戴維·赫斯特
譯/許韶明
各種流行管理思潮如同“烈酒”,讓管理者飲后產(chǎn)生宿醉頭痛的后果,2006年的管理著作沒有“烈酒”,但卻值得管理者回味。
2006年年底,美國《戰(zhàn)略+商業(yè)》雜志組織管理領(lǐng)域最優(yōu)秀的專家和作者評選年度最佳管理著作,其中有5本著作脫穎而出,這5本書分別是:
對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人而言,各種流行的管理思潮如同“烈酒”,讓人在狂歡中不知不覺酩酊大醉,宿醉醒來后還得忍受那難以言狀的頭痛。上世紀80年代初,這味“烈酒”叫“大戰(zhàn)略”;到了1990年代,又變成了“業(yè)務(wù)流程重組”;進入21世紀,“末位淘汰”績效評估體系成了經(jīng)理們的最愛。在2006年的管理書籍中,沒有這類“烈酒”,我們推薦的5本書更像講究品味的美酒。因為經(jīng)理們希望獲得快速有效的應(yīng)對措施,而他們各自組織中的情況又是那么復(fù)雜獨特,兩者之間的矛盾是越來越激烈。
在2006年的管理書籍中,管理學者們開始問這樣的問題:科學的、事實的依據(jù)能為管理提供多大程度的幫助?對應(yīng)的因果關(guān)系理論也正在形成。對于管理第一線的經(jīng)理人來講,這是一個漫長的等待過程。實踐中要求管理者能快速做出應(yīng)對,因此尋找證據(jù)的工作通常不在考慮之中。太多的情形下,經(jīng)理人因為錯誤的理由,尤其是在好斗和急躁心態(tài)的驅(qū)使下,草率地做出應(yīng)對決策。這些通常都是“飲用”了各種管理“烈酒”造成的后果。
1.《從資源配置到戰(zhàn)略》
管理者是如何制訂戰(zhàn)略的
《從資源配置到戰(zhàn)略》一書,探討的核心正是公司在發(fā)展戰(zhàn)略中所需要的外部條件。這本書關(guān)注經(jīng)理人如何實實在在地制訂戰(zhàn)略。
該書提出的觀點在當時就十分激進。上世紀70年代時,許多領(lǐng)導(dǎo)世界的企業(yè)戰(zhàn)略家一致?lián)碜o一種自上而下的進程,即先構(gòu)思后實施;而該書的作者之一,哈佛商學院教授約瑟夫·鮑爾卻把這種做法倒轉(zhuǎn)過來,即先實施后構(gòu)思。
鮑爾的早期研究認為,戰(zhàn)略受3個條件所驅(qū)動:公司資源配置模式、公司結(jié)構(gòu)以及公司對經(jīng)理人的評估和激勵機制。公司配置其資源的模式是一個持續(xù)進化的過程,而并非一蹴而就。該書詳盡地陳述這種觀點的發(fā)展歷程,同時把一些學術(shù)界知名人士的觀點融入其中,讓人耳目一新、備受啟迪。這些知名人士包括哈佛商學院的克萊頓·克里斯騰森,歐洲工商學院的伊夫斯·多茲和斯坦福大學的羅伯特·伯格爾曼。
該書的價值在于,它很好地把理論與事實結(jié)合起來,就戰(zhàn)略的形成提供許多不同尋常卻又精彩紛呈的觀點。在資源配置(RAP)的初試階段模式中,有三種層面的經(jīng)理人同時參與到戰(zhàn)略制訂的過程當中:處于操作層面的經(jīng)理人,他們經(jīng)常有機會接觸到異常情況,能夠提供制訂戰(zhàn)略的第一手材料;處于頂層的經(jīng)理人,他們有權(quán)并承當起制訂戰(zhàn)略的責任(通常根據(jù)財務(wù)預(yù)算來制訂戰(zhàn)略);處于中間階層的經(jīng)理人,他們扮演著中間人的角色,既能擁護處于操作層面的經(jīng)理人所提出的行動議案,又與位于頂層的經(jīng)理人觀點保持一致。在經(jīng)過修改后的RAP模式中,三種層面依然存在,然而操作的進程與所消耗的時間卻得到更為詳盡的說明。
作者認為理解RAP模式是理解戰(zhàn)略得以成功制訂的核心所在。同時還提供一個很有說服力的案例,認為企業(yè)執(zhí)行官可以根據(jù)公司結(jié)構(gòu)的變化對自下而上的進程加以塑造。
此外,作者清楚地闡述了需要采用自上而下的戰(zhàn)略性介入時的情況。例如,當需要出售或關(guān)閉現(xiàn)存的業(yè)務(wù)時,局內(nèi)人士由于自身利益所在而無法做出正確的決定,通常需要外觀者從公司上層介入進來。
從大局來看,高級經(jīng)理人監(jiān)管戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu),在情形危急時才介入進來。與個人單打獨斗般地“主宰”公司戰(zhàn)略并傳遞結(jié)果的做法相比,前者無疑富有成效得多。
2.《世界上最新的職業(yè):20世紀的管理咨詢》
知識中介人的角色
然而,為公司的戰(zhàn)略承當起主要責任的職業(yè)管理人員,首當其沖的卻是管理咨詢顧問。
在《世界上最新的職業(yè):20世紀的管理咨詢》一書中,作者克里斯托弗·麥克肯納探討了管理咨詢從上世紀20年代到今天的進化過程。與管理咨詢所能提供的服務(wù)內(nèi)容相比,作者更加注重管理咨詢在美國獲得經(jīng)濟和文化主導(dǎo)地位的背景條件。該書可與其他關(guān)注咨詢的書籍搭配成套,如約翰·米可斯威特和艾德萊恩·伍爾得禮奇兩人于1996年所著的《巫醫(yī):如何讓管理大師的行動產(chǎn)生意義》等。
身為牛津大學經(jīng)濟歷史學家,麥克肯納教授辨別了職業(yè)型的管理咨詢起源于1933年同時頒布的《格拉斯-斯蒂格爾銀行法案》和《證券方案》;前者將商業(yè)銀行與投資銀行分離開來,后者則有效地禁止律師、工程師和顧問等職業(yè)人士在公司的財務(wù)交易發(fā)生前履行自身的職責。正是由于這兩個法案的出臺,一些諸如喬治·阿姆斯特朗、博思艾倫、麥肯錫等管理咨詢公司開始雛鷹展翅,獲得巨大的發(fā)展動力,最后成為管理咨詢行業(yè)中的佼佼者。
二戰(zhàn)以后,隨著美國聯(lián)邦政府承擔起被麥克肯納稱為“國家承包商”的角色,管理咨詢行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出更為誘人的前景。政府依靠外部承包商提供的職業(yè)管理咨詢專家,擴展了行政管理的兼容能力。
1947年,“胡佛委員會”成立并致力于促使行政部門提高效率,在此催化劑的強大作用下,聯(lián)邦政府出任顧問角色的人員開始向制度化演進。有關(guān)規(guī)章制度持續(xù)推動管理咨詢業(yè)的發(fā)展。由于安然、世通、安達信等連串公司財務(wù)丑聞事件陸續(xù)曝光,美國政府于2002年又頒布了《薩賓斯-奧克斯利法案》,該法防止咨詢顧問給自己的客戶提供意見;進一步加強公司董事的法律職責,并促使他們向外部的管理咨詢顧問尋求建議。
另一方面,管理咨詢顧問經(jīng)常被人指控把舊秘方重新包裝成為“新”產(chǎn)品。但在該書中,作者卻帶著同情眼光,認為管理咨詢顧問作為卓越的知識中介人,努力在與自己的所知作戰(zhàn),這是一個持續(xù)不斷的商品化過程。當我們尋找新的方法對自己的經(jīng)驗加以分門別類時,對顯性知識的概括提煉總是處于變化當中,然而其中起隱性作用、不可名狀的經(jīng)驗依然保持不變。這意味著知識從一種背景傳送到另外一個背景中總會產(chǎn)生諸多問題。因此,個人不得不得出一個無法逃避的結(jié)論:正如其他舊的行業(yè)一樣,管理咨詢盡管屬于世上最新的職業(yè),但其從業(yè)人員卻總是忙于工作當中,他們對于社會的有用價值將持續(xù)受到人們的質(zhì)疑。
3.《兔子和烏龜:商業(yè)戰(zhàn)略的非正式指南》
對邁克·波特的批判
無論是對管理學理論專家,還是咨詢顧問,都采取更為懷疑態(tài)度的非屬《兔子和烏龜:商業(yè)戰(zhàn)略的非正式指南》一書不可。作者約翰·凱伊是一位經(jīng)濟學家、咨詢顧問以及前商學院教授,本書是由他為英國《金融時報》撰寫的專欄文章結(jié)集而成。
凱伊教授在書名中使用了一個比喻,講述了一個童話故事。故事中的烏龜與兔子展開賽跑比賽,烏龜由于厭惡在比賽中總是落后對手,開始雇請咨詢顧問來幫助自己,使自己的速度變得更快、身形變得更為敏捷。兔子受到同類被獵豹追捕的事跡所鼓舞,下定決心要使自己成為獵豹,并準備為此采取行動。幸運的是,在一位智者——貓頭鷹的勸說下,烏龜意識到必須與現(xiàn)存條件相符合才能發(fā)揮出自己的最佳實力。
由此可見,卓有成效的戰(zhàn)略的本質(zhì),必須要求企業(yè)與眾不同的能力與市場需求相互適應(yīng)才行。凱伊教授嚴厲批判了哈佛商學院經(jīng)濟學家邁克·波特提出的競爭性戰(zhàn)略的觀點,認為它對于理解核心問題毫無益處:為何不同的企業(yè)在面對同樣的外部條件時,各自所采取的行動會截然不同呢?凱伊使用生動活潑的比喻使得該書通俗易懂,如果經(jīng)常閱讀,確實能使人受益匪淺。
4.《鐵的事實、危險的半知真相和完全的胡言亂語:從事實依據(jù)管理中贏利》
從經(jīng)驗中學習
德國首相俾斯麥曾經(jīng)說:從自己的錯誤中學習的人是傻瓜,從別人的錯誤中學習才是正道。俾斯麥并沒有把這種信念付諸行動,但他卻是一名不折不扣的功利主義者,一切以現(xiàn)實利益為重。
俾斯麥的做法并非沒有根據(jù),歷史學家克雷·布林頓曾在自己的著作《西方思潮的故事》中指出:與科學領(lǐng)域中知識可以“積累”、進程真實存在相反,哲學、宗教和政治等領(lǐng)域會產(chǎn)生一種“非積累性”知識。
但是,區(qū)分知識領(lǐng)域中“積累性”與“非積累性”是個大難題,因為兩者的界限并不明顯:知識就像是一個光譜,受變異、選擇和保持等作用力的推動,知識實體在這個光譜里發(fā)生位移,一些取得成功的理論和方法,漸漸讓位于另外一些更為有效的理論和方法。當然,在這個持續(xù)不斷的空間里,管理的地位以及前進速度純屬人們的臆想,但它極有可能位于法則與醫(yī)藥之間;前者屬于“積累性”,后者則屬于“非積累性”。
在斯坦福大學組織行為學教授杰弗里·普非弗和管理科學與工程教授羅伯特·薩頓兩人看來,管理應(yīng)該十分接近醫(yī)藥。在兩人共同撰寫《鐵的事實、危險的半知真相和完全的胡言亂語:從事實依據(jù)管理中贏利》一書中,他們宣稱:“如果醫(yī)生給病人開處方的方法與公司給管理提供意見的方法相同,那么,病人的病情就會加重甚至死亡,許多醫(yī)生也將被投入監(jiān)獄中?!?/p>
作者指出,經(jīng)理人經(jīng)常性選擇錯誤的管理方法,主要有三個原因:第一,采取隨意的基準,導(dǎo)致他們愿意采用來自成功管理機構(gòu)甚為明顯的慣例做法,從而忽略那些能夠取得成功卻常常不易辨識的獨特環(huán)境;第二,重復(fù)以往的工作,這里再一次忽略檢查當前的背景與以往是否一致;第三,盲目遵循根深蒂固卻沒有得到事實加以檢驗的理念。作者舉出對于角色過分狂熱以及關(guān)于過分相信股票期權(quán)功效兩個例子,證明個人恪守的信念而非事實,以及信念是如何主宰爭論的。
書中所檢驗6條危險的“半知真相”,反映的是北美眾多經(jīng)理人所持有的信念:
●工作本質(zhì)上與生活不同,事實也應(yīng)該如此;
●最佳的公司擁有最佳的職員;
●財政津貼能夠驅(qū)動公司運作;
●管理戰(zhàn)略是重心所在;
●公司不是求變,就是求亡;
●偉大的領(lǐng)袖在掌舵公司。
作者選取事實對這6條命題做出正反檢驗,并得出結(jié)論:這些概念或許在理論上能夠得到論證,事實上它們所付出的成本經(jīng)常會比所獲得的利益要高。
因此,正如經(jīng)常被用來表達“爭奪人才的戰(zhàn)爭”,“半知真相”第二條被理所當然地認為個人的能力很大程度上是一成不變的,可以可靠地根據(jù)個人的能力對其加以分類,公司的總體表現(xiàn)經(jīng)常是對個人表現(xiàn)所作的簡單加法。作者無法列出事實來支持這些說法,并認為在職員持續(xù)工作的環(huán)境和體系中,這些環(huán)境和體系經(jīng)常會踐踏個人的能力。
盡管作者打算展示以事實為基礎(chǔ)的管理習慣如何成為可能,但讀者在最后不禁會對事實提出質(zhì)疑:即使是最簡單的管理命題,也經(jīng)常會模棱兩可、自相矛盾,經(jīng)理人做的最明智的事情就是能夠從自己的信念和經(jīng)驗中抽身出來。
作者無法給經(jīng)理人提供如何分類事實的理論框架,只好建議他們運用蘇格拉底所提出的“對待智慧的態(tài)度”,即“讓人一邊根據(jù)自己現(xiàn)存的知識來行動,一邊質(zhì)疑自己的所知?!?/p>
這樣的態(tài)度無疑受到認可,然而,由于智慧無從購買,也無法傳授,我們實際上繞了一個大圈:個人通過錯誤判斷獲得正確判斷,而正是錯誤的判斷,使得隨機的基準、重復(fù)以往的工作以及遵循未加檢驗的理念得以實施。
5.《G商:為什么同性戀管理者作為領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)優(yōu)秀……經(jīng)理人能從中學到些什么》
被忽略了的因素
《G商:為什么同性戀管理者作為領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)優(yōu)秀……經(jīng)理人能從中學到些什么》是另外一本優(yōu)秀的管理學書籍,作者科爾克·施奈德是位教師和注冊咨詢顧問。根據(jù)施奈德的研究資料顯示,與異性戀傾向的企業(yè)執(zhí)行官相比,公開承認自己是同性戀傾向的企業(yè)執(zhí)行官能夠創(chuàng)造出更有斗志工作氛圍并使員工更加盡忠職守。
作者得出結(jié)論:經(jīng)理人必須認識到,員工的適應(yīng)性和創(chuàng)造力至關(guān)重要,尤其對于新生代的人而言,他們追求有意義的工作,夢想能夠改變世界。
對于培養(yǎng)經(jīng)理人,我們經(jīng)常想到學術(shù)型的巨頭公司,如麥肯錫和通用公司。同性戀社區(qū)似乎能夠發(fā)展出經(jīng)理人與企業(yè)家。作者更為強調(diào)的是后者。
作者的資料顯示,同性戀的經(jīng)歷與他人稱之為“情商”的培養(yǎng)過程有相關(guān)聯(lián)系,作者認為兩者有因果關(guān)系。此外,看上去同性戀執(zhí)行官能夠支持普非弗和薩頓教授所提出的“危險的半知事實”的論點。
從經(jīng)驗中學到的所有教訓(xùn),都未能改變俾斯麥的功利主義觀點。畢竟,作為一名操作進程逐步遞增發(fā)展的大師,他一步步邁向自己的終極目標:打造出一個強大統(tǒng)一的德意志帝國。
早在19世紀80年代,俾斯麥就推出了歐洲第一部《勞工法》和第一個社保體系,這種舉措并非出于意識形態(tài)方面的考慮,而是因為他預(yù)測到工人的地位將迅速提升以及社會主義運動所產(chǎn)生的誘人前景。
1890年,威廉二世下令俾斯麥下臺,隨后采取了一些更為激進和冒失的舉措,做法與當代經(jīng)理人如出一轍。歐洲的地理政治體系,正如其他所有的社會建筑一樣,變得搖搖欲墜而不得不采取修補工作;24年以后,它終于倒塌下來,造成的破壞是如此巨大、影響范圍是如此之廣,直到80年后才重新找到一個新型而持久的模式。
因此,正如哲學家喬治·桑塔亞那在《生活理性》中所提出的:“進程,除了包含變化以外還遠遠不夠,它還取決于維持原樣。當變化是絕對時,并不需要做出任何的改善……而當經(jīng)驗沒有維持下去時,成熟將遙不可及。那些忘記歷史的人注定會重復(fù)歷史?!比绻K喣窃敢庾珜懝芾矸矫娴臅撬媸窃贋楹线m不過的人選。
[編輯 陳 力]
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