[摘 要] 會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)#65377;而財務(wù)軟件是會計信息化的平臺，相對于會計電算化下的財務(wù)軟件，應(yīng)該增加設(shè)計一些新的功能，以適應(yīng)會計信息化的實施要求#65377;本文重點討論了開發(fā)可高效率實施會計信息化的財務(wù)軟件所需要注重的功能設(shè)計#65377;

[關(guān)鍵詞] 會計信息化;財務(wù)軟件;功能

[中圖分類號]F232[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)11-0015-02

會計電算化發(fā)展到今天已經(jīng)進入了會計信息化時代，會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機#65380;網(wǎng)絡(luò)和遠程通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行搜集#65380;加工#65380;傳輸#65380;存儲和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營管理#65380;控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足#65380;實時的信息#65377;

相對于會計電算化，會計信息化更加有益于企業(yè)的管理，其具有如下一些特點:①會計信息化以現(xiàn)代管理思想#65380;模式和現(xiàn)代信息技術(shù)處理信息的獲取#65380;加工#65380;處理#65380;傳輸#65380;存儲#65380;應(yīng)用等過程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”#65380;“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式#65377;②會計信息化的最終目標(biāo)是為管理服務(wù)的，除了利用計算機實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的高效處理外，更主要的目標(biāo)是實時地生成多元的會計信息，以完成會計監(jiān)督#65380;會計預(yù)測與決策等#65377;③會計信息化具有開放性，在利用財務(wù)軟件加工處理信息過程中，可以通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集數(shù)據(jù)，或向外發(fā)布信息#65377;

會計信息化的實施主體是財務(wù)軟件，為了保證上述會計信息化特點的實現(xiàn)，在開發(fā)會計信息化下的財務(wù)軟件時，應(yīng)該注重如下功能的設(shè)計#65377;

一#65380;注重財務(wù)管理功能的設(shè)計，正確地建立方法庫#65380;模型庫及大型數(shù)據(jù)庫

為了實現(xiàn)會計信息化“為管理服務(wù)”的最終目標(biāo)，應(yīng)該加強會計信息化下財務(wù)軟件的財務(wù)管理功能的設(shè)計，使軟件可以更好地實現(xiàn)事前#65380;事中#65380;事后3個環(huán)節(jié)的全面管理，從而增加企業(yè)的市場競爭力#65377;其方法是設(shè)計能實現(xiàn)財務(wù)分析#65380;預(yù)測#65380;決策所必需的各種模型，正確地建立方法庫#65380;模型庫及大型數(shù)據(jù)庫#65377;

1. 模型庫的設(shè)計#65377;在設(shè)計中，可以根據(jù)財務(wù)管理理論設(shè)計籌資決策模型#65380;投資決策模型#65380;股利分配模型#65380;成本決策模型#65380;銷售決策模型#65380;庫存決策模型等，將這些模型集成起來，建立模型庫#65377;模型庫用來支持財務(wù)計劃#65380;決策#65380;控制的實施#65377;模型庫建立后，要設(shè)計模型庫管理系統(tǒng)(MBMS)以實現(xiàn)對模型庫的操作處理，如對模型的查詢#65380;重構(gòu)#65380;調(diào)用#65380;維護和校驗等#65377;使用這樣的財務(wù)軟件，管理人員在業(yè)務(wù)中可以通過調(diào)用和運行軟件中可供選擇的模型，產(chǎn)生各種財務(wù)決策信息或決策方案，還可以在不同的決策環(huán)境下，對模型進行重構(gòu)#65380;規(guī)劃，以作出最恰當(dāng)?shù)臎Q策#65377;

2. 方法庫的設(shè)計#65377;設(shè)計方法庫，用于存放模型庫所需的各種常用的計算方法或算法，如本量利分析法，期望值法，杜邦財務(wù)分析法，因素分析法，指數(shù)平滑法，決策樹法，回歸分析法，敏感性分析法，概率分析法以及統(tǒng)計軟件包，運籌學(xué)方法，仿真模擬法，蒙特卡洛法和其他數(shù)學(xué)方法等#65377;方法庫建立后，要設(shè)計方法庫管理系統(tǒng)(ABMS)，用于定義#65380;維護和調(diào)用方法庫中各種算法程序，并與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)#65380;MBMS通信，能快速為模型求解提供相應(yīng)的計算方法#65377;方法庫用于表示決策問題的層次關(guān)系，一個有效的方法庫應(yīng)能把決策者的經(jīng)驗#65380;知識#65380;智慧與科學(xué)決策方法集成在一起#65377;

3. 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計#65377;設(shè)計數(shù)據(jù)庫，保存系統(tǒng)決策所需的原始數(shù)據(jù)和決策信息，如資金#65380;成本#65380;銷售#65380;利潤等會計核算數(shù)據(jù)，包括本期會計數(shù)據(jù);歷史檔案會計數(shù)據(jù);企業(yè)內(nèi)部管理中形成的固定資產(chǎn)#65380;物資#65380;生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)信息等數(shù)據(jù);從企業(yè)外部收集的與財務(wù)決策有關(guān)的其他數(shù)據(jù)資料，如金融市場信息#65380;產(chǎn)品市場信息等#65377;數(shù)據(jù)庫建立后，調(diào)用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)支持?jǐn)?shù)據(jù)的收集#65380;輸入#65380;檢索#65380;更新等各種處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與模型庫#65380;方法庫之間的通信#65377;

二#65380;注重內(nèi)部控制功能的設(shè)計

會計信息化可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”#65380;“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式，會計信息化下財務(wù)軟件的運行基礎(chǔ)

是網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的開放性和動態(tài)性，加劇了網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險，如網(wǎng)絡(luò)黑客可以通過網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)軟件進行侵襲，非法瀏覽#65380;竊取甚至篡改數(shù)據(jù)，這樣需要加強對財務(wù)軟件的內(nèi)部控制功能設(shè)計，具體設(shè)計方案列舉如下:

1. 在財務(wù)軟件運行中實施數(shù)字簽名#65377;數(shù)字簽名與書面文件簽名有相同的作用，數(shù)字簽名具備簽字方不能抵賴#65380;他人不能偽造#65380;在公證人面前能夠驗證真?zhèn)蔚哪芰?65377;財務(wù)軟件對需要在網(wǎng)上傳遞的財務(wù)信息實施數(shù)字簽名，可以防止網(wǎng)上財務(wù)信息因易被修改而有人作偽#65377;

2. 在財務(wù)軟件運行中實施網(wǎng)上公證#65377;企業(yè)之間進行交易時，交易雙方將原始單據(jù)或有關(guān)證明均傳到網(wǎng)上認(rèn)證機構(gòu)，由認(rèn)證機構(gòu)核對確認(rèn)，進行數(shù)字簽名并予以加密后同時轉(zhuǎn)發(fā)給雙方，這樣就完成了一筆交易雙方認(rèn)可并經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機構(gòu)公證的交易#65377;財務(wù)軟件應(yīng)具有對網(wǎng)上公證信息進行收集#65380;處理的能力#65377;

3. 在線管理設(shè)計#65377;可以設(shè)計通過網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)軟件實行在線測試的功能，這樣，開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡(luò)定期地對企業(yè)的財務(wù)軟件進行測試，如發(fā)現(xiàn)問題，可及時地通知企業(yè)并進行維護，以提高系統(tǒng)的安全性#65377;

三#65380;其他特殊功能的設(shè)計

會計信息化具有開放性，應(yīng)該注重對財務(wù)軟件多國語言和多種貨幣的處理能力的設(shè)計#65377;在會計信息化業(yè)務(wù)中，國際間的合作交流將進一步增強，只適應(yīng)國情的軟件將沒有大的發(fā)展前景，所以在財務(wù)軟件設(shè)計時，既要設(shè)計豐富的處理國內(nèi)事務(wù)的能力，還應(yīng)考慮處理國際事務(wù)的能力，財務(wù)軟件應(yīng)具有多國語言和多種貨幣的處理能力，在會計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則#65377;

主要參考文獻

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[2] 王麗君，杜梁. 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中應(yīng)注意的若干問題[J]. 審計與理財，2003，(4).