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        項(xiàng)目管理在物流企業(yè)運(yùn)作中的引入研究

        2007-01-01 00:00:00喻小賢周凌云
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2007年3期

        [摘要] 在目前越來(lái)越多物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)和實(shí)施向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的背景下,從現(xiàn)代物流服務(wù)與傳統(tǒng)物流服務(wù)的區(qū)別和項(xiàng)目管理的內(nèi)涵出發(fā),提出了物流企業(yè)引入項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略思想,探討了物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)時(shí)引入項(xiàng)目管理的意義,分析了物流企業(yè)如何從管理思想、管理方法、管理工具方面引入項(xiàng)目管理,歸納出了物流企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的一般程序。

        [關(guān)鍵詞] 物流企業(yè)現(xiàn)代物流服務(wù)項(xiàng)目管理引入

        隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,越來(lái)越多的物流企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù),逐漸主動(dòng)地從單純的物流功能經(jīng)營(yíng)者向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型。由于現(xiàn)代物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)范圍、運(yùn)作模式等很多方面與傳統(tǒng)的物流企業(yè)具有明顯的區(qū)別,采用傳統(tǒng)的管理模式顯得“心有余而力不足”,因此,如何充分、高效率、低成本、高質(zhì)量滿足客戶的現(xiàn)代物流需求是物流企業(yè)成功轉(zhuǎn)型過(guò)程中一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。而現(xiàn)代物流服務(wù)供應(yīng)商提供物流服務(wù)大都是以物流項(xiàng)目的形式存在的,因此引入項(xiàng)目管理(簡(jiǎn)稱PM)為物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)提供了有效解決這一問(wèn)題的辦法。目前現(xiàn)代物流的發(fā)展在我國(guó)處于起步階段,國(guó)內(nèi)對(duì)物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)和實(shí)施向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中引入項(xiàng)目管理的相關(guān)研究基本上處于空白階段,所以本文對(duì)物流企業(yè)引入項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略思想提出和系統(tǒng)研究在理論上具有新穎性,對(duì)指導(dǎo)物流企業(yè)如何開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)和向現(xiàn)代物流企業(yè)成功轉(zhuǎn)型在實(shí)踐上具有十分重要的意義和價(jià)值。

        一、項(xiàng)目管理內(nèi)涵

        1.項(xiàng)目定義。所謂項(xiàng)目是指針對(duì)特定目標(biāo),在一定進(jìn)度和時(shí)間范圍內(nèi),通過(guò)預(yù)算、投資、管理、實(shí)施等手段達(dá)到的多種變革的一次性過(guò)程,主要包括范圍、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)度五個(gè)要素。從項(xiàng)目的定義可以看出,項(xiàng)目與傳統(tǒng)作業(yè)具有重要的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:傳統(tǒng)作業(yè)的環(huán)境是穩(wěn)定的,而項(xiàng)目的環(huán)境是相對(duì)變化的;傳統(tǒng)作業(yè)屬于“循規(guī)蹈矩”,而項(xiàng)目屬于“探索”;傳統(tǒng)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)較小,而項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)則要大的多。之所以建立與實(shí)施項(xiàng)目是因?yàn)閭鹘y(tǒng)作業(yè)不能滿足需要或達(dá)到某些目標(biāo),而通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目,則能達(dá)到預(yù)期的目的。

        結(jié)合到物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)而言,現(xiàn)代物流服務(wù)供應(yīng)商提供物流服務(wù)大都是以物流項(xiàng)目的形式存在的,現(xiàn)代物流服務(wù)相當(dāng)于項(xiàng)目,而傳統(tǒng)物流服務(wù)相當(dāng)于傳統(tǒng)作業(yè),現(xiàn)代物流服務(wù)與傳統(tǒng)物流服務(wù)相比具有根本的區(qū)別:現(xiàn)代物流服務(wù)范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)物流服務(wù)范圍,一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)代物流服務(wù)涉及的范圍包括物流方案的策劃、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等多個(gè)環(huán)節(jié),而傳統(tǒng)物流服務(wù)的范圍基本局限于運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、貨運(yùn)代理等;現(xiàn)代物流服務(wù)復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)物流服務(wù)的復(fù)雜性。

        2.PM定義。PM是指通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對(duì)自己的資源進(jìn)行計(jì)劃、自制、指揮、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目的的管理方法體系。PM的特性有:PM的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)處理的運(yùn)作;PM的全過(guò)程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;PM的組織具有特殊性(臨時(shí)性、柔性、強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)性);PM的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制;PM的方式是目標(biāo)管理;PM的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境;PM的方法、工具和手段具有先進(jìn)性、開(kāi)放性。

        二、物流企業(yè)運(yùn)作引入項(xiàng)目管理的作用

        1.引入PM有利于企業(yè)提供現(xiàn)代物流服務(wù)和提高客戶的滿意度?,F(xiàn)代物流服務(wù)供應(yīng)商提供物流服務(wù)大都是以物流項(xiàng)目的形式存在的,這一點(diǎn)與以往傳統(tǒng)的物流服務(wù)提供者的業(yè)務(wù)形式區(qū)別很大。傳統(tǒng)物流服務(wù)業(yè)務(wù)單一,企業(yè)大多采用一般的直線職能制這種傳統(tǒng)管理模式來(lái)進(jìn)行管理,但現(xiàn)代物流服務(wù)供應(yīng)商提供的是綜合的物流服務(wù),針對(duì)每個(gè)客戶的特點(diǎn),提供的是個(gè)性化的綜合服務(wù),因此物流企業(yè)在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù),采用傳統(tǒng)的管理模式顯得“心有余而力不足”。如果采用這種管理方式,各個(gè)職能部門(mén)的員工就必須面對(duì)各個(gè)客戶的不同業(yè)務(wù),大大增加了工作量,同時(shí)部門(mén)之間銜接存在困難,更加重要的,客戶的供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)被人為的割裂,不利于客戶供應(yīng)鏈物流的整合,大大增加了物流成本,增加了對(duì)市場(chǎng)和客戶的響應(yīng)時(shí)間,必然導(dǎo)致客戶滿意率的降低。因此,針對(duì)客戶的這種綜合的、個(gè)性化的物流服務(wù)要求,就必須按照客戶供應(yīng)鏈的特點(diǎn)進(jìn)行縱向重組,形成綜合的、一體化的物流服務(wù)項(xiàng)目,從而和客戶的整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作緊密結(jié)合。為了滿足客戶綜合服務(wù)的需要,物流企業(yè)運(yùn)做需要采用項(xiàng)目管理的方式來(lái)管理業(yè)務(wù),因?yàn)镻M企業(yè)打破部門(mén)之間的界限,將分工過(guò)細(xì)的職能、工作重新整合,把相關(guān)部門(mén)的人員臨時(shí)抽調(diào)到同一個(gè)組織中,形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),目標(biāo)一致,直接面向客戶開(kāi)展工作,有效開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù),從而避免部門(mén)之間銜接上的困難,最大限度地減少完成任務(wù)所花費(fèi)的費(fèi)用與時(shí)間,進(jìn)而提高組織效率和顧客滿意度,克服傳統(tǒng)作業(yè)模式的不足。

        2.引入PM有利于物流企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)重構(gòu),為PM企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)向扁平化、團(tuán)隊(duì)化、精干化發(fā)展打下基礎(chǔ)。結(jié)合組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)的相關(guān)理論,PM企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)主要是在立足現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,向新興的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)發(fā)展,具體而言就是將傳統(tǒng)的直線職能組織代之以過(guò)程為中心、以客戶為導(dǎo)向的全新網(wǎng)絡(luò)型組織(扁平化組織);將職能分工下的連續(xù)作業(yè)方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕恍〗M內(nèi)進(jìn)行的平行作業(yè);將原有金字塔型的管理層次改變?yōu)楸馄绞降墓芾韺哟?;將傳統(tǒng)的決策職能與執(zhí)行職能的分離轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)在過(guò)程中的統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的跨越式發(fā)展。

        3.引入PM有利于業(yè)務(wù)流程再造(BPR)同時(shí)由于物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)的業(yè)務(wù)流程不同于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程來(lái)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)注定是要失敗的,因而可以以引入PM為契機(jī),對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,為更好地開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)打下基礎(chǔ)。

        4.實(shí)現(xiàn)了負(fù)責(zé)問(wèn)題的集中攻關(guān)。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中了來(lái)自不同職能部門(mén)的人員,他們具有不同的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。相同的使命,使他們能集中在一起共同為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的真體目標(biāo)而努力。

        三、項(xiàng)目管理在物流企業(yè)中的應(yīng)用

        將項(xiàng)目管理引入物流企業(yè)運(yùn)作中去,主要需要從三個(gè)方面進(jìn)行實(shí)施。首先,從管理思想上實(shí)施,應(yīng)將的PM系統(tǒng)思想灌輸?shù)轿锪髌髽I(yè)的整個(gè)組織管理過(guò)程。其次,從管理方法上實(shí)施,應(yīng)將PM的三維模型引入物流企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程。最后,從具體的管理工具上實(shí)施,應(yīng)注重在開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)過(guò)程中對(duì)先進(jìn)的PM工具的利用。

        1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)思想在物流企業(yè)中的引入。PM認(rèn)為項(xiàng)目是由要素組成的系統(tǒng),管理必須從系統(tǒng)的整體出發(fā),研究系統(tǒng)內(nèi)部各要素、各自系統(tǒng)之間的關(guān)系,以及系統(tǒng)內(nèi)部與外界環(huán)境之間的關(guān)系。物流企業(yè)根據(jù)客戶需求內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際狀況,成立服務(wù)項(xiàng)目。服務(wù)項(xiàng)目是一個(gè)完整的系統(tǒng),在服務(wù)內(nèi)容上包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等服務(wù)。依據(jù)系統(tǒng)論“整體—分解—綜合”的原理,將整個(gè)服務(wù)項(xiàng)目分解為許多責(zé)任單元,結(jié)合相關(guān)部門(mén)與人員的職責(zé),落實(shí)到部門(mén)與人員,由責(zé)任者分別按要求完成任務(wù)。在完成任務(wù)的過(guò)程中,各個(gè)責(zé)任者應(yīng)著眼于整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),不能僅僅局限于自身的任務(wù),還要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,相互配合、相互協(xié)調(diào),共同完成整個(gè)服務(wù)項(xiàng)目。

        2.項(xiàng)目管理三維模型的引入。PM的三維模型主要包括項(xiàng)目生命周期理論、項(xiàng)目過(guò)程管理及PM的職能領(lǐng)域,因此三維模型的引入應(yīng)從這三方面著手。

        (1)項(xiàng)目生命周期理論的引入 。項(xiàng)目生命周期理論的引入應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

        ①物流服務(wù)項(xiàng)目是有壽命的,有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),即物流企業(yè)接受客戶的委托為起點(diǎn),物流企業(yè)完成客戶的委托任務(wù)為終點(diǎn),項(xiàng)目的生命周期為物流合同的合同期。

        ②物流服務(wù)項(xiàng)目生命周期分為不同的階段。

        ③物流服務(wù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段工作重點(diǎn)不同,物流企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注客戶的需求,把握客戶需求的重點(diǎn)。

        ④物流服務(wù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段需要相應(yīng)的管理策略相配合。

        (2)項(xiàng)目過(guò)程管理的引入。項(xiàng)目過(guò)程管理將整個(gè)物流項(xiàng)目的管理看是作是對(duì)以下五個(gè)子過(guò)程的管理。

        開(kāi)始過(guò)程,即認(rèn)定一個(gè)項(xiàng)目或階段應(yīng)當(dāng)開(kāi)始并保證去做,主要工作是同客戶簽訂物流服務(wù)項(xiàng)目協(xié)議。

        計(jì)劃過(guò)程,即為了實(shí)現(xiàn)承擔(dān)項(xiàng)目所致力的商業(yè)需要而做出并維持一個(gè)可操作的系統(tǒng)的計(jì)劃。主要工作是制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案,包括時(shí)間安排、項(xiàng)目組織的組建(人員配置、崗位職責(zé)和工作程序的制定等)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及監(jiān)控機(jī)制的建立等。

        執(zhí)行過(guò)程,即為了執(zhí)行計(jì)劃而協(xié)調(diào)人和其他資源,主要工作是按照制定的項(xiàng)目實(shí)施方案,結(jié)合客戶的需求變化,嚴(yán)格執(zhí)行。

        控制過(guò)程,即通監(jiān)測(cè)和測(cè)量進(jìn)展并在必要時(shí)采取糾正行動(dòng)確保項(xiàng)目目標(biāo)得到滿足,主要工作是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等。

        結(jié)束過(guò)程,項(xiàng)目或階段的正式接受并使其有序地結(jié)束,總結(jié)項(xiàng)目的實(shí)施狀況,并向客戶收集實(shí)施信息等,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的物流服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展打下更好的基礎(chǔ)。

        這五個(gè)子過(guò)程也是PM的基本過(guò)程,它們之間的相互關(guān)系表明:這種管理不再是傳統(tǒng)意義上的職能管理,其基本思想和內(nèi)容均有新的突破。

        (3)PM職能領(lǐng)域的引入。結(jié)合物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)的實(shí)際情況,物流服務(wù)PM主要涉及到九個(gè)職能領(lǐng)域,即范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購(gòu)管理、綜合管理。因此,物流企業(yè)在實(shí)施物流服務(wù)項(xiàng)目之前,需要對(duì)九個(gè)職能領(lǐng)域進(jìn)行詳細(xì)、周密的策劃,做到“全面考慮、留有余地”。

        3.項(xiàng)目管理工具物流企業(yè)中的引入。

        (1)WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的引入。WBS(Work Breakdown Structure)是PM中的一種基本方法,WBS起源于美國(guó)軍方的型號(hào)研制。它主要應(yīng)用于項(xiàng)目范圍管理,是一個(gè)在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。它按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)。WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。

        (2)責(zé)任矩陣的引入。責(zé)任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作細(xì)目的個(gè)人責(zé)任方法,在PM中是一個(gè)十分重要的工具,因?yàn)樗鼜?qiáng)調(diào)每一項(xiàng)工作細(xì)目由誰(shuí)負(fù)責(zé),并表明每個(gè)人的角色在整個(gè)項(xiàng)目中的地位。通過(guò)建立責(zé)任矩陣,明確項(xiàng)目人員各自的責(zé)任,并根據(jù)責(zé)任對(duì)其進(jìn)行考核。航運(yùn)企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,結(jié)合項(xiàng)目的工作內(nèi)容,制定項(xiàng)目人員的崗位職責(zé)和考核要點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)其工作的監(jiān)督、考核,使項(xiàng)目得到順利地開(kāi)展。

        (3)OBS(組織分解結(jié)構(gòu))的引入。OBS(Organization Breakdown Structure)是PM中由WBS演化而來(lái)的一種方法,它是一個(gè)在組織范圍內(nèi)分解各層次人員的方法。從OBS圖中,可以比較清晰的看到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的構(gòu)成以及明確個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的位置。結(jié)合責(zé)任矩陣,每一名團(tuán)隊(duì)成員可以明確自己在實(shí)施項(xiàng)目中的任務(wù),并了解其他人員在實(shí)施項(xiàng)目中的任務(wù)與職責(zé)。當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),根據(jù)責(zé)任矩陣和OBS,可以很快知道應(yīng)與哪個(gè)部門(mén)與人員進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。物流企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,根據(jù)客戶的需求內(nèi)容,從相關(guān)的部門(mén)抽調(diào)人員,并明確每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的職務(wù)。

        四、物流企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理程序

        1.物流項(xiàng)目的獲取。物流企業(yè)要生存、發(fā)展,必須獲取物流項(xiàng)目。目前,由于沒(méi)有形成比較成熟的物流項(xiàng)目交易市場(chǎng),因此,各種物流服務(wù)項(xiàng)目信息的來(lái)源主要有:公司固定的客戶群;部分有需求的廠商會(huì)在網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等相關(guān)媒體登載其需要的物流信息;有些有需求的廠商會(huì)主動(dòng)發(fā)送過(guò)來(lái)的招標(biāo)邀請(qǐng)函;項(xiàng)目開(kāi)發(fā)獲取的項(xiàng)目,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)就是通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)行獲取的客戶的延伸服務(wù),或者客戶的項(xiàng)目;有些提供物流信息交易的網(wǎng)站等。

        2.物流項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建。項(xiàng)目獲取后,就應(yīng)該著手組建項(xiàng)目體,項(xiàng)目體結(jié)構(gòu)一般屬于矩陣制組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目體人員一般由公司部門(mén)抽調(diào),或者從其他項(xiàng)目體抽調(diào),或者從外招聘。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有人員并不是一步到位的,而是隨著項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容的變更,項(xiàng)目組成人員還會(huì)變化,但是項(xiàng)目經(jīng)理是自始至終貫穿在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中起到領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。

        3.物流項(xiàng)目方案的確定。制訂具體的解決方案需要客戶與PM人員共同參與,需要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的流程進(jìn)行細(xì)化,編寫(xiě)崗位職責(zé),形成組織結(jié)構(gòu),制定項(xiàng)目考評(píng)體系和項(xiàng)目人員績(jī)效考評(píng)體系,與客戶共同商量服務(wù)的環(huán)節(jié)、工作配合交接和各方的權(quán)限和義務(wù)等。

        4.物流信息系統(tǒng)及信息共享。物流信息系統(tǒng)是物流項(xiàng)目的靈魂,項(xiàng)目所有流程的運(yùn)行成果都可以在物流信息系統(tǒng)上體現(xiàn),物流信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確率可以說(shuō)是“客戶滿意度”的體現(xiàn)。一般,每個(gè)現(xiàn)代物流服務(wù)供應(yīng)商都應(yīng)該具有自己的物流信息系統(tǒng),物流信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式由供應(yīng)商的戰(zhàn)略層決定。

        5.物流項(xiàng)目考評(píng)體系的制訂。物流項(xiàng)目考評(píng)體系的制訂主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

        (1)倉(cāng)庫(kù)管理和操作指標(biāo)體系:庫(kù)存準(zhǔn)確率、入庫(kù)準(zhǔn)確率、出庫(kù)準(zhǔn)確率、倉(cāng)庫(kù)破損率、規(guī)范管理評(píng)分。

        (2)運(yùn)輸服務(wù)指標(biāo)體系:發(fā)貨及時(shí)率、到貨及時(shí)率、返單及時(shí)率、客戶投訴率、客戶滿意度、破損率、訂單完成率、急單完成率。

        (3)單據(jù)錄入工作評(píng)價(jià)指標(biāo):數(shù)據(jù)錄入及時(shí)性、數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性。

        (4)進(jìn)出口業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo):報(bào)關(guān)及時(shí)性、單證處理及時(shí)率、訂單處理正確率、退艙率。

        (5)用戶服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo):客戶投訴處理及時(shí)率、客戶投訴處理得當(dāng)率、客戶滿意度。

        (6)費(fèi)用結(jié)算評(píng)價(jià)指標(biāo):費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確率、費(fèi)用結(jié)算及時(shí)率。

        (7)持續(xù)改善能力評(píng)價(jià)指標(biāo):綜合對(duì)比指標(biāo)。

        績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的制訂,應(yīng)該盡量的量化,盡量的具有可操作性??荚u(píng)體系的形式有多種,可以采用評(píng)分制,也可以是分級(jí)制。

        6.項(xiàng)目運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目開(kāi)始后的監(jiān)控過(guò)程,包括實(shí)際運(yùn)行情況的測(cè)量,并與計(jì)劃的情況相比較。為了監(jiān)測(cè)實(shí)際的遠(yuǎn)行情況,掌握實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)始或者結(jié)束了哪些活動(dòng),或者項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程是否按照基準(zhǔn)計(jì)劃制定的要求進(jìn)行。因此,建立項(xiàng)目考評(píng)體系十分重要,這些指標(biāo)力求實(shí)際化、客觀化、可量度化。如果項(xiàng)目出現(xiàn)偏差,就應(yīng)該找出偏差,采取糾正措施,讓項(xiàng)目回到正常運(yùn)行的軌道上去,確保項(xiàng)目的成功。

        7.項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目合同期到期,或項(xiàng)目提前完成,即項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)束階段。項(xiàng)目結(jié)束階段主要工作:項(xiàng)目交接工作,項(xiàng)目成果總結(jié),項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

        物流企業(yè)運(yùn)作引入項(xiàng)目管理能充分、高效率、低成本、高質(zhì)量滿足客戶的現(xiàn)代物流需求,適應(yīng)現(xiàn)代物流對(duì)物流企業(yè)的要求。物流企業(yè)在系統(tǒng)引入項(xiàng)目管理過(guò)程時(shí),主要應(yīng)從項(xiàng)目管理思想、項(xiàng)目管理方法、項(xiàng)目管理工具入手,循序漸進(jìn),做到管理思想、管理方法、管理工具與自身企業(yè)實(shí)際情況的結(jié)合,并嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理實(shí)施程序?qū)嵤?,這樣才能達(dá)到指導(dǎo)物流企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)和向現(xiàn)代物流企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的理想效果。同時(shí)由于物流企業(yè)引入項(xiàng)目管理,打破了職能部門(mén)界限,從而引發(fā)了物流企業(yè)組織變革、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的授權(quán)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間資源爭(zhēng)奪與協(xié)調(diào)等問(wèn)題,這些問(wèn)題關(guān)聯(lián)物流企業(yè)項(xiàng)目管理的運(yùn)作績(jī)效,因而有待于深入研究。

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