摘 要隨著高校校區(qū)的遷移和建設(shè)，教學(xué)儀器設(shè)備日益增加，單機(jī)版設(shè)備管理軟件無法適用現(xiàn)實需求，本文針對現(xiàn)狀，分析教學(xué)儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)條件，建立網(wǎng)絡(luò)化管理的模式，建立健全教學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)章制度。

關(guān)鍵詞 教學(xué)；儀器設(shè)備；網(wǎng)絡(luò)化管理

中圖分類號：G484文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671-489X（2007）09－0045-02

儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研和行政正常進(jìn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是辦好高等學(xué)校、提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平的重要條件。近幾年來，我校隨著新校區(qū)的建設(shè)，儀器設(shè)備尤其是教學(xué)儀器設(shè)備的投入成倍增加。如何把直接服務(wù)于教學(xué)、科研工作的儀器設(shè)備管理好、使用好，充分發(fā)揮其使用效益，是新形勢下擺在我們面前的一個亟待解決的問題。

1 儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，現(xiàn)行儀器設(shè)備管理系統(tǒng)功能過于簡單，數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較復(fù)雜，管理者終日陷于大量復(fù)雜、繁瑣的統(tǒng)計和記錄等重復(fù)事務(wù)工作中，無法適應(yīng)當(dāng)前信息化管理的需求。設(shè)備臺賬的管理雖然幾年前已經(jīng)實現(xiàn)計算機(jī)管理，但現(xiàn)行單機(jī)版儀器設(shè)備管理系統(tǒng)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天已顯得“力不從心”。為了提高儀器設(shè)備的管理水平，增強(qiáng)儀器設(shè)備的使用效率，實現(xiàn)儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理是一種有效途徑。

2 設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的可行性

校園網(wǎng)的建立使設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理具備了基本條件。目前，不少高校已經(jīng)構(gòu)建了框架，搭起了教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理信息平臺。有些工科院校還專門建立了大型精密貴重儀器設(shè)備信息網(wǎng)，向全校乃至全社會公布，以實現(xiàn)校際、學(xué)校與社會之間資源的共享。從管理的角度出發(fā)，設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理重點(diǎn)是對設(shè)備進(jìn)行“監(jiān)管”。這點(diǎn)恰是傳統(tǒng)管理模式下形成設(shè)備資源浪費(fèi)，管理難于實現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)。設(shè)備管理的難點(diǎn)不在于設(shè)備的臺賬管理，而是它的使用管理。解決這一問題的最好手段，就是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理。

設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理涉及到兩種數(shù)據(jù)：一種是靜態(tài)實物數(shù)據(jù)，一種是動態(tài)使用數(shù)據(jù)。實物數(shù)據(jù)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、單價、廠家、日期等，由設(shè)備管理部門提供；使用數(shù)據(jù)包括實驗名稱、內(nèi)容、專業(yè)、學(xué)時、設(shè)備使用、維修記錄、完好情況等，由實驗室管理員（使用單位）提供。兩組數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交互，各行其責(zé)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實物數(shù)據(jù)的建立，保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時性；設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)使用數(shù)據(jù)的建立，保證使用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。將設(shè)備使用情況通過對數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計，即可確定設(shè)備效益評價結(jié)果，而網(wǎng)絡(luò)平臺的維護(hù)與管理是這兩組數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合點(diǎn)。這樣，既有利于提高設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性，及時糾錯，又有利于激勵設(shè)備使用部門加強(qiáng)設(shè)備的使用管理，提高設(shè)備的使用效率，使學(xué)校設(shè)備既能管好又能用好。

3 設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)條件

3.1 前提條件

實現(xiàn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理要解決好兩個基本前提條件：一是硬件，二是軟件。硬件主要是指校園網(wǎng)及搭建網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和專用數(shù)據(jù)服務(wù)器，以及為各設(shè)備使用部門配置的管理用計算機(jī)等。校園網(wǎng)的建立和日漸成熟為設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理搭起了良好的平臺。軟件主要指能進(jìn)行設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的一系列操作系統(tǒng)。目前，一般的設(shè)備管理軟件在投入使用時，還須根據(jù)不同的實際情況，對其進(jìn)行升級和更新，才能真正實現(xiàn)設(shè)備管理的網(wǎng)絡(luò)化。

3.2 操作要求

3.2.1 設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的輸入

臺賬數(shù)據(jù)的錄入工作是設(shè)備管理的最初階段，由設(shè)備管理部門來完成。教育部嚴(yán)格要求各高校將教學(xué)、科研儀器設(shè)備采用計算機(jī)進(jìn)行管理，并在年終數(shù)據(jù)報盤。設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的輸入必須準(zhǔn)確及時，才能保證設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理操作的可行性和連續(xù)性。

3.2.2 設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的整理

設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)已經(jīng)具備，而且通過在日常管理工作中已有相當(dāng)?shù)姆e累。然而，由于傳統(tǒng)管理模式手段的落后，加之臺賬透明度不高，臺賬數(shù)據(jù)不清現(xiàn)象時有發(fā)生，因此，在網(wǎng)絡(luò)化管理之前，設(shè)備管理部門首先要做好設(shè)備臺賬建設(shè)，整理好臺賬數(shù)據(jù)，確保臺賬與實物的相符，臺賬與財務(wù)賬相符，只有臺賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤才能保證設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化質(zhì)量。

3.2.3 設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)

設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理由兩組數(shù)據(jù)組成：靜態(tài)實物數(shù)據(jù)和動態(tài)使用數(shù)據(jù)。實物數(shù)據(jù)的管理就是臺賬管理。臺賬的網(wǎng)絡(luò)化管理除了具有傳統(tǒng)的管理功能外，還應(yīng)具有網(wǎng)上建賬，網(wǎng)上設(shè)備調(diào)撥、借用、報廢，網(wǎng)上財務(wù)核對，網(wǎng)上設(shè)備時點(diǎn)使用查詢，信息反饋等功能。設(shè)備管理部門對于從網(wǎng)上收到的信息要及時處理，修正數(shù)據(jù)，確保設(shè)備數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。設(shè)備的使用管理，由設(shè)備使用部門密切配合，按規(guī)定和要求及時輸入設(shè)備的使用數(shù)據(jù)，如設(shè)備使用時間更改、現(xiàn)狀變動、維修記錄等。采用數(shù)據(jù)動態(tài)訪問技術(shù)，用戶可以依賴校園網(wǎng)訪問設(shè)備管理主頁，向設(shè)備管理部門發(fā)出業(yè)務(wù)請求，經(jīng)過登陸后身份認(rèn)證，根據(jù)用戶權(quán)限的不同做出反饋，用戶與管理人員不必面對面交流，從而達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化辦公的目的。

4 設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的保障條件

4.1 建立一套與網(wǎng)絡(luò)化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度和實施細(xì)則

建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范設(shè)備使用和管理的行為，使設(shè)備管理做到 “有法可依”，對教學(xué)、科研和行政設(shè)備管理盡量做到制度健全，責(zé)任清晰，分工明確，尤其是實驗室設(shè)備必須有專人管理，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，責(zé)任到人。我校2003年收編的《實驗室管理制度匯編》比較全面地明確了實驗室設(shè)備管理的具體要求，使教學(xué)設(shè)備管理具有可操作性，但離網(wǎng)絡(luò)化管理還有一定差距。此外，科研、行政設(shè)備存在使用隨意性較大，責(zé)任不夠明確，管理松懈等問題，缺乏有效可行的規(guī)章制度來制約。所以建立健全各項設(shè)備管理的規(guī)章制度是實現(xiàn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化管理的制度保證。

4.2 提高設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)

在網(wǎng)絡(luò)化管理的前提下，設(shè)備管理人員不僅要熟悉各項工作程序和規(guī)章制度，還要具備較強(qiáng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。設(shè)備使用數(shù)據(jù)的來源需要設(shè)備管理人員主動、及時的配合，否則難以統(tǒng)計到位。設(shè)備管理人員除工作量大外，責(zé)任心也要強(qiáng)。

4.3 充分考慮設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理軟件的兼容性

如我校一直使用的是北京化工大學(xué)開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)單機(jī)版，一旦使用新的設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理軟件，必須考慮兩者的兼容性，否則很難保證以前年度錄入數(shù)據(jù)的有效性。

4.4 解決好網(wǎng)絡(luò)安全問題

隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)病毒和電腦“黑客”也隨之而來，有可能使設(shè)備數(shù)據(jù)受到破壞。要采取一定的安全防范措施，以阻止非法用戶肆意竊取和修改網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。

設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化的實施，必將進(jìn)一步促進(jìn)高校管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。通過校園網(wǎng)上設(shè)備信息的自動采集，可查詢各時日設(shè)備的使用情況、設(shè)置情況，包括教學(xué)、科研儀器設(shè)備的使用、分布情況，乃至對單臺設(shè)備整個使用壽命周期進(jìn)行動態(tài)管理。通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)這一有力的工具，能滿足各部門對設(shè)備使用、運(yùn)行情況隨時隨地查詢，為設(shè)備管理決策科學(xué)化提供有效依據(jù)。