摘 要:本文對(duì)目前高校教育資源建設(shè)中“信息孤島”的存在、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題進(jìn)行了分析研究,并在此基礎(chǔ)上闡述了高校信息化資源整合的必要性,提出了對(duì)信息化資源整合的局部整合、完全整合以及局部整合與完全整合并用的方案。
關(guān)鍵詞:“信息孤島” 資源整合 信息資源 教育信息化
中圖分類號(hào):G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2007)12-0054-03
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校數(shù)字化校園的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇,高校信息化建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,教育信息化已成為信息時(shí)代高校發(fā)展的重中之重,各高校信息化教學(xué)也取得了不同程度的發(fā)展,很多高校建設(shè)或購(gòu)買了很多教學(xué)資源,這些資源在一定程度上幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化教學(xué)。但高校在資源建設(shè)過(guò)程中,由于經(jīng)驗(yàn)不足,資源的獨(dú)立分散,使現(xiàn)有教學(xué)資源的使用和管理出現(xiàn)了瓶頸,隨著應(yīng)用的增多,這一系統(tǒng)的瓶頸也日漸突現(xiàn),一定程度上制約著各個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展。[1] 教學(xué)資源的整合是現(xiàn)有學(xué)校必須面對(duì)的問題,也是信息化持續(xù)健康發(fā)展的一個(gè)重要方向。
一、教育資源現(xiàn)狀
隨著信息化的發(fā)展,各個(gè)高校都不同程度進(jìn)行了數(shù)字化校園的建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)了集數(shù)字化、信息化于一體。前期各高校都非常注重硬件的建設(shè),諸如:增加帶寬、購(gòu)買高性能設(shè)備等,使得很多高校的硬件環(huán)境已基本能滿足學(xué)校目前的信息化需求。目前很多高校已經(jīng)由硬件的建設(shè)轉(zhuǎn)向應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),已經(jīng)研發(fā)或購(gòu)買了很多教學(xué)資源以及一些應(yīng)用系統(tǒng),來(lái)輔助學(xué)校的科研和教學(xué)。但是,由于建設(shè)初期各種因素而導(dǎo)致了規(guī)劃不到位,缺乏信息資源建設(shè)的統(tǒng)一遠(yuǎn)景規(guī)劃,造成資源的獨(dú)立分散。很多高校的信息資源管理部門已經(jīng)意識(shí)到了如果海量的信息資源沒有規(guī)范化的存儲(chǔ)管理,將很難實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,所以現(xiàn)在的校園信息化建設(shè)主題已經(jīng)由資源建設(shè)、資源開發(fā)等“獨(dú)立式”應(yīng)用系統(tǒng)向數(shù)據(jù)集中、數(shù)據(jù)整合等“集成式”一體化信息資源過(guò)渡。
1.資源分散,形成“信息孤島”
學(xué)校進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),所購(gòu)買或者自己建設(shè)的信息化系統(tǒng)資源相對(duì)獨(dú)立。許多信息化資源系統(tǒng)由于來(lái)自于不同廠商或是學(xué)校自己開發(fā),各應(yīng)用系統(tǒng)間獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)格式自成體系,不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)有自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式、數(shù)據(jù)表類型,彼此關(guān)聯(lián)度小,甚至沒有關(guān)聯(lián),系統(tǒng)之間沒有開放接口,學(xué)校所建設(shè)的信息資源基本無(wú)法整合,使建設(shè)的信息化資源系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,造成了“信息孤島”的出現(xiàn),繼而引發(fā)由于底層數(shù)據(jù)沒有整合,用戶訪問應(yīng)用系統(tǒng)的登錄認(rèn)證就無(wú)法統(tǒng)一進(jìn)行,需要針對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)。用戶訪問不同信息資源時(shí)就需要登錄不同的系統(tǒng),這樣用戶不但擁有很多用戶名和密碼,還需要熟悉不同信息資源系統(tǒng)之間的登錄方式等,在使用過(guò)程中很容易造成混亂;而且“信息孤島”的存在,使用戶在使用不同系統(tǒng)資源時(shí),需頻繁地切換系統(tǒng)之間的登錄,這樣不但不利于資源的統(tǒng)籌利用,也不利于信息資源使用效率的提高。[2]
2.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,管理難度大
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,加速了高校信息化的進(jìn)程,很多高校都建設(shè)了一定規(guī)模的信息資源。由于建設(shè)途徑的多元化,目前很多高校信息化資源建設(shè)沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)之間沒有開發(fā)接口,形成“信息孤島”,資源存儲(chǔ)方式各異、系統(tǒng)相對(duì)孤立不成體系,對(duì)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)需要了解各種不同的系統(tǒng)。同時(shí)各應(yīng)用系統(tǒng)都有不同的操作系統(tǒng)環(huán)境配置需求,使應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)環(huán)境不能交叉共用,需要按照系統(tǒng)的要求配置不同的應(yīng)用環(huán)境,由于各應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有關(guān)聯(lián),相對(duì)獨(dú)立,管理上就需要單獨(dú)進(jìn)行管理,管理中沒有固定規(guī)則遵循,管理效率大大降低。[3] 資源系統(tǒng)的獨(dú)立分散,自然造成管理成本增加、使用不方便,不但不能很好地發(fā)揮網(wǎng)上信息資源的優(yōu)勢(shì),而且大大制約了高校信息化的發(fā)展。
二、信息資源整合分析
1.信息資源整合的意義
數(shù)字資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布、傳播范圍、傳遞手段等方面,都與傳統(tǒng)信息資源有顯著的差異。數(shù)字資源管理的對(duì)象具有多樣性、復(fù)雜性,數(shù)字資源的分布與構(gòu)成缺乏統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和組織,孤立的數(shù)字資源缺乏有效統(tǒng)一的管理機(jī)制。因此,對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行整合顯得十分重要。
對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行整合,有利于加強(qiáng)分散在不同應(yīng)用系統(tǒng)之中、具有某種關(guān)聯(lián)的數(shù)字資源的規(guī)范化,有利于加強(qiáng)分散在各系統(tǒng)原本零散的數(shù)字資源的數(shù)據(jù)整合,從而提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的規(guī)范化程度。[4] 同時(shí),“信息孤島”的存在導(dǎo)致用戶訪問的不便,而對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行整合,通過(guò)建立一種有效的資源整合機(jī)制,將原本分散、獨(dú)立的各類型信息資源通過(guò)專門的技術(shù)和結(jié)構(gòu)整合在一起,使信息更加有效地以結(jié)構(gòu)化的方式組合在一起,提高數(shù)字資源的利用效率。同時(shí)對(duì)整合的信息進(jìn)行全面挖掘,滿足學(xué)校信息化校園建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的要求,推動(dòng)我國(guó)高校數(shù)字化校園快速發(fā)展。
2.信息資源整合分析
整合資源的基本思路就是將資源視為一個(gè)系統(tǒng),通過(guò)對(duì)系統(tǒng)各要素的加工與重組,使之相互聯(lián)系、相互滲透,形成合理的結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化、協(xié)調(diào)發(fā)展,發(fā)揮整體最大功能,實(shí)現(xiàn)整體最大效益。
根據(jù)高?,F(xiàn)有的資源建設(shè)情況,要想對(duì)資源建設(shè)進(jìn)行有效的整合,必須先對(duì)資源進(jìn)行分析,首先我們知道,各高校不同時(shí)期建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)大部分是以適合當(dāng)時(shí)的教學(xué)需求為目的,對(duì)資源發(fā)展到一定程度后的整合可能考慮得不充分,致使現(xiàn)在很多應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有應(yīng)用接口,使系統(tǒng)整合存在一定的難度。購(gòu)買的應(yīng)用系統(tǒng),不同廠商間的軟件因利益關(guān)系一般只兼容自己的系列產(chǎn)品,很難橫向地與其他廠商的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫兼容,即使自己學(xué)校開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),由于前期的規(guī)劃不太好,沒考慮到互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展能積累這么多的資源,導(dǎo)致自己開發(fā)的系統(tǒng)存在缺陷,也很難與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合,這樣,對(duì)資源的整合就需要統(tǒng)籌的規(guī)劃。對(duì)目前的信息資源進(jìn)行整合,考慮到以后的管理成本和使用效率,不僅僅是對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的聚集,而是需要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行最大限度的融合,把原來(lái)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效合并,使數(shù)據(jù)進(jìn)行底部整合,然后實(shí)現(xiàn)用戶登錄的門戶整合。用戶通過(guò)登錄門戶網(wǎng)站訪問信息資源時(shí),不再需要切換不同的應(yīng)用系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)一次登錄便可以訪問權(quán)限內(nèi)的全部資源。[5] 不但減少管理成本,也方便了用戶的使用。
三、信息資源整合的基本類型
針對(duì)現(xiàn)有信息資源的現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,將是一個(gè)很浩大的工程,必須有雄厚的財(cái)力做支撐,但各個(gè)高??梢愿鶕?jù)自己不同的現(xiàn)實(shí)要求,進(jìn)行有選擇性的不同類型整合。比如,學(xué)校已經(jīng)建設(shè)了很多應(yīng)用系統(tǒng),要想對(duì)這些系統(tǒng)進(jìn)行完全整合,由于很多應(yīng)用系統(tǒng)的孤島特征,會(huì)存在很大的困難,所以這時(shí)就應(yīng)該考慮從局部進(jìn)行整合,通過(guò)資源門戶進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)資源的最大融合。如果學(xué)校目前建立的應(yīng)用系統(tǒng)不多,可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況做整合的信息化資源建設(shè)方案,建立完全符合現(xiàn)代化整體校園數(shù)據(jù)整合的數(shù)據(jù)中心,為以后信息化的發(fā)展預(yù)留足夠的接口,以便將來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)充。所以整合可以根據(jù)情況分為局部整合、整體整合,或者是二者并存并最終過(guò)渡到整體整合三種類型。[6]
1.局部整合
信息資源的局部整合就是對(duì)現(xiàn)有“孤島”信息進(jìn)行有效的橫向整合,使相互獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái),這種整合方式使資源達(dá)到完全融合存在一定的難度。因?yàn)楹芏嗒?dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)固有的數(shù)據(jù)庫(kù)類型及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的存在,就給數(shù)據(jù)的完全整合帶來(lái)一定的困難,這里的整合是盡量把分散的登錄認(rèn)證系統(tǒng),以及能進(jìn)行整合的信息進(jìn)行統(tǒng)一的整合。經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)有資源系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)信息資源統(tǒng)一門戶登錄,使用戶一次登錄,便可以訪問全部資源。局部整合的設(shè)計(jì)圖如圖1所示。
這種資源的整合類型,通過(guò)資源統(tǒng)一登錄認(rèn)證門戶系統(tǒng),把一個(gè)個(gè)“信息孤島”進(jìn)行了有效的橫向整合,實(shí)現(xiàn)了用戶一次登錄,只要用戶信息和應(yīng)用系統(tǒng)資源之間經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,用戶便可以通過(guò)信息資源服務(wù)器訪問全部資源。這種整合方案,對(duì)于已經(jīng)建設(shè)了很多信息化資源,并想把已建設(shè)的資源充分利用起來(lái)的學(xué)校比較適用。整合起來(lái)投入資金相對(duì)較少。但存在的問題是,這種邏輯性的整合,各應(yīng)用系統(tǒng)的信息資源基本還是在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),分散在本身的應(yīng)用系統(tǒng)中,所以有的應(yīng)用系統(tǒng)還是需要單獨(dú)進(jìn)行維護(hù),這種整合,雖實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一門戶登錄,一定程度上是方便了用戶的訪問,但是對(duì)于管理成本沒有降低多少。
2.完全整合
在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合,基本上是進(jìn)行二次開發(fā),盡最大程度進(jìn)行資源融合,但受制于原有資源的格式和類型,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一整合并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化難度很大。僅僅在現(xiàn)有資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行修補(bǔ),效果未必好,所以有必要在學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)學(xué)校目前和以后幾年預(yù)期的發(fā)展情況,統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè),進(jìn)行信息化建設(shè)整套方案規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的信息資源統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理,保證信息資源的一致性。通過(guò)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),對(duì)資源進(jìn)行物理上完全整合,消除“信息孤島”,保證信息資源建設(shè)的規(guī)范化、統(tǒng)一化,保證資源建設(shè)的可持續(xù)性、管理的制度化。
經(jīng)過(guò)多方調(diào)研和考察,結(jié)合信息資源的固有的特點(diǎn),針對(duì)信息資源的完全整合設(shè)計(jì)了層次體系、模塊化管理的資源整合方案。[7] 資源完全整合詳細(xì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖2所示。
該方案設(shè)計(jì)的信息資源整合分為門戶層、應(yīng)用層、整合層、數(shù)據(jù)層、存儲(chǔ)層。各層次分別實(shí)現(xiàn)如下功能:
(1)門戶層實(shí)現(xiàn)用戶的統(tǒng)一門戶認(rèn)證登錄。
(2)應(yīng)用層為用戶提供資源應(yīng)用的快速連接、導(dǎo)航、資源查詢、資源的管理等,同時(shí)還留有應(yīng)用資源系統(tǒng)的擴(kuò)展接口,為以后的信息化資源擴(kuò)展進(jìn)行兼容。
(3)整合層是資源完全整合中重要的一層,因?yàn)閿?shù)據(jù)要在這里進(jìn)行加工整合,使整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)一步的規(guī)范,數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后分類加工梳理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中整合,實(shí)行基于元數(shù)據(jù)的底層數(shù)據(jù)整合方式。建立各種數(shù)據(jù)對(duì)象的描述性元數(shù)據(jù),根據(jù)每種對(duì)象數(shù)據(jù)的特性,進(jìn)行必要的擴(kuò)展;然后將各個(gè)電子資源的描述性元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)實(shí)例導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,而與應(yīng)用數(shù)據(jù)對(duì)象的鏈接通過(guò)URL地址鏈接到各自的業(yè)務(wù)資源系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層的資源統(tǒng)一檢索和參考鏈接服務(wù)。
(4)數(shù)據(jù)層是對(duì)整合加工梳理過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存放,同時(shí)在設(shè)計(jì)過(guò)程中可以留有接口,為將來(lái)添加資源數(shù)據(jù)類型進(jìn)行擴(kuò)展。
(5)存儲(chǔ)層是信息化資源整合的數(shù)據(jù)中心,可以通過(guò)SAN存儲(chǔ)或其他的存儲(chǔ)方案實(shí)現(xiàn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全備份,把整合后的資源統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心中。
多層次數(shù)據(jù)整合體系方案的設(shè)置,系統(tǒng)上將硬件資源管理配置最優(yōu)化,教學(xué)資源的集中化管理,通過(guò)對(duì)信息資源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)集成,方便使用。數(shù)據(jù)整合能夠促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行環(huán)境,進(jìn)而更好地掌握資源使用情況,使專業(yè)資源管理人員能夠隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)資源使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè),改變資源的建設(shè)結(jié)構(gòu),同時(shí)能減少一些重復(fù)性維護(hù)工作。
整合后的資源統(tǒng)一進(jìn)入數(shù)據(jù)中心進(jìn)行存儲(chǔ),實(shí)行集中化管理,同時(shí),利用優(yōu)化的硬件資源、系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,這樣不但降低了管理費(fèi)用,也對(duì)整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了統(tǒng)一部署,保障了信息化資源數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)中心的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
3.局部整合與完全整合并用
現(xiàn)有的高校信息化建設(shè)可以根據(jù)學(xué)校的建設(shè)情況,采用不同的整合方式。畢竟進(jìn)行完全數(shù)據(jù)整合需要很大的人力、物力、財(cái)力做支撐,所以可以考慮局部整合與完全整合兩種方式聯(lián)合并用,既能保證現(xiàn)有已建資源的充分利用,也可為將來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全整合積累經(jīng)驗(yàn)。一定程度上既保證了學(xué)校信息化建設(shè)的效益最大化,又為將來(lái)數(shù)據(jù)資源的完全整合做了很好的過(guò)渡工作,可以更好地促進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)。
四、結(jié)束語(yǔ)
高校信息化資源建設(shè)存在的問題,一定程度上阻礙著高校信息化建設(shè)的發(fā)展,信息化資源整合方案的提出,可以為各個(gè)高校進(jìn)行信息化資源建設(shè)整合提供有益的借鑒,對(duì)于提高信息資源的使用效率、方便管理等都會(huì)有很大的益處。該方案的實(shí)施,將會(huì)在一定程度上促進(jìn)高校數(shù)字化信息資源的建設(shè),推進(jìn)數(shù)字化校園快速發(fā)展。
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