摘要：企業(yè)集團內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)委托同一物流中心管理庫存商品時，為了便于對庫存商品進行實地盤點，往往要求將不同企業(yè)的同種庫存商品分開保管，但是，分開保管的結(jié)果卻增加了物流成本。為此，有必要改變傳統(tǒng)的盤點思維，引入現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)不同企業(yè)同種庫存商品共享同一場地的管理方式，以降低物流成本。
　　關(guān)鍵詞：庫存商品 盤點 物流成本
　　中圖分類號：F269.8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　
　　隨著物流業(yè)的發(fā)展，企業(yè)集團內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)將庫存商品的收發(fā)結(jié)存等物流相關(guān)業(yè)務(wù)委托給物流中心管理的現(xiàn)象逐漸增多，當(dāng)集團內(nèi)不同企業(yè)的庫存商品存放在同一物流中心時，為了便于不同企業(yè)對其擁有的庫存商品進行實地盤點，以便進行成本核算和計算資產(chǎn)狀況并編制財務(wù)報表，多數(shù)物流中心一般將不同企業(yè)的同種庫存商品分開保管。其好處是，可以分清不同企業(yè)庫存商品的產(chǎn)權(quán)及其所負(fù)擔(dān)的物流費用，可以方便不同企業(yè)進行實地盤點和賬實核對，可以查明庫存商品毀損變質(zhì)的原因以明確責(zé)任等。但是，對同種庫存商品分開保管，不僅增加對保管場地的占用，而且還導(dǎo)致不同場地間同種商品不產(chǎn)生價值的移動，在人工的安排、倉儲設(shè)備的使用以及收發(fā)結(jié)存的日常管理上極大地增加了物流成本。為此，本文將著重分析傳統(tǒng)的盤點思維給物流管理帶來的負(fù)面影響，并探討改變這種思維方式以降低物流成本的具體途徑。
　　
　　一、同種商品分開保管的事例
　　
　　在企業(yè)集團內(nèi)部，商品首先由生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到物流中心，當(dāng)商品從物流中心發(fā)貨并進入銷售領(lǐng)域時，商品的產(chǎn)權(quán)即可視為已轉(zhuǎn)出了生產(chǎn)企業(yè)，從其物流過程來看，商品并未流經(jīng)集團內(nèi)的銷售企業(yè)。如果將物流中心保管的庫存商品全部視為生產(chǎn)企業(yè)所有的話，那么對庫存商品進行實地清查盤點的結(jié)果可全部計到生產(chǎn)企業(yè)的賬上。
　　問題是發(fā)貨退回。一般情況下，庫存商品從物流中心發(fā)出后，其產(chǎn)權(quán)可視為由生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到了集團內(nèi)的銷售企業(yè)，當(dāng)發(fā)生發(fā)貨退回時，物流中心就出現(xiàn)了要同時保管不同企業(yè)的同種庫存商品的問題了。從物流中心自身管理角度來說，如果將不同產(chǎn)權(quán)的同種商品放在同一地點進行混合集中管理，當(dāng)然要方便得多。但是混合集中管理的結(jié)果使得同種庫存商品的產(chǎn)權(quán)難于辨認(rèn)，增加了生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)實地盤點的難度，另外，銷售企業(yè)為了核算發(fā)貨退回的商品和銷售非質(zhì)量問題發(fā)貨退回的商品，也有必要增加有關(guān)庫存商品收發(fā)結(jié)存的核算工作。這樣一來，生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)往往要求物流中心對其庫存商品分開管理。
　　非質(zhì)量問題的發(fā)貨退回，從產(chǎn)品的性能來看，與物流中心保管的屬于生產(chǎn)企業(yè)所有的庫存商品沒有任何差別。由于產(chǎn)權(quán)不同以及成本核算上清查盤點的需要，即便是同種庫存商品，物流中心也不得不分開管理。當(dāng)再次發(fā)貨時，由于退回商品的發(fā)貨往往與生產(chǎn)企業(yè)的正常發(fā)貨同時進行，本來在同一地點可同時進行的發(fā)貨作業(yè)，卻要分開在兩處進行，這無形中降低了生產(chǎn)效率。當(dāng)物流中心客戶多，業(yè)務(wù)量大，受委托保管的商品種類繁多時，對不同產(chǎn)權(quán)的同種商品分開管理，會在發(fā)貨清單的編制和下達(dá)、保管場所的增設(shè)、不同場地間的搬運安排、商品檢驗、搬運結(jié)果的核實等方面極大地增加物流成本。
　　也有一些大型企業(yè)由于組織機構(gòu)擴大，為了提高管理效率和明確各部門職責(zé)，會將企業(yè)的管理權(quán)限分散到各部門，促使各部門實行獨立核算。當(dāng)大型企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門同時使用同一物流中心時，也會出現(xiàn)屬于不同部門所有的同種商品是否分開保管的問題。為了加強本部門的成本管理，分清責(zé)任，各部門很可能會要求物流中心對其庫存商品分開保管。在這種情況下，除發(fā)貨退回外，比如，當(dāng)銷售部門倉庫的商品庫存低于一定數(shù)量時，為了補充銷售部門的庫存，還會出現(xiàn)由生產(chǎn)部門倉庫向銷售部門倉庫搬運商品的可能。這種商品的橫向移動不但不產(chǎn)生價值，而且還會增加商品損耗，導(dǎo)致物流成本增加。委托物流中心對其所屬庫存商品進行保管時，大型企業(yè)獨立核算的不同部門所遇到的情況與集團內(nèi)不同企業(yè)的情況比較相似，因此本文只著重論述企業(yè)集團內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)的情況。
　　
　　二、傳統(tǒng)盤點思維的影響
　　
　　在企業(yè)的日常成本核算中，庫存商品的核算是一項重要內(nèi)容。企業(yè)除了做好庫存商品收發(fā)結(jié)存的日常核算外，還應(yīng)對庫存商品進行定期和不定期的清查盤點，核實實際數(shù)量，并將清查盤點的數(shù)量如實記錄下來，編制“庫存商品清查報告表”，報經(jīng)批準(zhǔn)核銷，根據(jù)不同原因和責(zé)任，分別予以處理。當(dāng)企業(yè)把物流作業(yè)委托給物流中心后，企業(yè)只需通過信息系統(tǒng)與物流中心保持密切聯(lián)系即可，此時，庫存商品的核算工作得以簡化，清查盤點工作只需在定期的內(nèi)部審計之時和年終決算之時進行。
　　生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)一般與物流中心有一定距離，在委托物流中心對其庫存商品進行管理的情況下，生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)只要通過信息系統(tǒng)與各物流中心加強聯(lián)系，從賬面上進行管理即可，沒必要到各物流中心一一檢查庫存商品的保管狀況和保管場所的設(shè)置等。也就是說，既然委托了物流中心對其商品進行庫存管理，只要物流中心能夠按照指令發(fā)貨，遵守發(fā)貨時間，保證庫存商品能夠在保質(zhì)期內(nèi)以完好的狀態(tài)正常出庫，沒有發(fā)貨錯誤等問題，生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)就沒有必要對物流中心的保管狀況和設(shè)置保管場所進行過多干涉。
　　另外，由于入庫時間不同的同種庫存商品通?？梢苑旁谝黄疬M行保管，如何辨別先入庫商品和后入庫商品，如何下達(dá)先進先出指令，對于不了解庫存商品實際保管狀況的生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)來說，是件很困難的事情。也就是說，只有庫存商品的直接管理者即物流中心才比較容易做到。
　　因此，從物流中心的角度來說，不僅希望自行決定庫存商品的保管方式，而且為了降低物流成本，也比較愿意將不同企業(yè)的同種商品存放在同一場地進行集中保管。但是，生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)需要編制本企業(yè)的財務(wù)報表，在年終決算或定期審計時要對庫存商品進行實地盤點，即清查計入資產(chǎn)的庫存商品賬面數(shù)是否與實際保管數(shù)相符，并對發(fā)生的盤盈或盤虧進行處理，以確定應(yīng)計入資產(chǎn)的庫存商品實際金額。因此，從生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)的角度來看，如果在實地清查時，分不清那些是自己的商品，那些不是自己的商品，那么盤點工作就無法進行。出于分清庫存商品不同產(chǎn)權(quán)的需要，委托方企業(yè)傾向于希望物流中心將不同產(chǎn)權(quán)的同種商品分開保管。這是傳統(tǒng)盤點思維所帶來的矛盾，是本文所要探討并期望解決的主要問題。
　　
　　三、盤點思維的改變
　　
　　物流中心如果希望降低物流成本，對不同企業(yè)同種庫存商品進行混合集中管理，首先必須找到能夠?qū)Σ煌髽I(yè)同種庫存商品的產(chǎn)權(quán)進行快速而有效的區(qū)分辦法。在大多數(shù)物流中心里，已存在綜合的存貨管理信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)對同一場所保管某一企業(yè)的庫存商品能夠做到及時提供管理上所需要的信息。但是，當(dāng)發(fā)生發(fā)貨退回等情況，同種庫存商品的產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時，如果將不同產(chǎn)權(quán)的同種庫存商品混合在一起管理，由于不能快速而有效地區(qū)分產(chǎn)權(quán)，致使這些管理信息系統(tǒng)不能發(fā)揮很好的作用。為此，有必要引入可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)。
　　在可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)中，包裝庫存商品的紙箱、盛放商品的托盤或周轉(zhuǎn)箱等倉儲設(shè)備中預(yù)置可讀寫IC卡，商品由生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到物流中心時，通過IC卡讀寫器寫入信息為生產(chǎn)企業(yè)，當(dāng)商品由物流中心發(fā)貨進入銷售領(lǐng)域時，寫入的信息即改為銷售企業(yè)，發(fā)貨退回的商品其產(chǎn)權(quán)是銷售企業(yè)，在實物管理上可與生產(chǎn)企業(yè)的庫存商品混在一起集中保管。在庫存商品收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額核算中，依據(jù)從IC卡讀取的信息即可瞬間分清產(chǎn)權(quán)。
　　
　　為此，有必要改變傳統(tǒng)的盤點習(xí)慣了。由于商品的倉儲管理已委托給物流中心，生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)已從繁重的日常收發(fā)結(jié)存核算中解脫出來。當(dāng)企業(yè)需要進行內(nèi)部審計以及年終決算時，要派專人前往物流中心，對庫存商品進行實地清查盤點。在一個會計年度里，由于只需進行數(shù)次實地清查盤點，給不同產(chǎn)權(quán)同種商品的混合集中管理提供了便利條件。當(dāng)物流中心對不同產(chǎn)權(quán)的同種商品進行混合集中管理時，可能還會出現(xiàn)應(yīng)該先出庫的發(fā)貨退回商品被錯后，而應(yīng)該后發(fā)貨的新入庫商品可能會被提前等問題，對于有保質(zhì)期的產(chǎn)品來說，無形中加大了損耗風(fēng)險。改變傳統(tǒng)盤點習(xí)慣的方法之一是由物流中心進行每日滾動盤點，由于IC卡中還可寫入入庫日期等多種信息，在每日滾動盤點中依據(jù)從IC卡中讀取的信息即可做好庫存商品的先進先出工作。由于從IC卡中讀取信息可瞬間完成，而且對信息的分析和統(tǒng)計工作由電腦進行，滾動盤點變得切實可行且高效。物流中心通過滾動盤點做到庫存商品的賬面數(shù)和實際數(shù)始終保持一致。生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)對庫存商品進行實地清查盤點時，只需從物流中心獲取當(dāng)日的滾動盤點數(shù)據(jù)即可。
　　對不同產(chǎn)權(quán)的同種庫存商品進行混合集中管理，不僅減少了庫存商品不必要的移動環(huán)節(jié)，減少了對保管場地的占用，而且通過引入可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)，還可以提高管理效率，從而降低物流成本。
　　
　　四、混合集中管理的新問題及對策
　　
　　通過引入可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)，對不同企業(yè)的同種庫存商品進行混合集中管理，雖然消除了分開管理所帶來的低效作業(yè)，但是，在諸如不同產(chǎn)權(quán)庫存量的設(shè)定、不同企業(yè)所負(fù)擔(dān)物流費用的計算、對毀損變質(zhì)商品的補充等方面仍然存在一些小問題。這些問題是混合集中管理所引起的，可以通過如下的一些對策來加以解決。
　　進行混合集中管理后，生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)的庫存商品共享同一場地，可節(jié)約出一部分保管場地。物流中心如果不事先設(shè)定最大庫存量，在實際倉儲管理中，富余保管場地的存在有可能造成庫存商品大量增加，這樣一來，可能會給物流中心帶來管理上的難度。為此，物流中心應(yīng)該根據(jù)不同產(chǎn)權(quán)設(shè)定最大庫存量，通過對超過最大庫存量的企業(yè)追加物流費用等辦法來控制庫存增加。在最大庫存量范圍內(nèi)，不同產(chǎn)權(quán)的庫存商品共享同一場地后，節(jié)約出來的場地可以作為緩沖地帶，當(dāng)商品入庫量發(fā)生大的波動時，緩沖地帶可以起到一定的緩沖作用。
　　如果對不同產(chǎn)權(quán)的庫存商品分開管理，那么依據(jù)保管場地的不同可以很容易算出不同企業(yè)所負(fù)擔(dān)的物流費用。進行混合集中管理后，同一場地保管著不同企業(yè)的同種庫存商品，不同產(chǎn)權(quán)的庫存商品分別占用了多大范圍，各自消耗了多少物流費用，通過目測已經(jīng)很難進行區(qū)分了。為此，可將物流費用按具體項目匯總后除以作業(yè)總量求出單位物流費用，然后再將不同產(chǎn)權(quán)的庫存商品所負(fù)擔(dān)的作業(yè)量乘以單位物流費用，即可求得不同企業(yè)所負(fù)擔(dān)的各項物流費用。
　　當(dāng)庫存商品發(fā)生毀損變質(zhì)時，依據(jù)從可讀寫IC卡中讀取的信息很容易判別庫存商品的產(chǎn)權(quán)，當(dāng)然，如果是由物流中心管理不善造成的問題，物流中心是應(yīng)該進行相應(yīng)賠償?shù)?。問題是由生產(chǎn)企業(yè)對毀損變質(zhì)商品進行補充時，如果還按產(chǎn)權(quán)進行區(qū)分的話，從商品新入庫開始，就有可能使管理工作變得復(fù)雜化。為此，可統(tǒng)一規(guī)定所有新入庫商品全部視為生產(chǎn)企業(yè)所有，同時在賬務(wù)處理上，可對銷售企業(yè)的毀損變質(zhì)商品進行必要的核銷處理，這樣可以簡化庫存商品的核算工作。
　　
　　五、結(jié)束語
　　
　　在庫存商品的收發(fā)結(jié)存核算中，由于要進行實地清查盤點，物流中心為了滿足不同企業(yè)的需要，往往將不同企業(yè)同種庫存商品分開管理，這種管理方式雖然容易分清同種庫存商品的不同產(chǎn)權(quán)，但是，卻增加了對保管場所的占用，保管場所的增加又會引發(fā)大量的低效作業(yè)，從而增加物流成本。另外，對于物流中心的具體管理人員來說，發(fā)貨退回的庫存商品，在觀念上容易被看作是一種負(fù)擔(dān)，與新入庫商品相比，在管理上往往不會被優(yōu)先考慮，當(dāng)新入庫商品的管理工作繁忙時，發(fā)貨退回的商品就容易被冷落。對不同產(chǎn)權(quán)的同種庫存商品進行混合集中管理后，搬運、清點、管理等工作可以集中進行，發(fā)貨退回商品與新入庫商品受到同等對待，可消除發(fā)貨退回商品被冷落的現(xiàn)象。
　　對不同產(chǎn)權(quán)的同種庫存商品進行混合集中管理，為了快速分清庫存商品的不同產(chǎn)權(quán)，需要引入一種高效的管理信息系統(tǒng)。近年來，由于IC卡具有類型多、可靠性高、使用壽命長、安全性好、存儲容量大等特點，在很多行業(yè)里已得到了廣泛運用。對于物流行業(yè)來說，要提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，降低物流成本，可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是一個很好的選項。
　　不過，物流企業(yè)只從自身角度去思考降低物流成本的對策有一定局限性。提高管理水平，降低物流成本的工作還要得到委托方企業(yè)的理解和配合。本文中提到的改變盤點思維就是其中一例。對于委托方企業(yè)來說，每一個會計年度只進行為數(shù)不多的幾次實地清查盤點，為了這幾次有限的清查盤點，物流中心沒有必要為所有委托方企業(yè)都增設(shè)保管場地。因此，物流中心在積極引入先進管理信息系統(tǒng)的同時，也要為委托方企業(yè)提供可供選擇的全新盤點方式，并與委托方企業(yè)一同努力，積極改變傳統(tǒng)的盤點思維，壓縮保管場地，消除無效作業(yè)，從而降低物流成本。
　　作者單位：北京物資學(xué)院會計系
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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