與大、中型圖書館蒸蒸日上的繁榮景象相比,地處基層的鎮(zhèn)區(qū)中學(xué)圖書館的發(fā)展并不樂觀,普遍面臨著經(jīng)費(fèi)緊張、新文獻(xiàn)入藏量銳減、讀者逐步流失等諸多問題。福建省莆田市仙游縣榜頭中學(xué)圖書館(以下稱“我館”)的情況比較典型,現(xiàn)就其藏書建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對策作些淺析,供廣大基層鎮(zhèn)區(qū)中學(xué)圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員參考。
一、藏書建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
我館的主要經(jīng)費(fèi)來源于本校行政與地方政府撥款。近幾年來,校行政與地方政府核撥的經(jīng)費(fèi)看似年年有所增加,從2001年的16萬元增到2005年20萬元。其間工作人員增加3個(gè),現(xiàn)有13人,但辦公業(yè)務(wù)費(fèi)仍按4人編制預(yù)算。為保證辦公開支,用于購書的經(jīng)費(fèi)寥寥無幾。
我館現(xiàn)有藏書情況如下:閱覽室可供讀者閱覽的現(xiàn)報(bào)刊有337種;外借室半開架(文學(xué)作品部分)、閉架借閱的圖書35644冊;少兒室有現(xiàn)報(bào)刊104種,圖書400多冊,過刊合計(jì)本500冊;資料室供查閱的工具書有5043冊,地方文獻(xiàn)約1600冊,古籍等其他文獻(xiàn)約10000冊左右;過刊室開架借閱的過刊合訂本約5400冊;全館共有藏書量累計(jì)約有60274冊(現(xiàn)刊折合成合訂本計(jì)入),而實(shí)際經(jīng)常在流通的僅有45000冊左右。下表是我館五年(2001-2005)入藏書刊情況:
從上表可以看出:
(1)投入購書刊經(jīng)費(fèi)每年略有增多,但入藏書刊量還是呈滑坡趨勢,其主要原因是受市場經(jīng)濟(jì)的沖擊,書價(jià)大幅度上漲,而購書經(jīng)費(fèi)沒有相應(yīng)增加。例《蔣介石傳》一書,1989年8月版(480頁)價(jià)6.80元,而1997年11月第三版(436頁)價(jià)28.80元,書價(jià)漲了4倍多;還有1982年我館購入圖書6698冊,金額7137.28元,而1992年我館購入圖書1460冊,金額7374.59元,差不多的經(jīng)費(fèi),相隔十年,購入的圖書卻少了5238冊。
筆者查了一下財(cái)產(chǎn)個(gè)別登錄情況,兩個(gè)年份購的書基本上為基礎(chǔ)藏書和一般藏書,沒有昂貴的工具書。事實(shí)證明,如果購書費(fèi)沒有按書價(jià)上漲幅度成正比地投入,圖書館將來的藏書量就可想而知。
(2)用于購報(bào)刊的經(jīng)費(fèi)年增幅度較大,接近于圖書費(fèi)用的兩倍,出現(xiàn)了“舍書??钡默F(xiàn)象,但購入的報(bào)刊種數(shù)還是不盡理想。
(3)單列經(jīng)費(fèi)仍未保證專用,由于種種原因被挪用(主要用于補(bǔ)貼事業(yè)辦公費(fèi)用)。
由于購書費(fèi)緊張所導(dǎo)致的問題有:
(1)藏書建設(shè)原則無法貫徹
年僅數(shù)萬元的購書費(fèi),要承擔(dān)資料室、少兒室、外借室的入藏任務(wù),使采訪工作舉步維艱,在選擇入藏圖書時(shí)往往產(chǎn)生顧此失彼現(xiàn)象,使藏書的系統(tǒng)性與完整性原則受到一定程度的影響。如有些多卷書、叢書不得不中途停訂,工具書則只能部分采選省圖及教育局必訂書目之書。
少兒讀物也無法保證達(dá)到新書入藏量的10%,而少兒每周開放,接待的小讀者近400人,(供本校的教師子女及附近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)孩子用)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足他們的求知欲。
外借室出現(xiàn)了單復(fù)本入藏書約占80%的現(xiàn)象,僅有文學(xué)普及讀物才有少量復(fù)本,且主要還是為了適當(dāng)滿足讀者借閱需求,避免讀者流失更多。十年前有外借751份,外借每周開放兩天,借閱人次約有290人,現(xiàn)在藏書比以前多1萬多冊,有外借950份,每周開放7天,借閱人次只有210人左右,明顯地反映出外借讀者人次減少的情況。
(2)藏與用的矛盾突出
A.藏書——圖書館是知識室?guī)?,人類大腦的外存,是社會最主要的儲存信息的場所;圖書館作為無圍墻的大學(xué)、公民終身受益的課堂、精神文明的窗口,在館藏選擇上,應(yīng)該“擇優(yōu)而取”,多一點(diǎn)精品,保證基礎(chǔ)藏書。重點(diǎn)藏書的入藏。少一些文藝通俗讀物,即一般藏書。應(yīng)注重地方特色文獻(xiàn)的收集保存,還應(yīng)結(jié)合本校、本縣與本鎮(zhèn)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等特色以建立起真正有益于社會的藏書體系,那么一年萬元左右購書費(fèi),到底要滿足省圖書館提供的縣市圖書館及教育局采選指導(dǎo)用書的采購,還是要滿足少兒及外借用書的采購?補(bǔ)充藏書的四性原則又能如何體現(xiàn),藏書質(zhì)量又能從何談起?
B.讀者借書——從本館外借室2005年3月23日藏書清點(diǎn)及2004年外借服務(wù)情況表可分析讀者借閱傾向:
從表中得知,清點(diǎn)時(shí)可供流通外借藏書共34193冊,被流通的僅有1518冊,其中文藝類藏書占13386冊,被流通1035冊,約占總流通量的68%,流通率最高;其次是文化科學(xué)教育類約為7.9%。1998年全年流通量中也是文藝類約占7.4%%。
根據(jù)上面讀者借閱圖書藏書的情況不難看出,讀者借閱文藝娛樂類讀物的占多數(shù),成為本館讀者的主流。經(jīng)了解,這些讀者主要是退休職工、待業(yè)青年、中老年婦女。閱覽室主要讀者情況也是如此。他們文化知識水平普遍較低,所借文藝類書主要是武俠小說、言情小說,這類圖書是藏書中的一般藏書,屬于普通讀物,通常沒有保存價(jià)值。如果我們單從滿足讀者需求的職能出發(fā)盲目地迎合他們的需求,過量購入此類書,將來必將成為圖書館的累贅。
產(chǎn)生這種借閱傾向的可能原因一是讀者中科研人員較少,一般需求的文化娛樂消遣型層次讀者較多;二是社科部分及自科部分藏書資料內(nèi)容比較陳舊,約70%文獻(xiàn)是十年前入藏的。大部分早巳過了文獻(xiàn)半衰期,我們卻由于購書費(fèi)不足,無法及時(shí)補(bǔ)充最新科技文獻(xiàn)信息;三是由于藏書閉架服務(wù),“透明度”受到嚴(yán)重限制,不能直接向讀者揭示藏書,影響讀者對藏書的了解深度與廣度,降低了藏書的利用率。
二、解決問題的若干設(shè)想
我校圖書館要面向全校師生及校外的本鎮(zhèn)社會讀者服務(wù),讀者成份復(fù)雜,需求多樣化。圖書館入藏藏書應(yīng)做到內(nèi)容上能滿足不同層次讀者的借閱需求,既要考慮‘藏’的價(jià)值,又要兼顧讀者的正常閱讀需求。既考慮目前讀者的需求,還應(yīng)預(yù)測未來的需要?,F(xiàn)就我們的外圍環(huán)境和實(shí)際工作情況,提出解決問題的若干設(shè)想:
1.搞好宣傳工作,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的重視
經(jīng)濟(jì)是圖書館事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。圖書館工作為本校及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)及社會公益事業(yè),經(jīng)濟(jì)來源于本校行政及本地方政府,政府的推動(dòng)作用和保障作用是無可替代的。
事實(shí)證明,黨政領(lǐng)導(dǎo)重視圖書館,圖書館的問題就解決得好,所以,圖書館應(yīng)充分利用宣傳手段,走出館門與黨政部門密切關(guān)系,及時(shí)地為他們提供科學(xué)管理和科學(xué)決策的最新文獻(xiàn)資源,從而引發(fā)他們重視圖書館,支持圖書館。
比如,今年五月份全國圖書館服務(wù)周活動(dòng),本館通過縣有線電視等媒介宣傳介紹我館,贏得了縣長等領(lǐng)導(dǎo)親自到圖書館了解情況,商討解決團(tuán)難的措施。同時(shí)也使許多不知道圖書館的人,走進(jìn)圖書館辦證借閱圖書。
2.做好文獻(xiàn)推薦宣傳工作,讓社會認(rèn)可圖書館
圖書館可利用自身優(yōu)勢,在圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng)及主要節(jié)假日,開展各種有益于社會的活動(dòng),如舉辦特色地方文獻(xiàn)展覽、書畫展、讀者座談會等活動(dòng),向社會宣傳自己,讓人們了解圖書館的作用及目前的困難,激發(fā)社會知名人士及在外就職的鄉(xiāng)親關(guān)心支持圖書館,捐書、捐款支持圖書館。
前年,廈門美術(shù)學(xué)院一位仙游籍教師一次性就捐書126冊,價(jià)值4000多元。平時(shí)我們也經(jīng)常收到各界人士贈(zèng)書(一年大約有百冊左右)。今年本縣一位知名畫家了解到圖書館缺乏購書費(fèi),也主動(dòng)捐款5000元,購書263冊,增加了今年新書入藏量。
3.加強(qiáng)各系統(tǒng)圖書館的橫向聯(lián)系,擴(kuò)大信息源
(1)與縣級各學(xué)校圖書館建立協(xié)作聯(lián)系。近年來,各中小學(xué)中心校圖書館為了迎接達(dá)標(biāo)檢查,購進(jìn)了相當(dāng)數(shù)量的圖書,從工具書到少兒讀物,品種甚多,但由于加工整理工作跟不上,無法正常向?qū)W生開放,使得學(xué)生仍然涌向縣圖書館借閱學(xué)習(xí)參考資料,給圖書館帶來了更大的壓力。本校圖書館若能與縣公共館及各學(xué)校館建立相互協(xié)作關(guān)系,從業(yè)務(wù)上給予支持輔導(dǎo),幫助解決困難,同時(shí)建立各館聯(lián)合目錄,開展文獻(xiàn)資源共享,就能減輕圖書館的壓力,同時(shí)也能避免各圖書館昂貴藏書不必要的重復(fù)入藏,節(jié)省經(jīng)費(fèi),使各圖書館藏書成為地方的共同文獻(xiàn)資料,更有力地服務(wù)于社會。
(2)與機(jī)關(guān)各科室及黨校建立聯(lián)系
學(xué)校圖書館可定期把他們訂閱的黨報(bào)黨刊加工整理,收為館藏,投入流通使用,這樣圖書館就可省些經(jīng)費(fèi)用于采購圖書,增加圖書館藏書的質(zhì)和量。
(3)學(xué)習(xí)兄弟館自助辦館經(jīng)驗(yàn),讓那些喜歡看文藝類小說的讀者將借書證押金交納給圖書館,用于購買讀者樂于借閱的書刊,并特設(shè)專架為其服務(wù),讓這些讀者看到自己喜聞樂見的新書,滿足其需求,以彌補(bǔ)購書經(jīng)費(fèi)之不足。
(4)實(shí)行開架借閱,大力開發(fā)館藏資源。由于人力及設(shè)備限制,我館外借室從建館至今仍處在閉架服務(wù)狀態(tài),使許多館藏文獻(xiàn)資源得不到充分利用,讀者也無法全面了解館藏,有的還誤解外借室只有那些半開架的文學(xué)類圖書,導(dǎo)致多數(shù)讀者只知道借閱文藝類圖書。
筆者曾多次經(jīng)歷并碰到這種情況:當(dāng)外借工作人員從內(nèi)庫取書給索書讀者時(shí),旁邊的讀者看到就問:“里面的書也能借嗎?”事實(shí)證明,文獻(xiàn)只有開架服務(wù),才能有效提高藏書利用率,發(fā)揮圖書館的應(yīng)有功能。這樣才能既解放讀者,也解放文獻(xiàn)本身,才能挖掘館藏資源的潛在作用,挖掘讀者的潛在閱讀需求,使那些被束之高閣的科技專業(yè)圖書得到充分的利用,提高圖書館有限藏書的有效服務(wù)質(zhì)量,使圖書館真正成為當(dāng)?shù)乜萍?、?jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的信息中心。
(5)利用各種條件,開辟創(chuàng)收之路。本館地處鬧市中心,有店面數(shù)間,平常出租給私人經(jīng)營。由于地方財(cái)政困難,店租也被劃入預(yù)算經(jīng)費(fèi),使目前我館創(chuàng)收為零。如果館內(nèi)能推選出懂經(jīng)營管理的人員負(fù)責(zé)創(chuàng)辦集體經(jīng)濟(jì)實(shí)體,擴(kuò)充經(jīng)濟(jì)來源,就能有效緩解圖書館購書費(fèi)緊張的局面。
總之,在激烈的競爭環(huán)境中,圖書館要努力提高在崗人員的綜合素質(zhì),更新觀念,更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和深化改革的新形勢,探索經(jīng)驗(yàn),找出一條切合自己的生存與發(fā)展之路。
(作者單位:福建省莆田市仙游縣榜頭中學(xué)圖書館)