摘要：本文介紹了“校園一卡通”的組成、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)以及系統(tǒng)安全?！靶@一卡通”是數(shù)字化校園的重要組成部分，“校園一卡通”的實(shí)現(xiàn)，必將促進(jìn)學(xué)校信息化的建設(shè)，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)管理工作的信息化管理。
　　關(guān)鍵詞：“校園一卡通”；數(shù)字化校園；管理現(xiàn)代化
　　
　　一、“校園一卡通”與數(shù)字化校園概述
　　
　　“校園一卡通”是以校園網(wǎng)為載體，以電子和信息技術(shù)為輔助手段，集身份識(shí)別、校務(wù)管理以及各項(xiàng)校園服務(wù)等應(yīng)用為一體的系統(tǒng)。“校園一卡通”是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程，是教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐點(diǎn)之一[1]?！靶@一卡通”系統(tǒng)結(jié)合電子技術(shù)、非接觸IC卡技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，替代工作證、學(xué)生證、借書證、食堂餐券和現(xiàn)金交易，實(shí)現(xiàn)了證件、考勤、門禁、餐飲消費(fèi)等的電子化和智能化，真正實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”，極大地提高了學(xué)校的管理水平[2]。
　　數(shù)字化校園是在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的信息化工具，建成網(wǎng)上公共信息交流平臺(tái)，由管理人員按一定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)將現(xiàn)實(shí)校園的各項(xiàng)資源數(shù)字化并組織發(fā)布，而用戶通過建成的交流平臺(tái)可便捷地搜尋所需信息。通過數(shù)字化校園的逐步完善，可實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動(dòng)的全過程，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平、管理水平的目的[3]。
　　
　　二、高等院校在“校園一卡通”系統(tǒng)建設(shè)方面的成功經(jīng)驗(yàn)
　　
　　1.確立完善的組織機(jī)構(gòu)
　　（1）設(shè)立“校園一卡通”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。“校園一卡通”涉及到學(xué)校管理工作的許多方面，并涉及到資金的管理與安全，所以“校園一卡通”通常是由校長親自抓的“一把手”工程。同時(shí)，必須依靠相關(guān)職能部門的同志共同完成其建設(shè)、管理與維護(hù)，為此會(huì)納入相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)（如圖書館、后勤處等）。當(dāng)前，圍繞數(shù)字化校園展開的高校信息化建設(shè)正在逐步展開，領(lǐng)導(dǎo)小組的其他成員通常還包括數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況一般設(shè)在網(wǎng)管中心、財(cái)務(wù)處、后勤集團(tuán)或其他部門。（2）設(shè)立“校園卡管理中心”。通常在財(cái)務(wù)處設(shè)“校園卡管理中心”，為科級(jí)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)“校園一卡通”日常運(yùn)行與管理。中心內(nèi)可設(shè)主任、財(cái)務(wù)、出納、管理、技術(shù)等工作崗位。
　　2.完善規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程
　　設(shè)計(jì)必要的管理表格，應(yīng)涉及建設(shè)、管理、運(yùn)行中的各個(gè)方面，嚴(yán)格內(nèi)部控制，細(xì)化業(yè)務(wù)分工與授權(quán)審批，做到處理中有痕跡、事后可稽查。使工作的進(jìn)展更規(guī)范化、制度化，也更方便廣大師生的使用。
　　3.數(shù)字化校園與“校園一卡通”齊頭并進(jìn)
　　特別是“211”、“985”重點(diǎn)建設(shè)的高校，多年的實(shí)踐工作更是如此。基于數(shù)字化校園的“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)正成為一種趨勢，從而實(shí)現(xiàn)了校園信息的高度共享、統(tǒng)一，并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，即用一個(gè)同身份信息、同一個(gè)密碼、同一個(gè)界面完成登錄。
　　4.加強(qiáng)宣傳推廣
　　 在每個(gè)單項(xiàng)系統(tǒng)開通使用前，應(yīng)盡量完備相關(guān)使用方法，使師生、工作人員知道如何正常的使用，并通過校園網(wǎng)絡(luò)、觸摸屏、綜合查詢網(wǎng)站等將通知事項(xiàng)及時(shí)向廣大師生發(fā)布。有條件地可在“校園一卡通”全部建成后印制《校園一卡通使用手冊》。有些高校進(jìn)一步將“校園一卡通”的建設(shè)情況、操作方法制成了多媒體格式的文件放在校園網(wǎng)上，起到了更好的宣傳作用，也進(jìn)一步方便了使用。設(shè)立統(tǒng)一的宣傳標(biāo)識(shí)，如統(tǒng)一報(bào)修電話、溫馨提示等。
　　 5.加強(qiáng)培訓(xùn)
　　 采用“走出去、請進(jìn)來”的方式加強(qiáng)培訓(xùn)，使具體管理人員熟練掌握業(yè)務(wù)、操作技能，使維護(hù)人員具備一定的網(wǎng)絡(luò)、“校園一卡通”維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，使管理者更熟悉“校園一卡通”的建設(shè)與管理情況，從而發(fā)揮更好效益，為學(xué)校發(fā)展更好服務(wù)。
　　6.確立正確的建設(shè)思路
　　“校園一卡通”的建設(shè)具有長期性、艱巨性的特點(diǎn)，宜采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的建設(shè)思路，逐步取得建設(shè)成果。往往在建設(shè)或使用過程中會(huì)涌現(xiàn)新的需求，但這也促使“校園一卡通”能夠不斷完善。實(shí)踐證明，許多高校的“校園一卡通”建設(shè)均是學(xué)校與企業(yè)多年來共同努力的結(jié)果。
　　7.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高效率
　　從招生錄取庫中直接使用新生的照片，從而縮短了校園卡制作周期，也大大減少了工作量。每年暑假招生后，將招生數(shù)據(jù)庫中的新生照片可直接印制在“校園卡”上，通常90%以上的照片可直接使用，對少量尺寸、規(guī)格不符合要求的照片可單獨(dú)處理或重照。這樣的舉措取代了“臨時(shí)卡”，大大減輕工作量，提高了工作效率，也達(dá)到了校園卡的要求。在畢業(yè)生離校銷號(hào)處理方面，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真組織調(diào)研“校園一卡通”與數(shù)字化校園的接口，規(guī)范畢業(yè)生辦理離校手續(xù)流程，條件成熟可做到網(wǎng)上辦理離校手續(xù)。
　　
　　三、我?！靶@一卡通”系統(tǒng)建設(shè)基本情況
　　
　　我?！靶@一卡通”于2001年建成，于2006年8月進(jìn)行了升級(jí)?！靶@一卡通”覆蓋三個(gè)教學(xué)辦公區(qū)域，采用“銀校企合作”方式建設(shè)。校園卡采用邏輯加密的非接觸式加密IC卡，現(xiàn)有發(fā)卡量已達(dá)22000余張。目前已完成七大子系統(tǒng)的建設(shè)，在后勤服務(wù)(食堂就餐、洗浴)、超市購物、圖書借閱、門禁通道管理、上機(jī)上網(wǎng)管理、觸摸屏綜合信息查詢、銀行圈存等應(yīng)用領(lǐng)域已成功建成并投入使用，并完成綜合前置系統(tǒng)、身份前置系統(tǒng)、卡務(wù)管理中心、數(shù)據(jù)中心的建設(shè)?！靶@一卡通”成為校園網(wǎng)絡(luò)上最重要的應(yīng)用之一。我校于2004年正式起動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)工作，目前教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、科研管理、學(xué)團(tuán)工作、招生與就業(yè)、校友會(huì)、公寓管理等系統(tǒng)已陸續(xù)交