館文獻(xiàn)資源評(píng)估指標(biāo)的要求仍存在較大差距。
重?cái)?shù)量不重質(zhì)量文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)日積月累的過程,需要長(zhǎng)期投入、長(zhǎng)期建設(shè)。從主觀上說,各高校對(duì)文獻(xiàn)采購(gòu)的質(zhì)量是很重視的。但從客觀上看,卻存在著為迎接評(píng)估,追求數(shù)量,忽視質(zhì)量的突擊采購(gòu)現(xiàn)象。一些圖書館為了完成采購(gòu)任務(wù),在館藏特色建設(shè)上考慮得較少,造成文獻(xiàn)資源建設(shè)特色不夠鮮明。由于評(píng)估指標(biāo)中對(duì)于電子資源的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,很多圖書館都是只注重紙質(zhì)文獻(xiàn),造成館藏結(jié)構(gòu)不合理。
經(jīng)費(fèi)投入不足近年來,在本科教學(xué)工作評(píng)估的推動(dòng)下,各高校普遍加大了對(duì)圖書館的資金投入,增加文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)以加快文獻(xiàn)資源建設(shè)速度。但是,由于大部分圖書館藏基礎(chǔ)比較薄弱,積累不足,有限的經(jīng)費(fèi)難以滿足購(gòu)買大量文獻(xiàn)的需求,館藏文獻(xiàn)資源的增長(zhǎng)速度也很難跟上招生人數(shù)的猛增速度,館藏文獻(xiàn)資源與高校擴(kuò)招所產(chǎn)生的矛盾比較尖銳。
二、高校圖書館迎評(píng)的一些現(xiàn)象
為了迎接國(guó)家教委的本科教學(xué)評(píng)估,各高校圖書館把增加藏書數(shù)量作為迎評(píng)的一項(xiàng)重要任務(wù),但是由于缺乏監(jiān)督力度,一些高校采取各種辦法在數(shù)量上大做文章。這些做法帶來了一系列的問題。
臨時(shí)增加購(gòu)書經(jīng)費(fèi),突擊買書臨近評(píng)估,文獻(xiàn)購(gòu)置行為容易演變成非常時(shí)期的救急行為。為了使藏書量達(dá)標(biāo),各高校都給圖書館增加了購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。但是,在短時(shí)間內(nèi)買到大量適用圖書十分困難。由于時(shí)間緊,任務(wù)重,書源有限,因此,打破了圖書館制訂的藏書發(fā)展規(guī)劃和年度購(gòu)書計(jì)劃,采購(gòu)原則和標(biāo)準(zhǔn)也無法執(zhí)行。
買處理書、低價(jià)書、剔舊書充數(shù)為了迎接評(píng)估,使藏書量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到評(píng)估指標(biāo)要求,一些學(xué)校圖書館把增加冊(cè)數(shù)作為最終目標(biāo)。圖書館根據(jù)學(xué)校撥給的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)和藏書的缺口數(shù)量進(jìn)行測(cè)算,一部分經(jīng)費(fèi)用于買新書,另一部分經(jīng)費(fèi)用于買處理圖書。由于有限的經(jīng)費(fèi)無法買到足夠的新書,一些圖書館將買處理圖書作為應(yīng)急手段。而處理圖書普遍存在應(yīng)用價(jià)值不高、印刷質(zhì)量差等問題。
利用師生捐書一些高校圖書館在資金十分困難的情況下,動(dòng)員學(xué)校師生捐贈(zèng)圖書。但是,捐贈(zèng)的大部分圖書的質(zhì)量不高,內(nèi)容過時(shí)的書和復(fù)本書很多,小說和用過的教材所占比例比較大。圖書館面對(duì)這些使用價(jià)值不大的贈(zèng)書,棄之可惜,留之無用。但是,為了迎接評(píng)估,增加藏書冊(cè)數(shù),又不得不花費(fèi)人力進(jìn)行處理,造成人力、物力的浪費(fèi)。
停止藏書剔舊 在高校教學(xué)評(píng)估把圖書館印刷本藏書的數(shù)量作為一項(xiàng)硬指標(biāo)時(shí),一些圖書館將長(zhǎng)期堅(jiān)持的藏書剔舊工作停了下來,知識(shí)老化、陳舊的圖書占據(jù)大量的書庫(kù)空間,且因與新書排列一起,影響了讀者選書。
三、采取有效措施,加強(qiáng)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)
高校圖書館運(yùn)用有限資金,構(gòu)建優(yōu)化的、多層次的、具有特色的現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源保障體系,應(yīng)遵循針對(duì)性、系統(tǒng)性、效益性、協(xié)調(diào)與共享性、多載體并建、標(biāo)準(zhǔn)化和特色化等原則。在這些原則的指導(dǎo)下,建立科學(xué)合理的建設(shè)策略,正確處理好收藏與利用、重點(diǎn)與一般、現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏、文獻(xiàn)與書商出版商服務(wù)、共建與共享等各方面的關(guān)系,盡最大努力滿足讀者不斷增長(zhǎng)的文獻(xiàn)需求。
1.在做好館藏分析的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并使其納入學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃
做好評(píng)估前的文獻(xiàn)信息收集工作,進(jìn)行一次大規(guī)模的館藏分析,是制定科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃的前提。做好館藏分析,可以幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解圖書館的總體情況,可以幫助圖書館決策者了解本館文獻(xiàn)的收藏情況、文獻(xiàn)建設(shè)的動(dòng)態(tài)、文獻(xiàn)的種類和復(fù)本數(shù)、各類文獻(xiàn)的利用率等;以及哪些文獻(xiàn)應(yīng)剔除,哪些文獻(xiàn)要補(bǔ)缺等。再根據(jù)學(xué)校的教學(xué)和科研需要,確定本館的收藏原則、收藏范圍、收藏重點(diǎn)和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。另外,還要了解并掌握各類型出版機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、出版計(jì)劃、書店的發(fā)行計(jì)劃等。還應(yīng)爭(zhēng)取學(xué)校將圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)納入本校發(fā)展規(guī)劃,在經(jīng)費(fèi)上予以保證。
2.采取多種措施爭(zhēng)取加大文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入,降低圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)成本,提高資金使用效益
經(jīng)費(fèi)問題是高校圖書館評(píng)估的首要條件,沒有充足的經(jīng)費(fèi),高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)就無從談起。爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)的投入是擺在眾多高校圖書館面前的一個(gè)重要任務(wù)。
我國(guó)高等教育的經(jīng)費(fèi)主要由政府承擔(dān),高校圖書館的經(jīng)費(fèi)由學(xué)校從事業(yè)經(jīng)費(fèi)中按一定比例撥給。因此,各圖書館應(yīng)首先以《高等學(xué)校圖書館規(guī)程》為參照,爭(zhēng)取學(xué)校每年從事業(yè)經(jīng)費(fèi)中按相應(yīng)比例撥給。其次,在迎評(píng)促建的過程中,資源量差距較大的圖書館還應(yīng)爭(zhēng)取讓學(xué)校適當(dāng)加大投入,補(bǔ)充館藏的不足,這是圖書館迎接評(píng)估、加快建設(shè)、搞好服務(wù)的基礎(chǔ)。各高校還可從科研經(jīng)費(fèi)和其它計(jì)劃外收入中劃出一定比例的經(jīng)費(fèi),資助文獻(xiàn)資源的建設(shè)。
在爭(zhēng)取加大經(jīng)費(fèi)投入的同時(shí),要努力降低文獻(xiàn)采購(gòu)成本。實(shí)行文獻(xiàn)公開招標(biāo)采購(gòu),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以降低圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)成本,提高資金使用效益。而且,實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu)從法律上保障了圖書館與文獻(xiàn)供貨商的利益。[2]許多圖書館已開始操作此種方式,并取得一些經(jīng)驗(yàn)。
3.全面提高文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量
評(píng)估的關(guān)鍵在于“以評(píng)促建,重在建設(shè)”,提高藏書量必須以保證質(zhì)量為前提,做到質(zhì)量與數(shù)量并舉。高校圖書館要抓住教學(xué)水平評(píng)估的有利時(shí)機(jī),提高擴(kuò)大文獻(xiàn)收藏的范圍、確定本校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏的范圍。要根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,做到對(duì)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源全面系統(tǒng)收藏,相關(guān)學(xué)科有選擇收藏,形成較為完整、有一定水平的文獻(xiàn)資源體系。
從微觀層面看,圖書加工業(yè)務(wù)外包是提高文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量的一種重要方式。所謂業(yè)務(wù)外包,是將圖書加工的全過程,從貼磁條、蓋館藏章、貼條形碼,到分類編目、貼書標(biāo)、上架等環(huán)節(jié),全部交由供應(yīng)商來做。圖書館實(shí)行業(yè)務(wù)外包,可以降低成本,縮短圖書加工周期,克服缺乏專業(yè)技術(shù)人員不足的困難。
4.加強(qiáng)特色館藏建設(shè)
特色館藏建設(shè)是指圖書館在館藏建設(shè)方面有計(jì)劃、有目的地圍繞學(xué)校專業(yè)、學(xué)校特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo),分期分批、逐步形成自身的與眾不同的館藏結(jié)構(gòu)與體系,有效地、有重點(diǎn)地、有針對(duì)性地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)與科研工作,服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展。[3]特色館藏是館藏建設(shè)的亮點(diǎn),圖書館應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn),準(zhǔn)確定位,集中優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)建設(shè)特色資源,并保證其系統(tǒng)性、新穎性和權(quán)威性。在特色建設(shè)過程中,高校圖書館還應(yīng)根據(jù)本校學(xué)科發(fā)展和科研力向,兼顧學(xué)生素質(zhì)教育的需要,針對(duì)各類文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)和作用,有計(jì)劃地確定紙質(zhì)文獻(xiàn)、光盤文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源等類型文獻(xiàn)的收藏比例,這樣才能形成配置合理、具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特色館藏資源體系,保證高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)走上持續(xù)發(fā)展的道路。特色館藏建設(shè)還要求加強(qiáng)特色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),并以此為基礎(chǔ)開展特色服務(wù)。
5.加快數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)
在數(shù)字化時(shí)代,圖書館應(yīng)加大電子文獻(xiàn)資源的引進(jìn)及館藏資源數(shù)字化的開發(fā)力度。這是圖書館藏書建設(shè)的基本原則。單純要求紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)量而不計(jì)算電子文獻(xiàn)的數(shù)量,必將影響高校圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源的引進(jìn),延緩數(shù)字化圖書館的進(jìn)程。電子文獻(xiàn)計(jì)入館藏?cái)?shù)可以使圖書館在經(jīng)費(fèi)不變的情況下,根據(jù)藏書結(jié)構(gòu)、使用效果和讀者需要等多方面因素綜合考慮購(gòu)買電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)的比例,有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加快數(shù)字化圖書館建設(shè)的進(jìn)程。[4]
6.開展文獻(xiàn)信息資源共建共享工作
目前,開展信息資源共建共享已成為廣大圖書館的共識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各成員館通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),了解其他成員館藏書建設(shè)的情況,這樣,圖書館在進(jìn)行本館藏書建設(shè)時(shí),就可參考其它館的館藏,決定取舍,避免重復(fù),用少量的資金獲取更多的文獻(xiàn)品種,擴(kuò)大共同使用范圍。高校圖書館開展文獻(xiàn)信息資源共建共享工作,首先是校際間的協(xié)作。其次,對(duì)于高校圖書館內(nèi)部來說,還要促進(jìn)校館與各院系資料室文獻(xiàn)資源的合理配置和開發(fā)利用,通過對(duì)校內(nèi)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源分布狀況進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整校館與院系資料室之間不合理的文獻(xiàn)資源配置,互補(bǔ)余缺。[5]
7.全面提高圖書館館員的素質(zhì)
高校圖書館要加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,必須全面提高圖書館館員的素質(zhì)和能力。圖書館館員除了擁有圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),要了解和掌握先進(jìn)的信息檢索語(yǔ)言理論和應(yīng)用技術(shù),掌握現(xiàn)代化信息處理技術(shù),做新形勢(shì)下的知識(shí)信息導(dǎo)航員。圖書館館員還應(yīng)努力掌握作為信息交流工具的外語(yǔ)知識(shí),能夠廣泛收集、處理、分析、挖掘、評(píng)價(jià)國(guó)外各種先進(jìn)信息,提高館藏外文文獻(xiàn)的利用率,為教學(xué)科研提供有價(jià)值的信息參考。
總之,高校教學(xué)水平評(píng)估已為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館評(píng)估指標(biāo)的制定設(shè)計(jì)了藍(lán)圖。我們應(yīng)根據(jù)信息時(shí)代圖書館發(fā)展的要求,對(duì)圖書館館藏建設(shè)進(jìn)行合理的修正、補(bǔ)充和完善,更好地促進(jìn)新世紀(jì)圖書館事業(yè)的發(fā)展。
(作者單位:王根,東莞理工學(xué)院;孫慧,江西中醫(yī)學(xué)院圖書館)
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