摘要：通過(guò)對(duì)上海近幾年會(huì)展活動(dòng)的研究分析，從抽樣調(diào)查和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)得出以下結(jié)論：上海會(huì)展活動(dòng)處于一個(gè)“四化”、“四不均衡”的狀態(tài)，就此狀態(tài)對(duì)上海會(huì)展活動(dòng)的發(fā)展和構(gòu)建提出了建議和對(duì)策。
　　關(guān)鍵詞：會(huì)展活動(dòng)；態(tài)勢(shì)；研究
　　會(huì)展活動(dòng)作為一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化活動(dòng)的表現(xiàn)形式，在城市的發(fā)展中扮演著相當(dāng)重要的角色，越來(lái)越受到人們關(guān)注。好的會(huì)展活動(dòng)提升了城市的國(guó)際化形象，張揚(yáng)著城市的個(gè)性，繁榮了城市的經(jīng)濟(jì)。對(duì)于上海這樣一個(gè)國(guó)際化程度比較高的都市來(lái)說(shuō)，隨著上海世界博覽會(huì)的日益臨近，上海會(huì)展活動(dòng)的孕育態(tài)勢(shì)也正處于一個(gè)較為強(qiáng)勁上升期，但總體來(lái)看，上海會(huì)展活動(dòng)仍處于發(fā)展稚嫩期，尚不規(guī)范和成熟，還有待于進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。研究上海會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)，正確把握和預(yù)測(cè)上海會(huì)展活動(dòng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，積極構(gòu)架符合市場(chǎng)發(fā)展的活動(dòng)體系，對(duì)于促進(jìn)整個(gè)城市的繁榮發(fā)展有著不可低估的重要作用。
　　
　　一、會(huì)展活動(dòng)概念的界定及上海的會(huì)展活動(dòng)
　　
　　1.會(huì)展及會(huì)展活動(dòng)概念的界定
　　 會(huì)展的研究在中國(guó)剛剛起步，但國(guó)外對(duì)會(huì)展早有研究。目前國(guó)際上對(duì)會(huì)展已有了一個(gè)統(tǒng)一的概念就是通常所說(shuō)的MICE：meeting、 incentive 、convention 、 exhibition(event)，會(huì)展的內(nèi)容包括各種類型的專業(yè)會(huì)議、博覽交易會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游以及各種事件活動(dòng)。會(huì)展活動(dòng)作為會(huì)展研究對(duì)象。
　　2．上海會(huì)展活動(dòng)的開(kāi)發(fā)類型
　　（1）自然景觀型：以上海當(dāng)?shù)氐淖匀痪坝^為依托，綜合上海的旅游資源、風(fēng)土人情等的活動(dòng)。如上海桃花節(jié)、上?；ɑ芄?jié)；（2）歷史文化型：依托上海當(dāng)?shù)匚拿}和歷史傳承的景觀、獨(dú)特的地域文化開(kāi)展的活動(dòng)。如上海茶文化節(jié)；（3）民俗風(fēng)情型：以民族獨(dú)特的民俗風(fēng)情和生活方式為主題的活動(dòng)。如上海弄堂風(fēng)情游、上海風(fēng)箏會(huì)、朱家角民俗風(fēng)情游、豫園新春民俗藝術(shù)燈會(huì)、龍華廟會(huì)、楓涇水鄉(xiāng)婚典、玫瑰婚典、唐韻中秋游園會(huì)；（4）博覽展會(huì)型：以依托城市優(yōu)越的經(jīng)濟(jì)地理?xiàng)l件，以博（展）覽會(huì)，交易會(huì)為形式，輔以其他相關(guān)的參觀、研討和表演活動(dòng)開(kāi)展得活動(dòng)。如華交會(huì)、國(guó)際葡萄酒展覽會(huì)、A4中國(guó)國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)；
　?。?）運(yùn)動(dòng)休閑型：以各種大型的體育賽事、競(jìng)技活動(dòng)為形式的活動(dòng)。如全國(guó)動(dòng)物運(yùn)動(dòng)節(jié)、“空中芭蕾”航空跳傘表演、A1世界杯汽車大獎(jiǎng)賽、中國(guó)石化F1；（6）娛樂(lè)游憩型：以現(xiàn)代娛樂(lè)文化和休閑游憩活動(dòng)為形式的活動(dòng)。如上海歡樂(lè)節(jié)、都市森林狂歡、南京路歡樂(lè)周、小主人生日游、傳統(tǒng)游戲旅游大比拼、“歡天喜地”音樂(lè)激光表演、中國(guó)國(guó)際音樂(lè)煙花節(jié)、上海電影節(jié) 、上海國(guó)際藝術(shù)節(jié)；（7）綜合型：多種主題組合，一般會(huì)期較長(zhǎng)，內(nèi)容綜合、規(guī)模較大。如上海旅游節(jié)、崇明森林旅游節(jié)、豫園中國(guó)日、吉祥龍華游。
　　
　　二、上海會(huì)展活動(dòng)態(tài)勢(shì)評(píng)價(jià)
　　
　　就上海近幾年會(huì)展活動(dòng)的數(shù)量和規(guī)模來(lái)看，平均每年稍有規(guī)模的會(huì)展活動(dòng)有大約幾百個(gè)，通過(guò)2003、2004、2005、2006年會(huì)展活動(dòng)樣本，以及300多個(gè)會(huì)展活動(dòng)績(jī)效評(píng)估樣本分析歸納，發(fā)現(xiàn)上海會(huì)展活動(dòng)的基本態(tài)勢(shì)表現(xiàn)在“四化”、“四不均”。
　　1.舉辦會(huì)展活動(dòng)態(tài)度積極化
　　從上海每年將舉辦近600多個(gè)會(huì)展活動(dòng)的數(shù)量，以及自2003年開(kāi)始，每年以大約 20％的增長(zhǎng)速度來(lái)看，上海在舉辦會(huì)展活動(dòng)上持有相當(dāng)積極的態(tài)度。這也反映出上海會(huì)展活動(dòng)的孕育態(tài)勢(shì)也正處于一個(gè)較為強(qiáng)勁上升期。
　　2.會(huì)展活動(dòng)國(guó)際化
　　上海作為中國(guó)最大的工商業(yè)城市，如果要成為經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易與港運(yùn)中心，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的推動(dòng)與呼喚，勢(shì)必會(huì)強(qiáng)化上海的文化視野的國(guó)際意識(shí)，前衛(wèi)意識(shí)，兼容意識(shí)，因此在上海舉辦很多會(huì)展活動(dòng)都具有走出上海，走向世界的內(nèi)在要素，例如，上海國(guó)際藝術(shù)節(jié)就是目前中國(guó)境內(nèi)最高級(jí)別的唯一的國(guó)際藝術(shù)節(jié)。它是中華文化與世界文化合作競(jìng)爭(zhēng)、契合與碰撞的有形載體與集中表現(xiàn)，成為上海代表中國(guó)發(fā)給全世界的一張名片，成為上海向世界展示自己的一個(gè)文化窗口，不僅是各國(guó)藝術(shù)薈萃的一個(gè)舞臺(tái)，更是構(gòu)建了一個(gè)國(guó)際化的文化盛宴，優(yōu)化了上海的文化生態(tài)鏈。應(yīng)該說(shuō)，國(guó)際化是上海會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
　　3.會(huì)展活動(dòng)集約化
　　上海在舉辦會(huì)展活動(dòng)中越來(lái)越呈現(xiàn)出集約化的趨勢(shì)。會(huì)展活動(dòng)具有經(jīng)濟(jì)載體功能，有著相當(dāng)大的潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值，以往舉辦的許多會(huì)展活動(dòng)由于較為分散，規(guī)模還不夠大，使得會(huì)展活動(dòng)這個(gè)載體的承載力不夠，會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的延伸性不夠，邊際效應(yīng)沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，浪費(fèi)了許多寶貴的潛在資源。目前，上海在舉辦會(huì)展活動(dòng)時(shí)，已經(jīng)注意到通過(guò)“捆綁”眾多的活動(dòng)來(lái)擴(kuò)大規(guī)模，實(shí)行集約化經(jīng)營(yíng)和宣傳。如有著近四百多年歷史的上海龍華廟會(huì)已在國(guó)內(nèi)外享有一定的聲譽(yù)，其主要成功經(jīng)驗(yàn)是延伸了會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈，在過(guò)去傳統(tǒng)的地方戲曲和民間表演活動(dòng)中融合了燈展、花車展、文體活動(dòng)、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)等活動(dòng)內(nèi)容和現(xiàn)代元素，并緊密捆綁，使其發(fā)揮了整體的沖擊效應(yīng)，產(chǎn)生了較強(qiáng)的聚積和宣傳效果。
　　4.會(huì)展活動(dòng)精品化
　　打造精品塑造品牌，這是辦好會(huì)展活動(dòng)和促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常重要的手段。會(huì)展品牌的樹(shù)立，得到的品牌效應(yīng)是非常突出的，它的宣傳效應(yīng)、示范效應(yīng)、廣告效應(yīng)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于新起步的會(huì)展活動(dòng)。上海在舉辦會(huì)展活動(dòng)時(shí)，在注重會(huì)展活動(dòng)國(guó)際化同時(shí)，還在努力培育和孕育著一些諸如上海旅游節(jié)、上海國(guó)際電視節(jié)、電影節(jié)、上海國(guó)際藝術(shù)節(jié)等精品。
　　5.會(huì)展活動(dòng)公眾參與性不均衡
　　會(huì)展活動(dòng)是一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，在其運(yùn)作上應(yīng)該遵循公眾參與性原則（public participation）:廣泛的參與性是會(huì)展活動(dòng)賴以成功的關(guān)鍵所在。當(dāng)然這個(gè)參與性來(lái)自二個(gè)方面，一是業(yè)內(nèi)人士，二是廣大群眾。通過(guò)對(duì)會(huì)展活動(dòng)績(jī)效評(píng)估得知，上海盡管提出的口號(hào)是“會(huì)展活動(dòng)是人民大眾的活動(dòng)”，可由于受眾對(duì)象不夠鮮明，導(dǎo)致許多會(huì)展活動(dòng)不為人知，參與性極差。這種公眾參與性差，直接導(dǎo)致了一些展會(huì)專業(yè)觀眾人數(shù)極少，一方面會(huì)嚴(yán)重制約會(huì)展活動(dòng)的生命力，從而使得有些會(huì)展活動(dòng)的生命周期大大縮短，某些會(huì)展活動(dòng)僅僅走過(guò)一屆的生命歷程就夭折了；另一方面又會(huì)影響到會(huì)展活動(dòng)經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)效應(yīng)的出現(xiàn)，造成了諸多市場(chǎng)發(fā)展的不利因素。
　　6.會(huì)展活動(dòng)時(shí)間分布不均衡
　　通過(guò)從2004、2005、2006年上海舉辦的會(huì)展活動(dòng)統(tǒng)計(jì)得出，會(huì)展活動(dòng)舉辦集中的時(shí)間主要在三、四、五、九、十、十一這幾個(gè)月，而在一年中剩余的幾個(gè)月會(huì)展活動(dòng)舉辦的比例并不高，尤其是一、二、八、十二月會(huì)展活動(dòng)的比例很低。這種會(huì)展活動(dòng)時(shí)間上的分布不均衡勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致一些不良現(xiàn)象，首先，在會(huì)展活動(dòng)集中的月份，人們被過(guò)多的會(huì)展活動(dòng)沖擊的眼花繚亂，不知該選擇哪個(gè)，會(huì)展活動(dòng)過(guò)多、過(guò)于集中使得參與人數(shù)過(guò)于分散，從而導(dǎo)致每個(gè)會(huì)展活動(dòng)缺乏必要的觀眾群，影響了會(huì)展活動(dòng)真正的實(shí)效性。其次，場(chǎng)館得不到正常狀態(tài)的使用，尤其是十二、一、二月份許多場(chǎng)館基本閑置，使場(chǎng)館不能發(fā)揮其應(yīng)有的使用率，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。
　　7.會(huì)展活動(dòng)類型不均衡
　　會(huì)展活動(dòng)的類型比例極不均衡，其中展覽占整個(gè)上海會(huì)展活動(dòng)比例的81%，，自然景觀、物產(chǎn)餐飲為主題的活動(dòng)僅各占全年眾多的會(huì)展活動(dòng)的1%。以民俗風(fēng)情、娛樂(lè)為主題類占到全年活動(dòng)的3%、4%。大量的展會(huì)已成為上海會(huì)展活動(dòng)的主要內(nèi)容。實(shí)際上，其他類型的會(huì)展活動(dòng)分布如：民俗風(fēng)情、自然景觀、運(yùn)動(dòng)休閑等才應(yīng)該是城市多元文化的真正體現(xiàn)，也是一個(gè)國(guó)際化都市應(yīng)有的品質(zhì)。
　　8.傳統(tǒng)得節(jié)慶活動(dòng)和現(xiàn)代化的節(jié)慶活動(dòng)不均衡
　　
　　上海會(huì)展活動(dòng)往往偏重發(fā)展以經(jīng)濟(jì)為主要導(dǎo)向的現(xiàn)代化節(jié)慶文化，而一些傳統(tǒng)的節(jié)慶文化稍有不慎就淪落為了商家促銷的噱頭。其實(shí)，真正傳統(tǒng)的也才是大眾的，什么都可以國(guó)際化唯有民族文化是不能完全國(guó)際化的。在上海這樣一個(gè)東西方文化相互交融的大都市里，傳統(tǒng)的東西往往更容易喚起人們的民族意識(shí)，大眾也更愿意潛移默化的參與其中。節(jié)慶活動(dòng)本身就具有很強(qiáng)的文化性，拋棄了傳統(tǒng)文化，那就意味著失去了大眾的支持。上海有許多節(jié)慶活動(dòng)由于缺乏與傳統(tǒng)文化和生活方式的連接，導(dǎo)致活動(dòng)參與人數(shù)偏低。其實(shí)在上海由于它的特殊性，不僅僅是中國(guó)的傳統(tǒng)文化是一道靚麗的節(jié)事風(fēng)景線，不同國(guó)家的傳統(tǒng)節(jié)慶仍可以成為上海會(huì)展活動(dòng)的一盤盛宴，而上海在建設(shè)國(guó)際化大都市的進(jìn)程中，節(jié)慶活動(dòng)更能提升它的國(guó)際化，而國(guó)際化的基礎(chǔ)恰恰是民族的、傳統(tǒng)的，離開(kāi)了這一點(diǎn)我們的節(jié)慶活動(dòng)就缺乏了賴以生存的土壤。
　　
　　三、上海會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的理論對(duì)策
　　
　　針對(duì)以上分析，上海會(huì)展活動(dòng)要擁有一個(gè)良性發(fā)展勢(shì)態(tài)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建：
　　1.強(qiáng)化會(huì)展活動(dòng)的策劃意識(shí)
　　（1）塑造特色和追求多元。會(huì)展活動(dòng)的魅力在于特色